会议规范细则
会议制度及评分细则
会议制度及评分细则一、会议制度1.1 会议目的会议是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
为了提高会议效率，确保会议的有序进行，特制定本会议制度。
1.2 会议类型会议分为以下几种类型：（1）日常会议：包括例会、周会、月会等，用于汇报工作进展、讨论问题和协调工作。
（2）专题会议：针对特定主题或问题召开的会议，用于深入探讨和解决问题。
（3）紧急会议：在突发事件或紧急情况下召开的会议，用于应对和解决问题。
1.3 会议组织会议由会议组织者负责组织，会议组织者应提前确定会议主题、参会人员、会议议程和时间地点。
1.4 会议通知会议通知应至少提前一天发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间地点、参会人员、会议议程等。
1.5 会议签到参会人员应准时参加会议，并签到。
会议组织者应记录参会人员签到情况。
1.6 会议记录会议记录应由会议记录员负责记录，记录内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.7 会议决策会议决策应遵循民主、公正、公开的原则，参会人员应充分表达意见，会议组织者应综合参会人员意见做出决策。
1.8 会议纪要会议纪要应由会议记录员负责编写，纪要内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.9 会议归档会议记录和会议纪要应归档保存，以便日后查阅。
二、评分细则2.1 评分标准会议评分标准包括以下几个方面：（1）会议组织：会议组织者是否提前通知参会人员，会议议程是否明确，会议时间地点是否合理。
（2）会议签到：参会人员是否准时签到，会议组织者是否记录参会人员签到情况。
（3）会议记录：会议记录是否完整，是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
（4）会议决策：会议决策是否遵循民主、公正、公开的原则，参会人员是否充分表达意见，会议组织者是否综合参会人员意见做出决策。
（5）会议纪要：会议纪要是否编写完整，是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
会议管理制度细则最新版
二、会议室布置与设备管理
1.布置要求：会议前，预订部门应按照会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座位充足、布局合理。
2.设备检查：会议前，预订部门应对会议室内的音响、投影仪、话筒等设备进行检查，确保设备正常运行。
四、会议室维护与保养
1.定期检查：行政管修，确保会议室的正常使用。
2.保养计划：针对会议室内的家具、设备等，制定相应的保养计划，延长使用寿命。
3.节能减排：合理调控会议室的空调、照明等设备，提倡节能减排，降低能耗。
五、会议室使用反馈
1.反馈渠道：建立会议室使用反馈机制，收集用户意见和建议，持续改进会议室管理工作。
3.反馈落实情况：责任人定期向会议组织者反馈会议决议的落实情况，确保工作推进。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决议得到有效执行，充分发挥会议的作用，本章重点阐述会议纪要的跟踪落实流程及要求。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制：会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。
三、会议记录
1.指定专人记录：会议过程中，指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、结论、决策等。
2.整理会议纪要：会后，会议记录人根据会议内容整理会议纪要，确保纪要准确、完整。
3.分发会议纪要：会议纪要整理完毕后，及时发送给参会人员，以便了解会议内容和决议。
四、会议总结
1.主持人总结：会议结束时，主持人对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。
2.改进措施：针对用户反馈，行政管理部门应及时制定改进措施，提高会议室使用满意度。
3.定期评估：对会议室使用情况进行定期评估，分析存在的问题，不断提升会议室管理水平。
会议活动组织管理规章制度细则
会议活动组织管理规章制度细则一、总则会议是组织成员进行交流、协商和决策的有效途径，为了规范会议活动的组织和管理，提高会议效率和质量，以及维护会议秩序，制定本规章制度。
二、会议组织1. 定期会议定期会议是按照预定的时间和地点进行的常规会议，由会议主持人提前通知参会人员，确保会议顺利进行。
2. 临时会议临时会议是为了解决紧急问题或特殊情况而召开的会议，由会议主持人根据需要选定时间和地点，并尽快通知参会人员。
3. 参会人员会议参会人员应当根据自己的职责和工作需要确定参会资格，确保会议能够高效进行。
如有需要，参会人员可委托他人代表出席会议。
4. 会议议程会议主持人根据会议目的和议题，制定会议议程，并提前通知参会人员。
会议议程应包括会议主题、时间安排、议题内容和讨论事项等。
5. 会议资料会议主持人需要提前准备和分发相关会议资料给参会人员，确保大家能够充分了解会议议题和相关信息，以便做好准备。
三、会议程序1. 开场白会议开始前，会议主持人要致开场白，介绍会议目的和议题，并提醒参会人员注意会议秩序。
2. 发言顺序发言顺序应有序，可以根据参会人员的职务、专业性和发言内容等进行确定。
发言者应尊重会议秩序，不得互相打断或干扰。
3. 发言时间针对不同议题和会议安排，会议主持人可以规定每位发言者的发言时间，以保证会议进度的合理安排。
4. 讨论和决策在讨论环节，参会人员可以就议题展开讨论，提出意见和建议。
会议主持人要确保每个发言者的机会，鼓励积极参与。
最后，根据讨论情况，提出决策方案，并进行投票表决。
5. 会议纪要会议主持人或会议记录人应当及时记录会议内容，并制作会议纪要，确保会议的重要决策和议题得到记录、传达和解决。
四、会议管理1. 会场准备会议主持人要提前准备好会场，确保会议所需设备和资料的齐备。
会议开始前，要测试设备的正常运作，并为每位参会人员提供充足的座位。
2. 会议秩序参会人员应积极参与，尊重会议秩序，遵守会议纪律。
会议服务标准细则
会议服务标准细则
是指规定了员工在会议服务过程中应遵循的规范和要求。
下面是一些可能包括在会议服务标准细则中的内容：
1. 会议前准备：
- 确认会议的目的和议程，并准备相关的文件、资料和设备。
- 预订会议室，并确保会议设施和环境的良好状态。
- 确认参会人员的名单，以便进行适当的安排。
2. 会议接待：
- 在会议开始前适时到达会议室，确保会议室的布置和设备齐备。
- 提供参会人员的签到登记和名牌，以便进行参会人员的统计和发放。
- 热情接待参会人员，引导他们找到座位并提供必要的服务。
3. 会议运行：
- 根据会议议程，及时通知参会人员开会时间和地点。
- 提供会议所需的设备和技术支持，如投影仪、音响、Wi-Fi 等。
- 协助会议主持人进行会议记录和时间控制，确保会议的高效进行。
4. 会议服务：
- 提供合适的茶水服务，包括咖啡、茶、水和小吃等。
- 随时提供参会人员所需的会议资料和文件。
- 及时解答参会人员的问题和提供其他必要的支持。
5. 会议结束：
- 做好会议记录和归档，确保会议的决议和行动项得到落实。
- 清理会议室和设备，确保下次会议的良好状态。
- 向参会人员发送感谢信和会议纪要等相关文件。
当然，具体的会议服务细则会根据具体的企业和会议需求而有所不同。
以上只是一些常见的内容，企业可以根据自身情况做相应的调整和补充。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单，并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议，保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容，确保会议记录准确完整，以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合，通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程，确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员，并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行，不得拖延或提前结束，确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善，为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议，确保会议的秩序和效率，鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中，会议主持人应根据议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论，确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并将会议记录归档，以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后，会议召集人应对会议进行总结和评估，及时收集参会人员的反馈意见，为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后，会议召集人应制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效落实。
会议规范及督办管理制度
第二节执行进度监控
一、责任人应根据会议纪要要求，定期报告决策执行进度。
二、会议组织者应建立定期汇报机制，要求责任人在规定时间内提交执行进度报告。
三、对于执行进度滞后或遇到问题的事项，会议组织者应及时了解情况，协调资源，协助解决问题。
第三节跟踪结果评估
二、会议组织者填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、预计时长、参会人员、会议议程等，并报上级领导审批。
三、会议组织者负责安排会议场地、设备、资料准备、通知参会人员等事宜。
四、会议组织者应在会议召开前至少1个工作日将会议议程、相关资料发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
第二节会议召开
一、会议开始时，由会议主持人宣布会议主题、目的及议程。
第四节会议室卫生与安全
一、行政部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议室整洁卫生。
二、会议组织者应关注会议室的安全问题，如有安全隐患，及时向行政部门报告。
三、遇紧急情况，如火灾、地震等，参会人员应按照应急预案有序撤离。
第五节会议室保密工作
一、会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
二、会议组织者根据总结结果，对会议管理制度进行持续改进，以提高会议效果和决策执行力。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一节跟踪责任分配
一、会议纪要中明确的决策事项，应按照责任归属分配给具体责任人，确保每项决策都有人负责执行。
二、会议组织者应建立决策事项跟踪表，详细记录每项决策的责任人、完成时限、预期成果等关键信息。
三、会议决策结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。
第四节会议纪要
一、会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的撰写，并提交给会议主持人审核。
会议管理制度细则范本
会议管理制度细则范本一、总则为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，确保会议管理的规范化和制度化，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
二、会议分类1. 公司会议分为定期会议和临时会议两种类型。
定期会议包括每周的部门例会、月度经营分析会、季度工作总结会等；临时会议包括针对特定事项或突发事件的紧急会议、专题研讨会等。
2. 定期会议应按照预定的时间和议程进行，临时会议根据需要随时召开。
三、会议组织与筹备1. 会议筹备工作由行政部负责，包括会议场地安排、会议资料准备、会议通知等。
2. 各部门根据会议类型和议题，提前准备会议资料，并在会议前提交给行政部。
3. 会议通知应在会议前至少一天发送给参会人员，并明确会议时间、地点、议题和参会要求。
四、会议纪律与秩序1. 参会人员应按时到达会议地点，并保持手机静音或关机。
2. 会议期间，参会人员应认真听讲，不做与会议无关的事情，不得随意离场。
3. 会议记录人员应认真记录会议内容和决议，并在会后及时整理归档。
五、会议流程与决策1. 会议主持人应按照会议议程组织讨论，引导参会人员围绕议题展开讨论。
2. 会议决策应遵循民主集中制原则，重要事项需经过充分讨论，并由主持人做出决策。
3. 会议决议应及时形成会议纪要，并由主持人签字确认。
六、会议记录与归档1. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。
2. 会议纪要应在会后及时发送给参会人员，并归档保存。
七、会议室管理1. 会议室应保持干净整洁，设施设备齐全，并定期进行检查和维护。
2. 会议室的使用应提前向行政部申请，并由行政部负责安排。
八、违规处理1. 参会人员违反会议纪律和秩序的，由会议主持人进行提醒或批评教育。
2. 严重违反会议纪律和秩序的，由行政部根据公司相关规定进行处理。
本细则自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本细则的解释权归公司行政部所有。
会议规范细则范文
会议规范细则范文会议是一种常见的组织沟通和决策方式。
为了保证会议的高效进行和达到预期的目标，有必要制定一套规范细则来规范会议的流程和参与者的行为。
下面是一个会议规范细则的示例，详细说明了会议的准备、进行和后续跟进等方面。
一、会议准备阶段1.确定会议目标：明确会议的目的和预期结果，确保会议的目标明确，有针对性。
2.确定会议议程：编制详细的会议议程，并在会议前向与会人员分发，确保参会人员对会议内容有所了解。
3.确定参会人员：确定需要参加会议的人员名单，确保关键的利益相关方参会。
4.提前通知会议：提前至少一周通知与会人员，确保大家有足够的时间安排自己的工作和做好准备。
5.准备会议材料：准备充分的会议材料，包括议题说明、报告材料等，并提前分发给与会人员。
二、会议进行阶段1.会议时间和地点：按照提前确定的时间和地点召开会议，确保参会人员按时到达。
2.签到记录：会议开始后进行签到记录，确保准确记录参会人员的到场情况。
3.议程调整：根据实际情况，调整会议议程，确保会议的高效进行。
4.会议主持人：由一位主持人负责控制会议的进行，确保会议的纪律性和效率。
5.发言规则：设定发言规则，如按照发言顺序、时间限制等，确保所有参会人员都有机会发表意见。
6.记录和汇总：有专人负责记录会议内容和决策，并在会后及时汇总成会议纪要。
7.决策和行动计划：确保会议有明确的决策和行动计划，以便后续的跟进和执行。
三、会议后续跟进阶段1.会议纪要：会议结束后，及时整理并发送会议纪要给与会人员，确保大家对会议内容有共同的理解。
2.行动计划跟进：根据会议的决策和行动计划，指定责任人，并跟进行动的执行情况。
3.反馈和总结：定期跟进会议效果和参会人员的反馈，总结会议的经验和教训，以便不断提升会议的质量和效果。
4.会议改进：根据会议的反馈和总结，对会议的组织、流程和参与者的行为进行改进，以提高会议的效率和价值。
通过制定和执行会议规范细则，可以有效提高会议的效率和质量，优化会议的组织和决策过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议规范细则一、目的
为加强公司管理，更好地完成公司的统一目标，建立健全有序的工作秩序，
提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
三、适用范围
本制度适用于上海显呗网络科技有限公司会议管理。
四、职责
第一条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、行政部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种
专题会议的监督，负责管理保存所有会议纪要原件。
2、后勤部负责各种会议的安排、设备准备等。
3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。
五、管理规定
第三条会议分类
1、公司例会：原则上固定于每周一下午1点召开，根据会议内容确定
参会人员。
2、部门会议：部门负责人可根据部门工作情况自行安排本部门会
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的专项问题的会议，会议
时间、地点、参会人员由召集部门确定。
第四条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前至少1个工作日通知行政部，由行
政部拟定会议通知并通过今目标公告发放给各参会部门（人
员）。
2、公司例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，
公司，由行政部通知各参会人员，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第五条会议准备
行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
第六条会时签到
1、会议参加者必须准时出席并在“会议签到表“（见附件1）上签
至叽不得迟到、早退、缺席，因故无法到会者，事先须向会议
1 组织者请假并取得许可，或派代理人出席。
2、与会期间应关闭手机或调到振动状态，原则上不允许接听电话，
重要电话务必离开会场接听。
第七条会中记录
1、以会议记录格式纸做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要
整理会议纪要（“会议纪要表“见附件2）。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决重要事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要及重要课题推进表最迟不
迟于次日呈报会相关负责人审核签名。
5、下列情况，应整理会议纪要：
公司各类临时行政会议
须会后对会议精神贯彻进行跟进的会议
其他主持人要求整理会议纪要的会议，会议纪要的发放或传阅
范围由主持人确定。
第八条会后落实
会议决议、决策事项需会后跟进落实，统一由“项目跟进员”跟进，如
若会议主持人另有指定项目跟进人员，听从会议主持人安排。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准，会议的跟进落实按照
项目执行进度表（见附件3）执行。
1、项目需进行内测的，请在规定内测时间当天或之前完成内部测试，
如若累计超过3次及以上超时内测，需递交超时原因说明；累计J
超过6次及以上超时内测，除实有特殊原因外，需递交超时原因
说明并与执委会领导面谈1次。
2、项目需在交付时间当天或之前完成交付，如若累计超过2次及以上
超时交付，需递交超时原因说明并与相关项目负责人面谈1次；
累计超过4次及以上超时交付，除实有特殊原因外，需递交超时原
因说明并与执委会领导谈话1次。
项目跟进员根据项目交付统计表（见附件4）进行交付超时统计,
如若内测与交付两项合计与执委会领导谈话累计超过3次（不含3
次）以上，将影响30%的绩效工资。
并请项目跟进员将统计的数据
交至人事部，人事部将根据实际情况于当月或次月进行绩效工资的
核算发放。
第九条罚则
1、迟到、早退、缺席。
所有参加会议的人员在会议规定召开前3
分钟到场，规定会议时间内未到的，计为迟到；凡参加会议人
员，如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的，计为
早退；凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批
准而不参加会议的，计为缺席。
对迟到、早退、缺席的处罚如下：
a）对于迟到和早退分别累计5次及以上，须写书面报告说明原因；对再犯的，上交执委会进行处理。
b）对于无故缺席累计3次及以上的，须写书面报告说明原因并处以通报批评；对再犯的，上交执委会进行处理。
1 c）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承
担。
2、会议结束后由会议传达人清理会场，如若累计3次及以上未清理
会场，处以通报批评处理。
六、附则
1、本制度由行政管理部负责解释，自下发之日起执行；
2、凡本制度未明确规定的奖惩，按公司其他管理制度有关规定执
3、附件
附件1 :会议签到表
附件2 :会议纪要模板附件3 :项目执行进度表附件4 :项目交付统计表。