记帐凭证的填制和审核
记账凭证的填制和审核
记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据，用于记录和证明经济业务的发生和账务处理，是财务会计核算的基础。
记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。
二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括：凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。
填制凭证时，要确保每个要素都清晰明确，并且与实际业务情况一致。
2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。
摘要应准确表达业务的主要内容，同时避免模糊和歧义的描述。
3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况，准确填写借方金额和贷方金额。
借贷金额应对等，同时要注意填写金额的符号，借方金额为正，贷方金额为负。
4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员，审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。
制证人和审核人应分开，确保相互独立。
同时，制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。
三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行，主要是对填制的凭证进行初步审核，包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。
2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行，主要是对凭证填制的业务处理进行核实，确保凭证的填写与实际业务操作相符合，并且符合会计法规和财务制度的要求。
3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行，主要对凭证的合规性进行审查，包括税务合规、会计准则合规等方面。
四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性，确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。
2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求，凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。
3. 注意填写凭证的日期，确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。
4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验，并且熟悉相关的会计制度和法规。
五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节，对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。
因此，无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务，除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。
记账凭证填制及审核要点
记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写：应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息，确保凭证的唯一性和可追溯性。
2.科目的选择：根据具体业务进行科目的选择，准确反映业务的经济业务内容。
3.分录的填写：每条凭证由借方和贷方构成，借贷方金额应平衡。
根据需要填写摘要，摘要应简明扼要，准确概括本次经济业务的内容。
4.金额的填写：金额应准确填写，特别注意借贷方金额的相等，确保凭证的平衡。
5.制单人签名：凭证填制结束后，制单人应在凭证下方签名，确保制单人的责任和凭证的真实性。
6.凭证的编号：要有一套凭证的编号制度，确保凭证按照一定的顺序进行编号，方便查找和管理。
7.凭证的保管：凭证的保管要安全可靠，有专门的凭证盒或柜进行保管，做好凭证的防火、防盗和防潮工作。
二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间：审核凭证时，要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符，避免错填或误填日期。
2.科目的选择：审核时要仔细核对科目的选择是否合理，是否准确反映业务的经济业务内容。
3.摘要的核对：要核对填写的摘要是否准确、简明扼要，是否能概括本次经济业务的内容。
4.金额的核对：要仔细核对借贷方金额是否平衡，金额是否准确填写。
5.凭证的合规性：要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定，遵循会计准则和财务报告要求。
6.制单人签名的核对：要核对制单人签字是否真实可靠，确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。
7.凭证的逻辑性：要确保凭证的逻辑性，即借贷方金额是否合理，是否符合公司的业务经济活动规律。
8.凭证的完整性：要确保凭证填写完整，没有漏项或错项，确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。
9.核对凭证与业务凭证的一致性：要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致，避免漏填、错填等情况。
10.贵重凭证的保管：对于贵重凭证（如现金收付凭证、银行转账凭证等），要加强保管，确保安全可靠。
综上所述，记账凭证的填制及审核要点是非常重要的，它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性，还能为企业提供真实可靠的财务信息，为管理决策提供参考依据。
实验2：记账凭证的填制与审核
4、转账凭证的填制要求 ◆记录真实 ◆手续完备 ◆内容齐全 ◆书写规范 ◆填制及时
◆摘要简明
◆科目运用准确
V V
◆附件齐全
◆连续编号
5、记账凭证的编号
Байду номын сангаас
特别提醒！对于现金和银行存款之间的 存取（相互划转）业务，为避免重复记账， 应统一按减少方填制付款凭证（均付款在 先），而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金： 借：现金 贷：银行存款 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 贷：现金 1 000 1 000 1 000 1 000 收款 付款 收款 付款
（3）转账凭证——用以反映与货币资金收付无 关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原 始凭证或记账编制凭证填制而成。
实验二：
记账凭证的填制与审核
实验内容
根据原始凭证，填制“收款凭证”、“付 款凭证”和“转账凭证”。
实验目的与要求 能够根据原始凭证正确编制各种记账凭证。 掌握记账凭证错误的更正方法。理解记账凭 证是登记账簿的依据，是原始凭证和会计账 簿之间的桥梁。
实验学时：4学时
1、记账凭证的概念 ●根据原始凭证归类、整理编制的会计分 录凭证； ●从原始凭证到记账凭证是经济信息转化 成会计信息的过程； ●登记账簿的直接依据。
2、记账凭证的种类 ●通用记账凭证
可用以反映所有经济业务的记账凭证
●专用记账凭证 收款凭证、付款凭证和转账凭证
3、专用记账凭证的填制方法 （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
记账凭证的填制与审核 学习指导
实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识（一）记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
（2）付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证；反过来，企业将现金存入银行，只编制现金付款凭证。
（3）转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证，根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
（二）记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制，除了严格做到实验一填制原始凭证要求外，还必须注意以下几点：1、填制记账凭证，可以根据每一份原始凭证单独填制，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备，记账凭证填制内容一般包括：填制记账凭证的日期；凭证编号；经济业务事项摘要；应记录的会计科目、方向和金额；记账符号；记账凭证所附原始凭证的张数；记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章，此外，收、付款凭证还需出纳人员的签章。
记账凭证的填制与审核课件
奖惩机制
建立奖惩机制，对规范填制的凭证给 予奖励，对不合规的进行惩罚。
管理效果评估
评估指标
设定具体的评估指标，如凭证合 格率、规范填制率等。
数据分析
对收集到的数据进行统计分析， 了解管理效果。
反馈与改进
根据评估结果进行反馈，针对问 题采取改进措施。
THANKS
感谢观看
合法性
遵守相关法律法规，凭证填制符合规定。
准确性
要求凭证填制准确，数据真实，无错误。
及时性
及时填制和审核记账凭证，确保经济业务及 时记录。
管理措施
制定规范
制定详细的记账凭证填制规范，明确 填制要求和标准。
培训与指导
对相关人员进行培训和指导，提高其 凭证填制水平。
内部审计
定期进行内部审计，检查凭证填制是 否符合规范。
加强会计人员培训，提高业务水平， 规范凭证填写要求。
完善内部控制制度，加强凭证审核流 程，确保凭证的真实性和完整性。
建立完善的档案管理制度，确保原始 凭证及时归档并妥善保存。
采用电子化档案管理系统，实现凭证 的数字化存储和检索，提高管理效率。
05 记账凭证的规范 管理
管理原 则
完整性
确保记账凭证内容完整，信息齐全，无遗漏。
记账凭证的书写应清晰、 整洁，数字和文字的书写 应规范。
审核无误
记账凭证在填制之前应经 过审核，确保其内容真实、 准确。
填制步 骤
1. 确定记账凭证的种类和格式。
01
3. 填写记账凭证的日期、编号和摘要。
03
02
2. 根据经济业务的内容，选择正确的会计科 目和金额。
04
4. 按照规定的顺序，逐一填写会计科目、 金额和方向。
记账凭证的填制和审核
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记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。
(1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
收款凭证的填制方法是：凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。
(2)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同，只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目，再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。
对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的，一般只填制一张付款凭证。
如从银行取出现金备用，根据该项经济业务的原始凭证，只填制一张银行存款付款凭证。
记账时，根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。
填制和审核记账凭证
第 14 页
【例6-3】 2021年8月30日，A公司销售部计提固定资产折旧5 000元，附单据1张，为A 公司8月第68笔转账业务。
分分分分
2021 分 ８ 分 30 分
转 分 分 68 分
分分
分分分分 分分分分 分分分分
销售部计提折旧 销售费用 折旧费
销售部计提折旧 累计折旧
√
分分分分
√
分分分分
分 分 分 分 分 短期借款
分分分分
2021 分 6 分 1 分
分分分分 分分分分 中国银行
分分
分分分分:
分分分 分 分分分分:
分分:
银收 分 分 1 分
√
分分
分分分分分分分分分分
2000000 分 分 分
1
分
¥¥ 2 0 0 0 0 0 0 分分:
（二）专用记账凭证
分分分分:
分分分 分 分分分分:
分分:
银付 分 分 1 分
√
分分
分分分分分分分分分分
2000000 分 分 分
1
分
¥¥ 2 0 0 0 0 0 0 分分:
（二）专用记账凭证
第6页
3．转账凭证
是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。 根据有关转账业务的原始凭证填制的，是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。
第 10 页
【例6-1】 2021年6月1日，A公司向中国银行借入临时借款20 000元存入银行，附单据 1张，为A公司6月第1笔银行存款收款业务。
分 分 分 分 分 银行存款
分分 向银行借款
分分分分 短期借款
分分分分
2021 分 6 分 1 分
分分分分 分分分分 中国银行
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第五章会计凭证
第三节记帐凭证的填制和审核
一、记帐凭证的基本的内容
记帐凭证虽然格式不一，但无论哪种记帐凭证都应具备以下基本内容（或要素）：
（1）记帐凭证的名称、填制日期和凭证编号；
（2）经济业务的简要说明（摘要）；
（3）会计科目（包括一级、二级和明细科目）名称、记帐方向和金额；
（4）有关人员签名，包括填制、审核、会计主管人员和记帐人员签名。
收付款凭证还要有出纳人员签名处；
（5）附件（原始凭证）张数。
二、记帐凭证的填制方法
各种专用记帐凭证的填制方法如下：
（一）收款凭证的填制方法
收款凭证是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的填制日期，填写收款日期，即原始凭证的取得或填制日期；凭证编号，按收款凭证自第1号起连续编写；摘要栏，填写收款业务的简要说明；左上角“借方科目”，填写“现金”或“银行存款”科目；“贷方科目”栏，填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目，包括一级、二级或明细科目；“金额”栏，填写应记入借、贷双方科目的金额细数，表示应记入借、贷双方帐的金额；“附件”张数，填写原始凭证的张数；“帐页”栏，记帐后注明记入总帐或明细帐的页数或作过帐标记“√”，以免漏记或重记。
（二）付款凭证的填制方法
付款凭证是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
付款凭证的填制日期，填写付款日期，即原始凭证的填制日期：凭证编号，按付款凭证自第1号起连续编写；左上角“贷方科目”，填写“现金”或“银行存款”科目；借方科目栏，填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目；其他各栏，可参照收款凭证的填制方法填写。
实际工作中，会发生现金与银行存款之间相互划转的经济业务。
例如，企业把库存现金存入银行，或从银行存款中提取现金。
对于这种经济业务，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记帐。
收款凭证和付款凭证不仅是登记现金日记帐、银行存款日记帐、有关明细帐和总帐的依据，而且也是出纳人员收付款项的依据。
出纳人员必须根据会计主管人员或指定人员审批签名的收款凭证和付款凭证收付款项。
这是为了加强是货币资金的管理。
（三）转帐凭证的填制方法
转帐凭证是根据转帐业务的原始凭证填制的。
由于转帐业务各式各样，因而在转帐凭证中只设一个“会计科目”栏，自上而下地按借方科目、贷方科目的顺序填制。
通用记帐凭证的格式及填制方法，与上述转帐凭证相同。
通过上述说明，可以看出记帐凭证是会计分录的载体。
三、记帐凭证的填制要求
记帐凭证的填制，除应当符合原始凭证的填制要求外，还应当符合以下要求：（一）不得把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证
记帐凭证可以根据每一笔经济业务的原始凭证填制一份，也可以把同类经济业务的原始凭证合并填制一份，但不能把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证，以免帐户对应关和纱混淆不清。
（二）记帐凭证必须连续编号
各种记帐凭证必须连续编号，以便于记帐和查阅。
记帐凭证的编号方法有两种：一种是统一编号法，另一种是分类编号法（亦称字号编号法）。
统一编号法是在采用通用记帐凭证时，不论经济业务的性质（即不论收、付、转业务），一律按经济业务发生的先后顺序连续编写记帐凭证编号的方法。
分类编号法是在采用专用记帐凭证时，按凭证类别各自连续编号的方法。
采用专用记帐凭证时，除编写分类编号外，还可加编总号。
总号按每张记帐凭证连续编写。
如果一笔经济业务需要填制多张记帐凭证时，可采用“分数编号法”。
例如，一笔经济业务需要填制三张转帐凭证，凭证字号（即分号）为15，则这三张转帐凭证的编号为转字第15 3/1号、转字第15 3/2号和转字第15 3/3号。
记帐凭证一般每月更换一次编号。
每月末最后一张记帐凭证的编号右侧加注“全”字，以示本月的记帐凭证全部填制完毕，同时也便于检查凭证有无丢失。
（三）简明扼要地填写摘要
记帐凭证的摘要栏要用简单明确的文字填写经济业务内容的要点，以便于记帐和查阅。
（四）正确地填写会计科目
根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确地填写会计科目。
凡设有二级或明细科目的，除填写一级科目外，还应填写二级或明细科目，以便于登记明细帐。
（五）正确地填写附件张数
附件，即原始凭证。
为使记帐凭证的填制和帐簿记录有合法的依据，便于事后查阅，附件应附在记帐凭证的后面，并在记帐凭证上填写其张数。
对于数量过多的领料单、工资结算表等原始凭证，可以另行装订保管，但应在记帐凭证的摘要栏加以注明。
四、记帐凭证的审核
为了使帐簿记录有正确、合法的依据，在登记帐簿之前，必须对记帐凭证进行审核。
记帐凭证的审核，也是对原始凭证的复核，即对经济业务的事中或事后监督。
记帐凭证的审核应由专人负责。
审核内容是：
（1）审核记帐凭证是否附有原始凭证，并对其进行形式上和实质性审核：（2）所附原始凭证的张数和内容是否与记帐凭证相符；
（3）会计分录是否正确，包括应借、应贷的会计科目和金额；
（4）记帐凭证的其他内容是否填写齐合、正确、有关人员是否签名或盖章。
记帐凭证经过审核，如发现错误，应退给填制人员重新填制或按规定的方法予以更正，并由更正人员在更正处盖各章，以示负责。
只有经过审核无误的记帐凭证，才能作为记帐的依据。