费用控制计划(费控策划)
费用管理与控制计划三篇

费用管理与控制计划三篇《篇一》费用管理与控制计划费用管理与控制是任何组织或个人成功的重要因素之一。
它涉及到对资源的合理分配和有效利用,以确保达到财务目标和效果。
本计划旨在一份详细的费用管理与控制工作计划,以帮助组织或个人在管理费用方面取得更好的成果。
1.费用预算:制定详细的费用预算计划,包括各项费用的预计金额和使用目的。
2.费用审批:建立费用审批流程,确保每一笔费用的合理性和必要性。
3.费用监控:定期对费用进行监控和审查,以确保费用在预算范围内合理使用。
4.费用分析:对费用数据进行分析,找出潜在的节省成本的机会和改进点。
5.费用控制:采取相应的控制措施,确保费用的合理控制和优化。
6.制定费用预算计划:在年初或项目开始时,根据组织或个人的目标和需求,制定详细的费用预算计划。
7.建立费用审批流程:制定费用审批流程,明确审批权限和责任,确保每一笔费用都经过合理的审核。
8.定期监控和审查费用:定期对费用进行监控和审查,及时发现问题并进行调整。
9.进行费用数据分析:收集和整理费用数据,进行分析,找出节省成本的机会和改进点。
10.采取费用控制措施:根据分析结果,采取相应的控制措施,确保费用的合理控制和优化。
工作的设想:通过有效的费用管理与控制计划,我期望能够实现以下目标:1.确保费用在预算范围内合理使用,避免超支和浪费。
2.提高费用使用的效率和效果,实现资源的最优配置。
3.及时发现和纠正费用管理中的问题,防止不良后果的发生。
4.通过费用数据分析,决策支持,为组织或个人更好的决策依据。
5.制定费用预算计划:在年初或项目开始时,根据组织或个人的目标和需求,制定详细的费用预算计划,包括各项费用的预计金额和使用目的。
6.建立费用审批流程:制定费用审批流程,明确审批权限和责任,确保每一笔费用都经过合理的审核。
7.定期监控和审查费用:定期对费用进行监控和审查,及时发现问题并进行调整。
8.进行费用数据分析:收集和整理费用数据,进行分析,找出节省成本的机会和改进点。
费控工作计划和措施

费控工作计划和措施
一、工作计划
1. 制定费控目标:根据公司的实际情况和市场环境,制定合理的费控目标,并将其分解到各个部门和岗位,确保目标的有效实施。
2. 建立费控体系:建立健全的费控管理体系,包括费用预算、费用审批、费用核算、费用分析等方面,确保费用的合理使用和有效控制。
3. 推行全员参与:倡导全员参与费控管理,让员工意识到费控的重要性,形成良好的费控氛围。
4. 定期检查与评估:定期对费控工作进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题,确保费控目标的顺利实现。
5. 持续改进:根据实际情况和市场环境的变化,不断优化费控管理体系,提高费控效果。
二、措施
1. 加强费用预算管理:制定详细的费用预算计划,对各项费用进行合理预测和控制,确保费用不超预算。
2. 严格费用审批流程:建立完善的费用审批流程,明确审批权限和责任,避免费用的滥用和浪费。
3. 强化费用核算与分析:加强费用核算工作,对各项费用进行准确记录和分析,及时发现问题并进行整改。
4. 优化采购管理:优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
5. 推行节能减排:加强节能减排工作,降低能源消耗和排放量,提高企业的环保意识和社会责任。
6. 加强内部审计:定期进行内部审计工作,检查费用使用情况,发现和纠正存在的问题。
7. 提高员工素质:加强员工培训和教育,提高员工的费控意识和技能水平。
8. 建立奖惩机制:建立有效的奖惩机制,对费控表现优秀的部门和个人进行奖励,对费控违规行为进行惩罚。
关于控制经营管理费用开支及方案

关于加强控制经营管理费用开支的方案为进一步营造公司勤俭节约的良好风气,以有效降低办公成本为核心,严格控制管理费用开支,杜绝经费的损失浪费,特拟定本方案:一、办公费用控制:1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。
办公用品在月末统一申报,次月初统一领取,中途不得领取(临时急用除外),没必要人手一件的办公用品要自觉共用。
办公物品坚持以坏换新的原则,签字笔推广更换笔芯;2、加快推进无纸化办公,在确保安全保密的前提下,尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件),切实减少纸质文件的印刷和复印数量。
3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用,非重要文件,可使用打印过的二次用纸,减少纸张消耗;4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品,尽量减少墨粉等耗材的消耗量,避免因保管及使用不当导致损耗,降低办公设备消耗;5、提倡使用自备水杯,减少一次性纸杯的使用量;6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用,不能维修的则统一回收,当废品出售增收。
二、办公配套费用控制:1、用电:1)要合理使用电梯:电梯除了在周一至周五上班时间(7:40-18:30)和周六(7:40-13:00)等时间段内开机外,其它时间不开机。
电梯空调在室外温度30℃以上视情况开机,下班期间关机。
尽量减少电梯使用频率,上下1、2楼不使用电梯要成为一种自觉行为。
2)要合理设置空调温度。
A、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。
办公室、会议室等办公区域夏季(室外温度≥33℃)开启空调,温度设置≥26℃;冬季(室外温度≤5℃)开启空调,温度设置≤20℃;B、无人时不准开空调,开空调时不准开门窗。
工作时间提倡每天少开1小时空调;C、对于配置的空调,实施空调系统节能改造,更换高能耗设备,加装变频器等节电装置。
3)碎纸机、复印机用后立即关机;4)饮水机下班后关机;5)员工长时间不在岗时,要求关闭电脑显示屏;员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源,6)宿舍用电:上班时间(8:00-12:00,14:30-17:30)关闸;7)卫生间:方便后随手关灯关抽风机;8)公司大门每天19时关闭,员工外出请走后门;9)公司招牌灯仅在节日晚上19:00-21:00开启;10)灯光球场能用1盏灯照明的就尽量用1盏;2、宿舍煤气:沐浴后立即关闭煤气罐阀门;3、用水:加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化设备,防止跑冒滴漏,坚决杜绝长流水现象的发生;4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统;5、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。
公司费用成本管控方案范本

公司费用成本管控方案范本背景公司的一项重要任务是控制费用成本,以保持盈利和可持续发展。
但是在执行成本管控任务时,很多公司会遇到以下问题:•对费用把控不够,费用支出难以控制;•费用报销流程冗长、效率低下,导致严重的时间和人力浪费;•审批流程繁琐,造成费用报销的延误;•报销单据处理不规范,存在多种违规行为;•难以获取准确的费用数据,无法及时反馈费用情况。
针对这些问题,我们提供一份公司费用成本管控方案的范本,帮助公司制定出更有效率的费用管控方案。
范本1.费用预算费用预算是制定费用管控计划的第一步。
根据公司的经营策略和预期收入,制定出下一个季度、下半年或一年的费用预算。
预算编制需要充分结合公司的经营实际情况,并考虑可能的风险和机遇。
2.费用报销管理制度设置费用报销管理制度,规范管理费用报销流程,并根据公司的具体情况制定适当的审批制度。
实现科学的制度化管理,使费用管理更具可操作性。
3.费用管理软件采用专业的费用管理软件,通过科技手段来实现费用成本的提高效率、精确把控和优化管理。
利用该软件进行实时数据跟踪,方便掌握预算情况和费用变化,实现成本控制和管理的全方位提升。
4.费用核算标准依据公司的财务管理制度,建立完善的费用核算标准,对费用进行分类、清算和核算。
费用核算分为科目核算和项目核算,可以明确费用关系,精细化管理费用。
5.费用优化通过科学有效的管理和规范操作,实现费用优化。
优化费用包括两个方面,一是优化费用结构,通过成本分析和成本控制,找到费用结构中的短板,并及时优化;二是优化成本管理,通过精益管理等工具,提升成本管理水平,推广成本管理理念。
6.费用控制制定为期一定时间的控制目标,通过费用控制指标的设定和检测,不断强化管理,控制费用,严格管控管理员工的日常开支和费用支出,压缩不必要的支出,以达到责任将带来的效益。
总结公司费用成本管控方案的范本给出了一些建议和指导,并不能完全适用所有公司,具体实施还要根据公司具体情况逐步分析和制定。
费控报销策划书3篇

费控报销策划书3篇篇一费控报销策划书一、策划背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化,费用报销管理成为企业管理中的一项重要工作。
传统的报销方式存在着流程繁琐、效率低下、数据不准确等问题,严重影响了企业的工作效率和管理水平。
因此,我们需要设计一款费控报销系统,以提高报销效率和管理水平。
二、策划目标1. 实现费用报销的自动化和信息化,提高报销效率。
2. 规范费用报销流程,降低管理成本。
3. 实时监控费用报销情况,加强费用控制。
4. 提供数据分析和报表功能,为企业决策提供支持。
三、策划内容1. 系统功能模块费用报销:包括费用申请、报销审批、费用报销等功能。
预算管理:包括预算编制、预算控制、预算调整等功能。
发票管理:包括发票录入、发票查重、发票验真等功能。
数据分析:包括费用分析、报销分析、预算执行情况分析等功能。
系统管理:包括用户管理、权限管理、数据备份等功能。
2. 系统流程员工提交费用报销申请,填写费用明细和报销金额。
部门负责人审批,确认费用的合理性和真实性。
财务人员审核,检查发票的合法性和合规性。
总经理审批,最终确定报销金额。
财务人员将报销款项打入员工账户。
3. 系统特点操作简单:系统界面友好,操作方便,无需专业培训。
实时性强:系统实时更新数据,保证数据的准确性和及时性。
安全性高:系统采用先进的加密技术,保证数据的安全性和保密性。
四、实施计划1. 需求调研:与相关部门和人员进行沟通,了解需求和问题,确定系统功能和流程。
2. 系统设计:根据需求调研结果,设计系统架构和功能模块。
3. 系统开发:根据系统设计方案,进行系统开发和测试。
4. 系统上线:进行系统上线前的准备工作,包括数据迁移、培训等。
5. 系统运行:系统上线后,进行运行维护和优化。
五、预算安排1. 系统开发费用:[X]万元。
2. 硬件设备费用:[X]万元。
3. 软件维护费用:[X]万元。
4. 培训费用:[X]万元。
5. 其他费用:[X]万元。
六、风险评估1. 技术风险:系统开发过程中可能遇到技术难题,影响系统的开发进度和质量。
成本和费用控制计划

本钱和费用操纵方案本钱费用操纵措施篇1一、降低一般费用(一)公司一般费用采纳预算报批制度。
各部门依据公司经营特点,结合部门年度、季度、月度方案进行本部门费用预算,报财务审核,总经理批准。
预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约,严格操纵本部门所发生的水、电、纸张、电话费等一般费用。
贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格操纵车辆费用。
公务用车依据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格操纵业务费用。
各部门业务费用严格按照公司标准执行,严格操纵超额费用开支,讲礼节,不摆阔气。
超标准业务费用一律不予报销。
二、降低物资采购本钱(一)采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,尽可能降低采购本钱。
对异常物资价格,财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。
因采购时机恰当造成采购本钱节约的,公司将依据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方法,寻觅有实力客户,签订长期供货协议。
(四)签订采购合约肯定要考虑售中、售后条款,防止产生后续费用和可防止的损失。
(五)财务部要依据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
三、提高资源利用率和周转率(一)材料出库采纳先进先出的原则,防止因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要精确把握合理库存储藏量,对库存物资制定(库龄分析报表),防止库存物资积压。
仓库每月底要向财务部提报(库龄分析报表)。
(三)物资处要依据库存储藏、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购方案。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选材,尽可能提高材料利用率。
对节约用料现象,公司将按相关规定予以奖励。
(六)加强员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应防止原料抛洒现象的发生。
费用计划与费用控制技巧

费用计划与费用控制技巧引言:在各个领域,费用计划与费用控制是企业成功的关键之一。
无论是个人还是组织,都需要有效地进行费用计划与费用控制来保持财务稳定和发展。
本文将探讨费用计划与费用控制的重要性,并提供一些实用的技巧来帮助实施这些步骤。
第一部分:费用计划的重要性和步骤1. 确立预算目标:确定一个明确的费用目标,包括预期的支出金额和时间范围。
2. 收集数据:收集过去的费用数据、市场趋势以及其他相关信息,以便制定准确的费用计划。
3. 制定计划:根据收集到的数据和目标,制定一个详细的费用计划,包括每个项目的费用估算和分配。
4. 确立监控措施:制定监控措施来跟踪费用执行情况,及时发现和解决潜在的问题。
第二部分:费用控制技巧1. 灵活性:在制定费用计划时,要留出一定的余地,以适应未来可能发生的变化。
这可以帮助应对突发状况并保持预算的稳定。
2. 绩效管理:设定明确的绩效指标,以便跟踪和评估费用执行情况。
及时发现偏差,采取相应的纠正措施。
3. 优先级管理:将费用项目按照优先级排序,并合理分配资源。
确保关键项目得到优先支持,同时避免不必要的费用浪费。
4. 采购策略:制定有效的采购策略,确保购买的产品和服务的价格合理且质量可靠。
与供应商进行有效的谈判,争取到更好的优惠和折扣。
5. 资源共享:在组织内部,促进资源的共享和合作,避免重复投入和资源浪费。
6. 精细化管理:对费用项目进行详细的分析和管理,找出潜在的节约空间,并制定相应的改进计划。
7. 培训与教育:提供培训和教育机会,以提高员工的费用意识和管理技能,使其能够有效地参与费用控制。
结论:费用计划与费用控制是实现财务稳定和发展的关键步骤。
通过确立明确的费用目标,收集必要的数据并制定详细的费用计划,能够为组织提供一个有效的管理框架。
同时,通过应用一些实用的费用控制技巧,如灵活性、绩效管理和资源共享等,可以帮助实现预算目标并提高资源利用效率。
最终,企业将能够在竞争激烈的环境中保持竞争力并实现长期可持续发展。
费用管控措施和方案

费用管控措施和方案在当今竞争激烈的商业环境中,有效的费用管控对于企业的生存和发展至关重要。
费用管控不仅能够帮助企业降低成本、提高利润,还能增强企业的竞争力和抗风险能力。
本文将详细探讨费用管控的措施和方案,以帮助企业实现更高效的财务管理。
一、费用管控的重要性费用管控是企业管理的重要组成部分,它直接影响着企业的盈利能力和可持续发展。
通过合理控制费用,企业可以:1、降低成本:减少不必要的开支,提高资源利用效率,从而降低产品或服务的成本,增强价格竞争力。
2、提高利润:在收入不变的情况下,降低费用可以直接增加利润,为企业的发展提供更多的资金支持。
3、优化资源配置:将有限的资源投入到最有价值的业务和项目中,提高企业的整体效益。
4、增强竞争力:在成本控制方面表现出色的企业,能够在市场竞争中占据更有利的地位。
5、应对风险:在经济环境不稳定或市场波动时,良好的费用管控可以帮助企业抵御风险,保持稳定的经营。
二、费用管控的原则1、全面性原则费用管控应涵盖企业的所有业务活动和部门,包括采购、生产、销售、管理等各个环节,确保没有遗漏。
2、合理性原则控制费用不能以牺牲企业的正常运营和发展为代价,应在保证业务质量和效率的前提下进行。
3、灵活性原则费用管控措施应根据企业的内外部环境变化及时调整,以适应不同的情况。
4、效益性原则管控费用的最终目的是提高企业的经济效益,因此每一项管控措施都应进行成本效益分析。
三、费用管控的措施1、预算管理(1)制定科学合理的预算:根据企业的战略目标和经营计划,结合历史数据和市场预测,制定详细的年度预算,包括收入预算、成本预算和费用预算等。
(2)预算分解与落实:将预算指标层层分解到各个部门和岗位,明确责任,确保预算的执行。
(3)预算监控与分析:定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施加以纠正。
(4)预算调整:当内外部环境发生重大变化时,对预算进行合理的调整。
2、成本控制(1)采购成本控制:通过优化采购流程、加强供应商管理、进行集中采购等方式降低采购成本。
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费用控制计划(费控策划)
1、项目部成本费用管理的基本任务
1.1 通过成本费用预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核,正确反映项目的经营成果;不断降低成本费用,提高盈利水平。
1.2 项目部成本费用管理的主要内容是建立健全成本费用管理责任制;加强成本费用管理基础工作;进行成本预测和决策,确定目标成本,编制成本费用计划;严格遵守成本和费用开支范围;实行严格的成本费用控制;按财务、会计制度和成本费用核算办法及时正确核算成本和费用;分析、考核成本、费用指标的完成情况。
2、建立健全成本费用管理责任制
项目部为集团公司下达的项目责任成本的实施主体,项目经理对整个项目的责任成本负责;各专业施工队为整个项目成本管理最基础的责任主体,专业队长分别对各自专业队的责任成本负责。
2.1 项目经理成本管理职责
2.1.1 贯彻执行国家的经济政策,遵守财经法规、制度,杜绝一切侵占企业资财及铺张浪费、虚报成本费用等不法行为,对本项目成本费用的真实性、合法性负责。
维护国家和集团公司利益,对项目部的经济效果负全面责任。
2.1.2 组织各职能部门健全成本费用管理责任制;审定成本和费用计划或责任成本预算;进行成本决策;推动技术进步,实行全面质量管理,增收节支,完成集团公司下达的责任成本指标。
2.1.3 定期组织经济活动分析,检查和考核成本费用计划或责任成本预算执行情况,针对薄弱环节,采取有效的措施,提高管理水平。
2.1.4 严格执行财政、审计、税务等国家制定的制度,接受国家和上级部门的监督、检查和审计定。
2.2 项目部总工成本管理职责
2.2.1协助项目部经理搞好项目的成本管理工作。
2.2.2 组织各部门和专业队开展技术革新,积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备,优化施工组织设计,提高劳动生产率,提高工程进度和工程质量,搞好工地安全,降低工程成本。
2.2.3 组织各部门和专业队编制工程预算,领导组织工程的索赔工作。
2.3 项目部费控经理成本管理职责
2.3.1 制定成本费用管理实施办法,在项目经理领导下,配合有关部门落实成本费用管理办法,编制责任预算。
2.3.2 编制项目的成本费用计划,会同有关部门将成本费用指标分解落实。
2.3.3 负责检查和考核成本费用计划执行情况。
2.3.4 负责组织成本费用核算工作,及时反馈成本费用信息。
2.3.5 进行成本费用预测、控制、监督和分析,做好成本费用管理的各项基础工作。
2.3.6 参与签订经济合同、协议。
2.3.7 建立成本台账或成本明细账,积累成本管理数据,为领导进行经营决策提供依据和资料。
2.4 计划统计和预算人员职责
2.4.1 负责编制和落实施工计划,组织制定业务核算和统计核算的原始记录,健全统计台账。
2.4.2 提供已完工程实物量、产值等核算资料和有关成本管理方面的数据及分析资料。
2.4.3负责办理工程合同、协议的签订,做好预算成本费用项目分析,负责工程调价和索赔工作的原始记录工作。
2.4.4 按期提供工程验工计价、未完工程盘点和工程竣工资料及其按成本费用项目归类的概、预算成本费用金额。
2.4.5按期提供当期尚未对外清算的工程调价和索赔等资料。
2.5 施工管理部成本管理职责
2.5.1 负责编制和落实施工组织设计,提供编制责任预算的各种实物工程数量。
2.5.2 加强技术管理,合理组织施工,开展技术革新,采用新技术、新工艺,从施工技术上降低工、料、机等各项费用支出。
2.5.3 保证工程质量,加快施工进度,组织制定降低成本技术组织措施计划,提供完成计划情况的分析资料。
2.6 计划供应部成本管理职责
2.6.1 负责制订和管理执行材料消耗定额及物资储备定额,编制和落实材料采购和供应计划,科学组织采购、运输和储备工作,减少资金占用,努力降低采购成本。
2.6.2健全材料管理制度,加强计量检验、收发领用管理和定期盘点工作,抓好材料的的修旧利废、节约代用、回收利用工作,作好材料消耗记录,按工程对象和班组核算材料盈亏。
2.6.3 提供编制成本计划和责任预算的材料费、运杂费资料及其成本分析资料,归口负责降低材料费、材料运杂费成本。
2.6.4 按施工需要合理调配机械设备、努力提高机械使用效率。
2.6.5 负责制订和管理执行设备利用定额和能源消耗定额,编制设备运转、维修、保养计划。
2.6.6 组织开展工序、分项、分部核算,提供编制成本计划和责任预算机械费用资料及其成本分析资料,归口负责降低机械使用费成本。
2.7 专业队长成本管理职责
2.7.1 遵守国家和上级部门的财经法规、制度,保证本队成本费用的真实合法。
2.7.2 组织健全本队责任成本管理小组,审定和批准成本计划和责任预算。
2.7.3 组织领导本队增收节支,保证工程进度,提高工程质量的前提下,降低工程成本。
2.7.4 组织本队加强班组核算,搞好内部承包,并对结果按规定进行计量、考核、评价、兑现。
2.7.5 定期组织成本分析,检查成本计划和责任预算的执行情况,并针对薄弱环节提出改进措施。
3、成本费用的开支范围
3.1 成本费用的开支范围,按现行财务制度有关规定执行。
正确区分收益性支出与资本性支出和其他支出的界限,严格遵守成本开支范围。
3.2 为购建固定资产、无形资产和其他资产的支出,及支付滞纳金、罚款、违约金、赔偿金、赞助、捐赠等支出,不得列入成本费用。
4、成本费用的核算
4.1 依据项目部管理模式,项目部财务部门分设项目部本身、专业队二套账务系统,分别核算项目部本身、专业队的成本费用。
4.2 项目部财务按会计、财务制度规定,及时准确核算整个项目部的收入、成本费用。
项目部依据与各施工单位签订的工程承包合同进行验工计价,财务部门依此验工计价金额确认工区的收入;财务部门依据业主批复的验工计价,扣除对各工区的计价及上交集团公司的A 类工程费用后,确认项目部的收入。
4.3 项目部本身的经费严格按照集团公司经合[2012]53号文有规定开支范围核算。
4.4 各工区成本费用的核算,除了严格遵守财务制度规定的成本费用开支范围外,还应遵守所在施工单位的有关政策和规定。
4.5 应缴纳的工程结算税金及附加,由项目部代扣代缴后,按验工计价比例转专业队负担。
4.6 应缴集团公司的现场经费、经营结果增加费,由项目部财务与集团公司财务部结算,并按集团公司有关文件规定,转各专业队承担费用。
4.7 例外费用按项目部与各专业队签订的协议,分摊到各受益单位;不属于项目部经费范围的为整个项目部发生的公共费用,经各专业队队长签认后,原则上应按验工计价比例分摊到各专业队。
4.8 成本核算的对象,原则上与概预算相适应,按工程部位分别核算。
4.9 周转材料、临时设施、小型机具、低值易耗品的摊销,按集团公司规定分期或分次进行摊销,在符合国家有关制度、政策的前提下,各专业队应执行所在项目部的有关会计政策。
4.10 成本费用核算必须划清以下成本费用界限:已完工程与未完工程成本的界限;不同成本核算对象之间的界限;成本项目之间的界限;成本和期间费用之间的界限。
4.11 项目部及各工区的各种报销应及时,材料配件消耗报表应及时提供;确保成本费用核
算的及时真实。
5、成本费用计划管理、控制
5.1 编制成本费用计划:项目部及各专业队的成本费用将实行目标管理,应编制成本费用计划。
成本费用计划原则上每年度编制一次。
项目部成本费用计划以集团公司下达的经费计划为上限,考虑项目实际支出情况编制。
专业队成本费用计划,以所在项目部下达的责任成本为上限,考虑目标利润率及实际情况编制。
成本费用计划作为成本控制、分析、考核的依据。
5.2 成本费用的审批程序:项目部本身成本费用,由项目经理审批;专业施工队的成本费用由专业队长审核后报项目部经理审批。
5.3 成本费用的控制:
5.3.1 项目部本身的经费严格按集团公司规定的范围开支,按集团公司财务部下达的经费计划进行双重控制。
财务部门将把项目部经费计划分摊到各月份,按月进行控制。
月份终了五日内,向项目部经理汇报上月的经费使用及节超情况。
5.3.2 项目部有权对各专业队上缴所在项目部的管理费用进行控制,并严格执行集团公司规定:各专业施工队上缴其所属项目部的管理费用,原则上不应高于集团公司收取的工程费用标准。
5.3.3项目部、各专业队均实行责任成本管理,建立起责任成本领导小组,由经理和专业队长分别负责,小组成员应包括总工、设备物资人员、财务人员、计划及预算人员。
5.3.4各专业队每月5号之前,应召开会成本费用分析会,对上月的成本费用进行分析。
由设物部提供物资、机械费用支出情况;由预算、计划管理人员提供验工计价及对外分包结算情况;由财务人员提供间接费、期间费支出情况。
各专业队的月成本费用分析资料,应在每月5日前上报项目部。
如各专业队不能按时上报,项目部将只进行验工计价,不进行款项的拨付。
5.3.5 对各专业队成本、费用出现异常情况的,项目部将对异常情况进行原因分析,并将分析结果及整改建议,以书面形式通报各专业队并上报集团公司财务部、工程管理部。
5.3.6 各专业队使用所使用的材料、机械等,应有由专业队长签认的有关单据作为依据;严禁专业队转移成本、利润至其它部门,以保证成本费用的真实性、完整性。