材化学院学生党务工作中心机构设置及职责
内设机构岗位职责
内设机构岗位职责一、党委办公室（与党委宣传部、统战部合署）负责学院党务、宣传、统战和业余党校工作，主管全院思想政治工作和精神文明建设。
指导、协调学院工会、共青团、妇委会工作。
主要有：.负责组织安排全校性的党务活动；负责督促、检查各基层党组织贯彻执行党委决议情况及进程，做好协调工作。
.负责组织、安排学院党委会、党委中心组、党委扩大会议等会议的筹备、会务和会议记录等工作；负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件；按照党委的部署，围绕党委中心工作开展调查研究，提出改革和改进工作的建议；负责学院党委机要保密工作，负责党委文书档案的保密、归档、管理，文件、信函等的收发处理，组织党内文件阅读、传达工作；负责党委印章管理和介绍信的使用工作。
.负责党建工作和学院党的基层组织建设，做好业余党校及党员组织发展工作，开展对入党积极分子的培养和党员干部的教育培训；负责学院党组织与党员信息数据库的管理；负责学院党内统计工作及党费收缴、管理工作；接转党员组织关系。
.负责宣传、思想政治工作和精神文明建设工作，组织指导政治理论学习，思想政治教育；负责收集学院相关信息，及时了解党内及师生的思想政治状况，为上级党组织和学院党委进行决策和工作指导提供参考依据；负责校园网站网络等对外宣传、信息发布的审查和安全管理；协助办好校报；指导、协调学院工会、共青团、妇委会工作。
.贯彻执行统战工作方针政策，制定统战工作计划，并组织实施；支持和帮助民主党派加强思想建设和组织建设；积极向各级民主党派组织、政协等举荐人才；积极发挥党外人士的民主监督作用，组织好通报情况、征求意见等各类座谈会；制定并落实党外人士意见、建议回复制度；积极做好党外知识分子工作，会同党委组织部做好党外干部的培养、选拔、推荐工作.完成院党委或上级党组织交办的其他工作任务。
设文秘机要科、宣传统战科．文秘机要科（）负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件。
学生工作办公室职责
学生工作办公室职责物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作；完成学校、学院下达的各项任务；制定学期工作计划和总结。
具体职责有:一、思想政治教育1、贯彻执行党的教育方针，利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育.2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论，引导学生树立正确的理想信念和人生观.3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。
4、及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。
5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研，有针对性地开展思想教育工作。
6、抓好学院学生党支部建设工作，做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。
二、学生成长发展指导1、定期开展学生发展状况、学风状况调查，利用各种途径，采取各种形式进行学风建设。
2、定期开展学生“大学生涯规划"讲座、班会.3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动，培养学生综合素质.4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作，及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。
5、负责学生干部培养管理工作。
6、负责精英学生的选拔培养工作。
三、学生日常服务管理1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作，如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等。
2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。
3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。
4、负责及时处理学生突发事件，制定本院学生突发事件应急预案。
党委学生工作部一般管理岗位职数、任职条件与工作职责
党委学生工作部一般管理岗位职数、任职条件与工作职责
岗位
职数
工作职责
任职条件
教育科科员
1
协助科长做好本科生日常思想政治教育、专题教育和主题教育工作；协助组织协调各学院学生思想教育活动；协助做好学生朋辈教育学校管理；负责各类十佳大学生的评选表彰工作；协助加强本科生党建工作；指导大学生思想教育类社团开展工作。
了解并热爱学生工作，熟悉研究生教育管理工作规律，善于沟通和协调，有一定文字能力和创新精神
翡翠湖校区学生教育管理科科员
1
协助科长开展学生日常思想政治教育及主题性教育等工作；负责翡翠湖校区学生日常管理工作；组织晚自习、早操检查和学生公寓文明创建等活动，协助开展校风学风建设等工作；负责学生工作各项值班制度落实的检查、监督工作；协助做好翡翠湖校区辅导员队伍建设工作；负责翡翠湖校区大型学生活动、会议的组织管理等工作；协助做好党校大学生入党积极分子班的组织管理工作；做好翡翠湖校区多功能报告厅日常管理和维护工作；负责学生寒暑假搬迁及假期留校学生的管理工作。
热爱学生管理工作，掌握学生管理工作规律，熟悉档案管理业务，善于沟通和协调，有较强的组织领导和语言、文字表达能力。
研究生工作科科员
1
协助科长做好研究生工作计划、规章制度和研究生奖助学金、困难补助等政策文件的拟定工作，组织实施研究生教育管理工作；协助开展研究生日常思想政治教育、研究生党建工作；协助科长指导各学院加强研究生工作队伍建设；协助统筹组织及指导研究生学风建设活动、学术交流活动，组织实施研究生挂职锻炼工作。
了解并热爱高校学生工作，熟悉高校学生工作规律，善于做学生思想政治工作，有一定的语言、文字表达能力和创新精神。
学生工作处机构设置
学生工作处机构设置学生工作处是大学中非常重要的一个部门，其主要职责是负责学生的综合管理和服务工作。
为了更好地开展工作，学生工作处通常会设立不同的机构，以便更好地分工合作、高效运作。
本文将介绍学生工作处常见的机构设置及其职责和作用。
一、学生工作处机构设置1. 学生发展中心：负责学生思想政治教育、德育教育和心理健康教育等工作。
其主要职责包括开展思想教育讲座、组织学生参加各类德育实践活动、提供心理咨询和辅导服务等。
2. 学生管理中心：负责学生的管理工作，包括学籍管理、学生档案管理、学生奖助学金管理等。
其主要职责包括学生注册、学籍变动的审批、学生档案的整理和管理、奖助学金的评审和发放等。
3. 学生活动中心：负责学生社团和学生组织的管理和指导工作。
其主要职责包括社团注册和管理、学生组织的指导和培训、学生活动的组织和协调等。
4. 就业创业指导中心：负责学生就业和创业指导工作。
其主要职责包括就业政策宣传、就业信息发布、就业指导和创业培训等。
5. 学生资助中心：负责学生资助工作，包括助学金发放、勤工助学安排、困难学生帮扶等。
其主要职责包括评审助学金申请、安排勤工助学岗位、组织困难学生帮扶活动等。
6. 学生宿舍管理中心：负责学生宿舍的管理和维护工作。
其主要职责包括宿舍分配、宿舍维修和安全管理等。
二、学生工作处机构的职责和作用1. 整合资源：学生工作处机构的设置可以将各个方面的资源整合起来，形成合力，更好地为学生提供服务。
比如学生发展中心和就业创业指导中心可以共同开展就业指导和创业培训，帮助学生更好地就业和创业。
2. 分工合作：学生工作处机构的设置可以使各个部门分工明确，互相合作，高效运作。
比如学生管理中心负责学生的学籍管理，学生发展中心负责学生思想政治教育，两者可以相互配合，共同做好学生的综合管理工作。
3. 提供服务：学生工作处机构的设置可以更好地为学生提供服务。
比如学生活动中心可以组织丰富多样的校园活动，满足学生的兴趣爱好；学生宿舍管理中心可以维护学生宿舍的环境和安全，提供舒适的居住条件。
大学党院办工作职责
党院办工作职责一、党委办公室工作职责1、负责起草学院教育事业发展规划和年度工作计划、总结并组织实施。
2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的协调、安排，做好有关会议决议、纪要的起草、抄告并组织实施。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作；配合组织人事处贯彻落实党总支、党支部的目标管理工作。
4、组织党委中心组的学习，贯彻实施党委的决议和决定，协调对上、对下的联系，为党委决策提出建议和意见。
5、负责统筹协调学院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施学院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印章及院党务部门印章的刻制、发放、启用、回收工作。
8、负责党委系统的来访、接待和信访工作。
9、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。
二、院长办公室工作职责1、负责学院院务公开制度的落实和日常工作,组织协调全院性的重要活动和各部门之间的工作。
2、注重研究和思考学院发展中出现的新情况、新问题，为党委决策提出建议和意见。
3、组织、协调安排全院性的各类会议及活动和意见。
负责有关会议记录、决议抄告、督查督办、及时反馈落实情况。
4、结合年度工作计划，配合督导室组织拟定学院目标管理责任书，协调、督促和检查各部门贯彻落实学院目标管理及各项工作的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。
5、负责学院综合性行政工作的有关文稿的起草、审稿、签发及公文运作的管理，拟订全院性的规章制度，编写学院大事记和学院工作动态。
6、负责学院印章和各部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理及使用工作。
7、负责学院档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、指导和管理工作。
8、组织全院性的综合统计工作。
9、负责学院对外接待联络、来访和信访工作。
10、负责督促检查及考核学院值班工作和作息时间的调整工作。
11、统筹协调全院性会议和院领导用车。
12、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。
一、学院办公室工作职责学院办公室是学院工作绘合性的管理部门。
主要任务是傲好文书二作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作.具体职责如下。
学院机构设置及岗位职责
学院机构设置及岗位职责第一章院长职责1、负责继续教育学院全面工作。
2、贯彻关于继续教育的各项方针政策，依法办学，规范管理。
3、切实履行“一岗双责”，负责本单位全体工作人员勤政廉政和思想政治工作，落实党风廉政建设和意识形态安全责任制。
4、负责成人高等教育和非学历继续教育相关规章制度的制定和落实。
5、根据继续教育学院工作需要，明确各岗位职责，做到分工合理、恪尽职守、团结协作。
6、定期召开继续教育学院工作例会，讨论和布置每周重点工作安排。
7、负责继续教育学院各项经费的合理使用和审批。
8、完成校党委、行政和校领导交办的其他工作。
继续教育学院培训部、综合部是继续教育工作的具体实施单位，负责继续教育工作的实施和日常管理。
主要职责：第二章综合部1、贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，当好学院领导的参谋和助手。
2、负责学院办公室各项工作的协调与落实，协调学院内外后勤保障工作。
3、负责学院重要会议与大型活动的筹备、组织、协调，做好记录和有关影像资料的立卷、归档。
4、负责学院重要文稿的起草，落实学院内外文电收发与请示办理工作。
5、负责安排学院院务会议，做好院务会议等的会议记录。
6、负责学院行政印鉴保管。
7、负责学院财产的登记与保管。
8、协助院长严格落实财务管理及审核工作。
9、健全办公室规章制度，并负责检查落实。
10、负责协同各部门做好各校外学习中心、教学点的申报、检查、合同、评估、奖惩等工作。
11、负责上级领导和兄弟院校的来访接待工作，协助开展对外联络和院内协调工作。
12、协助学院安全保卫和爱国卫生工作。
13、负责聘用人员的日常考核、管理、工资等。
14、完成领导交办的其他工作。
第三章培训部1、负责贯彻落实国家和上级教育主管部门有关招生工作的方针、政策和相关规定。
2、严格按照招生政策，设计并印发招生简章，落实招生宣传，做好招生咨询服务工作。
3、负责指导校外学习中心、教学点的招生工作。
4、负责新生入学资格审核，组织新生入学测试。
党务工作岗位职责
党务工作岗位职责党务工作岗位职责党务工作岗位职责（一）一、认真贯彻执行党的方针、政策，工作中坚持原则，遵守组织纪律，具体业务工作在学院党委书记、副书记领导下开展。
二、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。
保管、使用好学院党委的印章。
三、协助做好学院基层党支部建设、党员日常管理工作。
做好毕业生党员的档案材料归档工作。
四、在学校组织部门的统一部署下，做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。
五、协助学院党委做好党员发展、预备党员转正等相关工作，并将预备党员、正式党员的档案材料分类整理、妥善保管。
六、及时准确地为调入、调出的'党员办理组织关系手续。
七、做好学院各党支部党费的收缴及统计工作，按时按标准收缴党费，并上缴学校党委组织部，年终做好本单位党费收缴情况总结。
八、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理等相关工作。
九、党内统计工作要及时、准确上报学院党内统计半年报表、年度报表。
十、及时更新数据，做好党员信息库数据维护工作。
十一、协助学院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。
党务工作岗位职责（二）1、在党支部领导下，认真贯彻执行党的方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。
２、协助党支部书记了解员工的政治思想情况，并协助党支部做好思想工作。
３、协助党支部做好党务工作，抓好党员的教育与管理，做好预备党员的考核与鉴定；做好非党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。
４、负责上级有关文件的收存、传阅、立卷归档，坚持原则，严守机密。
收集和整理学校有价值的资料并立卷归档。
５、做好党员大会、支委会的召开和准备工作，(.fwsir.)做好会议记录和整理工作。
６、负责统战工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。
做好离退休人员工作，落实老干部政策，为老干部服务。
７、负责接待外调和处理来信来访。
８、根据支委会或支部书记的意见起草支委会意见以及上报下发有关材料。
９、协助了解支委会决议贯彻和执行情况，及时向支部书记汇报。
学工处岗位设置及职责要求
学工处岗位设置及职责要求学生工作部（处）岗位设置、岗位职数、岗位职责及任职条件一、岗位设置、职数二、岗位职责任及任职条件(一)办公室干事1、岗位职责（1）负责学生工作会议的组织协调、记录落实等会务工作；（2）负责部门文件通知的起草印发、材料汇总等文秘工作；（3）负责部门文档整理工作；（4）负责协助领导督促检查各项工作的贯彻落实情况；（5）负责部门考勤、财务报账、物品采购、财物管理、报刊征订、信件收寄等常规工作；（6）负责部门工作的沟通协调工作；（7）完成领导交办的其他工作。
2、任职条件与资格(1)中共党员；(2)具有本科以上学历或具有中级以上职称；(3)熟悉办公室工作；(4)具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。
（二）思政教育干事1、岗位职责（1）负责与部门岗位职责相关的全校学生思想政治教育工作，制订具体工作计划方案并组织实施;（2）负责学生思想政治主题教育品牌活动的创新和发展工作；（3）负责青年学生思想政治教育的渠道拓展和主阵地建设工作；（4）负责制订校风学风建设工作方案，并组织实施;(5）负责组织开展新生入学和毕业生离校思想教育工作;（6）负责协同有关部门开展学生校园文化建设工作；（7）会同学生管理科共同抓好学生综合测评、评奖评优工作；（8）完成领导交办的其它工作。
2、任职条件与资格(1)中共党员；(2)具有本科以上学历或具有中级以上职称；(3)熟悉大学生思想政治教育工作；(4)具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。
（三）心理教育干事1、岗位职责（1）负责全院学生心理健康教育工作计划和方案的制订实施工作;（2）负责院学生心理健康教育课程体系建设工作;（3）负责心理健康教育师资队伍建设工作。
（4）负责开展学生心理咨询工作研究课题的申报立项工作；（5）负责学生日常心理咨询工作；（6）负责心理咨询师的业务培训和技能提高工作；（7）负责心理咨询工作室建设工作；（8）负责学生心理危机干预体系建设工作；（9）心理健康危机学生的辅导、处置工作；（10）完成领导交办的其它工作。
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材化学院学生党务工作中心机构设置及职责
（试行）
“学生党务工作中心”直属于哈尔滨工程大学材料科学与化学工程学院党委，由院党委指派党员教师或党务辅导员担任“学生党务工作中心”日常工作的指导老师，日常管理机构是“学生党务工作中心”。
中心的主要职责是协助院党委开展学生党建工作，按照上级党组织的部署和要求指导协助各学生党支部开展各项党务工作。
一、组织机构
中心设正、副主任各一名，下设办公室、组织培训部和宣传策划，每个职能部门设部长各一名、干事若干名。
二、工作任期
中心成员任期为一年，一般应在每年的九月底完成年度换届工作。
三、考核加分
年度考核合格者，中心主任、副主任可享受主席、副主席级加分；各部门部长享受部长级加分；党支部书记可兼任党务中心的负责人，表现优秀者的加分可等同于中心主任、副主任；干事享受部员级加分。
以上人员可优先参与优秀学生干部、优秀共产党员等评选。
四、部门职责
1、中心主任
（1）统筹并主持中心的各项日常工作；
（2）负责组织并主持部长工作会议，落实学院党委和党务辅导员布置的其它工作任务，听取党务中心各部门的工作汇报，并部署和协助各学生党支部开展各项党务工作；
（3）指导并监督各部门工作及活动的开展情况；
（4）定期组织召开主任会议，研究和分析每一阶段的工作情况，落实措施，总结经验教训，制订党务中心工作计划；
（5）了解掌握党务中心干部的思想情况，协调党务中心各部门之间的关系，发现问题及时处理，且要定期向党务辅导员汇报工作，并听取工作指导意见；
（6）健全和完善党务中心内部工作制度。
2、中心副主任
（1）主动协助主任做好监督、管理工作，定期向主任汇报所分管部
门的工作情况；
（2）定期主持召开所分管部门的例会；
（3）做好所分管部门干部的思想工作，调动各方面的积极性；（4）具体抓好所分管部门的工作，督促党务中心各项工作的落实；（5）负责对党务中心成员进行考核评定工作；
（6）协助做好党务中心的自身建设；
（7）必要时由主任指定的副主任代替主任行使职权。
3、办公室职责
（1）负责支部资料的分发、收集、整合、汇总等工作。
（2）全面掌握院学生党支部及党员的情况。
负责与学生党支部的联系、沟通，以及支部成员信息的变更统计；及时进行党员登记和学生干部变动情况的调查统计工作，随时更新学院党员数据库。
（3）制定落实党务知识培训计划，做好各党支部书记、组织委员、宣传委员；各班团支部、组织、宣传委员的培训工作。
（4）负责党务中心各类会议的召集，做好会议记录与会议纪要。
（5）负责党务中心内部统筹活动，制作行事历。
（6）负责来访接待；保证“学生党务工作中心”的财产、资料的正常使用及维护；
（7）负责学生党务工作中心的文化建设。
4、组织培训部职责：
（1）负责做好各年级各班级推优、发展、预备、转正等各项相关事宜。
（2）负责积极分子的培养考察人、学生预备党员入党介绍人的管理。
（3）负责学生党支部档案管理；负责发展党员和党员转正工作；负责所有积极分子建立档案；
（4）负责和班级团支书的沟通，确保在发展党员过程中每一个环节的到位；
（5）负责部门内部各种活动组织、传达；记录各部门各项工作进度。
（6）负责毕业生党员组织关系转移的工作。
（7）配合党务中心其他部门更好的组织、配合党务辅导员做好党建的各项工作准备，完成各种活动。
（8）负责党务中心党费收缴工作，及时公布党费的使用情况，做到党费使用透明化。
5、宣传策划部职责：
（1）负责对每一次党员和积极分子集体活动的宣传策划；
（2）负责党校和分党校的开展安排，组织党校实践活动；
（3）负责学生党员各项志愿服务活动；
（4）积极配合其他部门的工作，定期组织开展分党委学生党建活动；（5）负责对各学生党支部活动的宣传；负责针对我院党建工作宣传；采访报道优秀学生党员的先进事迹；负责对每次党建活动影像资料的拍摄和保存；
（6）负责开展各种民主生活会，包括支部，党员和党小组，提供全新的交流平台。