维修办公室日常管理办法
维修部管理规定

维修部管理规定维修部全体成员要遵循公司的日常的管理规定,并且做到:电工1、工作时安全第一,认真细心,不得疏忽大意。
2、定期检修车间等各工作场所的电路,查看是否存在线路老化、漏电等安全隐患;对于车间管理提出的电力隐患问题必须及时解决。
3、对于配电室及其变压器要定期检查。
4、带电作业包括在配电室共组时必须要两个人;拉闸作业时,如果闸无法上锁,须悬挂警示牌或派人看管。
5、保存好自己的工具,不得丢失;若工具损坏要及时维修。
电焊工1、必须节约材料,提倡废料再利用。
2、工作时必须佩戴护目镜,以保证工作人员的安全。
3、工作中要提高警惕,以防火灾的发生。
4、电焊不用时要及时切断电源;气焊不用时要切断开关,排放余气,使压力表回升。
5、工作中要保持作业现场的清洁,对于工作中剩余的电焊条等边角料要妥善保管,以备他用。
6、要保存好自己的作业工具。
机修1、机器出问题要及时维修,不得拖延或耽搁正常的工作时间,对于更换的零件必须做详细的记录,并告知库管。
2、对于因为工人操作不当而造成的公司的机器磨损要及时上报部门主管,由部门主管和车间管理沟通,告知工人正确的操作方法。
3、保持作业现场的清洁,并保存好自己的维修工具。
4、铜米机器的机修人员还负有铜米机器创新和改进的责任。
库管1、做好出入库物件的详细记录,健全账目;经常清点库存数,做到帐和物一致,出现问题要及时查明原因,并上报部门主管。
2、对于常用的物品要及时统计数目,不足的要和采购沟通,做好备件。
3、保持库房物品摆放整洁,库房卫生清洁。
4、必须做好库房的防火预警工作。
办公楼维修日常管理制度

第一章总则第一条为确保办公楼设施设备的正常运行,提高办公环境质量,保障员工的工作和生活需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公楼内所有设施设备的维修、保养和管理工作。
第三条办公楼维修工作应遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公楼设施设备的完好率和使用安全。
第四条办公楼维修管理应实行责任制,明确维修人员职责,确保维修工作高效、有序进行。
第二章维修人员职责第五条维修人员应具备相应的专业技能和职业道德,经过培训合格后上岗。
第六条维修人员应熟悉办公楼内各类设施设备的性能、构造和操作方法。
第七条维修人员应按时完成维修任务,确保维修质量。
第八条维修人员应保持工作场所的整洁,不得随意丢弃垃圾。
第九条维修人员应严格遵守操作规程,确保维修安全。
第十条维修人员应积极向领导汇报维修情况,及时反映设备故障。
第三章维修流程第十一条设施设备故障报修:1. 员工发现设施设备故障时,应及时向物业管理部门报修。
2. 物业管理部门接到报修后,应立即安排维修人员进行现场勘查。
3. 维修人员应在规定时间内完成现场勘查,并向物业管理部门汇报故障原因及维修方案。
第十二条维修实施:1. 维修人员根据现场勘查结果,制定维修方案,报物业管理部门审批。
2. 物业管理部门审批通过后,维修人员开始实施维修。
3. 维修过程中,维修人员应严格按照操作规程进行,确保维修质量。
4. 维修完成后,维修人员应向物业管理部门汇报维修结果。
第十三条维修验收:1. 维修完成后,物业管理部门应组织相关人员对维修结果进行验收。
2. 验收合格后,维修人员应填写维修记录,并存档备查。
第四章维修记录与档案管理第十四条维修记录应包括以下内容:1. 维修时间、地点、设备名称、故障原因、维修方案、维修人员等信息。
2. 维修过程中使用的材料、工具、配件等。
3. 维修结果、验收意见等。
第十五条维修档案管理:1. 维修档案应按设备类型、维修时间等进行分类存放。
2. 维修档案应定期整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
维修公司办公室管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于维修技术人员、行政人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,营造良好的工作氛围,提高公司整体形象。
第二章办公室环境第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第五条员工应爱护办公设施,不得随意损坏、挪用。
第六条办公室内不得堆放杂物,保持桌面整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食。
第七条员工应遵守公司作息时间,按时到岗,不得擅自离岗。
第三章办公秩序第八条员工应遵守公司规章制度,服从上级领导安排,团结协作,共同完成工作任务。
第九条员工应尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声喧哗、吵闹。
第十条员工应保持手机静音,接听电话时注意音量,不得影响他人工作。
第十一条员工应妥善保管个人物品,不得随意丢弃。
第四章工作纪律第十二条员工应按时完成工作任务,不得拖延。
第十三条员工应积极学习业务知识,提高自身素质。
第十四条员工应主动汇报工作进展,及时沟通,确保工作顺利进行。
第十五条员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第五章考勤制度第十六条公司实行考勤制度,员工应按时打卡,不得迟到、早退。
第十七条员工请假应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十八条员工请事假、病假等,应提供相关证明。
第十九条员工考勤情况纳入绩效考核,与薪酬挂钩。
第六章奖惩制度第二十条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规章制度的员工进行处罚。
第二十一条奖励分为精神奖励和物质奖励,具体标准由公司制定。
第二十二条处罚分为警告、记过、降职、辞退等,具体标准由公司制定。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
办公维修管理制度

办公维修管理制度第一章总则第一条为了规范办公维修管理工作,提高办公场所的维修效率和质量,保障员工的办公环境安全和舒适,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属单位的办公维修管理工作。
第三条办公维修管理应遵循“预防为主、维修及时、效率高质量好”的原则,确保办公场所设施设备的正常运行。
第四条公司应设立维修管理部门,负责办公维修管理工作的组织、协调和监督。
第五条公司应配备专业技术人员,做好对办公设施设备的定期维护和检修工作。
第六条公司应建立健全的维修记录和档案管理制度,记录维修内容、时间、维修人员等相关信息。
第七条公司应加强对员工的维修管理培训,提高员工的维修意识和技能。
第二章维修工作流程第八条办公维修工作应按照以下流程进行:(一)接受报修:当办公场所设施设备出现故障或需要维修时,员工可以向维修管理部门报修。
(二)登记报修:维修管理部门应及时登记报修信息,记录报修内容、时间,并指派专业技术人员进行现场调查和初步分析。
(三)制定维修方案:根据现场调查和分析结果,制定合理的维修方案,并提出相应的维修预算和所需材料清单。
(四)审批报修:维修管理部门应将维修方案提交给上级领导审批,获得批准后方可进行维修工作。
(五)维修实施:按照批准的维修方案进行维修工作,确保维修工作的质量和进度。
(六)验收维修:维修工作完成后,进行维修质量验收,确保维修效果合格。
(七)完善维修记录:将维修工作的相关信息进行记录和归档,作为下一次维修工作的参考依据。
第九条公司应建立健全的维修设备设施档案管理制度,对办公场所的设施设备进行分类、编号、归档管理,设立设备设施档案室,负责设备设施档案的整理、存储和借阅工作。
第三章维修管理要求第十条公司应建立健全的日常巡检机制,对办公场所的设施设备进行定期巡检,及早发现并处理设备的故障和隐患,保证设备的正常使用。
第十一条公司应建立健全的设备维修保养计划,对办公设备进行定期维修保养,延长设备的使用寿命,提高设备的运行效率。
公司维修部管理制度

公司维修部管理制度
一、目的与范围
本制度旨在规范维修部门的日常管理工作,明确各岗位职责,优化维修流程,提升维修效
率和质量,确保设备稳定运行,降低维修成本。
适用于公司内所有涉及设备维护、检修及
故障处理的部门和个人。
二、组织结构
维修部应设立清晰的组织架构,包括但不限于维修经理、维修工程师、技术员等岗位。
每
个岗位的职责应明确划分,形成高效的工作协同。
三、工作流程
1. 预防性维护:制定和执行定期的设备检查和维护计划,防患于未然。
2. 故障报修:建立故障快速响应机制,确保一旦发生故障能够迅速处理。
3. 维修记录:详细记录每次维修的情况,包括故障原因、处理过程、使用的材料和时间等。
4. 质量控制:对维修结果进行检验,确保维修质量达标。
四、人员培训
定期对维修人员进行技能和知识培训,提升团队整体素质。
培训内容应包括最新的维修技术、安全操作规程等。
五、安全管理
维修作业必须遵守安全生产规定,确保人员和设备的安全。
对于特殊作业,应制定专项安
全措施。
六、备件管理
建立合理的备件库存制度,确保必要的备件供应,减少因等待备件而延长的设备停机时间。
七、绩效评估
定期对维修部门的工作效率和质量进行评估,根据评估结果进行奖惩,激励员工提升工作
表现。
八、持续改进
鼓励创新思维,收集员工的改进建议,不断优化维修流程和方法。
九、环境责任
在维修活动中,应考虑环境保护,合理处置废弃物,减少对环境的影响。
十、文档管理
所有维修相关的文档资料应归档保存,便于追溯和知识传承。
办公室日常维修管理制度

办公室日常维修管理制度第一章总则第一条为了保障办公室的正常使用和维护办公室设施的良好状态,制定本办公室日常维修管理制度。
第二条本制度适用于所有办公室的日常维修管理工作。
第三条办公室维修管理工作原则上由办公室管理员或者专门负责维修管理工作的人员负责。
第四条办公室日常维修管理工作应当依法合规,科学管理,合理安排,经济高效。
第二章维修管理工作程序第五条办公室设施的日常维修管理工作应当遵循“预防为主,保养结合,及时修理”的原则。
第六条办公室设施的日常维修管理工作主要包括定期巡视、定期保养、及时维修等内容。
第七条办公室设施的日常维修管理工作应当建立相应的维修管理档案,对设施的使用、维修、保养等情况进行记录和归档。
第八条一旦发现设施存在故障或者损坏情况,应当及时报告相关部门,进行维修处理。
第九条维修处理过程中需采取安全措施,保障维修人员的人身安全。
第三章维修管理工作责任第十条办公室管理员应当加强对维修管理工作的领导和指导,负责维修工作的组织和协调。
第十一条维修管理人员应当按照规定的程序和标准开展维修管理工作。
第十二条维修管理人员应当对设施的使用、维修、保养等情况进行定期检查和评估,确保设施的良好状态。
第十三条维修管理人员应当及时处理设施存在的故障和损坏情况,保障设施的正常使用。
第十四条维修管理人员应当定期对设施进行保养,延长设施的使用寿命。
第十五条维修管理人员应当建立健全设施维修管理档案,对设施的使用、维修、保养等情况进行记录和归档。
第十六条维修管理人员应当按照规定的程序和标准进行设施的维修处理,保证维修的质量和效果。
第四章维修管理工作制度第十七条办公室在设施的选择、安装和使用过程中应当符合国家规定的标准和要求。
第十八条办公室设施的维修管理工作应当采取常规维护和定期保养相结合的方式进行。
第十九条设施在安装和使用过程中应当遵循相关的使用和维护说明,严禁过度使用或者不合理使用造成设施的损坏。
第二十条办公室设施损坏或者需要维修处理时,应当及时报告相关部门,由有关人员进行安排维修处理。
修理公司办公室管理制度

修理公司办公室管理制度一、总则为规范公司日常办公管理,提高工作效率和服务质量,特制定此管理制度,具体规定如下:二、办公室管理岗位设置1.总经理办公室:负责公司整体管理工作,审核重要决策和文件,全面负责公司的发展方向和目标。
2.人力资源部:负责公司人员招聘、培训、薪酬和绩效考核等工作。
3.财务部:负责公司财务管理、会计核算和财务报表的编制。
4.市场部:负责公司产品的宣传推广、渠道拓展和客户关系维护。
5.运营部:负责公司业务的运营管理和项目实施。
6.技术部:负责公司技术方面的支持和研发工作。
7.后勤部:负责公司日常物资采购、场地管理和安保工作。
8.其他相关岗位:根据公司实际需求设立其他相关岗位。
三、办公室管理制度1.公司统一规定工作时间为每周五天,每天工作时间为8个小时,具体上下班时间由部门负责人统一安排。
2.上班准时:全体员工应在规定的上班时间内到岗,迟到、早退、旷工情况将做出相应处理。
3.请假制度:员工如需请假,应提前向直接主管请示,并填写请假单,领导审批后方可离职。
4.加班制度:公司鼓励员工按时完成工作,如需加班应提前向部门主管请示,并填写加班申请表。
5.会议制度:公司定期召开各级会议,重要事项需集体讨论决定,每周例行汇报工作进展。
6.文件管理:公司要求各部门建立规范的文件管理制度,文档应按分类、归档管理,保证信息畅通。
7.业务流程:公司依照业务流程开展工作,各部门协作配合,保证工作有序、高效推进。
8.信息安全:公司要求员工保护公司机密信息,不得私自外泄,做好信息安全保障工作。
9.责任制度:公司实行工作责任制度,明确各部门员工工作任务和目标,建立绩效考核机制。
四、办公室文化建设1.公司倡导团队合作精神,鼓励员工各级表达意见,共同探讨问题,共同解决事务。
2.公司鼓励员工学习成长,提供各类培训和学习机会,提高员工综合素质和职业能力。
3.公司注重员工的待遇和福利,提供良好的办公环境和员工福利措施,关心员工身心健康。
办公楼日常维修管理制度

第一章总则第一条为加强办公楼日常维修管理,确保办公楼设施设备正常运行,提高办公环境质量,保障员工正常工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公楼内所有公共区域、设备设施以及附属设施的日常维修管理。
第三条日常维修管理应遵循安全、高效、经济、环保的原则。
第二章维修范围与标准第四条维修范围:1. 办公楼公共区域的照明、通风、空调、电梯、消防、给排水、电气等设施设备的维修。
2. 办公楼内公共区域、走廊、卫生间、停车场等区域的设施设备维修。
3. 办公楼内各类办公家具、办公设备、办公用品的维修。
4. 办公楼内绿化、环境卫生的维护。
第五条维修标准:1. 维修工作应严格按照国家及行业相关标准执行。
2. 维修后的设施设备应达到正常运行状态,确保员工正常办公。
3. 维修材料选用应符合环保、节能、安全的要求。
4. 维修工程完成后,应进行验收,确保维修质量。
第三章维修流程第六条报修流程:1. 员工发现设施设备故障或需要维修时,应向物业管理部门报修。
2. 物业管理部门接到报修后,应及时核实情况,并安排维修人员进行处理。
3. 维修人员应在接到报修通知后24小时内到达现场进行维修。
第七条维修执行:1. 维修人员接到报修后,应详细了解故障情况,制定维修方案。
2. 维修过程中,维修人员应遵守操作规程,确保维修质量。
3. 维修完成后,维修人员应向物业管理部门汇报维修情况,并填写维修记录。
第八条维修验收:1. 维修完成后,物业管理部门应组织人员进行验收。
2. 验收合格后,物业管理部门应向维修人员发放验收合格证明。
3. 验收不合格的,维修人员应重新进行维修,直至验收合格。
第四章维修费用第九条维修费用来源:1. 办公楼维修基金。
2. 公司年度维修预算。
3. 额外维修费用由责任部门承担。
第十条维修费用结算:1. 维修费用应在维修完成后及时结算。
2. 维修费用结算应严格按照财务制度执行。
第五章人员职责第十一条物业管理部门职责:1. 负责办公楼日常维修管理工作。
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售后办公室管理办法
为维护良好的办公秩序,创造良好的企业文化氛围进一步规范售后工作人员的行为,明确工作要求,结合实际特制定此办公室管理办法,希望大家严格遵守,互相监督。
第一章工作礼仪:
1.穿着整洁、大方得体、热情洋溢、拒绝拖沓;
2.不懂就问,严谨负责、微笑面对不把负面情绪带入工作;
3.借用他人物品用完后归放到原位,做到好借好还;
4.接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作
好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二章办公秩序管理
1.严格遵守公司作息时间安排,上下班指纹打卡,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工;
2.维护公共卫生,保持良好的工作环境,办公区域禁止吸烟、吸烟请移步到一楼公司大门以外指定吸烟位置;
3.禁止在工作时间玩手机、玩游戏、上网聊天、听音乐等一切与工作无关的事情;
4.所有员工应遵守公司的保密规定,电脑内信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露;
5.每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;
6.最后下班人员,关闭保证门窗;关闭烙铁、热风枪电源,包括电脑、电灯等;做到人走断电门上锁;
7.办公室所有制度的执行、监督由本部门全体人员参与,违反此规定的人员,将给予20-50元的扣薪处理。
8.本办法自颁布之日起实施。
制定人:符涛批准:
2015年8月24日。