薪资管理(会计信息系统)
会计信息系统实验薪资管理
实验六薪资管理
【实验目的】
1.掌握用友ERP-U8管理软件中薪资管理系统的相关内容。
2.掌握薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。
【实验内容】
1.薪资管理系统初始设置。
2.薪资管理系统日常业务处理。
3.工资分摊及月末处理。
4.薪资管理系统数据查询。
【实验准备】
引入“实验二〞账套数据
【实验资料】
书P94-106
【实验步骤及结果】
2.建立工资账套
3.根底信息设置1〕工资工程设置
2〕银行设置
3〕建立工资类别
4.正式人员工资类别初始设置1〕翻开工资类别
2〕设置人员档案
3〕选择工资工程4〕设置计算公式
5〕设置所得税纳税基数
5. 正式人员工资类别日常业务1〕人员变动
2〕输入正式人员根本工资数据
3〕输入正式人员工资变动数据
4〕数据计算与汇总
5〕查看个人所得税
1〕工资分摊类型设置
2〕分摊工资费用
1〕人员档案设置
2〕工资变动处理。
会计信息系统之薪资管理子系统
部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据是由 其他项目数据经过计算得出的，因此凡参与计算的工资项目的数据类 型必须设置成数字型。
工资项目的的设置是针对所有工资类别的。单工资类别下，只需完成 工资项目设置即可；多工资类别下，工资项目设置完后，当打开某一 工资类别时，可从已设置好的工资项目中为本工资类别选择合适的工 资项目。
二、薪资管理子系统的基础信息设置
例5-1： 设置如下工资项目。
项目名称
基本工资 岗位工资 交通补助 应发合计 请假扣款 养老保险 代扣税 扣款合计 实发合计 请假天数
类型
长度
数字
8
数字
8
数字
8
数字
10
数字
8
数字
8
数字
10
数字
10
数字
10
数字
8
小数 位数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
增减 项
2．权限设置
有的系统会在功能权限的基础上对工资权限进行明细控制，例如可以 控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目进行操作。
如果将某用户设置为工资类别主管，则该用户将拥有该工资类别的全 部部门和工资项目处理权限。
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
1．工资类别设置
在薪资管理中如果存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放 的项目不同或计算公式不同，但都需要进行工资的核算管理，这时就 需要建立不同的工资类别，进行多工资类别的核算。
增项 增项 增项 增项 减项 减项 减项 减项 增项 其它
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
《会计信息系统》课程简介
《会计信息系统》课程简介课程名称：会计信息系统学时：64学分：4内容简介作为会计学知识结构的一个重要组成部分，会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程。
本课程与有关的专业基础课和专业课之间联系密切，其先导课程既包括计算机基础方面的课程，又包括会计学、财务管理学等专业基础课和专业课，因此，学生应在理解和掌握上述专业基础课和专业课的有关概念和方法之后，再进入本课程的学习。
由于信息技术的应用改变了传统会计核算方法和核算程序，拓展了会计信息系统的功能和作用，从而给会计信息质量、内部会计控制、会计组织机构、会计管理和审计工作等都带来了巨大的影响。
因此，会计信息系统的原理和实务操作已成为财会类专业学生必须掌握的一门知识和基本技能。
《会计信息系统》课程内容由理论知识和上机实务两部分组成。
理论部分主要介绍会计信息系统的基本概念、理论和方法，以及会计信息系统内部各子系统的运行原理，包括数据流程、编码设置及数据文件等。
实务部分主要通过上机操作来实现，上机实务操作主要培养学生独立应用主流会计软件进行基本的会计核算、账务处理和报表处理的能力，主要内容包括总账、UFO报表、薪资管理、固定资产以及应收应付五个模块。
通过本课程的学习，主要使学生掌握和了解信息技术在会计领域的应用，掌握计算机会计与手工会计的共性与差别，实现用计算机替代手工来完成如记账、算账、报账等会计工作，使会计的核算、控制、监督、预测和管理等职能得以实现。
主要参考书目：【美】阿妮塔•S•霍兰德等：《现代会计信息系统》，杨周南等译，经济科学出版社1999版黄文锋、卢燕：《会计信息系统》，西南财经大学出版社2005版付得一：《会计信息系统》，经济科学出版社2007版杨周南：《会计信息系统》，东北财经大学出版社2014版薛祖云：《会计信息系统》，厦门大学出版社2013版王新玲、陈利霞、汪刚主编：《会计信息系统实验教程》，清华大学出版社2010版Course Title：Accounting Information SystemCredit：48Mark Points：3IntroductionAs an important part of the knowledge structure of accounting,the accounting information system is a kind of computer applications in the field of accounting theory,technology and method of the curriculum. The basic course includes not only the basic computer courses,but also accounting,financial management and other professional basic courses and specialized courses,so students should understand and master the professional basic and specialized courses,and then study this course. Because the application of information technology has changed the traditional accounting methods and procedures,which expands the function of the accounting information system,so it has a great impacton the quality of accounting information,internal control,accounting organizations,accounting management and audit work.Therefore,the principle and the practical operation of accounting information system have become a necessary knowledge and basic skills of accounting professional students.《Accounting Information System》consist of two parts:theoretical knowledge and hands-on practice.The theoretical part mainly introduces the basic concept,theory and method of accounting information system,the operation principle and the accounting information system internal modules,including the data flow,encoding settings and data files.The latter part achieves mainly through the computer operation,with the aim of cultivating students'basic accounting and reporting capabilities,including five modules:general ledger,UFO statements,salary management,fixed assets,accounts receivable and payable modules.Through studying this course,students could master and understand the application of information technology in the field of accounting,know the similarities and differences of computerized and traditional accounting.Through the use of computer instead of manual bookkeeping,we could realize keeping,calculating and reporting,and achieve functions of checking,controlling,monitoring,forecasting and management.Reference Book：Anita•S•Hollander：《The Modern Accounting Information System》，Translated by Yang Zhounan et al.,Economic Science Press,1999 Huang Wenfeng,Lu Yan：《Accounting Information System》, Southwestern University of Finance and Economics press,2005Edition Fu Deyi：《Accounting Information System》,economy Science Press，2007EditionYang Zhounan：《Accounting Information System》,Dongbei University of Finance and Economics press,2014EditionXue Zuyun：《Accounting Information System》,Xiamen University press，2013EditionWang Xinling,Chen Lixia,Wang Gang：《Accounting Information System Experimental Course》,Tsinghua University press,2010Edition。
会计信息系统
会计信息系统复习提纲一、名词解释1、系统管理：系统管理就是在财务业务一体化的管理应用模式下，会计信息系统为各个子系统集成运行提供的一个公共管理平台。
2、帐套：在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称之为一个帐套。
3、编码方案：编码方案是指对企业关键核算对象进行分类级次及各类编码长度的指定，一边与用户进行分级核算、统计和管理。
4、角色：指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有某一类职能的人构成的虚拟组织。
5、用户：是指有权登录系统并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
6、系统启用：是指设定在用友ERP-U8管理软件中各个子系统开始使用的日期。
7、功能权限：在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能相关业务的查看和分配权限。
8、数据权限：指针对业务对象进行的控制，控制包括两个方面，字段级权限控制和记录级的权限控制，可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。
9、金额权限：主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单是可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
10、基础档案设置：企业在启用新账套之始，应根据本单位的实际情况及业务需求，进行基础档案的整理工作，以确保初始建账的顺利进行。
11、指定会计科目：是指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。
12、总账初始化：是由企业用户根据自身行业的行业特性和管理需求，将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。
13、辅助核算管理：是总账系统为细化企业核算与管理，简化会计科目体系，使查询专项信息更为便捷而提供的核算管理功能。
14、关键字：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
15、函数：为简化报表数据来源的定义，通用报表软件一般是将报表编制中比较固定的处理过程做成独立的模块，用户通过输入规定的参数调用这些模块，从而到各数据文件中调取数据，这种模块称为函数。
会计信息化-10第六章薪资管理(一)
可以在“备注”栏里输入人员的备注信息。
返回
（七）计件工资设置
用友U8的计件工资计算，是先在计件工资 管理子系统里完成，然后传递到薪资管理子 系统填入工资表的“计件工资”项目里。在 薪资管理系统的初始设置阶段，需要在计件 工资管理子系统里设置好计件工资的计算方 案。另外还有一个前提，就是已经在“基础 设置”的“生产制造”中设置好了工序资料。 工序资料的设置要由账套主管来做。
返回
三、基础设置
工资系统档案设置
（二）人员类别设置 （六）人员档案设置
（三）附加信息设置 （七）计件工资设置
（四）工资项目设置 （八）计算公式设置
到休息
（一）部门设置
1．打开工资类别； 2．修改部门设置。
请注意观摩操作演示
返回
（二）人员类别设置 第二章第二节中已经设置。
1．类型：有字符型和数值型两种。
2．长度：是指项目的内容在存储器内占几个 字节。
3．小数位数：只适用于数值型项目；字符型 项目无小数。
4．增减项：是指项目的数据是作为加数还是 减数用于“实发工资”项金额的计算。“增减 项”又分“增项”、“减项”和“其它”三种。
四、扣零
使用“扣零”功能，可以把员工月 工资中的零钱，比如几角几分暂时扣下 来，本月不予发放；等到下个月计算工 资的时候，再把前个月扣下的零钱加入 一起计算。这样可以在发放员工工资的 时候，避免找零这个麻烦。
计件工资的部门：生产部。
请注意观摩操作演示
下一张
注意！
一个工资类别建好以后，要先关闭这个工资 类别，才可以再建立另一个工资类别。
会计信息系统---第6章 薪资管理系统(6.4--6.6)_OK
6.4 日常业务处理
章 节 目 1录
学习要求
• 1.掌握工资变动的基本业务处理 • 2.了解工资分钱清单及银行代发工资的处理 • 3.掌握代扣个人所得税的处理机制
章 节 目 2录
• 6.4.1 工资变动 • 6.4.2 工资分钱清单 • 6.4.3 扣缴所得税 • 6.4.4 银行代发工资
章 节 目 16录
6.5.1 工资费用分摊计提
• 工资费用包括工资及按照工资总额计提的福利费 用，它又分为直接工资费用和间接工资费用。
• 直接工资费用是指基本生产车间直接从事产品生 产的工人工资及提取的职工福利费。
• 间接工资费用是指车间、职能部门管理人员和其 他人员的工资费用及职工福利费。
• 月末根据“工资汇总表”分配当月应付工资，并
• 以“工资项目分析（按部门）”为例说明工资分章
析表查询操作步骤
节
目 操作演示 27录
6.6.2 数据维护
1.数据上报
• 数据上报主要是指本月与上月相比新增加人员数 量信息及减少人员数量信息的上报，是针对基层 单位形成上报数据文件。
2.数据采集
• 数据采集是指人员信息采集，人员信息采集是指
将人员上报盘中的信息，读入至系统中。数据采
资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零 项目。
章 节 目 19录
6.5.3 工资类别汇总
• 薪资管理系统提供了按工资类别进行核算管理的功能，在分类管理的情况下， 有时需要将所有工资类别进行汇总，以了解企业整体工资状况。
• 在多个工资类别中，以按部门编号、人员编号、人员姓名为标准，将三项内 容相同的人员的工资数据进行合计。
• 要进行个人所得税管理，首先需要设置申报项目和税率，然后系统自动根据 设置完成计算。
会计信息系统应用薪酬管理系统实训报告
会计信息系统应用薪酬管理系统实训报告一、引言随着信息技术的飞速发展，会计信息系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
薪酬管理作为企业人力资源管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。
本次实训报告将围绕会计信息系统应用于薪酬管理系统的实训情况进行详细介绍和总结。
二、薪酬管理系统的应用1. 薪酬管理系统的功能薪酬管理系统作为会计信息系统的一部分，主要包括员工档案管理、薪资核算、绩效考核、薪酬报表等功能。
通过该系统，企业可以实现对员工薪酬的全面管理，包括薪资的核算、发放、调整、绩效考核等。
2. 实训情况在本次实训中，我们以某实际企业为案例，利用会计信息系统中的薪酬管理模块进行实际操作。
我们首先建立了员工档案数据库，包括基本信息、薪资信息、绩效信息等内容，然后按照实际情况进行薪资核算和发放。
我们也利用系统进行了绩效考核和生成薪酬报表，对员工的薪酬情况进行了全面的管理和分析。
三、实训成果与效果1. 实训成果通过本次实训，我们初步掌握了会计信息系统在薪酬管理方面的应用方法和技能，对系统的各项功能有了深入的了解和实际操作经验。
我们成功建立了完整的员工档案数据库，实现了薪资的核算和发放，同时也生成了绩效考核和薪酬报表，为企业薪酬管理提供了有效的支持。
2. 实训效果在实训过程中，我们进一步认识到会计信息系统在企业管理中的重要性，尤其是在薪酬管理方面。
系统的高效、准确和便捷为我们节约了大量的时间和人力成本，同时也降低了管理风险和错误率，提高了管理的科学性和精确度。
我们相信，在未来的工作中，这些技能和经验将为我们的职业发展带来巨大的帮助。
四、存在的问题与改进措施1. 存在的问题在实训过程中，我们也遇到了一些问题，例如系统操作的复杂性、数据输入的准确性、员工使用的配合度等。
这些问题在一定程度上影响了实训效果和实际应用效果。
2. 改进措施针对上述问题，我们计划在以后的实训和工作中，进一步加强对会计信息系统的学习和训练，提高操作的熟练度和准确性；同时也要加强对员工的培训和沟通，提高其对系统的理解和使用度。
会计信息系统试题及答案
第一章会计信息系统概述第二章系统管理一、单选第三章基础设置一、单选三、判断第四章总账二、多选第五章报表管理二、多选二、多选第七章薪资管理三、判断1、（ )在用友ERP管理系统中,只能有一个系统管理员,但可以有多个账套主管。
2、（）用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间.3、（）已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。
4、（ )系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。
5、( ）在角色和用户设置过程中，必须先设置角色，然后再设置用户.6、（）用户和角色一旦使用，将不能删除，但可以将其注销。
7、（ )只有系统管理员用户才有权限进行有关年度账的操作.8、（）清空年度数据就是指将年度账的数据全部清空.9、（）以系统管理员admin身份注册只能操作系统管理这一个模块。
10、（ )系统管理模块的主要功能具体包括账套管理、年度账管理.11、（）在新建账套时,即需要设置各种参数,这些参数以后一般可以在选项中查询，但账套如果使用后一般不能修改.12、( ）为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。
13、( ）企业门户中的基本信息包括系统启用和基础档案设置两部分。
14、( ）增设的客户必须设在最末级客户分类上。
15、( ）存货只有在完成计量单位组设置的前提下,才能建立计量单位。
16、（）如果某科目已被制单使用或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。
17、( ）在用友U8财务软件中,只能设置“收款、付款、转账”一种凭证分类方式。
18、（）已使用的会计科目可以删除。
19、（）不能直接删除非末级科目.20、（）只有选择了凭证类别，才能填制凭证。
21、（）总账系统是财务管理系统的一个基本子系统，并在财务管理系统中处于中枢地位.22、（）期初余额试算不平衡将不能填制凭证.23、（）收款凭证、付款凭证必须由出纳签字，否则凭证不能记账。
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*（1）本工资类别工资项目的设置
*（2）设置计算公式
*7.选项设置
*系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现
一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账 参数的调整。
*选择【设置】菜单下的【选项】
*日常业务处理
*工资数据录入、修改 *工资计算、汇总、排序 *个人所得税处理 *银行代发
*工资项目设置 ：
* 按照书上的顺序调整工资项目的位置
*银行名称设置 ：
*5. 工资类别管理
*工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而
设置的工资数据管理类别。
*（1）建立工资类别
作工资关 。 资类闭
类别当 别后前 的才打 新可开 建进的 工行工
* （2）打开工资类别
点击【工资类别】菜单下的【打开工资类别】，
需要生成凭证的分摊类型;点击“应付工资一览 表”窗口上方的[制单]按钮。
*4.月末处理
*月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。
每月工资数据处理完毕后均须进行月末结转。选 择【业务处理】菜单下的【月末处理】
感谢观看！
薪资管理(会计信息系统)
*薪资管理系统初始化
*建立工资账套 *工资类别 *人员类别 *部门设置 *人员设置 *工资项目设置
*1、建立工资账套
*建账工作是整个薪资管理正确运行的基础。建立一个
完整的账套，是系统正常运行的根本保证。
* 当启动薪资管理系统，如所选择账套为首次使用，
系统将自动进入建账向导。
*3.设置工资发放次数
*选择【设置】菜单下的【发放次数管理】，显
示“多次发放管理”列表 。
*4. 设置基础档案
*部门设置 *人员附加信息设置 *人员档案设置 *工资项目设置 *银行名称设置
*部门设置
*部门信息是共享数据。 * 在“工资”中设置，
必须在“工资类别” 没有打开的情况下。
*人员附加信息设置：
进入打开工资类别窗口 。
*（3）关闭工资类别
点击【工资类别】菜单下的
【关闭工资类别】，即可关闭正 在使用工资类别以及所有正在进 行的操作。
*6. 设置计算公式
*在基础设置中，工资项目设置是指本工资发放项目不尽相
同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资 类别后，应选择本工资类别所需的工资项目， 并为此工资类别的工资项目设置计算公式。
* 选择【业务工作】—【人力资源】模块中的【薪
资管理】子系统。建账向导共分为四个步骤：参数设 置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
*（1）参数设置
*（2）扣税设置
*（3）扣零设置
*（4）人员编码
*2. 建立工资类别
*可以在建立工资账套后，系统自动进入工资类
别向导新建工资类别。也可在【工资类别】菜单 下的【新建工资类别】中进入新建工资类别设置 向导。
*1、工资分摊设置
*工资分摊是指对当月发生的工资费用进行
工资总额的计算、分配及各种经费的计提， 并制作自动转账凭证，传递到总账系统供 登账处理。
*2.工资分摊
*工资分摊是指财会部门根据工资费用分配表，
将工资费用根据用途进行分配，并制作自动转账 凭证
*3. 生成凭证
*在应付工资一览表界面中[类别]下拉框中选择
*1、工资数据录入、修改、计算、
汇总、排序、替换
* 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减
等。首次进入本功能前，需先进行工资项目设置， 然后再录入数据。
* 工资项目的增减按“工资项目设置”方法修改；
人员增减、部门变更在人员档案中操作。
*2、个人所得税处理
*同一工资类别下所有发放次数的工资统一计
税；本期发放的以前所得期间的工资按所属 期间计算本期应补缴的税额。
* 选择【业务处理】菜单下的【扣缴所得
税】
*3. 银行代发
*选择【业务处理】菜单下的【银行代发】，系
统要求选择部门范围
*期末处理
*需要分摊的费用 *分摊工资费用 *分摊福利费 *分摊工会经费 *分摊职工教育经费 *工资分摊设置 *工资分摊、生成凭证