会计信息系统管理

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会计信息系统管理

会计信息系统管理

会计信息系统管理在当今数字化时代,会计信息系统管理的重要性日益凸显。

会计信息系统是指采用计算机技术和信息技术来加工、存储和传输会计信息的系统。

它不仅仅是记录和处理财务数据的工具,更是帮助企业实现财务管理、决策分析和内部控制的重要支持系统。

因此,合理、高效地管理会计信息系统对于企业的长期发展至关重要。

首先,良好的会计信息系统管理可以提高财务数据的准确性和及时性。

通过系统化的数据采集、处理和存储,可以消除或减少人为错误的发生,并提供实时的财务信息。

及时、准确的财务数据可以促进管理者决策的科学性和准确性,从而更好地对企业发展的方向和策略进行分析和调整。

其次,会计信息系统管理可以提高成本效益。

通过自动化的数据处理和准确的财务信息,可以降低人力资源的成本,避免重复工作和数据录入错误所带来的成本。

此外,会计信息系统管理还可以提高工作效率,缩短数据处理的周期,为企业节省时间和人力资源。

另外,会计信息系统管理有助于内部控制的建立和优化。

会计信息系统可以内建各种控制规则和机制,通过权限设置和审计追踪等功能,确保财务数据的安全性和完整性。

通过对会计信息系统的有效管理,可以预防和减少内部失控和欺诈行为的发生,提高企业的信誉度和合规性,增强企业在市场中的竞争力。

此外,会计信息系统管理还可以提供全面的、多角度的财务分析和报告功能,帮助管理者了解企业的经营状况和财务健康状况。

通过系统生成的财务报表和分析报告,管理者可以及时掌握企业的盈利能力、偿债能力和经营风险等关键指标,有针对性地制定发展策略和措施。

要做好会计信息系统管理,首先需要建立一个完善的会计信息系统。

系统应具备数据的完整性、准确性、安全性和可追溯性的要求。

其次,需要合理分配系统使用权限,根据不同的岗位和职责设置不同的权限和审计机制,确保系统的正常运行和数据的安全性。

此外,还需要定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和有效性。

然而,会计信息系统管理也面临一些挑战和难题。

会计信息系统的管理和监督要求

会计信息系统的管理和监督要求

会计信息系统的管理和监督要求一、引言会计信息系统在企业管理中起着至关重要的作用。

为了确保会计信息系统的有效运行和数据的准确性,需要对其进行有效的管理和监督。

本文将探讨会计信息系统的管理和监督要求。

二、系统管理要求1. 系统日常运维管理会计信息系统需要进行日常的运维管理,包括系统的维护、升级和故障处理等。

管理者应建立健全的运维管理机制,制定相应的管理流程和责任制,确保系统的稳定运行。

2. 数据安全管理数据对于会计信息系统来说至关重要。

管理者应制定详细的数据安全管理政策,包括数据备份、权限管理和安全审计等措施,确保数据的完整性和保密性。

3. 系统合规性管理会计信息系统需符合相关法律法规和行业规范要求。

管理者应不断关注相关法规和规范的变化,对系统进行合规性评估,并及时进行必要的系统调整和升级。

4. 系统性能管理会计信息系统的性能直接影响到企业的财务运营。

管理者应定期对系统进行性能评估和优化,确保系统具备高效、稳定的性能,满足企业的需求。

三、监督要求1. 内部监督机制企业应建立健全的内部监督机制,确保会计信息系统的合规性和数据的准确性。

内部监督机制包括内部控制制度、审计和风险管理等,通过内部监督的手段,及时发现和解决系统运行中的问题。

2. 外部监督机构的参与除了内部监督机制外,外部监督机构也起到重要作用。

政府监管机构、审计师事务所等都可参与对会计信息系统的监督。

管理者应配合外部监督机构的工作,提供相关的数据和信息。

3. 审计要求对会计信息系统进行定期的审计是保证数据准确性和合规性的重要手段。

审计师应按照相关准则对会计信息系统进行审计,评估其合规性和操作风险,并提出相应的改进建议。

4. 信息披露要求企业应按照相关法规和规范对会计信息系统进行适当的信息披露,特别是与财务报告相关的信息。

信息披露的透明度和真实性对于保证会计信息系统的监督和管理至关重要。

四、结论会计信息系统的管理和监督要求是企业管理中的重要环节。

会计信息系统的应用与管理

会计信息系统的应用与管理

会计信息系统的应用与管理概述:会计信息系统(Accounting Information System,AIS)是指在企业内部采集、处理、储存和传输会计信息的一种系统化的方法和工具。

本文将探讨会计信息系统在企业管理中的应用和管理。

1. 会计信息系统的基本组成会计信息系统由以下几个基本组成部分构成:1.1 采集子系统:负责收集企业内部和外部的各类会计信息,包括原始凭证、银行对账单、销售记录等。

1.2 处理子系统:对采集到的会计信息进行分类、汇总和计算,生成各类财务报表和管理报表。

1.3 储存子系统:将处理后的会计信息保存在计算机或其他存储介质中,以备后续查询和分析使用。

1.4 传输子系统:将储存的会计信息通过网络或其他途径传输给需要的人员或系统。

2. 会计信息系统在企业内部的应用2.1 财务会计:会计信息系统能够自动完成企业的账务处理和财务报表的生成,提高了财务数据的准确性和时效性。

2.2 成本管理:通过会计信息系统,企业可以进行成本核算、成本控制和成本分析,帮助企业降低成本、提高盈利能力。

2.3 预算管理:会计信息系统可以帮助企业编制预算、控制预算执行情况,并及时提供预算偏差分析报告,为管理决策提供依据。

2.4 绩效评估:会计信息系统能够实时监控企业的绩效指标,帮助企业评估业务表现并制定改进措施。

3. 会计信息系统的管理3.1 系统安全:会计信息系统必须具备严密的安全措施,保护企业的会计信息不受损失、篡改或泄露。

3.2 数据质量控制:会计信息系统需要建立有效的数据采集和处理机制,确保输入的会计信息准确无误。

3.3 内部控制:会计信息系统应该配备完善的内部控制机制,确保企业的财务操作合规、风险可控。

3.4 系统维护与更新:会计信息系统需要定期进行维护和更新,确保系统的稳定性和功能的完善。

结论:会计信息系统在企业管理中起着至关重要的作用。

它的应用可以提高企业的财务管理效率,并为管理决策提供准确可靠的数据支持。

会计学中的会计信息系统与管理

会计学中的会计信息系统与管理

会计学中的会计信息系统与管理会计信息系统在现代企业中起着至关重要的作用。

它不仅可以记录和处理财务数据,还可以提供决策支持和管理控制。

本文将探讨会计信息系统在会计学中的重要性以及它与管理之间的关系。

一、会计信息系统的定义与功能会计信息系统是一个由组织机构、人员、设备、数据和过程组成的系统,主要用于收集、记录、处理、存储和报告财务信息。

它的功能包括数据输入、数据处理、数据输出和管理控制。

1. 数据输入:会计信息系统通过收集和录入交易数据来获取财务信息。

这些数据可以是来自公司内部的原始数据,也可以是来自外部的市场数据等。

2. 数据处理:会计信息系统对输入的数据进行分类、计算、汇总和分析,生成有用的财务信息。

这里的数据处理包括账务处理、报表编制和分析等。

3. 数据输出:会计信息系统生成各种财务报表和分析报告,以满足内外部用户的信息需求。

这些报表和报告可以是财务报表、管理报表、预算报表和绩效分析报告等。

4. 管理控制:会计信息系统提供了有效的管理控制手段,可以对组织的财务活动进行监督和控制。

通过设置访问权限、审计跟踪等功能,确保财务数据的安全性和真实性。

二、会计信息系统在管理中的作用会计信息系统在企业管理中起到了至关重要的作用。

它为管理者提供了及时、准确的财务信息,帮助他们做出对企业有利的决策和管理控制。

1. 决策支持:会计信息系统可以根据不同管理层级和部门的需求,提供各种财务信息和分析报告。

通过对财务数据的分析和比较,管理者可以评估企业的财务状况、经营绩效,制定合理的经营策略和决策。

2. 预算管理:会计信息系统可以帮助管理者进行预算编制、执行和控制。

它可以自动生成预算报表,跟踪实际收入和支出与预算之间的差异,及时预警和调整预算计划。

3. 绩效评估:会计信息系统可以根据设定的绩效指标,对企业的绩效进行评估和监控。

通过分析财务指标和经营数据,管理者可以了解企业的运营状况,发现问题并采取相应的措施。

4. 管理控制:会计信息系统可以帮助管理者对企业的财务活动进行监控和管理控制。

会计信息系统管理与应用

会计信息系统管理与应用

会计信息系统管理与应用一、引言会计信息系统是一个可以帮助企业管理财务数据和产生财务报表的工具。

随着科技的不断进步,会计信息系统在企业中的重要性也越来越凸显。

本文将探讨会计信息系统的管理与应用,以及相关的步骤。

二、会计信息系统的管理1. 确定需求:首先,企业需要确定他们对会计信息系统的需求。

不同的企业可能有不同的财务管理需求,因此,明确需求是实施会计信息系统的第一步。

2. 寻找合适的软件:企业需要在市场上寻找适合自己的会计信息系统软件。

这需要企业考虑软件的功能、价格以及与其他系统的兼容性等因素。

3. 定制化:一些企业可能需要对会计信息系统进行定制,以满足自己特定的需求。

在这一步中,企业可以根据自己的要求对软件进行修改或添加功能。

4. 系统管理员:企业需要指定一位或多位系统管理员,负责系统的运营和维护。

系统管理员应该具备相关的技术知识和经验,以确保系统的正常运行。

三、会计信息系统的应用1. 数据收集:会计信息系统可以帮助企业收集和整理财务数据。

系统管理员可以设置好数据的输入方式,然后员工们将相关的数据输入到系统中。

2. 数据处理:一旦数据被输入到会计信息系统中,系统就会自动进行一系列的数据处理。

例如,对记录的数据进行分类、计算、汇总等。

3. 财务报表:会计信息系统可以根据输入的数据自动生成各种财务报表,如资产负债表、损益表等。

这大大减轻了企业人工编制财务报表的工作量,并且提高了报表的准确性。

4. 决策支持:会计信息系统不仅可以帮助企业管理财务数据,还可以提供决策支持。

通过对数据进行分析,企业可以得出一些有价值的信息,以辅助管理层做出决策。

四、会计信息系统管理与应用的好处1. 时间效益:会计信息系统的使用可以大大提高财务数据的处理速度,节省了大量的时间和人力。

2. 精确性:会计信息系统的自动化处理大大减少了人工出错的可能性,提高了财务数据的准确性。

3. 可追溯性:会计信息系统可以完整记录每一笔交易的信息,使得企业在需要时可以随时查阅相关的数据,也便于审计工作的进行。

会计信息系统的安全管理

会计信息系统的安全管理

会计信息系统的安全管理会计信息系统(AIS)是企业中至关重要的组成部分,负责收集、存储和处理与财务信息相关的数据。

然而,随着信息技术的快速发展和互联网的广泛应用,会计信息系统也面临着越来越多的安全威胁。

因此,为了保护企业的财务数据和信息资产,高效的会计信息系统安全管理变得至关重要。

1. 保护物理安全物理安全是保护会计信息系统的基础。

首先,企业应确保会计信息系统的服务器和存储设备妥善放置在安全可靠的地方,例如由专业人员监控的机房。

同时,访问这些设备的门禁措施也应严格执行,只有授权人员才能获得进入权限。

2. 强化网络安全网络安全是会计信息系统安全管理中的重要一环。

企业应该建立防火墙和入侵检测系统,及时发现并应对潜在的网络攻击。

此外,严格控制用户的访问权限,确保只有授权人员才能进入系统,并定期更改密码以保持安全性。

对系统进行定期的漏洞扫描和安全检测也是必不可少的。

3. 数据备份与恢复为了防止意外数据丢失和系统崩溃,数据备份和恢复计划必不可少。

企业应该定期备份会计信息系统的数据,并将备份数据存储在安全可靠的地方。

此外,在系统发生故障或数据丢失时,必须确保及时进行数据恢复操作,以减少对企业运营的影响。

4. 员工安全培训员工是企业信息安全的重要环节,需要对员工进行安全培训和教育,强调安全意识和最佳实践。

培训内容可以包括密码安全、网络威胁和社交工程等方面的知识,以帮助员工识别和应对潜在的安全威胁。

同时,企业应制定相关的安全政策和规章制度,并确保员工遵守。

5. 安全审计与监控定期进行安全审计和监控是保障会计信息系统安全的有效手段。

通过审计和监控操作日志、网络流量等,可以及时发现潜在的安全漏洞和问题,并采取相应的措施加以解决。

此外,企业还可以引入安全事件和漏洞管理系统,实时跟踪和响应安全事件,以确保信息系统的可靠性和安全性。

综上所述,会计信息系统的安全管理是确保企业财务数据和信息资产安全的重要组成部分。

通过强化物理安全、网络安全、数据备份与恢复、员工安全培训以及安全审计与监控等措施,企业可以有效地应对各类安全威胁,保护会计信息系统的安全和稳定运行。

会计信息系统的开发和管理

会计信息系统的开发和管理

会计信息系统的开发和管理会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指为了支持组织的会计业务活动而设计、开发和实施的一套软件和硬件系统。

它主要用于收集、处理、存储和报告会计信息,帮助管理者进行决策和监控组织的财务状况。

本文将探讨会计信息系统的开发和管理。

一、会计信息系统的开发会计信息系统的开发是一个复杂的过程,需要综合考虑组织的业务流程、需求和技术实现。

以下是开发会计信息系统的一般步骤:1. 需求分析:确定组织的业务需求和信息处理的要求。

通过与管理层和业务用户的沟通,了解他们的需求和期望,确定系统的功能和性能要求。

2. 系统设计:在需求分析的基础上,设计系统的结构和模块。

包括数据流程图、系统流程图、数据库设计等。

在设计过程中,需要将系统的可靠性和安全性考虑在内。

3. 系统开发:根据系统设计,进行编码和测试。

开发人员需要使用合适的编程语言和工具,将系统设计转化为可执行的软件。

4. 系统部署:将开发完成的系统部署到生产环境中。

在部署前,需要进行系统测试和用户培训,确保系统的稳定性和用户的熟练应用。

5. 系统维护:系统上线后,需要进行日常维护和更新。

包括故障排除、性能优化、功能扩展等。

二、会计信息系统的管理成功的会计信息系统需要正确地进行管理,以确保系统的稳定运行和满足组织的需求。

以下是一些重要的管理方面:1. 数据管理:会计信息系统的核心是数据。

管理者需要确保数据的完整性、准确性和保密性。

制定适当的数据访问权限、备份策略和灾备计划,最大程度地保护数据的安全。

2. 系统安全:会计信息系统面临着各种潜在的安全威胁,如网络攻击、病毒感染等。

管理者需要采取有效的安全措施,包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等,保护系统和数据的安全。

3. 性能监控:管理者需要监控系统的性能,及时发现和解决性能问题。

使用性能监控工具,对系统进行实时监测,确保系统能够及时响应用户请求。

4. 用户培训:为了能够正确地使用会计信息系统,用户需要接受培训。

会计人员信息系统管理制度

会计人员信息系统管理制度

第一章总则第一条为了规范会计人员使用信息系统的行为,确保会计信息的真实、准确、完整和及时,提高会计工作效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计人员及使用会计信息系统的工作人员。

第三条本制度旨在加强会计信息系统的管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行。

第二章信息系统使用规定第四条会计人员应遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度,确保会计信息的真实、准确、完整和及时。

第五条会计人员使用信息系统时,应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和本单位的规章制度进行操作,确保会计信息的合法合规。

(二)安全保密:对信息系统中的会计信息严格保密,防止泄露。

(三)规范操作:按照操作规程进行操作,确保会计信息的准确性和完整性。

(四)责任到人:明确会计人员在使用信息系统过程中的责任,确保信息系统安全稳定运行。

第六条会计人员使用信息系统,应遵循以下规定:(一)用户名和密码管理:会计人员应妥善保管自己的用户名和密码,不得泄露给他人。

(二)权限管理:会计人员应根据岗位职责和业务需求,合理设置和调整权限。

(三)数据录入:会计人员应严格按照凭证输入数据,确保数据的准确性和完整性。

(四)数据修改:未经授权,会计人员不得擅自修改已录入的数据。

(五)系统操作:会计人员应按照操作规程进行系统操作,确保操作规范。

第三章信息系统维护与安全管理第七条信息系统维护:(一)定期对信息系统进行检查、维护,确保系统正常运行。

(二)及时更新系统补丁,防止系统漏洞被利用。

(三)对系统故障进行及时修复,确保会计工作不受影响。

第八条信息系统安全管理:(一)加强信息系统安全意识教育,提高会计人员的安全防范能力。

(二)定期对信息系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

(三)设置必要的安全防护措施,如防火墙、入侵检测等,防止恶意攻击。

(四)对重要数据进行备份,确保数据安全。

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6.2.4 信息系统项目管理的过程
4. 项目的收尾阶段
项目的收尾阶段,即结束阶段(F)。该阶段是在项目实施完成 后的一个检查和交付的过程,包括对项目范围的确认,围绕交 付成果的质量,文档资料的验收,项目交接与清算,项目审计 和评估。 收尾一般都强调投资方的项目审计和评估,但实际上承约商除 了要参与投资方的项目审计和评估外,其自身应该从项目可行 性、项目管理及实施等角度来审计和评估项目完成的情况和实 施及管理质量。这是因为客户的接收或验收通过只能作为项目 完成的依据,还不能作为承约方的项目实施及管理成功的依据, 有可能在成本、进度、质量等方面有重大缺陷,比如项目质量 和进度绩效非常好,但成本严重超支,导致合同利润的严重下 降或已无利润可言,那么该项目就不能算是成功的项目。
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6.1.3 会计信息系统规划
1. 成立会计信息化的领导机构
建立会计信息化领导机构的基本目的是为制定和执行会计 信息化系统总体规划提供组织保证。 根据我国会计信息化工作的实践经验,会计信息化组织管 理机构的设立和作用的发挥,是一个单位会计信息系统能 否建设成功的首要因素,需要给予高度的重视。 组织管理机构应由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负 责人和技术骨干参加。 组织管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息 化工作的发展规划和计划,组织会计信息系统的建立,建 立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培 训和学习,监督会计信息系统的正常运行。
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6.1.1 会计信息系统管理的重要性
信息技术和管理信息系统的发展极大地促进了 生产、经营,促进了管理,但同时也向我们提 出了许多带有根本性的问题:
1.信息系统的建设和应用是一项费时费力的艰巨复杂的 系统工程
2.提高科学管理水平,为信息系统的实用创造有利的条 件
3.用信息技术来促进企业管理 4.提高企业文化培养新一代的工作人员,使之适应新技
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
3. 项目的实施阶段
项目的实施阶段,即执行阶段(E)。该阶段开始于客户已经 选择了能更好地满足其需求的个人或承约商,并与该个人或承 约商签订了项目合同,项目团队已经组建后。根据项目建议书, 进一步详细制订实施计划,然后执行该计划,对项目合同、采 购、质量、沟通、费用、进度、资源、变更、阶段审计等进行 实际的管理与控制,以实现项目目标,达到客户的需求,获得 用户的认可。
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6.1.3 会计信息系统规划
2. 管理咨询
作用体现在: (1)准确把握和描述企业事业单位的应用需求,为企业制定合理的技术
战略和技术方案; (2)帮助企业选用合适的会计软件; (3)辅助企业进行软件的安装、调试和系统集成; (4)对企业原有的业务流程进行重组,制定规范合理的新的业务处理流
程; (5)结合软件的功能和新的业务流程,组织软件实施过程; (6)组织用户进行培训,辅助企业建立会计信息系统的管理制度; (7)负责应用软件系统在企业中的正常运行; (8)根据应用软件,为企业提供会计数据进一步分析利用的方案; (9)负责系统正常运行后的运行审查。
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6.2.1 项目及其特性
项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间 内,由为此专门组织起来的人员来完成;它应有 一个明确的预期目标;还要有明确的可利用的资 源范围,它需要运用多种学科的知识来解决问题; 没有或很少有以往的经验可以借鉴。
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6.2.1 项目及其特性
项目的特点可以概括如下:
①项目由多个部分组成,跨越多个组织,因此需要多方合作才能完成; ②通常是为了追求一种新产物才组织项目; ③可利用资源预先要有明确的预算; ④可利用资源一经约定,不再接受其他支援; ⑤有严格的时间界限,并公之于众; ⑥项目的构成人员来自不同专业的不同职能组织,项目结束后原则上仍
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6.1.3 会计信息系统规划
3. 规划
在进行会计信息化系统建设咨询的基础上,结合本单位企 业管理和会计管理的现状,根据企业未来发展的目标和发 展战略,进一步进行会计信息系统建设分析,科学制定会 计信息化建设的规划和具体实施方案。
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6.1.3 会计信息系统规划
信息系统规划主要包括以下六个方面的内容:
(1)会计信息系统的规划管理; (2)会计系统建设(包括开发和实施)管理; (3)会计信息系统的应用和维护管理。
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6.1.3 会计信息系统规划
系统规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段。这个阶段的主要 目标是制定管理信息系统的长远发展方案,决定管理信息系统在整 个生命周期内的发展方向、规模以及发展进程。 系统规划是企业信息系统的长远发展规划,是建立管理信息系统的 先行工程,是在系统开发前进行的,也称为总体规划或战略规划。 系统规划是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信 息系统的纲领,是企业战略规划的一个重要组成部分。一个好的系 统规划将意味着系统开发的顺利进行和成功。 进行系统规划需要做以下几方面的工作: 1. 成立会计信息化的领导机构 2. 管理咨询 3. 会计信息系统规划
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6.1.4 人员培训
管理人员的培训重点应该是基本概念与一些结合具体项目的必需知识, 一般建议的培训内容如下:
(1)信息系统的基本概念。包括信息的概念、性质与作用,系统的概念 与特点,信息系统的概念、意义、开发方法与开发过程概要等。
(2)计算机基本知识。包括计算机硬件与软件的基本概念,常用管理软 件的功能与人机界面的格式,网络与通信的基本概念等。
①信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定。 ②企业现状分析。 ③进行可行性研究。 ④企业流程重组。 ⑤对相关信息技术发展的预测。 ⑥资源分配计划。
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6.1.3 会计信息系统规划
系统规划的步骤:
①确定规划的基本问题; ②收集初始信息; ③评价系统状态和识别计划约束; ④设置目标; ⑤识别系统限制因素; ⑥进行项目可行性研究; ⑦提出项目的实施进度计划; ⑧写出管理信息系统规划; ⑨上报企业领导审批。
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
项目生命期可以分为4个大的阶段:
(1)概念阶段(conceive); (2)开发阶段(develop); (3)执行阶段(execute); (4)结束阶段(finish)。 上述四个阶段也相应称作启动、计划、实施与收尾4个部 分。
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
2. 项目的计划阶段
项目的计划阶段,也就是开发阶段(D)。该阶段对前一 阶段的各要素进行提炼,确立解决需求或相关问题的具体 技术的、管理的或实施的方案,将会有一个或多个承约商 向客户提交书面项目建议书(需求申请书或需求分析说明 书等),其中应该包含项目背景描述、目标确认、工作范 围界定、资源计划、进度计划、质量控制计划和承诺、费 用估算和相关的技术及实施方案,等等。如果是竞标项目, 还要决定是否投标,其项目建议书可转化为总投标书。 这一阶段有一个很重要的工作:所有的文件及其标准,都 将在此阶段产生并确认,如合同、验收使用、沟通及控制 的标准文件等。
术应用和企业转型的挑战
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6.1.2 会计信息系统管理的目标和任务
1. 信息系统的生命周期 2. 会计信息系统管理的目标 3. 会计信息系统管理的任务
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6.1.2 会计信息系统管理的目标和任务
1. 信息系统的生命周期
任何事物都有产生、发展、成熟、消亡或更新的过程,信息系统也不 例外。任何一个信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化,都需 要不断维护、修改,当它不再适应的时候就要被淘汰,就要由新系统 代替老系统,这种周期循环称为信息系统的生命周期。 从宏观上讲,任意一个信息系统的生命周期都可以分为系统规划、系 统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等五个阶段。
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6.1.4 人员培训
信息系统的知识是非常广泛的,企业管理人员与企业 信息系统专业人员的培训内容应各有侧重。
对管理人员的培训要结合企业的实际,多举实例,在条件许可 的情况下安排一些演示与参观,通过培训使各级管理人员明确 开发与应用信息系统对企业生存与发展的重要意义,在了解与 掌握基本概念的基础上打消顾虑,使他们能积极参与信息系统 的开发,并为下一步的应用做好准备。 对企业信息系统管理专业人员的培养应把重点放在系统知识与 系统规范方面,培养方法除强调在实践中学习外,还可以采取 委托培养、进修与请人系统授课等方法。
6.1 会计信息系统管理概述
会计信息系统的管理从广义上讲,涉及整个系 统的生命周期,即包括从无到有或由旧变新的 系统开发管理、系统投入运行后的运行管理及 系统评价等。 6.1.1 会计信息系统管理的重要性 6.1.2 会计信息系统管理的目标和任务 6.1.3 会计信息系统规划 6.1.4 人员培训
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6.2.3 项目组织
项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用。项 目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一 个人,即项目负责人,他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。 项目负责人的位置是由特殊需要形成的,因为他行使着大部分传统职 能组织以外的职能。项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技 术逻辑方面的复杂性,必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。 但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的,成功的管理还取决于预 测和控制人的行为的能力。因此项目负责人还必须通过人的因素来熟 练地运用技术因素,以达到其项目目标。也就是说项目负责人必须使 他的组织成员成为一支真正的队伍,一个工作配合默契、具有积极性 和责任心的高效率群体。
回原职能组织中; ⑦项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。
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6.2.2 项目管理
项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目 标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、 组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方 法。
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