1-会计信息系统概述1
1、会计信息系统
集美大学工商管理学院会计系
3、信息系统在经营过程中的作用
集美大学工商管理学院会计系
1-3 会计信息系统的基本认识
一、基本概念
1、信息：对人有用的、能够影响人们行为的数据。 信息具有共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、 可集成性和层次性等特征。 2、会计数据：采用“单、证、帐、表”等形式记录会计事项处 理所需的各种数字、字母与特殊符号的集合。是收集、记录会 计业务中所有事物实体的属性和属性值。 3、会计信息：会计数据经过加工处理后产生的，对会计管理和 决策分析有价值的信息。 4、数据处理：对数据进行采集、储存、加工、传输、检索、输 出等一系列操作，将其转换成信息的过程。 5、系统：为完成特定目标由若干相互联系、相互制约且具有独 立功能的元素组成的有机整体。 系统一般具有整体性、目的性、关联性和层次性等特性。
1、数据通信 数据通信技术的兴起与会计信息系统的下述发 展直接相关：
1）交易记录由计算机作业和磁性媒体所取代 2）交易产生的影响已不再局限于销售点 3）交易成败取决于数据通信 一般来说，数据通信系统由处理交易和计算机系统、 信息分析与存档设备以及数据通信借以进行的一整套逻 辑和实体连接技术（或称为网络）组成。 数据通信具有降低信息成本、改进对顾客的服务、协助 管理者决策等优点。
提高数据存取与应用效 更简易快捷地储存所需资料 率 满足多方面的数据需求 增强数据安全与内部协 有效防止未授权人士擅自存取数据 调 数据记录可以及时更新
集美大学工商管理学院会计系
数据库系统存在的局限性： 1）成本较高 2）初始阻力 3）系统脆弱性
集美大学工商管理学院会计系
1-1-3 数据通信与计算机网络技术
集美大学工商管理学院会计系
1-1-2 计算机数据库管理系统 1、数据库的涵义
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
Renmin U n i v e r s i t y of China
Slide 1
• 信息系统的基本功能 ？
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
Renmin U n i v e r s i t y of China
Slide 1
• MIS的应用类型 ？
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在 信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人 才的竞争。因此，为了有效地进行人力资 源的管理，人们将信息技术与人力资源管理 有机融合，构建人力资源管理信息系统，进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。
Renmin U n i v e r s i t y of China
Slide 1
信息系统
EC
集团管理
合并
计划
利润中心
TR · 现金管理 · 资金预算管理 · 市场风险管理 · 基金管理
IM 投资管理
Renmin U n i v e r s i t y of China
FI
· 总帐 · 特殊目的扩展总帐 · 法定合并 · 应收帐 · 应付帐 · 资产会计 · 预算会计
Renmin U n i v e r s i t y of China
Slide 1
主要内容
•第一节 数据/信息/知识的基本概念 •第二节 信息系统 •第三节 会计信息系统 •第四节 会计信息系统的功能
会计信息系统课程介绍
指计算机系统存在的安全缺陷，可能导致未经授权的访问或数据泄露。及时更新系统和软件补丁是防 范漏洞的重要措施。
病毒防范
通过安装防病毒软件和定期更新病毒库，可以检测和清除计算机中的病毒。教育用户不打开未知来源 的邮件和链接，以降低感染病毒的风险。
数据备份与恢复
数据备份
定期将重要数据复制到可靠的存储介质 上，以防止数据丢失。应制定备份策略 ，并定期测试备份数据的可恢复性。
通过实际操作，让学生掌握电子表格的基本操作和常用函数的使用 方法。
数据库在会计中的应用
01
数据库概述
介绍数据库的概念、功能和分类， 以及在会计信息系统中的作用。
02
数据库在会计中的 应用
介绍如何使用数据库进行数据存 储、查询和管理等操作，以及在 会计工作中的实际应用案例。
03
数据库操作技巧
通过实际操作，让学生掌握数据 库的基本操作和SQL语言的使用 方法。
04 会计信息系统安全与风险 控制
数据加密与身份验证
数据加密
通过加密算法将数据转换为不可读的格式，以保护数据的机密性和完整性。常见的加密方法包括对称加密和公钥 加密。
身份验证
通过验证用户提供的身份信息，如用户名和密码，来确认用户的身份。多因素身份验证（如动态令牌）可以提高 安全性。
系统漏洞与病毒防范
理效率。
自动化审计
人工智能技术可以自动识别和判 断财务数据的真实性、合规性和 准确性，提高审计效率和准确性。
智能预测
基于大数据和人工智能技术，可 以对企业的财务状况进行预测， 帮助企业提前预警和制定应对措
施。
云计算在会计信息系统中的发展
数据存储和处理
云计算提供了高效、安全的数据存储和处理服务，可以满足企业 不断增长的数据需求。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
会计信息系统概述
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代，会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代， 年代到60年代 息系统阶段，在会计处理中， 息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变， 数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 信息系统的基本功能 ？
• 数据的收集和输入 数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来， 转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。
• 信息的存储 数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有 用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管 起来。
• 信息的传输 为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准 确地将信息传送到各个使用部门。
• MIS是在EDPS(电子数据处理系统)的基础上逐步 发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大 量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营 和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。
• MIS的应用类型 ？
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources ) 人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构
Data -> information
• 会计信息？
• 会计信息是反映组织财务状况和经营 成果和现金流量情况的信息。是指按 会计特有的处理方法对数据经过处理 后产生的，为会计管理及经济管理所 需要的一部分经济信息。
• 数据处理
数据处理： 是指为了一定的目的，按照一定的规则和方法对 数据进行收集并加工成有用信息的过程。 数据处理的方式： 手工、机械和电子处理三种不同的方式。 数据处理基本的工作环节： 数据的收集和输入、数据的存储、数据的加工及 数据的传送和输出。
（3）有计划发展阶段（1989—1994） 1989《会计核算软件管理的几项规定（试行）》 财政部门宏观管理、会计软件（通用化、规范化、商 业化、专业化）、商品化会计软件形成（用友、金蝶）
（4）普及阶段（94—现在）
第一章 会计信息系统概述
•第一节 计算机会计概述 •第二节 会计信息系统 •第三节 信息系统的硬件 •第四节 会计信息系统的软件 •第五节 会计信息系统与ERP的关系
计算机会计
以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工 具，来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论 和实务称为“计算机会计”。
二、我国会计电算化发展
（1）尝试阶段（83年以前） 少数企业、单项会计业务的电算化、 理论研究和实验准备、工资核算电算化
（2）自发发展阶段（1983—1989） 多项业务处理电算化、宏观上缺乏管理、低水平重 复开发、经验总结和理论研究并行
教学要求与考核方法：
• 积极听讲，认真上机； • 认真完成讨论、大作业； • 欢迎提出意见和建议； • 有事请假； • 平时成绩40% （出勤5分，讨论5分，大作
业30分），期末考试(闭卷)60%
第一章 会计信息系统概述
•第一节 计算机会计概述 •第二节 会计信息系统 •第三节 信息系统的硬件 •第四节 会计信息系统的软件
二、系统和系统的基本构成
• 系统？
• 系统(system)是指由一系列彼此相关的、相互 联系的若干部分为实现特定的目的而建立起 来的一个有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例
系统的分类
• 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作 人工系统。如手工会计系统等。
• 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称 作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。
第二节 会计信息系统
一、 数据和信息 二、系统和系统的基本构成 三、会计信息系统 四、计算机会计信息系统
一、数据和信息
• 数据？
是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下 来的、可鉴别的符号。
如：表示物体的面积：300平方米，表示物体的颜色：“红 色”等都是数据，数据可以是具体的数字，也可以是文字 或图形等形式。它既包括数量形式表达的定量属性值，也 包括以文字形式表达的定性属性值
建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、 福利管理、人事信息管理等。
人力资源管理系统基本功能
界
面 层
应聘者 员工
经理 HR管理者
功 能
组织 职位 人事 招聘 培训 考勤 薪酬 福利 绩效 自助 管理 管理 管理 管理 管理 管理 管理 管理 考评 服务
• 信息系统的基本功能 ？
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
管理信息系统 (management information system简称MIS)
• 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被 称作基于计算机的系统。如机器
信息系统(information systems) 是以信息基 础设施为基本运行环境，由人、信息技术设 备、运行规程组成的，以信息为处理对象， 进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助 组织进行各项决策的人－机相结合的系统。
一、计算机会计的产生
• 1946 电子计算机产生
• 1954.10 GE计算职工工资，引起会计
处理设备变革
• 1979 财政部在长春一汽试点
• 1981.8 “财务、会计、成本核算中应
用电子计算机专题讨论会”产
生“会计电算化”
现在
计算机会计
会计电算化
使用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
• 会计数据？
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。是指在会 计工作中，从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、 账、表”上的各种原始会计资料。
• 信息？
• 辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导 • 控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且
将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的 内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外 部偶然性的过程 • 信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西 • 决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策 方案的期待或评价的外界刺激 • 在信息技术应用领域，一般认为：数据加工后得到的结果， 这一结果对人们的决策行为产生影响。