1会计信息系统概论
人大版_会计信息系统原理与应用_U872_PPT CH01
❖ 1.1.7 我国会计信息化的发展趋势 ❖ 1. 向管理一体化方向扩展 ❖ 2. 单位会计信息化向集团会计信息化方向发展 ❖ 3. 软件技术与管理组织措施日趋结合 ❖ 4. 会计信息化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 ❖ 5. 会计软件技术发展趋势 ❖ (1) 支持跨平台运行 ❖ (2) 支持多种应用系统数据交换 ❖ (3) 系统高度集成 ❖ (4) 分布式应用 ❖ (5) 多语种支持及个性化用户界面 ❖ (6) 高可靠性和安全性 ❖ (7) 面向电子商务应用 ❖ 6. 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展
❖ 1.1.3 会计信息系统的基本目标 ❖ 1. 减轻会计人员工作强度，提高工作效率 ❖ 2. 促进会计职能的转变 ❖ 3. 准确、及时地提供会计信息 ❖ 4. 提高人员素质，提升会计管理水平 ❖ 5. 实现企业管理信息化，提高企业经济效益
❖ 1.1.4 现代信息技术对会计工作的影响 ❖ 1. 会计行业面临的重大挑战 ❖ 2. 会计职能的发展与变革 ❖ 3. 对会计理论体系的影响 ❖ (1) 对会计理论基础的挑战 ❖ (2) 收集会计信息的变化 ❖ (3) 记账规则的变化 ❖ (4) 会计核算形式的变化 ❖ (5) 会计核算方法的变化 ❖ (6) 账簿体系的变化 ❖ (7) 会计信息交换方式的变化 ❖ (8) 财务会计报告的变化 ❖ (9) 企业内部控制的变化 ❖ (10) 会计工作组织体制的变化
第1章 会计信息系统概论
Contents
会计信息系统基础
会计信息化的基本内容 会计信息化下的会计核算方法
1.1 会计信息系统基础
❖ 1.1.1 会计信息系统 ❖ 会计信息系统(Accounting Information System)是企业信息系统
《会计信息系统概述》课件
欢迎来到《会计信息系统概述》的PPT课件。通过本课件，你将了解会计信 息系统的定义、作用、构成、特点、分类及发展趋势等方面的知识。让我们 一起深入探索这个有趣而又重要的话题！
什么是会计信息系统
会计信息系统是指使用计算机技术将各种会计活动和信息处理组织起来的系 统。它包括不同模块，用于记录、分析和管理日常的财务和会计事务。
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支持移动设备
允许用户通过手机和平板等移动设备随时随地访问会计信息。
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与其他系统的集成
与ERP系统、客户关系管理系统等其他系统进行无缝集成，提高工作效率。
会计信息系统的实际应用
企业会计系统
适用于企业内部的财务管理，包 括会计核算、报表编制等功能。
税务管理系统
用于处理企业的税务申报和纳税 管理，确保合规性和准确性。
会计信息系统的作用
提高会计工作效率
通过自动化处理，减少了人工的重复劳动，节省了时间和精力。
降低人工错误率
自动计算和验证功能减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
增强财务分析能力
通过系统化的数据记录和报表生成，会计信息系统提供了更好的分析和决策依据。
会计信息系统的基本构成
硬件设备
包括计算机、服务器、网络设 备等物理设备。
会计信息系统的案例
ERP系统
企业资源计划系统是将各个业 务模块集成在一起的综合性会 计信息系统。
银行行业信息系统
用于银行内部各种会计业务的 处理和管理，如存款、贷款等。
电信行业计费系统
用于电信行业的计费与结算， 处理各种通信费用。
会计信息系统的未来展望
1 人工智能技术
利用人工智能技术，实现自动化的会计处理和智能的数据分析。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
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信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
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数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
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数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
会计信息系统概论(ppt 71页)
四、课程主要内容
1．会计信息系统概论 2．账务处理系统 3．报表处理系统 4．会计信息系统的实施与管理 5．企业管理信息系统新发展
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五、学好这门课程的方法
1. 重视课堂理论的学习 2. 重视上机实习操作 3. 积极参加一些社会考试与实践
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第一章 会计信息系统概述
一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统 的异同 三、会1)一数、据管成理本和处及理其功能分。类
(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据 历史的数据预测未来。
(3) 计划功能1、。合成理本地制订和安排每个职能部门的 计划。 2、成本分类
(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最 优或次优方案，辅助决策。
(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。
记住啦！ 必要时并能向有关人员提供信息的
人机结合的系统。或者说，信息系 统就是从事信息处理的系统。
信息系统输入的是数据， 经过 加工处理后输出各种有用的信息。
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2、基本功能
A、数据输入（采集） B、 存储 C、加工处理 D、信息传输 E、信息输出
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3. 信息系统的分类
按信息处理技术分 按所提供的管理和信息层次分类，信息
发生成本
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2.会计信息系统的基本功能
（1）会计数据的采集
（2） 会计数据的存贮
（3） 会计数据的加工
（4） 会计信息的传输
（5） 会计信息的输出
3.会计信息系统的发展可分为三个阶段：
手工
机械
计算机
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二、会计信息系统的定义和层次
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换 为信息的系统。
1会计信息系统概论
（二）电算化会计岗位一般划分如下：
1、电算主管 3、审核记账 5、电算审查 7、档案管理
2、软件操作 4、电算维护 6、数据分析 8、软件开发
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六、电算化会计信息系统的人员配备与培训
二、会计电算化人员的分类与培训 （一）电算化会计人员的分类
1、系统分析员 2、系统设计员 3、程序员 4、硬件维护员 5、软件维护员 6、系统操作员 7、系统管理员
管理的需求科学地设置电算化会计岗位、及时配 备会计人员、合理财务分工授权，建立健全单位 内部电算化会计岗位责任制。对于不相容的职责 和职权应当分开设立并明确分工，不能同时兼任， 避免相互干预。
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七、电算化会计信息系统内部管理制度
二、操作管理制度 （一）操作人员管理 （二）操作权限管理 （三）操作规程管理
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
二、会计电算化信息系统的发展 （一）会计电算化信息系统功能的发展（国外） 1、手工会计信息系统 2、机械会计信息系统 3、电算会计信息系统 （二）电算化会计信息系统应用的发展（国内） 1、研制试点阶段（1979年—1983年） 2、自发发展阶段（1983年—1987年） 3、稳步发展阶段（1987年—1998年） 4、竞争提高阶段（1999年至今）
（二）存储会计数据 在电算化会计信息系统中，所有的会计数据
都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中。 （三）处理会计数据
输入电算化会计信息系统的数据，要按照一 定的步骤、方法进行加工处理,它是电算化会计信 息系统的中心环节。 处理方式： 1、成批处理 2、实时处理
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三、电算化会计信息系统的特征与数据流程
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一、会计信息系统的基本概念与特征
一、会计数据与会计信息 （一）会计数据
会计信息系统 第一章 概论
第1章会计信息系统概论1.1 会计信息系统基础1.1.1 会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System)是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。
在整个会计信息系统中，会计信息处于核心的地位，从会计信息的收集、处理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者，都是一个信息流动的过程。
而在这个过程中，伴随着对会计活动的管理与控制。
1. 会计信息的收集会计数据是指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。
会计数据的来源广泛，既有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的诸多资料。
会计数据的数量繁多，不光是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。
会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理所需要的经济信息。
它包括反映过去所发生的财务信息，即有关资金的取得，分配与使用的信息，如各种账、资产负债表、利润表等；管理所需要的定向信息，如各种财务分析报表；对未来具有预测作用的决策信息，如年度计划、规划、资金预算等。
会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，预测未来的经济活动。
会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。
随着信息技术的发展，现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分，会计信息收集不再局限于会计核算方面，而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。
2. 会计信息的处理会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术进行处理是一个重大变革。
这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列新课题，在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息化的进一步完善和发展。
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输出会计信息
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三、电算化会计信息系统的特征与数据流程
（一）输入会计数据 经济业务产生的有关数据，先要通过一定的
技术手段进行收集、记录和检验，再按照系统要 求的格式和形式来整理数据，然后将数据采用有 关方法和措施录入系统。 输入方式： 1、直接输入 2、间接输入 3、自动输入
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三、电算化会计信息系统的特征与数据流程
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
我国会计电算化发展现状主要表现为：
⊕ 大力发展会计电算化事业，不仅能对会计软件市场进行 直接管理，而且能对企事业单位实施会计电算化信息系统进 行宏观引导。
⊕ 通过各种方式进行会计电算化人才培训，进一步推广和 普及会计电算化工作，大中型企事业单位基本上实现了会计 电算化。
⊕ 软件市场基本形成，软件不断改版升级，质量逐步提高。 ⊕ 会计软件的开发和应用从“核算型”向“管理型”过渡” 转化。 ⊕ 随着计算机技术和经济全球化的发展，会计电算化信息 系统逐步向网络化、集成化和智能化方向发展。
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
三、会计电算化信息系统的发展趋势 1、网络化 2、集成化 3、智能化
材料核算系统
账务处理系统 自动转账系统 成本核算系统
报表管理系统 往来核算系统 销售核算系统
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四、电算化会计信息系统的功能结构
3.直接传递方式
工资核算系统
账务处理系统 固定资产核算系统
成本核算系统 销售核算系统 往来核算系统
报表管理系统 材料核算系统
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五、电算化会计信息系统的组织
一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （一）集中管理形式
财会部门
信息管理 中心
其他各职能 部门
其他手工会计 小组
会计电算化 小组
电算化处理 小组
其他手工处理 小组
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六、电算化会计信息系统的人员配备源自培训一、电算化会计岗位的设置与人员配备
（一）基本会计岗位 包括：会计主管岗
（二）存储会计数据 在电算化会计信息系统中，所有的会计数据
都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中。 （三）处理会计数据
输入电算化会计信息系统的数据，要按照一 定的步骤、方法进行加工处理,它是电算化会计信 息系统的中心环节。 处理方式： 1、成批处理 2、实时处理
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三、电算化会计信息系统的特征与数据流程
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
二、会计电算化信息系统的发展 （一）会计电算化信息系统功能的发展（国外） 1、手工会计信息系统 2、机械会计信息系统 3、电算会计信息系统 （二）电算化会计信息系统应用的发展（国内） 1、研制试点阶段（1979年—1983年） 2、自发发展阶段（1983年—1987年） 3、稳步发展阶段（1987年—1998年） 4、竞争提高阶段（1999年至今）
会计数据处理技术： 1、手工处理方式 2、机械化处理方式 3、电算化处理方式
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
（一）会计数据处理技术的重大变革 产生（事件）： 1954年10月美国通用电器公司（GE）首次利用电子计 算机计算职工工资的举动，引起了会计数据处理技术的革 新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 1981年8月中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召 开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”， 会上第一次提出“会计电算化”概念。
（二）各子系统的基本功能
⒈会计核算系统：是对具体经济业务进行会计核 算，反映企业的经营活动情况，它是会计电算 化信息系统的重要组成部分。
⒉会计管理系统：是汇总和分析财务信息，取得 和反馈管理信息，监督企业的经营活动。
⒊会计决策系统：是总结和检索财务信息和管理 信息，结合其他信息，运用一定的管理方法， 得到决策未来经济活动的有关信息，以便参与 企业经营管理。
一、会计信息系统的基本概念与特征
（三）会计数据与会计信息的关系
原始凭证 （原始会计数据）
审核填制 （加工1）
记账凭证 （会计信息1）
记账 （加工2）
会计报表 （会计信息3）
编制报表 （加工3）
会计账簿 （会计信息2）
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一、会计信息系统的基本概念与特征
二、会计信息系统（AIS） （一）会计信息系统的概念 会计信息系统就是组织与处理会计业务并为用户提供 会计信息的一种信息系统。 会计信息系统英文缩写为 AIS ———
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二、电算化会计信息系统的产生与发展 四、电算会计与传统手工会计异同 1、相同之处 ❖ 目标一致 ❖ 遵循基本会计理论，遵守会计准则 ❖ 基本工作要求相同 2、区别 见教材P9表1-1
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三、电算化会计信息系统的数据流程
电算化会计信息系统的数据处理一般流程
输入会计数据
处理会计数据 存储会计数据
单位负责人
计算机中心
财会部门
其他各职能部门
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五、电算化会计信息系统的组织
一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （二）分散管理形式
财会部门
会计数据准备组
会计电算化组
财务管理组 会计档案管理组
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五、电算化会计信息系统的组织
一、会计电算化信息系统组织机构的设置
（三）一体化管理形式
单位 负责人
Accounting Information System
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一、会计信息系统的基本概念与特征
（二）会计信息系统的特征 1、融合性 2、繁杂性 3、会计信息的准确性、可靠性 4、会计信息的信息量大 5、内部控制严格
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
一、电算化会计信息系统的产生 （一）会计数据处理技术的重大变革
（四）输出会计数据
存储在磁介质的会计信息只有按照一定的方 式输出，才能满足用户对各种信息的需要，实现 会计信息的汇总与共享。
输出方式： 1、显示输出 3、复制输出
2、打印输出 4、网络输出
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四、电算化会计信息系统的功能结构
一、电算化会计信息系统功能结构的划分 （一）功能结构图
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四、电算化会计信息系统的功能结构
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四、电算化会计信息系统的功能结构
二、会计核算子系统中各子系统间的相互关系 （一）数据传递方式
1.账务处理中心方式
工资核算系统 固定资产核算系统
材料核算系统
成本核算系统 账务处理系统 销售核算系统
往来核算系统 报表编制系统
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四、电算化会计信息系统的功能结构
2.集中传递方式
工资核算系统 固定资产核算系统