会计信息系统概述(1)
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
Renmin U n i v e r s i t y of China
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• 信息系统的基本功能 ？
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
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• MIS的应用类型 ？
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在 信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人 才的竞争。因此，为了有效地进行人力资 源的管理，人们将信息技术与人力资源管理 有机融合，构建人力资源管理信息系统，进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。
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信息系统
EC
集团管理
合并
计划
利润中心
TR · 现金管理 · 资金预算管理 · 市场风险管理 · 基金管理
IM 投资管理
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FI
· 总帐 · 特殊目的扩展总帐 · 法定合并 · 应收帐 · 应付帐 · 资产会计 · 预算会计
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主要内容
•第一节 数据/信息/知识的基本概念 •第二节 信息系统 •第三节 会计信息系统 •第四节 会计信息系统的功能
会计信息系统概论
－客户机/服务器结构（C/S）－－浏览器/服务器结构（B/S）
会计信息系统概论
1.5 会计电算化
n 一、什么是会计电算化？
会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。 具体说，就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整 理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、 计划、控制、决策之类的财务管理工作。
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2. 主要功能
(1)一数、据管成理本和处及理其功能分。类
(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据 历史的数据预测未来。
(3) 计划功能1、。合成理本地制订和安排每个职能部门的 计划。 2、成本分类
(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最 优或次优方案，辅助决策。
(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。
记住啦！ 必要时并能向有关人员提供信息的
人机结合的系统。或者说，信息系 统就是从事信息处理的系统。
信息系统输入的是数据， 经过 加工处理后输出各种有用的信息。
会计信息系统概论
会计信息系统概论
2、基本功能
A、数据输入（采集） B、 存储 C、加工处理 D、信息传输 E、信息输出
会计信息系统概论
3. 信息系统的分类
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2.事务处理系统的功能
(1) 数据处理功能 (2) 数据管理功能 (3) 信息检索功能 (4) 系统监控功能
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第二章 成本性态 三、管理信息系统 分析
1.管理信息系统简称MIS(Management
Infor一ma、ti成on本S及ys其te分m)类，是用系统思 想建立二起、来成的本、性以态计与算相机为关基范础围、为 管理决三策、服成务本的性信态息分系析统。方法
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统实用教程(金蝶ERP-K-3)第1章 会计信息系统概述
1.1.3 会计信息系统的分类2
按照不同的组织类型，会计信息系统可以划分 为以下几种。 （1）工业企业的会计信息系统 （2）商业企业的会计信息系统 （3）行政事业单位的会计信息系统 （4）科技贸易及服务类型组织的会计信息系统 （5）金融机构的会计信息系统
1.1.3 会计信息系统的分类3
按照会计信息的开展范围和组织形式，会计信 息系统可以划分为以下几种。 （1）单位会计信息系统 （2）行业会计信息系统 （3）地区会计信息化
1.1 会计信息系统的内涵 1.1.1 信息系统 1.1.2 会计信息系统 1.1.3 会计信息系统的分类 1.1.4 会计信息系统的组成
1.2 实施会计信息系统的基础
1.2.1 管理基础 1.2.2 数据基础
1.3 会计信息系统——金蝶K/3介绍
1.1.1 信息系统
信息系统是指通过计算机对输入的原始数据
第1章 会计信息系统概述
学习目标
知识目标： 了解会计信息系统的概念 了解会计信息系统的分类 了解会计信息系统的组成 了解实施会计信息系统的基础 会计信息系统——金蝶K/3介绍 能力目标： 掌握会计信息系统的内涵 会画金蝶K/3财务模块与业务模块之间的数据关系图
本章内容
代表重点
代表难点
进行收集、存储、传输、分析等变换处理，并输出 有用信息的计算机系统。 信息系统的基本功能可归纳为以下几个方面。 （1）数据的收集和输入。 （2）信息的存储。 （3）信息
会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information
System，AIS）是管理信息系统的一个子系统，是 专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、 传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其 反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策提供 帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息 的系统。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
会计信息系统概述
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代，会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代， 年代到60年代 息系统阶段，在会计处理中， 息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变， 数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
会计信息系统 第1章
第一章会计信息系统概述一、单项选择题。
1.企业经营管理活动分为四个层次，其中企业的生产计划是属于下面（）的经营管理活动。
A.运营操作层B.运营管理层C.中级管理层D.高级管理层【答案】A【解析】企业的经营管理活动中主要直接与经营产品有关的，如大量的订单、生产计划、出入库单据、发票和结算账单等这些活动属于运营管理层，所以本题正确答案为A。
参见教材第2页。
2.在企业经营管理活动的四个层次中，负责长期规划组织目标，作出决策的应是下面的（）。
A.运营操作层B.运营管理层C.中级管理层D.高级管理层【答案】D【解析】高级管理层又称决策层，负债长期规划组织目标，作出决策。
所以本题正确答案为C。
参见教材第2页。
3.企业的信息流分为内部信息流和外部信息流，下面（）信息是属于企业内部信息流。
A.与客户交流销售信息B.企业向股东提供的财务报表C.生产过程材料的耗用D.向税务部门提供的纳税申报表【答案】C【解析】企业内部信息流存在水平和垂直两个方向的信息流，水平是沿着企业经营流程的支持各项作业任务的详细业务信息，包括销售与装运货物、生产过程材料的耗用等，所以本题正确答案为C。
参见教材第3页。
4.企业的信息需求是多样性的，但不同的信息需求者总有其所需要的典型信息，其中企业的中长期计划的典型信息需求者是下面的（）。
A.内部作业人员和基层管理者B.高层管理者C.客户和供应商D.中层管理者【答案】B【解析】不同的信息使用者对信息的内容种类、信息的详细程度等有着不同的需求，企业的主要信息使用者所需的典型信息是不一样的，如高层管理者需要的典型信息是分析报告、中长期计划。
所以本题正确答案为B。
参见教材第3页。
5.关于信息与数据的本质区别，下面四个备选项中，（）项表述与教材的观点最贴近。
A.对具体用户产生影响B.被“加工”C.可转换D.表现形式更规范【答案】A【解析】数据的本质是反映事实，信息的本质不仅反映事实，它还对具体用户产生影响，也就是说，信息之所以称作信息是因为它对用户产生影响，而不取决于它的加工程度更不是因为它的可能拥有更规范的形式。
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二、 信息和会计信息
品的关系。两者关系相对的，数据具有客
观性，信息具有一定的主观性。
2、会计数据与会计信息的关系
会计信息是通过对会计数据的处理而产
生的，会计数据也只有按一定的要求或需
要进行加工或处理，才能成为满足管理需
要的会计信息。会计信息具有相对性。
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四、信息系统
1、系统的概念 由一些相互联系、相互作用的若干要
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第二节 会计电算化与会计信息化
一、会计电算化（1981年提出）
是以电子计算机为主的当代电子技术和信 息技术应用到会计实务中，用电子计算机作 为工具替代手工记账、算账、报账等的过程， 并且能够实现对会计信息的收集、整理、输 出、分析、预测、决策等功能。
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二、国内外会计电化发展史
（一）国外会计电算化的发展概况 国外会计电算化的发展与企业管理信
C、决策支持系统(DSS) （2）按是否有计算机参与分类
A.手工信息系统
B.人机信息系统 （3）按信息内容分类
处理不同的信息构成不同信息系统
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4、会计信息系统的产生与发展 --从数据处理技术看,分为
(1)手工会计信息系统阶段 (2)机械会计信息系统阶段 (3)计算机会计信息系统阶段
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《会计信息系统》 课程简介与教学安排
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一、本课程特点
1 、会计信息系统是一门综合性很 强的边缘学科
2、 会计信息系统是一门操作性和 实践性很强的课程
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3、 会计信息系统是一门连续性很 强的课程
4、 会计信息系统教学内容的安排 具有动态性
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二、及 其发展现状和趋势，熟悉一些管理思 想与方法 2、应用商品化会计软件—用友会计 软件的主要功能模块（重点） 3、掌握会计信息系统开发的基本方法， 解决一些实际应用问题。
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三、教学计划 第一章 会计信息系统概述 第二章 会计信息系统开发方法 第三章 总帐管理子系统 第四章 报表管理子系统 第五章 薪资管理子系统 第六章 固定资产管理子系统 第七章 应收应付款管理子系统 第八章电算化内部控制与计算机审计
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四、教学方法
理论教学（以教师讲解为主）与 实践教学（以上机实验为主）相结合
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(3)企业资源计划（ERP）概念
ERP ：（Enterprise Resource Planning） Gartner Group 在20世纪90年初提出的，是 一种主要面向制造行业，进行物质资源、资金 资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管 理系统。
通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业 的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化 管理，具有制造管理，办公操作，供应链管理， 人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户 服务，销售与市场营销等商业功能。
成为一体化的系统，称为制造资源计划。
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（2） ERP——20世纪90年代以后
ERP在MRPⅡ基础上进一步发展了企 业信息管理系统，扩展了管理范围，把 企业与客户、供应商和经销商等因素整 合在一起，形成一个完整的企业供应链 管理(SCM)系统，并对供应链上的所有 环节进行有效管理，包括订单、采购、 库存、计划、生产制造、质量控制、运 输、分销、服务与维护，以及企业财务、 人事、实验室和项目管理等诸多方面。
素，为实现某一目标而组成的具有一定 功能的有机整体。 2、信息系统的定义（狭义）
信息系统是由人、硬件、软件和数据 资源组成的，以处理信息流为目的的人 机一体化系统。不同的信息系统基本功 能相似。
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3、信息系统的分类 （1）按管理层次分类
A、事务处理系统(TPS)
B、管理信息系统(MIS)
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(5) ERP系统的用户化和二次开发
MRPⅡ （Manufacturing Resource Planning） 制造资源计划——80年代
在企业管理中，生产管理不仅涉及物流，还涉
及资金流。这要求把财务子系统与生产子系统
结合到一起，建立整体化的管理系统，实现资
金流与物流的统一管理。80年代，人们把制造、
财务、销售、采购和工程技术等各个子系统集
息系统的发展密不可分。 1、企业管理信息系统的发展
MRP--MRPⅡ--ERP
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(1) ERP的由来
MRP（Material Requirements planning）物 料需求计划——60年代
MRP是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的 企业物料管理软件，MRP仍是ERP的核心功能。
1、信息
信息是经过加工的、具有一定含义的、 对决策有价值的数据。 2、会计信息
会计信息是通过一系列专门的会计核算 方法，对会计数据加工或处理后提供给经 营管理者所需要的各种会计数据。
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三、数据与信息、会计数据与会计信息
1、数据与信息的关系
数据经过有目的的加工才能转化为信息，
数据是信息的表现形式，类似于原料与成
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五、推荐书目
1、《中国管理信息化 》杂志 2、《电算化会计与审计》，崔也光主 编，北京经济学院出版社 3、《会计电算化》，励景源主编，高 等教育出版社 4、《会计信息系统》，杨周南 张瑞 君主编，经济科学出版社
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第一章 会计信息系统概述
第一节 相关基本概念
一、 数据和会计数据
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(4) ERP应用成功的标志
（1） 系统运行集成化 （2） 业务流程合理化 （3） 绩效监控动态化 （4） 管理改善持续化
业务流程重组（BPR） Business Process Reengineering
BPR是指运用信息技术，对企业的业务流程进行的 根本性再思考和彻底性再设计，以求获得企业管理绩 效（如在成本、质量、服务和速度等方面）的显著性 改善。