会计信息系统概述1
会计信息系统课程介绍
指计算机系统存在的安全缺陷，可能导致未经授权的访问或数据泄露。及时更新系统和软件补丁是防 范漏洞的重要措施。
病毒防范
通过安装防病毒软件和定期更新病毒库，可以检测和清除计算机中的病毒。教育用户不打开未知来源 的邮件和链接，以降低感染病毒的风险。
数据备份与恢复
数据备份
定期将重要数据复制到可靠的存储介质 上，以防止数据丢失。应制定备份策略 ，并定期测试备份数据的可恢复性。
通过实际操作，让学生掌握电子表格的基本操作和常用函数的使用 方法。
数据库在会计中的应用
01
数据库概述
介绍数据库的概念、功能和分类， 以及在会计信息系统中的作用。
02
数据库在会计中的 应用
介绍如何使用数据库进行数据存 储、查询和管理等操作，以及在 会计工作中的实际应用案例。
03
数据库操作技巧
通过实际操作，让学生掌握数据 库的基本操作和SQL语言的使用 方法。
04 会计信息系统安全与风险 控制
数据加密与身份验证
数据加密
通过加密算法将数据转换为不可读的格式，以保护数据的机密性和完整性。常见的加密方法包括对称加密和公钥 加密。
身份验证
通过验证用户提供的身份信息，如用户名和密码，来确认用户的身份。多因素身份验证（如动态令牌）可以提高 安全性。
系统漏洞与病毒防范
理效率。
自动化审计
人工智能技术可以自动识别和判 断财务数据的真实性、合规性和 准确性，提高审计效率和准确性。
智能预测
基于大数据和人工智能技术，可 以对企业的财务状况进行预测， 帮助企业提前预警和制定应对措
施。
云计算在会计信息系统中的发展
数据存储和处理
云计算提供了高效、安全的数据存储和处理服务，可以满足企业 不断增长的数据需求。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
1会计信息系统概述
中国矿业大学 管理学院
4
第一节会计信息系统的基本概念
❖一、会计数据与会计信息
▪ 2、信息与会计信息
• 信息
–信息是经过加工，并能够影响人们行为的数据。
• 会计信息
–会计信息是指按照一定的要求或需要、通过一系列专 门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给 管理层所需要的各项会计数据。
–包括账簿、报表，它们都是对会计数据进一步加工处 理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
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起源年代 命名人 环境
MRP 物料需求计划
MRPII 生产资源计划
1960
1980
J. Orlicky
W. O.Wight
市场竞争加剧/计算机计划发展
ERP
ERPⅡ
企业资源计划 面向供应链
1990
2000
L. Wylie
B. Bond
经济全球化/因特网出现
信息集成 物料信息集成
解决的问 题
核心思想
ERP 阶段
MRPⅡ阶段
闭环式MRP阶段
基本MRP阶段 图1-6 ERP的发展阶段
17
第二节会计信息系统的发展
ERP MRP-Ⅱ 闭环式MRP 基本MRP
能力计划
财务管理
车间管理 设备管理 客户管理 分销管理 供应管理
质量 人力资源 OA 集团财务 服务管理
中国矿业大学 管理学院
图1-7 ERP的功能扩展
职工及部门的工 资、福利费
中国矿业大学 管理学院
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会计信息系统各子系统的数据联系
成本核算子系统 账务处理核算子系统 报表子系统
固定资产核 算子系统
折旧费用分配表
固定资产增减变动 凭证、折旧费用计
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统的定义
会计信息系统的定义会计信息系统是指为了满足会计信息处理和管理的需要而建立的一个系统。
它是通过计算机技术和信息管理技术来支持会计信息处理和管理的，可以有效地提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统主要包括数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节。
数据采集是会计信息系统的第一步，它是指将各种会计数据从源头收集起来，并进行分类和整理。
在数据采集过程中，会计人员需要收集各类会计凭证、原始凭证和其他相关资料，并将其录入到会计信息系统中。
数据采集的准确性和完整性对于会计信息的后续处理和分析非常重要。
数据处理是会计信息系统的核心环节，它包括数据的计算、分类和分析等操作。
在数据处理过程中，会计信息系统会自动对采集到的数据进行分类和汇总，并根据会计规则和法规来进行相应的计算。
通过数据处理，会计人员可以得到各类财务报表和财务指标，帮助企业进行财务决策和管理。
数据存储是会计信息系统的一个重要部分，它是指将采集到和处理后的数据存储起来，以备将来的查询和分析。
在会计信息系统中，数据存储一般分为两类：一是将数据存储在数据库中，以便于快速查询和分析；二是将数据存储在电子文档中，以备将来的审计和归档。
数据存储的安全性和可靠性对于会计信息系统的正常运行和数据的完整性非常重要。
数据输出是会计信息系统的最后一环节，它是将处理后的数据以报表、图表或其他形式输出给用户使用的过程。
在数据输出过程中，会计信息系统可以根据用户的要求生成各类财务报表和分析报告，并将其输出到打印机、电子邮件或其他媒介上。
数据输出的准确性和及时性对于用户的决策和管理非常重要。
会计信息系统是一个支持会计信息处理和管理的系统，通过数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节，可以提高会计工作的效率和准确性。
它不仅可以帮助企业进行财务决策和管理，还可以提供给用户各类财务报表和分析报告，为企业的发展提供有力的支持。
在未来的发展中，随着科技的进步和信息技术的革新，会计信息系统将不断地完善和创新，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
会计信息系统--绪论
会计信息系统–绪论简介会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指将会计学原理与现代信息技术有机结合，用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。
它是企业内部的一个重要的信息系统，旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性，辅助企业进行决策和管理。
本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。
会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据，并进行分类、登记和汇总，实现了会计数据的准确收集和快速处理。
它能够帮助企业高效地获取财务信息，及时掌握企业的经营情况和财务状况。
2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过内部控制、审计和风险管理等机制，防止财务数据的丢失、篡改和滥用，维护企业的财务安全。
3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。
它能够生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策，提高企业的经营效益和竞争力。
4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作，促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。
不同部门可以通过系统共享财务数据和资料，加强协作，提升工作效率。
会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分：1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。
它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据，并通过数据处理和分析，生成相应的会计记录和报表。
数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。
2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。
它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术，实现对数据的安全存储和快速访问。
数据存储和管理子系统还可以根据需要，对数据进行备份、恢复和归档，保证数据的完整性和可靠性。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
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第四节 会计信息系统模型
第五节 会计信息系统的结构及其基本操作流程 第六节 会计信息系统与ERP
会计信息系统
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2018/5/14
一、数据和会计数据
• 数据？
数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的 符号，并能对客观事物的属性进行描述。 如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是 具体的数字、字符、文字或图形等形式。
会计信息系统
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2018/5/14
本课程主要学习内容ຫໍສະໝຸດ 时间分配第一章 会计信息系统概述（2课时）
第二章 会计信息系统开发（4课时）
第三章 账务处理子系统的开发与应用（16课时，其中上机8 课时）
第四章 会计报表子系统（8课时，其中上机4课时）
第五章 工资管理系统（4课时，其中上机2课时） 第六章 固定资产管理系统（4课时，其中上机2课时） 第七章 购销存子系统（14课时，其中上机8课时） 第八章 计算机会计信息系统的内部控制与审计（2课时）
会计信息系统
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2018/5/14
二、信息和会计信息
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和特征等方面进行反映，以帮 助人们了解客观事物的本质。 • 例如， “200平方米”是一项数据，但这 一数据除了数字上的意义外，并不表示任 何内容；而“会计科办公室的总面积是200 平方米”对接收者是有意义的。
• 会计数据？
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计 工作中，从不同来源渠道取得的各种原始资料、原始 凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经 营业务属性的数据，都称作为会计数据。
会计信息系统
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2018/5/14
二、信息和会计信息
• 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的 反映，是数据加工的结果。 • 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经 过加工、具有一定含义的、对决策有价值的 数据。 • 会计信息是反映单位财务状况和经营成果的 信息。它是对会计数据，按照一定的要求或 需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有 用的信息产品。
会计信息系统
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Data -> information
信息必然是数据，但数据未必是信息，信息 仅是数据的一个子集。
会计信息系统
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三、系统
• 系统(system)是由一些相互联系、相 互作用的若干要素，为实现某一目标 而组成的具有一定功能的有机整体。 • 室内恒温系统是一个简单系统的实例， 它是由温度监控器、温度调节器组成， 该系统的目标是保持室内温度在25－ 27度。
课程简介
会计信息系统是信息时代会计和计 算机相结合的产物，是构筑在会计实践 和会计理论基础之上，综合应用会计学、 经济学、经营学、管理学、经济法、系 统论、控制论及以计算机为核心的信息 技术，产生和发展起来的一门边缘性、 交叉性技术学科。
会计信息系统
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2018/5/14
会计信息系统
学习要求
《会计信息系统》是会计学专业本科学生 的专业必修课之一。通过本课程的学习，要 了解会计信息系统在会计学科体系中的地位 和作用，掌握会计信息系统的基本理论和基 本方法以及会计信息系统分析和设计的一般 方法，熟练掌握通用会计软件的基本操作技 能。 掌握会计信息系统的总体结构以及各主 要子系统的关系，熟悉会计软件的数据处理 流程及功能模块的构成，学会熟练应用会计 软件处理会计业务。
会计信息系统
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系统的分类
• 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系 统被称作人工系统。如手工会计系统等。 • 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该 系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机 床系统等。 • 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的， 该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、 计算机会计信息系统等。
会计信息系统
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会计信息系统
Accounting Information System
第一章 会计信息系统概述
会计信息系统
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本章主要内容
第一节 会计信息系统的基本概念
第二节 会计信息系统对会计实务的影响
会计信息系统
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2018/5/14
系统的特征
• 集合性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素 的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不 但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角 色，缺一不可。 • 相关性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联 系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对 稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统 也会发生相应的变更。 • 层次性 一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子 系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。 • 目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统 的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 • 适应性 系统存在于一定环境之中，必须同环境保持协调并 在运行中适应环境。
会计信息系统
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2018/5/14
会计信息的分类
会计信息按用途可以分为三类： • 财务信息：指已经发生的经济活动信息。 如凭证、账簿所反映的内容。 • 管理信息：指管理所需要的特定信息。 如对比分析信息，客户信用等级信息等。 • 决策信息：指为预测决策活动直接服务的 信息。盈亏临界点分析信息等。