会计信息系统概述
会计信息系统会计信息系统概述
1.2.4 电子商务会计
5.电子支付 电子支付就是资金或与资金有关的信息 通过网络进行交换的行为，是电子商务 中的重要环节，涉及到用户与银行等金 融部门的交互和接口、电子支付技术和 手段，如信用卡、电子支票和电子现金 等，其安全性是整个电子商务安全中很 重要的一个方面。
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1.2.5企业资源计划系统（ERP）
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1.1.3会计信息系统
1.会计信息系统的定义 利用信息技术对会计信息进行采集、存 储和处理，完成会计核算任务，并能提 供为进行会计管理、分析、决策用的辅 助信息的系统。 组成要素为：计算机硬软件、数据文件、 会计人员和会计信息系统的运行规程
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1.1.3会计信息系统
2.会计信息系统的目标 向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及 对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息 会计信息系统的基本功能应是：利用各种会计 规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的 数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值 信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。
录
1.1.2系统和系统的基本构成
2．系统基本构成及相互关系的分析 系统的基本构成要素： （1）系统 （2）系统内部的各个子系统 （3）系统的周围环境
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1.1.2系统和系统的基本构成
3.信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为 目标的系统，该系统可以收集、输入、 处理数据；存储、管理、控制信息；向 信息使用者报告信息，使其达到预期的 目标。
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1.1.3会计信息系统
5.企业会计人员与会计信息系统的关系 会计人员既是会计信息系统的组成要素， 又是会计信息系统的管理者 会计人员的角色：设计者、使用者和审 计者
会计信息系统课程介绍
指计算机系统存在的安全缺陷，可能导致未经授权的访问或数据泄露。及时更新系统和软件补丁是防 范漏洞的重要措施。
病毒防范
通过安装防病毒软件和定期更新病毒库，可以检测和清除计算机中的病毒。教育用户不打开未知来源 的邮件和链接，以降低感染病毒的风险。
数据备份与恢复
数据备份
定期将重要数据复制到可靠的存储介质 上，以防止数据丢失。应制定备份策略 ，并定期测试备份数据的可恢复性。
通过实际操作，让学生掌握电子表格的基本操作和常用函数的使用 方法。
数据库在会计中的应用
01
数据库概述
介绍数据库的概念、功能和分类， 以及在会计信息系统中的作用。
02
数据库在会计中的 应用
介绍如何使用数据库进行数据存 储、查询和管理等操作，以及在 会计工作中的实际应用案例。
03
数据库操作技巧
通过实际操作，让学生掌握数据 库的基本操作和SQL语言的使用 方法。
04 会计信息系统安全与风险 控制
数据加密与身份验证
数据加密
通过加密算法将数据转换为不可读的格式，以保护数据的机密性和完整性。常见的加密方法包括对称加密和公钥 加密。
身份验证
通过验证用户提供的身份信息，如用户名和密码，来确认用户的身份。多因素身份验证（如动态令牌）可以提高 安全性。
系统漏洞与病毒防范
理效率。
自动化审计
人工智能技术可以自动识别和判 断财务数据的真实性、合规性和 准确性，提高审计效率和准确性。
智能预测
基于大数据和人工智能技术，可 以对企业的财务状况进行预测， 帮助企业提前预警和制定应对措
施。
云计算在会计信息系统中的发展
数据存储和处理
云计算提供了高效、安全的数据存储和处理服务，可以满足企业 不断增长的数据需求。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
1会计信息系统概述
中国矿业大学 管理学院
4
第一节会计信息系统的基本概念
❖一、会计数据与会计信息
▪ 2、信息与会计信息
• 信息
–信息是经过加工，并能够影响人们行为的数据。
• 会计信息
–会计信息是指按照一定的要求或需要、通过一系列专 门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给 管理层所需要的各项会计数据。
–包括账簿、报表，它们都是对会计数据进一步加工处 理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
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起源年代 命名人 环境
MRP 物料需求计划
MRPII 生产资源计划
1960
1980
J. Orlicky
W. O.Wight
市场竞争加剧/计算机计划发展
ERP
ERPⅡ
企业资源计划 面向供应链
1990
2000
L. Wylie
B. Bond
经济全球化/因特网出现
信息集成 物料信息集成
解决的问 题
核心思想
ERP 阶段
MRPⅡ阶段
闭环式MRP阶段
基本MRP阶段 图1-6 ERP的发展阶段
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第二节会计信息系统的发展
ERP MRP-Ⅱ 闭环式MRP 基本MRP
能力计划
财务管理
车间管理 设备管理 客户管理 分销管理 供应管理
质量 人力资源 OA 集团财务 服务管理
中国矿业大学 管理学院
图1-7 ERP的功能扩展
职工及部门的工 资、福利费
中国矿业大学 管理学院
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会计信息系统各子系统的数据联系
成本核算子系统 账务处理核算子系统 报表子系统
固定资产核 算子系统
折旧费用分配表
固定资产增减变动 凭证、折旧费用计
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统概述
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代，会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代， 年代到60年代 息系统阶段，在会计处理中， 息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变， 数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
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1.2.5 会计信息系统的功能结构与数据流程
1.会计信息系统的功能结构
采购计划系统 采购入库单
采购管理系统
采购 发票
库存管理系统
出库 入库 单单
存货核算系统
凭证
销售出库单
销售管理系统
销售 发票
应付款管理系统 凭证
账务处理系统 凭证 应收款管理系统
凭证
凭证
凭证
凭证
成本管理系统 人工费 薪资管理系统 固定资产系统 资金管理系统
（1）会计数据
是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、 表”上的各种原始会计资料。
会计数据具有连续性、系统性和周期性特点。
（2）会计信息
是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的， 为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。它 是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、账簿、 报表等数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的 依据。
专家分析 行业报表 合并报表 结算中心 集团账务 集团预算
PDM接口 网上银行 金税接口 WEB应用 EAI平台 系统管理
公文管理 档案管理 政务管理 公共管理
后勤管理 日常办公
3.电子商务环境下的企业价值链
金融机构CA
供应商
认证中心 电子商务 SCM
企业(ERP)
支付网关 电子商务
SCM/CRM
研究课题数量大。在传统核算方式下，科目设置方法为：一级科目为“在研课题经费”，二级科目
分为“横向”和“纵向”；三级科目为各处、所名称；四级科目为课题号；五级科目则是劳务费、
原材料 费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目，而五级
科目重复率最高。并且随着课题的增多，科目也越来越庞大，该单位仅“在研课题费用”科目下属
财务管理 供应链管理 生产制造 客户关系 人力资源 决策支持 集团应用 系统管理 办公自动化
FM
SCM
PM
管理CRM
HR
DSS
FM
集成应用
OA
成本管理 资金管理 项目管理 预算管理 网上银行
UFO报表 网上报销 固定资产 存货核算 应付管理 应收管理 总账管理
GSP质量管理
质量管理 出口管理 库存管理
的明细科目记录就达2500多个。
其科目体系如下：
5510 在研课题经费
551001
横向
55100101
石油勘探处
5510010101
A528课题
551001010101 劳务费
551001010102 原材料费
551001010103 差旅费
……………………
551002
纵向
55100201
石油勘探处
会计信息分为财务信息、定向信息和决策信息。
数据输入
数据加工 的基础
数据存储 数据处理 信息反馈
数据处理的 中心环节
数据输出
数据处理 的目的
第1章 会计信息系统概述
1.2会计信息系统的发展
会计工作面临的挑战
信息多元化 科技集成化 决策高效化
会计信息化
思维方法 转变
经济全球化 商务电子化 监督国际化
第1章 会计信息系统概述
1.5 会计信息系统的管理
国家层面
会计信息化对内部控制的影响
对内部控制内容的影响
机内文件的安全保护、备份、禁止非法操作、防止计算机舞弊、 防止病毒破坏等。
对内部控制重点的影响
控制重点转移到凭证的填制、录入和审核环节
对内部控制形式的影响
由单纯的人工控制转变为人机控制
对内部控制技术的影响
计算机程序控制：软件保密控制、数据正确性校验、操作权限控 制等
对内部控制范围的影响
计算机软硬件控制、网络安全控制、系统安全控制、软件开发控 制、系统转换控制、远程网络控制等
管理制度
提示 业务流程控制制度是不可或缺的
会计科目设置案例
石油勘探开发研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一，拥有40多个处、所、公司，
折旧费
会计报表系统
财务分析系统
决策支持系统
1.2.5 会计信息系统的功能结构与数据流程
2.数据处理流程
第1章 会计信息系统概述
1.3 会计信息系统的实施
第1章 会计信息系统概述
1.4 会计信息系统的基础工作
解决收集哪些数据、 如何收集、如何记载
只有想不到，没有做不到！
设备管理 工程变更管理 车间管理 统计分析
委外管理 生产订单 市场管理
采购管理
销售管理 合同管理 售前分析
需求规划 产能管理
费用管理 活动管理
主生产计划 商机管理
物料清单 客户管理
经理查询 考勤管理 薪资管理 招聘管理 人事信息
企业评价
绩效记分卡 KPI监控 企业分析 业务模型 统计模型 移动商务 预警平台
会计规范国际化
管理理念 转变
会计 面临挑
战
技术方法转变
资产无形化 智力资源化 知识资本化
知识经济
管理层次 转变
管理科学化 管理数字化 存储电磁化 会计监督、 评价、服务化
会计职能 转变
2.ERP系统的主要功能模块
ERP系统
生产控制
财务管理
生标需
会
管制计
核
会
划造划
算
计
物流管理
分采库 销购存 管管管 理理理
系统学习会计信息系统的基本理论知识 了解会计信息系统的发展过程和趋势 熟悉会计信息系统的特征 了解信息技术对会计手段的影响 了解会计信息系统的内部控制管理及会计信息的实施 重点掌握会计信息系统的业务处理规范及初始数据的 转换准备工作
第1章 会计信息系统概述 1.1会计信息系统的基本概念
2．会计数据和会计信息
5510020101
B528课题
551002010101 劳务费
551002010102 原材料费
551002010103 差旅费