会计信息化系统管理
会计信息化管理及应用案例
会计信息化管理及应用案例现代企业的信息化已经成为一种必然趋势。
会计信息化管理作为企业管理的一部分，在企业内部的重要性不言而喻。
会计信息化管理可以为企业提供快捷、准确、可靠的财务信息，帮助企业高效地运营和管理。
本文将探讨会计信息化的概念和应用案例。
一、会计信息化的概念会计信息化，顾名思义，是指将传统的手工会计工作转为电脑处理，即是在会计工作中应用计算机与通讯设备等信息技术手段，使会计信息的采集、处理、分析和利用等工作达到一种全新的管理方式。
会计信息化可以大大的提高会计工作效率、信息精度和保密性，以及减轻会计人员的工作强度，从而实现企业内部财务信息的快速分享、通畅沟通、及时反馈以及科学分析等目的。
二、会计信息化的优势1.降低成本。
采用会计信息化管理可以降低会计工作流程中的人工成本，并且可以提高会计精度，大幅度的减少失误和误差的发生。
2.快速反应。
采用会计信息化管理，财务信息的管理更具灵活性和高效性，可以推动会计信息快速反应于企业运营和管理。
3.信息共享化。
采用会计信息化管理，财务信息的流通更加顺畅，可以达到及时反馈和高效分析的目的。
三、会计信息化的应用案例1.ERP系统的移动办公化随着企业日常运营的变化以及移动互联网的普及，企业也逐渐开始探索移动办公方案。
采用ERP系统的移动办公方案，能够实现企业内部实时协作、即时数据共享以及有效的企业资源整合。
ERP移动办公方案使用智能手机、平板电脑等设备对事务流程进行管理，为企业带来了便利和高效的效果。
2.财务管理自动化企业的财务管理自动化通常应用于财务业务审批、账务结算、工资管理等方面，使得财务管理流程更加的自动化、高效化、信息化、规范化。
采用财务管理自动化，企业可以大幅度地提高财务管理的效率，让企业财务管理更加的精准和准确。
3.电子票据电子票据通过电子模式对现实中的纸质票据进行替代，实现票据的数字化。
电子票据不仅解决了纸质票据的安全性和真伪性问题，而且同时提高了运营的效率和便利性。
会计信息化系统管理操作流程
会计信息化系统管理操作流程一、会计信息化系统管理的前期准备。
1.1 了解企业需求。
企业就像一个大家庭，各有各的情况。
咱们得先搞清楚这个企业在会计方面都有啥特殊要求。
是规模大、业务复杂，还是有啥特殊的行业规定？这就好比量体裁衣，不同的身材得做不同的衣服。
要是不了解需求就盲目上系统，那可就像没头的苍蝇，乱撞。
1.2 选择合适的系统。
市场上的会计信息化系统五花八门，可不能只看广告说得好听。
得看看功能是不是齐全，操作是不是方便，价格是不是合理。
这就像找对象，不能只看外表，得看内在品质。
有的系统看着高大上，可实际用起来麻烦得很，那可不行。
要多比较，多试用，找到最适合自己企业的那一个。
二、系统安装与初始化。
2.1 系统安装。
安装系统的时候，可得小心谨慎。
按照说明书一步一步来，就像走钢丝一样，不能出一点差错。
要是安装错了，后面就会麻烦不断。
这就像盖房子，地基没打好，房子肯定不牢固。
安装完了还要测试一下，看看有没有漏洞，就像检查新衣服有没有破洞一样。
2.2 数据初始化。
初始化数据可是个大工程。
要把企业原来的会计数据都准确无误地录入进去。
这就像搬家，东西得一件不少、完好无损地搬过去。
数据录入错了，那可就是“差之毫厘，谬以千里”。
要仔细核对每一个数字，确保数据的准确性。
这时候要是能有个小团队互相检查就更好了，三个臭皮匠还顶个诸葛亮呢。
三、日常操作与维护。
3.1 日常操作。
日常操作的时候，操作人员得熟练掌握系统的功能。
这就像开车，得知道每个按钮是干啥的。
要按照规定的流程来操作，不能随心所欲。
比如说记账、结账这些操作，都有一定的顺序，不能乱了套。
要是乱操作，就像在马路上乱开车一样，容易出事故。
3.2 系统维护。
系统也需要定期维护。
就像人要定期体检一样，看看有没有什么毛病。
要及时更新系统补丁，防止病毒攻击。
要是系统被病毒入侵了，那可就像家里进了小偷一样，数据可能就被偷走或者破坏了。
还要定期备份数据，这可是个保险措施，万一系统出了问题，还能有个挽救的办法，这就叫“未雨绸缪”。
会计信息化管理制度
会计信息化管理制度一、总则1. 为了规范本公司的会计信息化管理工作，提高会计信息质量，保障公司资产的安全和完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、会计信息化管理职责1. 会计信息化管理实行统一领导、分级实施、归口分析的管理模式。
2. 公司法定代表人或总经理是会计信息化管理的第一责任人，负责组织领导和协调各部门，保障会计信息化系统的正常运行和有效实施。
3. 财务部门是会计信息化管理的牵头部门，负责制定会计信息化管理制度，组织会计信息化系统的建设、维护和监督检查工作。
4. 其他部门应当按照职责分工，负责本部门的会计信息化管理工作，确保信息的准确、完整和合规。
三、会计信息化系统建设1. 会计信息化系统是公司信息化建设的重要组成部分，应当遵循安全性、稳定性、可扩展性、可维护性的原则进行设计和实施。
2. 会计信息化系统应当符合国家有关法律法规和会计准则的要求，确保会计信息的真实、完整、准确和及时性。
3. 公司应当根据业务需求和管理需要，合理选择会计信息化系统软件和硬件设备，确保系统的性能和稳定性。
4. 会计信息化系统的建设应当遵循公开、公平、公正的原则，实行招标投标制度，确保系统的合法合规。
四、会计信息化系统使用管理1. 财务部门应当按照会计信息化系统的操作规范，进行系统的日常使用和管理。
2. 会计人员应当按照岗位职责和权限设置，使用会计信息化系统进行会计核算、报表编制、财务分析等工作。
3. 其他部门应当按照职责分工，及时向财务部门提供相关会计信息，确保信息的及时性和准确性。
4. 任何人不得私自更改会计信息化系统的数据和配置，确需修改的应当按照相关规定进行审批和备案。
五、会计信息化系统安全保障1. 公司应当建立健全会计信息化系统的安全保障制度，采取有效措施保障系统的数据安全和保密性。
2. 会计信息化系统应当配备专门的安全设备和防护措施，防范黑客攻击和病毒侵入。
会计信息化系统建设与管理
会计信息化系统建设与管理随着科技的不断进步和发展，会计信息化系统在企业中的作用越来越重要。
会计信息化系统的建设与管理对企业的发展和运营起着至关重要的角色。
本文将从系统建设、数据管理、系统维护和风险控制四个方面来论述会计信息化系统的重要性及其管理方法。
一、系统建设会计信息化系统的建设是指基于现代信息技术平台，利用计算机网络设备和软件资源，实现会计信息资源的集中管理和高效利用。
在系统建设过程中，企业应根据自身的业务需求和特点，制定合理的系统结构和功能模块，确保系统的高可用性和可靠性。
同时，还应充分考虑不同部门之间的信息流动和共享，以提高工作效率和信息的准确性。
为了确保系统建设的顺利进行，企业应采取以下措施：1.明确需求：准确把握企业的需求和目标，理清楚系统建设的方向和目标。
2.制定计划：制定详细的系统建设计划，包括时间节点、资源安排和任务分工等。
3.选择合适的技术平台：根据企业规模和信息化水平，选择适合的技术平台和软件工具。
4.项目管理：建立科学的项目管理机制，确保系统建设按计划执行。
二、数据管理数据是会计信息化系统的核心资源，良好的数据管理是保证系统正常运行和信息准确性的关键。
数据管理包括数据采集、数据存储、数据处理和数据分析等环节。
在进行数据管理时，企业应注意以下几点：1.数据采集：建立健全的数据采集机制，确保数据准确、完整、及时地进入系统。
2.数据存储：选择合适的数据库系统，建立规范的数据存储结构，确保数据的安全性和可靠性。
3.数据处理：制定合理的数据处理方法和流程，确保数据的准确性和一致性。
4.数据分析：利用数据分析工具和技术，对数据进行深入挖掘和分析，为企业决策提供有效的支持。
三、系统维护会计信息化系统的维护是保证系统稳定运行和功能正常发挥的重要环节。
系统维护包括故障排除、性能优化、安全管理和软件升级等方面。
在进行系统维护时，企业应注重以下几点：1.定期巡检：定期对系统进行巡检，发现和处理潜在问题，防止故障发生。
会计信息化安全管理制度
一、总则为了确保会计信息系统的安全稳定运行，保障企业财务数据的真实、完整和保密，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目标1. 提高会计信息系统的安全防护能力，防范各类安全风险。
2. 确保会计数据的安全、完整和保密，防止数据泄露、篡改和丢失。
3. 规范会计信息化管理流程，提高工作效率。
4. 增强员工的安全意识，提高安全防范能力。
三、组织架构与职责1. 成立会计信息化安全管理领导小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 设立信息化管理部门，负责会计信息系统的日常安全管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的信息化安全管理负直接责任。
四、安全管理制度1. 计算机软件和硬件管理制度（1）定期对计算机硬件进行检查、维护和升级，确保其正常运行。
（2）安装正版软件，并定期更新病毒库，防止病毒感染。
（3）禁止使用来历不明的软件，确保软件安全。
2. 应用软件的安全控制制度（1）对会计信息系统进行分类分级管理，制定相应的安全策略。
（2）限制用户权限，确保用户只能访问其授权的会计信息。
（3）定期对应用软件进行安全检查，及时发现并修复漏洞。
3. 计算机系统操作和会计数据安全管理制度（1）建立健全操作规程，规范操作行为，防止误操作导致数据损坏。
（2）对重要数据实行备份，确保数据恢复能力。
（3）定期对系统日志进行审计，及时发现异常情况。
4. 会计档案管理制度（1）按照国家有关档案管理法规，建立健全会计档案管理制度。
（2）对会计档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
（3）实行档案的保密制度，防止档案泄露。
五、培训与考核1. 定期组织员工进行信息安全知识培训，提高员工的安全意识。
2. 对员工进行信息化安全管理考核，考核结果纳入员工绩效评价体系。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由会计信息化安全管理领导小组负责解释。
浅谈会计信息化系统的运行管理
要求具备会 计软件操作知识 ， 到会 去作用 ， 无关人 员操作系统 留下机 会计报表等数据 ，以及会计软件系统 达 给 计信息化初级知识的水平。 （ 审核记账 三） 负责对 输入 的会计 数 据 进行 审
可由主办会计兼任 。
（ 防范计算机病 毒的措施 四）
档、 保管 、 阅和销毁管理制 度 ， 由 调 并
做好 防磁 、 防火 、 防潮 、 防尘等 工
不得随便 使用外 来软盘 、 动硬 专人负责管理。 移
查。
到会计信息化 初级知识培 训的水平 ， 盘或优盘 ， 须使用 要先进行病 毒检 确
集团经济研究 ２０ ・ 中旬：Ｊ 第 ２６期） ０６９ Ｅ总 Ｌ （ ０
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的经验。信息化主管可由会计主管兼
件的单位 ， 应设立此 岗位 。
（ 操作人员必须严格按照 会计 数据的丢失 ，每 日对计算机 内的会计 二） 资料在计算机硬盘 中进行备份 。对存 要预防 已输入 计算机的会计数据 放 的数据要保存双备份 。 正确合法 ； 已经输入 的数据 发生错误
会。
开发运行 中编制的各种文档 以及其他
（ 操作 人员上机必须进行登记 会计资料。会计信息化档 案具有不可 三） 专人保 存必要 的上机操作 记录 ， 见 以及容易修改的特点 ， 因此 ， 单位必
领导 ， 建立和健全会计档案的立卷 、 归
核， 以保证 凭证 的合法性 、 正确性和完 记录操作人 员 、 操作 时间、 操作 内容 、 须加强对会计信息化档案管理工作 的 整性 ， 操作会计软件登记机 内账簿 ， 对 故 障情况和处 理结 果等 内容 。 打印输 出的账 簿 、 报表进行确认 。此 岗位要求具备 会计和计算机 知识 ， 达
会计信息化(用友u810.1)教学-项目一系统管理
系统注册进入后，可以修改的信息主要有：账套信 息中的账套名称、单位信息中所有信息、核算信息 中的企业类型以及账套分类信息、数据精度信息。
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编辑pptຫໍສະໝຸດ 企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全因素， 如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等，任 何一种情况的发生对于系统安全都是致命性的。如 何在意外发生时将企业损失降到最低，是每个企业 共同关注的问题。对于系统管理员或账套主管来讲， 定时将企业数据进行备份并存储到不同介质上（如 U盘、光盘、网络磁盘等），对数据的安全性是非 常重要的。
备份数据一方面用于必要时恢复数据之用；另一方 面对于异地管理的公司，还可以解决审计和数据汇 总的问题。
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利用账套输出功能还可以进行账套删除操作。方法 是在账套输出对话框中，选中“删除当前输出账套” 复选框，系统在删除账套的同时进行账套输出，当 输出完成后，系统会提示“真要删除该账套吗？”， 单击“是”，则删除该账套。
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•建立 账套
•修改 账套
•备份 和引 入账
套
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企业应用软件之前，首先就要在系统中建立企业的 基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账， 然后才能启用软件中的各个功能模块，进行日常业 务处理。
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当系统管理员建完账套并设置了账套主管后，在未 使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整， 以便使信息更加真实、准确反映企业的实际情况时， 可以进行适当调整。
账套备份输出的文件为：
备份账套前应先建立一个备份文件夹，并注明该备 份文件的内容。
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引入账套是将系统外的账套数据引入到本系统中。 例如，账套数据遭到破坏，将最近备份的账套数据 引入到本账套中。该功能将有利于集团公司的操作， 以便进行账套数据的分析和合并工作。
会计信息化管理
会计信息化管理随着科技的飞速发展和不断推进，会计信息化成为了企业发展的必然趋势。
会计信息化管理是指利用现代信息技术手段，对企业的会计业务进行整合、分析和管理，提高会计信息处理的准确性、及时性和效率，为企业的决策提供有力的支持。
一、会计信息化管理的意义1. 提高会计信息处理的效率：传统的手工记录会计方式需要大量的人力和物力投入，而且容易出现错误。
通过会计信息化，可以简化数据录入和处理流程，减少人工操作，提高工作效率，使财务会计工作更加高效精确。
2. 提升会计信息的准确性：手工记录容易出现错误、漏报等问题，而且在大量数据处理时会更容易出现问题。
而会计信息化系统可以实现自动化的数据录入和处理，减少人为干预，确保会计信息的准确性。
3. 拓展数据分析的广度和深度：传统的会计方式只是对会计数据进行简单的汇总和分类，而会计信息化可以通过数据挖掘和分析功能，对大量的会计数据进行深入分析，为企业提供更准确的财务分析和经营决策依据。
二、会计信息化管理的关键环节1. 信息系统建设：建立适应企业特点和财务需求的会计信息系统，包括财务管理、报表编制和审计等模块，确保信息的准确录入和及时传递。
2. 数据管理与安全保障：建立完善的数据管理机制，包括数据的备份、恢复和安全保护，防止数据丢失或被非法篡改。
3. 流程优化与标准化：在会计信息化的基础上，对财务业务流程进行优化和标准化，减少人工的繁琐操作，提升信息处理效率。
4. 培训和绩效考核：针对会计信息化系统，进行员工的培训和指导，提高员工对系统的熟练应用程度。
同时，建立相应的绩效考核机制，激励员工积极应用会计信息化系统。
三、会计信息化管理的影响1. 提高企业的竞争力：会计信息化可以帮助企业提高财务管理水平，准确把握企业财务状况，及时调整经营策略，提升企业竞争力。
2. 降低企业的经营成本：会计信息化管理可以减少人力投入，提高工作效率，降低企业的财务成本。
3. 加强内部控制：会计信息化系统可以建立完善的内部控制机制，对企业财务活动进行全面监控，防范和发现各种风险，有效减少内部失控引起的风险和损失。
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目前比较成熟的会计信息化软件一般都是多个分工不同 的模块构成的。各个模块使用公共的基础信息，它们各自生 成的信息要进行模块间的传递。各个模块服务于同一个会计 主体，有同一套操作人员。
为了对各模块进行统一的操作管理和数据维护，畅捷通 T3-企业管理信息化软件设置了系统管理平台进行统一管 理。
账套的建立-基础信息设置
❖ 存货是否分类 ❖ 客户是否分类 ❖ 供应商是否分类 ❖ 有无外币核算 本页面的设置视企业的实际情况而定。
存货量大而种类繁多，规格型号多样的就应分类。 客户、供应商数量很多，业务量和往来金额差别很大， 行业和地域范围广的有必要分类管理。 用外币进行部分往来业务结算的就需要外币核算。 （若在此不设置外币核算，即使在总账模块中设置了 外币也不能正常使用）
首先以账套主管登录系统管理 点击“账套”—“修改” 找到基础信息设置界面，在“有无外币”核算复选框打勾
❖ 启用账套：（存在以下两种情况）
在建立账套完成后立即启用账套（由系统管理员完成，并未使用菜 单） 企业购买的会计软件各模块可以不同时启用，先启用企业能够熟练 运用的模块，在条件成熟时启用其他模块。这时需要由账套主管登 录系统管理，点击“账套”—“启用”，在相应模块前打勾并录入启 用日期。
账套的建立-分类编码方案和数据精度定义
❖ 分类编码方案设置：
在电算化系统中，几乎每种会计信息都有各自的代码，在会计软 件内部对会计信息实质上都是通过代码进行各项处理的。 本软件对编码采用分级设置，每级设置相关的位数。这样通过编 码就可以分清各种数据信息的逻辑关系。用户可以对科目、结算 方式、客户、供应商等编码进行级次设置。 例如科目编码级次设置为422222,含义为会计科目最多可设置至 六级，第一级科目代码为4位数，第二至六级每级代码为2位数。 其他项目的编码类似。
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
账套的建立-账套信息
❖ 账套号：001-999,不能 同已存账套号重复。
❖ 账套名Leabharlann ：启动会计软件 后，它将显示在屏幕下方 状态栏上。
❖ 账套路径：存放账套的位 置，可以修改。
❖ 启用会计期：由手工核算 转为电算化软件处理的时 点，不能早于系统时间
账套的建立-单位信息
❖ 单位名称：指单位的全称， 用于发票打印时。必须输入
年度账
×
√
清除异常任务、清除单据锁定
√
×
上机日志
√
×
设置SQL Sever 口令
√
×
升级SQL Sever数据库
√
×
设置备份计划
√
×
账套的修改和启用
❖ 只有账套主管才能够使用菜单上的修改账套和启用账套功能 ❖ 修改账套：账套建立后如果发现某些设置需要修改，应由账
套主管登录系统管理进行账套修改。 例：某企业有外币业务，新建账套后，发现未设置外币核算
系统管理概述
系统管理主要完成以下功能：
对账套进行建立、修改、恢复、备份、输出 管理年度账：建立、清空、引入、输出和结转各年度数据 设置操作员及其权限 日志管理（上机日志、系统日志） 清除异常任务和单据锁定 系统管理（升级SQL Server数据、 设置SQL Server 口令、 设置备份计划等）
账套的备份和恢复
❖ 计算机系统的安全受到很多方面的影响，病毒、木马、黑客、 自然灾害、软件冲突、操作系统故障、硬件故障都可能破坏 甚至毁灭会计数据
❖ 为了保证会计数据的安全，一般要定期对账套内的数据进行 备份，也就是把一段时期形成的会计资料保存到光盘、硬盘 或其他存储介质上。
❖ 只要及时做好账套备份，当数据被破坏时我们可以利用现有 的备份将会计数据恢复到最近可使用状态
账套。
注意：系统管理员不是管理个别账套的，而是对全部账套都有权限。 账套主管只对其主管的个别账套进行管理。
系统管理员和账套主管权限对比
主要权限
建立账套 修改账套 恢复（备份、输出）账套 启用账套 操作员设置 操作员权限设置
系统管理员 √ × √ × √
对全部账套有效
账套主管 ×
√ ×
√ ×
对任主管的账套有效
❖ 备份文件夹中有两个文件：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_，它 们不能直接被双击打开。
❖ 账套恢复就是将备份文件中的会计数据恢复到账套中，达到 可使用状态。
建立账套
当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务 处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这 个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计 主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是 互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立 的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ） 登录系统管理模块来完成
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 数据精度设置 根据本单位的核算要求设置数量、单位、件数等核算保留的小数位。
❖ 是否启用账套
若需立即启用，选择目前要启用的模块，录入启用日期。 启用日期不能早于建立账套的日期
设置操作员权限
❖ 操作员设置
设置操作员编号、姓名、口令及所属部门 编号一经设置不能修改，各操作员编号不能重复
❖ 账套主管权限设置