信息化会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。
会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。
与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。
在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。
二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。
而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。
三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。
电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。
2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。
3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。
（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。
会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。
在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。
2. 档案分级管理。
会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。
让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。
3. 更新和审核。
更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。
4. 数据备份与恢复。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一条为了加强信息化条件下的会计档案管理工作，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导和监督。
第四条各单位必须加强会计档案管理工作，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术措施，保证会计档案的真实完整、妥善保管、有序存放、方便查阅、有效读取，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的，具有保存价值并归档保存的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的会计文件。
以下会计文件应纳入归档范围：（一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。
（二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。
（三）财务会计报告：月度、季度、年度财务会计报告及其审计报告。
（四）其他会计资料：年度内部控制评价报告及内部控制审计报告，银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。
第六条原始凭证、年度财务会计报告及其审计报告、年度内部控制评价报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值或者其他重要价值的会计文件，必须以纸质形式或者微缩制品保存。
有条件的企业可以通过计算机等电子设备管理会计档案。
具备以下条件的单位可以采用电子会计档案替代纸质会计档案（规定必须以纸质形式或微缩制品保存的会计文件除外）：（一）配备了适用的电子档案管理系统，能够通过电子档案管理系统快速、方便地查阅相关数据，并与相应的纸质档案建立了关联关系。
（二）配备了电子会计档案管理机构或人员，负责电子会计文件的归档和管理。
（三）配备了信息管理机构或人员，负责对系统和电子数据进行维护和管理。
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
信息化会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强信息化会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、准确、安全，提高会计档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条信息化会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改、销毁。
（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏。
（三）准确性原则：会计档案应准确记录经济业务活动，不得错误。
（四）安全性原则：会计档案应确保信息安全，防止泄露、损坏、丢失。
（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅、利用。
第二章组织与管理第四条本单位应设立信息化会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条信息化会计档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责具体实施会计档案管理工作。
第六条信息化会计档案管理机构应定期对会计档案进行清理、检查、鉴定，确保会计档案的完整、准确、安全。
第七条信息化会计档案管理机构应加强与相关部门的沟通与协作，共同维护会计档案的完整、准确、安全。
第三章信息化会计档案的收集与整理第八条信息化会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案应在发生经济业务活动后及时收集。
（二）完整性：会计档案应包括所有相关资料。
（三）准确性：会计档案应准确记录经济业务活动。
第九条信息化会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据会计档案的性质、内容进行分类整理。
（二）编目：对会计档案进行编号、分类、著录。
（三）归档：将整理好的会计档案按照规定归档。
第四章信息化会计档案的保管与利用第十条信息化会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全性：采取必要的安全措施，确保会计档案的物理安全。
（二）保密性：严格执行保密制度，防止会计档案泄露。
（三）完整性：定期检查会计档案，确保会计档案的完整。
新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》随着经济的快速发展和信息技术的不断进步，会计档案在企业管理和经济决策中的作用日益凸显。
为了适应新的形势和需求，国家对原有的《会计档案管理办法》进行了修订和完善，出台了新的《会计档案管理办法》。
这一办法的实施，对于规范会计档案管理、提高会计信息质量、保障企业合法权益具有重要意义。
新《会计档案管理办法》在诸多方面进行了调整和优化。
首先，扩大了会计档案的范围。
将电子会计档案纳入了管理范畴，明确了电子会计档案的定义、形成、归档和保管等要求。
这一变化顺应了信息化时代的发展趋势，使得企业在数字化办公环境下能够更加有效地管理和利用会计档案。
其次，缩短了会计档案的保管期限。
对于一些会计凭证、会计账簿等，适当缩短了保管期限，既减轻了企业的保管负担，又能够保证重要会计信息在合理的时间内得到有效利用。
同时，对于涉及重大利益和长期保存价值的会计档案，仍然规定了较长的保管期限，以确保历史数据的完整性和可追溯性。
再者，完善了会计档案的销毁程序。
明确了销毁的条件、审批流程和监销要求，使得会计档案的销毁工作更加规范和严格，防止了随意销毁和信息泄露的风险。
在电子会计档案管理方面，新办法提出了一系列具体要求。
要求电子会计档案的形成、传输、存储和利用等环节应当符合有关电子签名、电子文件管理等法律法规的规定，确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
同时，规定了电子会计档案的备份制度，以防止数据丢失和损坏。
新《会计档案管理办法》的实施，给企业带来了诸多影响。
一方面，企业需要加强信息化建设，建立健全电子会计档案管理系统，提高电子会计档案的管理水平。
这不仅需要投入一定的资金和技术，还需要对相关人员进行培训，提高其信息技术应用能力和档案管理能力。
另一方面，企业需要重新梳理和优化会计档案管理流程，根据新办法的要求调整保管期限和销毁程序，确保会计档案管理的合规性。
对于会计人员来说，新办法也提出了更高的要求。
他们需要熟悉电子会计档案的相关知识和管理要求，掌握电子签名、数据加密等技术手段，保证会计档案的质量和安全。
会计档案管理制度12篇
会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
档案管理制度_会计协会
一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。
3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。
4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。
5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。
3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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4. 其他类数据：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管清册、会计档案销毁清册。
第2章 信息化会计档案的保存、保管
第4条 电算审查人员负责信息化会计档案的管理，其日常工作由会计信息主管（一般由会计主管兼任）监督检查。
第3条 本制度所指的信息化会计档案是指存储在磁性介质或光盘介质的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等。
1. 会计凭证类数据：原始凭证、记账【凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类数据：总账、明细帐、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
第5条 信息化会计档案按会计档案管理的规定执行，会计电算化系统开发的全套文件档案资料视为会计档案进行管理，保存期限位截止系统停止使用或系统重大更改后三年。
第6条 存储于磁带、磁盘等磁介质中的资料（包括会计凭证、科目余额、科目名称及编码、会计电算化的取数公式、计算公式等程序或数据资料）。在没有打印成书面文件之前要妥善保管，在有关资料已有书面文件的前提下，软盘存储文件的保存期为两年以上。
制度名称
信息化会计档案管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为了保证会计信息化工作的顺利进展，保障信息化会计档案的安全与完整，根据国家相关法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第2条 本制度所指的会计信息化是指利用计算机信息技术代替人工进行财务信息处理，以及替代部门由人工完成的对会计信息进行分析和判断的过程。
第7条 信息化会计档案的存放要做到防消磁、防火、防潮、防盗、防尘、防高温、防虫害；会计数据的备份软盘要存放在两个不同的地点,并定期复制。
第3章 复制
第8条 本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。
第9条 本制度自总裁审批之日起实施，修改时亦同。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期