部队公文格式
军队机关公文格式
军队机关公文格式1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。
2、公文页边与版心尺寸：A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。
16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。
3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。
16开纸一般每面排除20行，每行25个字。
4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。
5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。
6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。
密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级则不得标识。
7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。
（圆括号用红色）。
其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。
成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。
9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。
发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。
11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。
12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。
军队公文,格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除军队公文,格式篇一：武警部队公文格式i武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》有关问题的通知（〔20xx〕武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和国家军用标准《军队机关公文格式》（以下简称《标准》），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下：一、关于固定标识公文仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。
总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。
二、关于发文机关标识发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm×15mm。
使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。
三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。
部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。
机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。
四、关于发文机关代字发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。
总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。
以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。
如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。
以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。
部队公文格式
公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。
7.3印刷要求
一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置差不超过4mm。骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。
6标题小标宋体二号公文7主送机关楷体三号公文8正文不含小标题仿宋体三号公文9第一层小标题黑体三号公文10第二层小标题楷体三号公文11第三四层小标题仿宋体三号公文12无正文说明仿宋体三号公文13署名成文日期仿宋体三号公文14发文传达说明仿宋体三号公文15主题词及主题词词目黑体三号公文16抄送机关印发承办说明仿宋体三号1公文17页码半角白体四号如有侵权请联系告知删除感谢你们的配合
8.3.4署名
机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2。
8.3.5成文日期
部队公函格式
部队公函格式公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，部队同样可以使用公函。
下面小编给大家带来部队公函格式，供大家参考!部队公函格式范文篇一敬爱的党组织：我是一名平凡现服役军人，在我心中，中国共产党是一个先进和光荣的政治组织，而且随着年龄的增长我越来越坚信，中国共产党的全心全意为人民服务的宗旨，是我最根本的人生目标。
为建设更加美好的社会贡献自己的力量并在此过程中展现自己的人生价值、完善自我是我内心深处的愿望。
所以，我再一次恳请加入中国共产党。
首先增强了对党性方面的了解。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和整个儿中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心。
中国共产党诞生至今的全部历史证明，只有共产党的领导，才能肩负起民族的希望，才能领导中国人民把历史推向前进。
范文篇中国共产党始终坚持人民利益高于一切，坚持全心全意为人民服务的指导思想，中国共产党员无论在战争年代，还是在和平年代各个时期，都起到了模范带头的先锋作用。
其次就进一步端正了入党动机。
入党动机是争取入党的一种精神力量，是指一个人要求入党的内在原因和真实目的。
端正入党动机就是要摒弃个人利益和私心杂念，而始终将人民的利益放在首位，为了最终实现共产主义而奋斗终生。
争取入党的过程，实际就是不断改造自己主观世界、提高觉悟、以实际行动使自己具备党员条件和素质的过程。
最后更加深入理解xx大的重要论述。
通过再次深入学习党的xx大精神内容实质，使我进一步认识到，作为入党积极分子，我们要以良好的作风学习好、贯彻好、落实好党的xx大精神。
落实好xx大精神，就是要与当前的各项工作紧密结合起来，与我们本职工作紧密结合起来，让xx大精神在点滴中不断闪光、凝聚和体现。
相信在以后的和生活中，我们必将以党员的标准严格要求自己，更加坚定的立足本职，以更高的立意全身心的投入到各项事业;必将以更纯净的思想境界不断深入学习，不断改进工作方法和思想方法，积极进取、持之以恒，转变作风，苦干实干，主动靠扰党组织，以实际行动来争取早日入党。
中国人民解放军机关公文处理条例
中国人民解放军机关公文处理条例文章属性•【制定机关】中央军事委员会•【公布日期】2005.10.07•【文号】•【施行日期】2006.01.01•【效力等级】军事法规•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文中国人民解放军机关公文处理条例（2005年10月7日）第一章总则第一条为使中国人民解放军机关公文（以下简称军队机关公文）处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质量和效率，制定本条例。
第二条军队机关公文，是军队机关处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是军队机关履行职能的重要工具。
第三条公文处理是指公文的拟制、办理、立卷归档和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持求实、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。
第五条中央军委办公厅指导全军的机关公文处理工作。
总部办公厅（司令部）和军区级（含）以下单位司令部或者履行相应职能的部门，指导本级和所属单位的机关公文处理工作。
第六条各级首长、机关应当严格执行本条例，切实做好机关公文处理工作。
各级首长应当加强对本单位机关公文处理工作的指导和检查。
第二章公文种类第七条军队机关公文种类分为：命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要。
第八条军队机关公文按照下列规定使用：（一）命令用于发布军事法规、军事规章，确定和调整体制编制，部署军事行动，调动部队，授予、变更和撤销部队番号，调配武器装备，任免干部，授予和晋升军衔，选取士官，授予荣誉称号等；（二）通令用于依据《中国人民解放军纪律条令》宣布奖惩事项（不含授予荣誉称号）；（三）决定用于对重要事项做出决策或者安排，变更或者撤销下级不适当的决定事项；（四）指示用于向下级布置工作，明确工作原则和要求；（五）通知用于传达需要下级执行和有关单位周知或者办理的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文；（六）通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况；（七）报告用于向上级机关汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问；（八）请示用于请求上级机关指示、批准事项；（九）批复用于答复下级机关请示事项；（十）函用于无隶属关系的机关之间商洽工作，询问、答复问题，通报情况；（十一）通告用于向社会公布应当遵守或者周知的事项；（十二）会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项。
部队命令格式
部队命令格式命令体公文作为公文产生初期就存在的文种，并未随着朝代的更迭而消亡，而是一直沿用，成为现行行政公文中最具权威性和强制性的公文。
下文是部队命令，欢迎阅读!部队命令格式一xx司令员、xx政委并转xx全体同志：当xx线西段的伟大胜利消息传到xx县的时候，xx县的全体党员、干部及广大群众，莫不欢欣鼓舞，都望眼欲穿地期待着你们的胜利东征。
xx县广大人民把复仇求生的希望，完全寄托在自己的军队身上。
在这里，xx县的全体党员和广大群众向劳苦功高的你们致以亲切的慰问和热烈的敬礼!亲爱的同志们，看见了你们，我们又喜又悲：喜的是这回可得救了，悲的是这几个月我们受尽了亘古未有的大灾难。
国民党军自占领xx县后，抓丁抢粮，烧杀掳掠，无所不为。
xx县即被拉去牲口两千余头，粮食被抢净光，被抓壮丁难以统计。
更残酷的是广大群众被杀害。
两年多来，xx县人民被残害者已有千余。
单是纸房区李家营村一带即被害数百人。
直到今天，寒亭据点周围的死难同胞仍曝尸旷野，无人收拾。
残杀方式更令人闻之毛发耸然。
铡刀铡、活埋已成为匪徒们采用的普遍手段。
有的先被割去耳朵舌头，然后活埋;有的被拔去头发而后铡死;有的被割开腿后加油烧死;有的被丢在水里眼睁睁淹死;有的妇女被裸体绑在树上轮奸，然后用火烧的枪条插入阴部活活搅死;有的被剥光衣服，用开水浇，把全身烫起水泡，再用竹扫帚把皮扫去，名为“扫八路毛”;有的用剪刀剪碎全身皮肉，名为“剪刺猬”;敌人还把待哺的婴儿的两腿劈开，丢在烧红的锅里，叫做“穷小子翻身”。
纸房区邢家东庄，蒋匪在街口安下3面铡刀，竟然按户抓人去铡。
这个村先后被杀害21人。
妇救会长的孩子被铡成两段，青妇小队长的妹妹徐单被敌人用枪穿死，邢振明的妻子和怀孕的儿媳相继被活埋。
纸房村贫农韩在林弟兄3人14口一起被活埋，只剩韩的老母，哭求给她留下一个人种而不得。
她眼看着自己的子孙被杀光，悲痛欲绝，也上吊而死。
高里区一次被杀被铡12人。
军属于传弟之妻被敌人用钳子先拔去头发，又割开腿肚子加上盐，活活折磨死。
军队公文格式
军队公文格式标题: 军队公文格式及写作要点导语:军队公文是军队内部信息传递的重要方式，具有严谨、规范、精确等特点。
本文旨在介绍军队公文的格式和写作要点，以帮助军队干部更好地撰写公文，提高公文的质量和效率。
一、公文格式1. 报头公文报头是公文的核心部分，主要包括公文种类名称、公文编号、发文单位名称、发文日期等内容。
公文编号要便于查找和管理，发文单位名称要与公文内容相符，发文日期要准确。
2. 标题公文标题应简洁明了，概括公文主要内容，不得使用夸张、形容词等词语，避免歧义和误导。
3. 正文公文正文是公文的主体部分，应具备以下要点：- 简明扼要: 简洁明了的叙述问题，避免废话和冗长的句子。
- 逻辑严谨: 按照问题发生的先后顺序进行叙述，逻辑清晰。
- 条理分明: 采用分段和标点符号，突出重点，使读者易于理解。
- 准确规范: 使用准确的词汇和专业术语，避免意思模糊和歧义。
- 科学表达: 依据客观事实和科学原理，客观公正地陈述。
4. 附件公文若有附件，应清楚标明附件内容，以便读者查阅和理解，附件要按照相应的顺序排列。
5. 签署公文签署是保证公文有效性和责任追究的重要环节。
签署人应是授权签署的人员，签署顺序按照级别高低确定，签署日期要与发文日期一致。
二、写作要点1. 合理思路撰写公文前先确定好目的和读者，梳理清楚思路结构，严密逻辑，合理安排各部分内容。
2. 语言规范公文要采用规范、准确的语言表达，避免使用含糊不清、主观性强的词汇，注意使用军队专业术语。
3. 科学依据公文应基于客观事实和科学原理进行陈述，避免主观臆测和夸大其词，层次分明，条理清晰。
4. 突出重点根据公文的需要，突出重点，重点内容要醒目、精炼，吸引读者注意。
5. 精准用词公文应使用准确的词汇和专业术语，避免使用含混、模糊的词语，确保信息传递的准确性。
总结:军队公文是军队指挥管理中不可或缺的一环，正确的格式和规范的写作要求能提高公文的质量和效率，更好地传达信息，决策和执行。
军队文职十种公文例子
军队文职十种公文例子
以下是10种常见的军队文职公文：
- 命令：适用于发布军事法规、军事规章，确定和调整体制编制，部署部队和军事行动，调动兵力，授予、变更和撤销部队番号，调配武器装备，任免干部，授予和晋升军（警）衔，选取士官，军（警）官和士兵退役，授予荣誉称号等。
- 通令：适用于依据《中国人民解放军纪律条令》宣布奖惩事项。
- 决定：适用于对重要事项作出决策或者安排，变更或者撤销下级不适当的决定事项。
- 指示：适用于向下级机关布置工作，明确工作原则和要求。
- 通知：适用于传达需要下级机关执行和有关单位周知或者办理的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。
- 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。
- 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。
- 请示：适用于请求上级机关指示、批准事项。
- 批复：适用于答复下级机关请示事项。
- 函：适用于无隶属关系的机关之间商洽工作、征求意见、询问和答复问题、通报情况、请求批准和答复审批事项。
- 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
每种公文都有其特定的适用范围和写作要求，如果你需要了解更多关于军队文职公文的内容，可以继续向我提问。
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GJB5100-2005部队机关公文格式1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。
凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。
凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T17172－1997四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。
通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。
5.2公文页边与版心尺寸A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。
6 公文中图文的颜色未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。
7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求公文应当左侧装订，不掉页，不错页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
任意两页页码位置差不超过4mm。
骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。
8公文中各组成要素标识规则8.1概述本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。
公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。
8.2 眉首8.2.1 份号份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。
位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。
8.2.2密级密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级公文，不得标识其他文字。
8.2.3 发文机关标识固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。
发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm(高×宽)。
发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm,16开型纸为65mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25mm.发文机关名称通常在一行标识。
联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
8.2.4 发文字号发文字号用三号仿宋体字标识。
“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。
年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。
8.2.5 签发人和已阅人“请示”、“报告”中，用三号仿宋字标识签发人姓名和“签发”字样。
“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。
联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。
“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人下一行，用三号仿宋体字体标识已阅人姓名和“已阅”字样。
已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。
签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。
8.3主体8.3.1 标题标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.3.2 主送机关主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
8.3.3 正文正文(不含标题)用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行顶格。
正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1.”、“2.”、“3.”……，第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；第一层用黑体，第二层用楷体，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。
如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号(如：“附件：1.XXXXXXXX”),序号上下应当对齐。
8.3.4 署名机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2。
8.3.5 成文日期成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“〇”。
具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。
8.3.6印章8.3.6.1 机关署名公文的印章印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。
单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明在无正文说明右下方),成文日期在署名正下方适当位置标识。
印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。
联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方)；署名为单数时，最后一个左右居中排布。
署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。
成文日期在最后一个署名正下方位置标识。
上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。
8.3.6.2 首长名章和签名章首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。
成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。
8.3.7 无正文说明正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文)”字样。
8.3.8 发文（传达）说明用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
8.4 版记版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。
8.4.1 主题词用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.2 抄送机关用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。
在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.3 印发说明用三号仿宋体字标识。
印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。
印发日期以公文付印的日期为准。
日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。
有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印X份）”字样；无抄送机关时在主题词下一行右顶格标识“（共印X份）”字样，在印制份数下2mm处印一条与版心等宽的反线。
印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识“X年X月X日印发”字样，再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.4 承办说明公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。
在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号和承办单位规范化简称；后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名；右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。
如有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。
公文已标明承办说明的,印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。
在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.5 页码页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，16开型纸置于版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
页码自公文首页开始标识；双面印刷时，单页码右空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页码居右空一字。
只有一页的公文不标识页码。
公文如有横排表格，双面印刷时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单面印刷时，页码均置于表的左下角。