秘书服饰礼仪规范

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秘书礼仪

秘书礼仪

2、坐姿
腰背挺直,双肩放松,女士两膝并拢,男士膝不可分开不超过肩宽。
3、走姿
步履自然、轻盈、 稳健、胸要挺、头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑。
三、日常交际礼仪
1.称呼、致意、握手和介绍
(1)称呼
在国际交往中,一般称男士为先生;对于女性,称“小姐”、 “女士”、“夫人”。
四)正确的姿态举止
头正、肩平、两肩放松,双臂自然下垂,双手放于两侧或相握放于身前,挺胸收腹。男性双腿可分开,双脚间的距离最多与肩平。
1、 站姿
头整,颈直,两眼平视前方,嘴微闭,肩平并保持放松,收腹挺胸,两臂自然下垂,手指并扰自然微屈,中指压裤缝,两腿挺直,膝盖相碰脚跟并扰,两脚尖张开夹角成45度或60度,身体重心落在两脚正中。
(2)致意
职位低者、年轻者、男性先向职位高者、年长者、女性致意。
(3)握手
职位高者、年龄长者、地位尊者以及女士、主人先伸手表示欢迎等意思,职位低者、年龄轻者、地位卑者以及男士、客人也应及时伸手相握。
(4)介绍
自我介绍:姓名、职务或与主人 之间的关系。 为他人介绍,先把男性介绍给女性,把年轻人介绍给老年人,把职位低者介绍给职位高的,以此表示对后者的尊重。
秘书礼仪指秘书在各种公务活动和日常工作场合中待人处事的准则,是对秘书个人的仪表仪容、姿态、言谈举止、待人接物等方面的具体规定,是秘书个人的道德品质、内在素质、文化素质、精神风貌的外在表现。与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止。
(一) 仪容仪表
仪容:是指秘书人员的仪表姿容,包括发式、面容、颈部、手部及总体的精神面貌。基本要求如下: 发型要整齐美观。面容要保持干净。着装要得体协调。
休闲场合的着装追求的是舒适、自然。健身、购物、旅游、居家等,都可以穿休闲装。

秘书礼仪的基本特征

秘书礼仪的基本特征

秘书礼仪的基本特征作为一名秘书,良好的礼仪是非常重要的,因为它可以展示你的职业素养和专业态度。

下面是秘书礼仪的基本特征:1. 仪态端庄:作为一名秘书,你要时刻保持良好的仪态。

仪态端庄不仅体现在仪表上,还包括举止仪态、言行举止等方面。

要注意保持坐姿端正,保持垂直姿势,穿着整齐得体,不要穿着太过暴露或不合适的衣服。

在言行上要文明得体,避免使用粗鲁的语言和动作。

2. 礼貌待人:作为秘书,与各种人打交道是必不可少的。

你要学会礼貌与人相处,尊重他人的权利和个人空间。

要学会微笑待人,主动问候他人,用一些礼节性的用语比如“您好”、“请”、“谢谢”等。

在与他人交流时要注意自己的语气和表情,保持友好和耐心的态度。

3. 保守秘密:作为一名秘书,你将接触到很多敏感和机密信息。

你必须明白保守秘密是职业道德的要求。

不管是口头还是书面的信息,你都要严守秘密,不得泄露给任何未经授权的人。

4. 沉稳和专业:秘书的工作需要高度的沉稳和专业性。

你要学会保持冷静和耐心,无论在面对紧急情况还是突发事件时。

你需要灵活应对不同的工作场景和任务,并始终保持专业的态度和执行力。

5. 组织协调能力:作为秘书,你要负责安排和协调各种会议、行程等事务。

你要学会有效地组织和安排时间,确保各项事务的顺利进行。

同时,你还需要与多个人进行协调和沟通,确保事务的顺利进行。

6. 保持机密:作为秘书,你将接触到各种重要的文件和信息。

你需要学会保护这些机密信息,确保它们不会被泄露或丢失。

你需要将文件和信息安全的保存起来,并且只提供给需要知道的人。

7. 专业沟通能力:秘书是组织内部和外部的重要联系人,因此你需要具备良好的沟通能力。

你要学会清晰地表达自己的想法和意见,并且能够有效地倾听和理解他人的意见和需求。

你还需要善于处理各类人际关系,包括与领导、同事、客户等的沟通。

8. 高效工作:秘书工作要求高效率和准确性。

你要学会科学合理地规划和安排工作,合理分配时间和资源。

你可以使用一些辅助工具来提高工作效率,比如电子日历、任务管理工具等。

女秘书服饰礼仪

女秘书服饰礼仪

女秘书服饰礼仪
女秘书的服饰礼仪主要取决于工作场合和公司文化。

以下是一些基本的女秘书服饰礼仪:
1. 服装选择:女秘书的服装应该正式、专业且得体。

通常选择套装、衬衫和裙装等,颜色以黑、灰、深蓝等中性色为主。

2. 妆容和发型:妆容应自然简洁,注意淡妆,避免夸张或过于鲜艳的颜色。

发型也应保持简洁整洁,避免太过复杂或凌乱。

3. 配饰选择:选择适合职业场合的简约配饰,如一串简单的项链、耳环和手表等。

避免过多的饰品,以免给人杂乱的感觉。

4. 高跟鞋:一般情况下,女秘书应穿适当高度的高跟鞋,以显得更加专业和自信。

但要注意选择舒适的鞋款,避免影响工作效率。

5. 衣着整洁:保持衣物整洁干净,经常熨烫,避免有皱褶或磨损的痕迹。

6. 举止得体:女秘书需要注重仪态,保持优雅自信的姿态。

注意坐姿、站姿的端庄,言行举止得体,礼貌待人。

总的来说,女秘书的服饰礼仪应该注重专业性、得体性和整洁性,以展示自己的职业素质和自信。

同时,要适应具体的工作场合和公司文化,遵循公司的着装规定。

秘书着装礼仪礼仪和注意事项

秘书着装礼仪礼仪和注意事项

秘书着装礼仪和注意事项作为一位专职秘书,服装的选择和着装的礼仪是十分重要的。

合适的着装和得体的礼仪可以给人留下良好的第一印象,并展示出您的尊重和职业素养。

本文将为您介绍秘书着装礼仪和需要注意的事项。

1. 适合的职场风格秘书作为公司的代表之一,应该在着装上与公司的职场风格保持一致。

在选择衣物时,务必避免过于夸张、性感或潮流的服饰。

应该选择传统、干练和专业的服装。

•上装:建议选择正式的西装外套、衬衫或者职业风格的套装。

避免选择太过花哨或露肩的上装。

•下装:合适的选择是裙子或裤子,款式简洁、修身为佳。

尽量避免穿着太过宽松或过短的下装。

•配件:适量的配饰可以提升整体形象,但不要过于华丽。

建议佩戴简单的项链、耳环和手表等。

•鞋子:选择合适的职业鞋,尽量避免高跟鞋过于夸张或不稳定的款式。

•妆容:秘书的妆容应该淡雅、自然,避免浓妆艳抹。

轻微修饰容貌即可。

2. 注意细节除了整体的着装外,还应注意一些细节方面的要求。

•衣物干净整洁:确保衣物干净、熨烫整齐。

避免折皱和褶皱的出现,以保持整洁的形象。

•配件的搭配:注意配件的搭配,如皮带、手包等。

确保它们与整体形象协调一致。

•发型和头发:保持整齐的发型,避免杂乱的发束。

长发最好梳理整齐并束起来,以免影响工作。

•手部护理:保持干净整洁的手指甲,尽量避免过长或过夸张的指甲款式。

•香水使用:不宜过多使用香水,以免引起他人的不适。

谨慎使用淡雅的香氛。

3. 礼仪注意事项作为一位秘书,除了着装外,正确的礼仪也是十分重要的。

•合适的问候:在与他人交流时,要用礼貌和自信的语气问候对方。

例如:“早上好”、“下午好”或“您好”等。

•注意言谈和行为:在工作场合上要避免粗鲁、粗俗的行为和言谈。

要注意自己的言行,维护良好的形象和职业操守。

•尊重他人隐私:保守他人的机密信息和私人信息,不将其泄露给他人。

遵循机构的保密政策和法律法规。

•守时:尽量遵守约定的时间,不要迟到或提前。

如果有临时变动,应提前通知。

秘书室工作礼仪规范介绍(精选3篇)

秘书室工作礼仪规范介绍(精选3篇)

秘书室工作礼仪规范介绍(精选3篇)秘书室工作礼仪规范介绍篇1秘书服饰礼仪要求秘书人员的着装既要体现有用性,也要体现装饰性,体现个体自身的审美素养和组织形象。

要昼把服饰的自然属性、社会属性、情感属性与秘书公关活动的礼仪属性结合起来,尽可能避开因自己着装不当而使企业的声誉蒙受损失。

1、服饰要以简洁为美简洁是当今服饰进展的大方向,服饰越简洁、越流畅,其美学效果就越好。

秘书人员工作比较繁重,服饰过于烦琐不但不利于工作上轻装上阵,还会让人当做花瓶摆设看待。

而简洁的服饰则会给人一种轻松、明快之感,有利于人际间的沟通。

2、扬长避短秘书人员选择服饰肯定要留意扬长避短,尽量避开穿戴与自己体形不协调的服饰,这样才能充分展现自己身材的特长,使自己布满自信地消失在各种社交场合。

3、体现共性人们戏言鞋合不合适,只有脚知道,说的就是着装要因人而异。

一件同样的衣服穿在不同的人身上会产生不同的效果,这是由于不同的人性格气质不同造成的。

所以,穿什么衣服应依据个人的特点而定,只有使衣着与自己的年龄、性别、肤色、体形等特点相适应,特殊是和自己的性格、气质、共性特征相吻合才是得体的。

秘书日常接待礼仪接待来客是秘书最频繁的日常事务之一。

秘书是代表单位接待来客的,其接待态度如何, 直接影响着单位的形象,打算了来客对单位的印象,关系着业务能否顺当进行。

所以,秘书应当尽量做到让每一位来客满足而归,这就得把握接待的基本礼节。

一、打招呼当客人到来时,秘书应立刻停下手头的工作,抬起头,礼貌而热忱地招呼来客。

打招呼的用语要正式规范。

秘书说话时声音应舒缓,咬字吐音要清晰。

表达要简洁流畅。

二、款待秘书日常接待的来客大致分事先约好的和没有预约的两种。

对经过询问、甄别,没必要由领导人会见,或经请示后领导人无意会见的来客,秘书可以婉言拒绝。

对初次来访的人,引见时,秘书要走在来客左前方一尺处,并随时转头留意客人,引导方向。

1、座次秘书引导或伴随客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。

秘书在不同场合的着装礼仪

秘书在不同场合的着装礼仪

33《秘书之友》年第期200812秘书礼仪秘书在不同场合的着装礼仪任龙乔娜TPO 服饰是人形体的外延,不仅起着遮体御寒、美化形象的作用,它还是一种无声的语言,能够反映一个人的社会地位、文化水平和各方面的修养,也能透露出一个人的个性、身份、涵养及其心理状态等多种信息。

正如莎士比亚所说:“服饰往往可以表现人格。

”一个人穿戴什么样的服饰,直接关系到别人对他个人形象的评价。

秘书人员自然也不例外。

得体的穿着、恰当的打扮,不仅可展示个人的风采,也有助于树立所在单位或部门的良好形象。

因此,秘书人员在日常工作中一定要精心打扮自己,服饰穿戴应符合一定的审美标准,使自己在社交活动中待人接物落落大方、成熟自信。

目前,国际上尊行的着装原则,就是要求你在决定穿一件衣服时,首先要考虑所去的是什么场合,在什么时间去这种场合,是因为什么事或是要和谁去那里见面。

当综合考虑了这些因素之后,再根据需要选择最得体的服装,这样就能够受到别人的重视和欢迎。

因此,秘书人员在不同场合应该遵循不同的着装礼仪。

喜庆场合主要是指结婚庆典、生日纪念、联欢晚会、假日游园等场合,虽然场面有大有小,有室内也有室外,但总的来说,都具有气氛热烈、情绪昂扬、欢快喜庆等特点。

为了与这种气氛相协调,秘书人员在着装上应注意以下两个方面:一是色彩要丰富。

根据美学家研究,色彩具有象征意义,不同的颜色能让人产生不同的一、喜庆场合的着装要求联想。

在正规的喜庆场合,着装要求比较严格,男秘书服装以深色为宜,单色、条纹、暗小格均可;女秘书可以选择适合自己的各种颜色的连衣裙或套裙装。

此外,秘书人员在参加朋友的婚礼时,应特别注意打扮得不要过于出众、耀眼。

除正式的喜庆场合之外的其他比较随意的喜庆场合,如朋友聚会、假日游园等,色彩选择可以明亮一些,色调搭配也可以有一些变化,如男秘书的西装可以上下一色,也可以上下分色,可以系领带,也可以不系领带;女秘书除穿着色彩多样的服装外,还可以佩戴饰物。

秘书着装礼仪须知

秘书着装礼仪须知

秘书着装礼仪须知1. 引言秘书作为公司或组织的形象代表,其着装和仪表举止的规范和得体程度对于公司形象的塑造具有重要意义。

不仅仅是外表的体现,秘书的着装还需要符合职业规范和礼仪要求。

本文档将为秘书在工作中的着装提供一些基本的须知和建议。

2. 专业形象秘书在工作中应该保持专业的形象,体现出自身的职业素养和专业能力。

以下是一些关于秘书的着装要求和建议:•着装整洁:选择整洁、干净的衣物,保持衣物的平整和整洁,确保没有任何的褶皱、污渍或破损。

•颜色选择:秘书的着装应该以中性色为主,如黑色、灰色、蓝色等,避免选择过于夸张或艳丽的颜色。

•符合公司文化:根据公司或组织的文化特点,选择适合的着装风格。

遵循公司的形象指引,确保自己的着装与公司的整体形象保持一致。

•合适的装饰品:避免过多的装饰品,建议使用简单、精致的配饰,如耳环、手链等,使整体形象更加凝练和专业。

3. 参考样式以下是一些秘书职业着装的参考样式,供秘书在搭配着装时参考:3.1 男性秘书•经典西装:选择一套合适的西装,颜色可以选择深色或中性色,搭配一条合适的领带,衬衣颜色可以选择浅色或白色。

•西装裤:选择与西装颜色搭配的裤子,并确保裤子整洁、不搭皱。

•皮鞋:选择一双黑色或棕色的皮鞋,保持整洁。

•配饰:佩戴手表和简单的领带夹,避免佩戴太多的配饰。

3.2 女性秘书•套装:选择一套合适的女士套装,可以是裙子搭配上衣,也可以是西装套装,颜色选择以中性色为主。

•裙子和裤子:如果选择裙子,长度应该保持在合适的范围内,避免太短。

裤子可以选择合适的裤装,避免太紧或太宽松。

•高跟鞋:秘书可以选择一双合适的高跟鞋,确保鞋子整洁、没有磨损。

•配饰:佩戴简单的项链、手链或耳环,避免夸张或过多的配饰。

4. 其他须知除了着装的选择之外,秘书还需要注意以下一些细节:•卫生与清洁:保持身体的卫生和清洁,保持个人形象的整洁。

•注意香水使用:使用香水时要谨慎,避免使用过多或过于刺鼻的香味,以免影响办公环境或引起他人的过敏反应。

办公室秘书的礼仪

办公室秘书的礼仪

办公室秘书的礼仪办公室秘书的礼仪 1一、服饰礼仪(1)秘书的服饰要与之角色相协调,以体现精明强干为宜;(2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带,注意不要穿印花或者慷慨格的衬衫;(3)女士则最好穿西装套裙等职业装,不宜佩戴走路发生声响的首饰;(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,不雅观。

二、交谈礼仪(1)办公室里对上司和同事都要讲礼貌,多用敬语;(2)同事间相互尊重,不在暗地里嚼舌根,特别是领导的八卦;(3)不给同事取绰号,不在大庭广众下开玩笑;(4)不打听同事的工资、婚姻状况等隐私问题;(5)同事交往尽量不涉及到金钱。

三、接待礼仪1、有预约(1)有人敲门,立马停下手头工作,微笑迎上前问好;(2)招呼对方坐下,茶水八分满即可,左手托茶盘底部,右手扶茶杯外缘,从客人右方奉上;如果来宾两人以上,上茶时注意职位高低,先客方再主方;(3)引领客人时,主动带路,边走边示意,上下楼梯和拐弯处提醒客人当心,乘坐电梯时秘书先进后出;(4)介绍时,先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的,先将男士介绍给女士(特殊场合除外);(5)客人告别时,礼貌送别,根据客人身份送客到电梯口或者大门口,目送其远去再返回。

2、无预约(1)热情问候; (2)了解来意;(3)耐心倾听; (4)学会挡驾。

四、握手礼仪(1)双方距离约 1 米,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,握手时用力适度,上下稍晃动 3、4 次即可;(2)握手时神态自然,面带微笑,目视对方,可寒暄几句;(3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序;(4)如手上有污垢或者水、汗不宜和别人握手,应主动向对方说明不便握手的原因。

五、名片礼仪(1)双手递接,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方;(2)接到对方名片应致谢,认真看一遍,念出对方的姓名职务;(3)职位低者先向职位高者递名片,男士先向女性递名片;(4)不可将名片乱扔乱放以及弄皱。

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秘书服饰礼仪规范
秘书服饰礼仪规范中表示,仪表是素养和品位的体现,服饰和饰品有时仪表的重要部分,是人际交往中的主要视觉对象之一,在人与人的交往中,服饰在很大程度上反映了一个人的社会地位、身份、职业、收入、爱好、甚至一个人的文化素质、个性和审美品位。

秘书服饰礼仪规范将从办公室穿着、外出公务穿着、饰品选择与佩戴三个方面来进行阐述。

秘书办公室着装
秘书在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜。

因为款式太过时髦,别人光注意看你的服装,会忽略了你本人,只有穿着服装大方得体,别人才会同事注意到你这个人。

好的服装质地和好的服装款式,既能够恰如其分的表现你的身份和地位,还能增加别人对你的信任和好感。

秘书除了准备几条颇具品位的深色或浅色长裤,增加一些成熟和干练感觉之外,更多地应该选择穿着裙装,因为裙装比较精神和优雅,行为也方便,而且很有职业女性的味道。

但是,在选择裙装时,一定要特别注意裙子的长度,裙子的长度是视你自己的腿型与膝盖的匀称好看与否决定的。

当然,过短的裙装绝不合适在办公室内穿,因为既不方便又不雅观。

办公室内着装色彩不能太艳,否则会影响别人的注意力,明晃晃的容易给人不安定的感觉,影响工作。

适宜的色彩是
柔和雅淡的颜色如灰色,这会给人一种舒适稳重容易接近的感觉,而且和目前国际流行的办公家具的颜色也较协调。

办公室的服饰还有根据当天的天气情况、个人的情绪、当天的约会安排来设计搭配或选择合适的上班服装。

一件质地精良、手感良好、设计大方的上衣配一条垂坠的长裤,或是配一条做工考究的裙子;颜色可以是单色,也可以是同色系,但全身上下以三色为限,色彩应协调,款式应明快,质地应柔软滑爽或有垂坠感。

对于秘书来讲,好的服装是个人及企业形象的标志,是必需品。

他能显示出权威性和亲和力,便于和客户之间的沟通,更便于创造与调节办公室内的氛围。

鞋子和袜子被称为脚部时装和腿不是装,颇为重要,合体的鞋袜能增进女士一身衣着的整体美,也就更显示了女性的魅力和内涵。

秘书正式着装
在正式和非正式社交场合,秘书应穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太细,以免走路时东摇西摆,步伐不稳,影响形象。

理想的鞋跟高度是4cm至6cm。

旅游鞋、布鞋与西装不相匹配,在正式场合是绝对不能穿凉鞋的,否则,被视为不懂礼仪。

穿裙子应当配弹性好的连裤袜,颜色以肉色、浅灰色和浅黑色为常用。

缺乏弹性的袜子不要穿,因为会在脚腕处形
成皱着不雅观。

最好不穿长筒袜,因为不合体时经常会出现在公共场所用手往上啦袜跟的现象,很是失礼。

袜口不能露在裙摆或裤脚下边,会让人感觉你的下半身分隔了几段,很不舒服,挑丝、有洞或用线补过的袜子都不能穿,最好是在手袋里随身带有备用丝袜。

秘书外出公务着装
外出公务与办公室内工作不同,前者比较多的暴露在日光下,与他人距离不是很近,又在行动中,而且代表着企业的形象,因此着装要求与做法也有所不同。

外出公务的服装款式应得体,不要太紧身,也不宜过分宽松,以舒适大方为宜。

服装质地要好,飘逸或挺拔,使你站里行走时透出一种魅力。

穿长裙、西装裤或长至掩盖高跟鞋的悬垂性好的长裤,也会是你散发出一种亭亭玉立的庄重。

由于是外出,在服装的色彩搭配方面,上下服装整体感要求更高,必须协调统一。

秘书饰品的选择与佩戴
选择好服装后,还应选择搭配合适的饰品,首先,饰品的色彩与服装的色彩要协调统一;其次,饰品的风格也要和服装的风格相匹配。

在办公室佩戴的饰品不要太显眼,也不要太繁琐复杂,太显眼往往会分散别人的注意力而影响工作;太繁琐负责也会给你造成尴尬,影响工作效率。

皮包
对职业女性来说,皮包、手袋是最好的饰物与装饰品。

皮包、手袋是职业女性身份的标志,应选择质地优良、款式精美的手提式皮包。

皮包的颜色应与季节、服装、场合、气氛相协调。

如在严肃社交场合,可使用颜色较暗、形状较方正的提包;夏季提包应小巧淡雅;冬季提包可以是艳丽明快型。

项链
金项链给人一种娇贵富丽的感觉;白玉透亮的珍珠项链给人以清新脱俗之感;雕成花球状的不透明象牙白或骨质白项链会使人产生高雅的美感;宝石项链无论什么款式都会产生雍容华贵的效果。

项链是佩戴时间长、范围广泛的重要首饰,佩戴项链时,要注意与服装、颈项和肤色相配合。

如夏季衣着单薄,佩戴金银或珠宝项链都可;浅色毛衫要佩戴深色或艳一些的宝石类项链;深色毛衫要佩戴浅或透明的宝石类项链;矮胖圆脸体形者适合佩戴较细而长的项链;细长脖颈者应佩戴贴颈大珠短链的项链。

耳环
耳环的质地有金银、钻石、珍珠、人造晶体四大类。

选择耳环的色彩应和服装色彩相协调。

纯白色的耳环或金银耳环可配任何衣服;色彩鲜艳的耳环应和服装色彩相一致或接近。

钻石耳环或珍珠耳环则应配以深色高级天鹅绒旗袍或礼服。

耳环的造型应和脸型相配。

方脸型、圆脸型的人,不宜佩戴面积较大的扣式耳环;下颌较尖的脸型适合佩戴大耳环;宽脸型应佩戴体积较小、形状长且贴耳的耳环;戴眼镜的人最好不戴大的环形耳环。

戒指
戒指质地分金银、钻石、翡翠等,造型分方型、浑圆、雕刻、镶嵌等。

购买时,须选配与手指形状、肤色相配的戒指。

手指多肉者,宜佩戴一些没有花纹、体积较小的戒指;手指纤细的,最好佩戴有装饰的戒指;手指短小的,不适合又粗又大的指环;手指过长者,可戴一些有花而两枚重叠型戒指;褐色皮肤的手,戴金戒指比较协调,有高雅感;手背肤色偏黑,可选暗褐色或黑色宝石戒指。

戒指一般只戴一枚,且应与耳环、项链统一造型与质地,否则俗气。

戒指的佩戴已经具有了约定俗成的意义:
戴在食指上,表示无偶尔寻求恋爱对象或表示求婚。

戴在中指上,表示已在恋爱中。

戴在无名指上,表示订婚或完婚。

戴在小指上,表示独身或终身不婚不嫁。

以上从秘书的办公室着装、公务着装、秘书饰品的选择和佩戴上简明扼要的说明了作为秘书所具备的服饰礼仪规范,秘书作为公司高层的门面,在服饰方面的礼仪规范必须是非常得体的,这不仅反映了作为秘书本身的职业素养,同时也折射出这个公司或者企业的职业形象。

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