KIS采购管理流程
金蝶KIS商贸版流程
金蝶KIS商贸版流程
一、入库流程：
采购管理→购货单（必须录入项：单据类型；采购收货：供应商、日期
商品代码，仓库（专店）、数量，进货价，销售价，整单付款不要点、本次付款不要填）→审核（分专店录入）但不结算。
二、出库流程：
销售管理→销售单（单据类型；销售发货；录入客户，日期，商品代码，仓库（专店），数量，单价（销售价），最后点击整单收款，本次收款必填）
三、销售退货：
销售管理→销售单（单据类型：销售退货）其他流程同销售单出库流程一致
四、赠品出库：
仓存管理→调拨单（从专店调入赠品仓：（必录项）调拨类型：异价调拨、商品代码、调出仓库（专店）、调入仓库（赠品仓）、数量、调拨差价科目（选择02）→审核
销售管理→销售单（赠品在销售单同正式商品录入方法一样，不同点在于仓库选择赠品仓，可以不录入单价，金额）
五、报表查询：
1、入库查询：
采购管理：购货单汇总表、购货单明细表（分专店、分日期进行查询打印）
2、出库查询：
销售管理：销售单汇总表、销售单明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表（分专店、分日期进行查询打印）
3、库存收发查询：
仓存管理：即时库存查询，商品收发汇总表，商品收发明细表
六、帐套日常管理：
1、备份：
开始→程序→金蝶KIS商贸版→工具→帐套管理→点确定进入帐套管理→选择要备份的帐套→点击备份→选择备份路径→点确定进行备份，提示备份成功点确定。
恢复：
开始→程序→金蝶KIS商贸版→工具→帐套管理→点确定进入帐套管理→选择要恢复的帐套→点击恢复→选择恢复路径→点确定进行恢复，提示恢复成功点确定。
2、购货单、销售单等日常业务单据一定要分专店做到当时及时、准确录入，各项报表要做到及时核对，帐实相符。
KIS产品课件_SMB1.1_采购管理
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目 录 账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
序时簿中心 报表中心
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目 录 采购报表—序时簿中心
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
估价入库的确认
业务背景 估价入库单录入
估价冲回的处理
业务背景 估价冲回业务单据录入
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目 录 采购流程—估价—估价退货
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
估价退货的处理
发票尚未到达的业务处理
发票到后退货的处理
谢 谢!
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目 录 采购流程—退货流程
系统概述
采购退货
总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
采购退货业务背景
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目 录 采购流程—估价—估价冲回
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
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目 录 采购报表—账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
采购价格分析表
报表内容 报表取数来源是已审核的购货单与估价入库单。 计算字段
金蝶kis存货管理制度
金蝶kis存货管理制度一、总则为规范公司的存货管理制度，提高存货管理的效率和精准度，保证公司资产安全和财务健康发展，特制定本存货管理制度。
二、适用范围本存货管理制度适用于公司所有存货的管理，包括原材料、半成品、成品、周转材料等。
三、存货分类公司的存货按照其性质和用途，分为原材料、半成品、成品、周转材料等，详细分类规定如下：1. 原材料：指用于生产产品的各种材料，如原材、辅助材料等。
2. 半成品：指已经经过一定加工但尚未成为成品的产品。
3. 成品：指经过全部生产加工程序后形成的最终可以销售的产品。
4. 周转材料：指用于企业正常生产经营过程中的各种辅助材料及耗材。
四、存货管理流程1. 采购环节（1）采购部门按照公司的采购计划，向供应商发出采购订单。
（2）供应商按照采购订单提供所需的原材料、半成品或周转材料。
（3）采购部门对供应商送货单和发票进行核对，确认无误后进行入库。
2. 入库环节（1）入库人员按照公司规定的标准，对入库的货物进行验收和清点。
（2）将入库的货物按照存货分类存放在相应的仓库或货架中。
（3）对入库的存货进行标识和登记，保证存货的追溯和管理。
3. 出库环节（1）销售部门接到客户订单后，向仓库发出出库指令。
（2）仓库人员按照出库指令，将需要出库的存货按照订单要求进行装车或包装。
（3）对出库的存货进行清点和核对，确保出库的准确性。
4. 盘点环节（1）定期进行存货清点和盘点，核对账实数并对账差异进行调整。
（2）记录盘点结果和差异调整情况，及时进行报告和处理。
5. 报废处理（1）对于过期、损坏或其他原因无法使用的存货，进行及时报废处理。
（2）对报废存货进行清点和登记，及时开具报废单据，并进行销毁或处置。
五、存货管理制度执行1. 严格执行存货管理制度，不得违规操作或私自调度存货。
2. 存货管理人员要严格按照存货管理流程执行工作，确保操作的准确性和规范性。
3. 存货管理人员在处理存货过程中要做好记录和登记，及时报告上级领导。
金蝶KIS采购入库单拆分和合并操作流程
金蝶KIS采购入库单拆分和合并操作流程（KIS 各版本采购入库单拆分和合并）概述●本文档适用金蝶KIS专业版采购管理、仓存管理。
●学习完本文档以后，您将了解KIS专业版中采购入库单的拆分和合并流程。
●2012年3月31日V1.0 编写人：孙工步骤对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。
比如，一般供应商月末的时候统一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时候就录入单据，也就是说入库单上的记录比发票上的要多。
因此，系统提供采购入库单的拆分和合并处理。
入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。
进行拆单操作的采购入库单必须满足以下条件：1、进行拆分的采购入库单必须是已审核单据；2、进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销。
进行合并操作的采购入库单必须满足以下条件：1、进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单；2、进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销；3、进行合并的采购入库单必须是未记账单据。
一、采购入库单单据拆分流程1、打开采购入库单序时簿，选中需要拆分的采购入库单，点击菜单【操作】-【拆分单据】，调出该张采购入库单界面。
2、在“拆分数量”列输入需要拆分出来的数量，点击【保存】。
3、查询采购入库单序时簿，一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A 标记，母单继续拆分后，子单编号加B 、C ，如此类推。
金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版操作流程一、进入系统1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标2、出现系统登陆界面后，输入自己的用户名和密码后，单击确定后，便可顺利进入系统二、财务处理➢凭证录入1、单击“财务处理”→“凭证录入”，出现“记帐凭证”后，便可实施凭证录入；日期调整：选择日期一栏右边的下拉菜单，出现日期选择框，选择所需要的日期，也可以通过手工录入2、附件数录入：可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要，按回车，光标自动跳到会计科目一栏，按F7选择所需要的会计科目，再按回车输入借贷方金额。
注：1、如果录入的是应收、应付的科目代码，那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧：单击“固定资产”→“计提折旧”，根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证（如果当月固定资产有变动，则计提折旧凭证需在变动后再计提）3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现，具体方法详见第三、四点➢凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单，选择“更换操作员”，输入用户名和密码，单击确定便可成功进行更换；2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需凭证的会计期间（如果是当月凭证可以不选择），再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过帐），单击“确定”，进入“会计分录序时簿”；单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核，也可以选择“成批审核”，将所有已录入的凭证进行一次性审核。
➢凭证过账单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”，系统便对当前凭证进行过账操作，最后等待系统出现过账报告后，选择“关闭”，结束过账；➢凭证查询单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间（如果查询当月所有凭证可以不选择）和凭证字号后(同前)，再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过账），单击“确定”，便可查询出所需要的凭证；(如果想根据凭证号进行查询，那么在过滤时，请在排序框中选择“凭证号”)➢结转损益单击“财务处理”→“结转损益”，根据系统出现的提示进行操作完成后，便可自动生成该凭证注：在进行该步骤操作时，必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行操作➢按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、采购管理➢采购发票录入单击“采购管理”→“采购发票”，出现“购货发票(专用)”界面，便可实施录入操作；按F7选择“供应商”后，然后进行日期调整；按F7选择“物料代码”，按回车，输入数量，然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整，把电脑上录入的数据与增值税发票相统一；输入“主管”、“部门”、“业务员”后，便可保存。
金蝶kis标准版使用教程
金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件，它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面，可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法，帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1.系统登录。
首先，打开金蝶KIS标准版软件，输入用户名和密码进行登录。
如果您是第一次使用该软件，建议您先进行系统初始化设置，包括企业基本信息、财务设置、库存设置等，以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。
2.基本设置。
在登录后，您可以进入系统设置界面，进行基本设置，包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。
这些设置将影响到软件的日常使用，因此请务必认真进行设置，并根据实际需求进行调整。
二、财务管理。
1.科目设置。
在金蝶KIS标准版中，财务管理是其中的重要部分。
在进行财务管理前，您需要先设置会计科目，包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。
2.凭证录入。
凭证录入是财务管理的核心环节，您可以在凭证录入界面，录入公司的各项财务业务，包括收款、付款、转账、费用报销等。
在录入凭证时，请务必保证凭证的准确性和完整性，以确保财务数据的准确性。
三、采购管理。
1.供应商管理。
在金蝶KIS标准版中，您可以进行供应商的管理，包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。
这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。
2.采购订单。
在进行采购管理时，您可以通过系统生成采购订单，包括采购商品的名称、数量、单价等信息。
在生成采购订单前，请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核，以确保采购的顺利进行。
四、销售管理。
1.客户管理。
客户管理是销售管理的重要环节，您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。
这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。
2.销售订单。
在进行销售管理时，您可以通过系统生成销售订单，包括销售商品的名称、数量、单价等信息。
金蝶kis标准版教学演示版
金蝶kis标准版教学演示版金蝶KIS标准版教学演示版。
金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件，为企业提供全面的财务、人力资源、供应链管理等解决方案。
本教学演示版将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作流程，帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1. 打开金蝶KIS标准版软件，输入用户名和密码进行登录。
2. 进入系统后，首先进行基本设置，包括企业信息、财务设置、人力资源设置等。
二、财务管理。
1. 财务科目设置，设置财务科目，包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
2. 凭证录入，进行日常的收支、转账等业务的凭证录入。
3. 报表查询，通过系统生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表进行财务分析。
三、人力资源管理。
1. 员工档案管理，录入员工基本信息、合同信息、薪酬信息等。
2. 考勤管理，设置考勤规则，记录员工的考勤情况。
3. 薪酬核算，进行薪酬核算，包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等。
四、供应链管理。
1. 采购管理，录入供应商信息，进行采购订单、入库单等业务。
2. 销售管理，录入客户信息，进行销售订单、出库单等业务。
3. 库存管理，进行库存盘点、调拨、报废等操作。
五、系统管理。
1. 用户权限设置，设置不同用户的权限，包括查看、录入、修改、删除等操作权限。
2. 数据备份与恢复，定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。
六、其他功能。
1. 报表打印，将系统生成的报表进行打印或导出。
2. 系统更新，定期进行系统更新，保持软件的稳定性和安全性。
通过本教学演示版的学习，相信您已经对金蝶KIS标准版有了初步的了解，并能够熟练操作该软件进行企业管理。
希望本教学演示版能够为您的工作带来便利，提高工作效率，实现管理的智能化和数字化。
祝您在使用金蝶KIS标准版软件时取得更好的成绩！。
金蝶KIS专业版操作流程91601
金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版操作流程一、进入系统1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标2、出现系统登陆界面后，输入自己的用户名和密码后，单击确定后，便可顺利进入系统二、财务处理凭证录入1、单击“财务处理”→“凭证录入”，出现“记帐凭证”后，便可实施凭证录入；日期调整：选择日期一栏右边的下拉菜单，出现日期选择框，选择所需要的日期，也可以通过手工录入2、附件数录入：可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要，按回车，光标自动跳到会计科目一栏，按F7选择所需要的会计科目，再按回车输入借贷方金额。
注：1、如果录入的是应收、应付的科目代码，那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧：单击“固定资产”→“计提折旧”，根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证（如果当月固定资产有变动，则计提折旧凭证需在变动后再计提）3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现，具体方法详见第三、四点凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单，选择“更换操作员”，输入用户名和密码，单击确定便可成功进行更换；2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需凭证的会计期间（如果是当月凭证可以不选择），再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过帐），单击“确定”，进入“会计分录序时簿”；单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核，也可以选择“成批审核”，将所有已录入的凭证进行一次性审核。
凭证过账单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”，系统便对当前凭证进行过账操作，最后等待系统出现过账报告后，选择“关闭”，结束过账；凭证查询单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间（如果查询当月所有凭证可以不选择）和凭证字号后(同前)，再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过账），单击“确定”，便可查询出所需要的凭证；(如果想根据凭证号进行查询，那么在过滤时，请在排序框中选择“凭证号”)结转损益单击“财务处理”→“结转损益”，根据系统出现的提示进行操作完成后，便可自动生成该凭证注：在进行该步骤操作时，必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行操作按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、采购管理采购发票录入单击“采购管理”→“采购发票”，出现“购货发票(专用)”界面，便可实施录入操作；按F7选择“供应商”后，然后进行日期调整；按F7选择“物料代码”，按回车，输入数量，然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整，把电脑上录入的数据与增值税发票相统一；输入“主管”、“部门”、“业务员”后，便可保存。
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第三部分财务业务一体化应用
之购销存模块
任务一采购管理
应知内容：采购流程、采购单据、现购业务、赊购业务。
应会内容：采购单据录入、审核、采购发票生成凭证、业务凭证序时薄查询操作、采购业务凭证模板的设置修改使用。
一、关于采购系统
采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统的主要特点包括：
Ø灵活的业务流程处理
Ø严密的业务控制
Ø丰富的采购管理信息
Ø良好的扩展性
1、灵活的业务流程处理
采购管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。
主要体现在：
系统预置现购、赊购两种采购处理流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理；
●提供灵活的业务流程管理，使业务处理流程灵活方便。
用户可根据自己
的实际需要，选用不同的单据流程；
●采购流程清晰，单据可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别
实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；
●单据之间联系紧密，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的
业务需要；
2、严密的业务控制
●采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制
手段，从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有
力的执行。
●对于采购价格，系统在物料属性中提供物料基本采购价格，还通过采购
价格资料提供复杂采购价格管理，可以满足企业对采购价格灵活管理的
需求，另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段；
●系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的设置，实现
基本供货信息管理，从而使得供应商的管理更加科学合理。
3、丰富的采购管理信息
一方面，采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。
这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息；
另一方面，系统提供了丰富的管理报表。
系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过。