客户投诉处理记录模板

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客户投诉处理记录模板客户投诉处理记录

日期:[填写日期]

投诉人姓名:[填写姓名]

联系方式:[填写联系方式]

投诉内容:[填写投诉内容]

投诉处理记录:

一、投诉受理

1.1 投诉受理时间:[填写时间]

1.2 受理人员:[填写受理人员姓名]

1.3 受理方式:[填写受理方式,如电话、邮件、在线平台等]

1.4 受理内容:[填写投诉内容的简要描述]

二、问题调查

2.1 调查人员:[填写调查人员姓名]

2.2 调查时间:[填写时间]

2.3 调查方法:[填写调查方法,如电话调查、面谈等]

2.4 调查结果:[填写调查结果的详细描述,包括问题原因、责任方等]

三、问题处理

3.1 处理人员:[填写处理人员姓名]

3.2 处理时间:[填写时间]

3.3 处理方式:[填写处理方式,如协商解决、赔偿等]

3.4 处理结果:[填写处理结果的详细描述,包括解决方案、赔偿金额等]

四、客户反馈

4.1 反馈时间:[填写时间]

4.2 反馈内容:[填写客户反馈的详细内容]

4.3 反馈处理:[填写对客户反馈的处理方式和结果]

五、问题解决

5.1 解决时间:[填写时间]

5.2 解决方式:[填写问题的最终解决方式,如协商解决、调整服务等]

5.3 解决结果:[填写问题最终的解决结果,包括客户满意度等]

六、总结与改进

6.1 总结:根据此次投诉处理的经验教训,进行总结和反思。

6.2 改进措施:根据总结的结果,提出改进措施,以避免类似问题再次发生。

七、附件

[如果有相关附件,如投诉信件、调查记录等,请列出附件清单]

以上为客户投诉处理记录,经投诉人核实无误后签字确认。

投诉人签字:____________________

日期:____________________

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