设计管理部会议管理制度

设计管理部会议管理制度

作为一个重要的部门，设计管理部一直是公司中不可缺少的，因为设计管理部门代表了公司的视觉形象和产品的形态设计。然而，为了使设计管理部门更具效率和明确，一个完整的、规范的会议管理制度是必不可少的。

一、前期准备

1、指定会议召集人。在每一次会议之前，要指定一个人担任会议召集人，确保

会议能够按照计划顺利召开。此外，会议召集人应该在会议召开之前制定好详细的会

议议程和相关资料，以便在会议上被参与人员进行讨论和审查。

2、确定会议形式。针对性不同的会议需求与会人员的包容度，确定会议的形式。可以是线下会议、电话会议、网络视频会议等等。同时，要在会议召集人和参会人员

之间建立畅通的沟通和联系，为会议的顺利召开提供坚实的保障。

二、会议过程

1、准时召开。通过指定好的会议召集人安排好会议时间和地点，并确定会议类型，会议可以准时召开，确保参与人员都能够按照预定的时间到达会议现场。

2、传达会议主旨。在会议开始之前，会议召集人应该传达会议主旨和议程，以

便参与人员能够为讨论的议题做好准备。

3、提醒与建议。在会议过程中，会议召集人有责任提醒会议参与人员各自的责任，同时建议大家以客观、理智的态度参与讨论，共同努力推动设计管理部门的工作

和发展。

4、作用和分工。在会议讨论和审查议题时，各位主管和领导应明确各自的作用

和分工，好让工作更加高效和明确。要避免出现组织不明、效率低下等问题，确保会

议的顺利进行。

5、保持纪律。参与人员应该在会议中保持纪律和秩序，不得闲聊或走神。如果

参与人员需要进行洽谈或诉说，应该在会议上尽量避免，以免影响其他参与人员的聆

听和讨论效率。

6、归纳汇总。在会议结束时，会议召集人应该对会议的讨论和审查进行汇总、

归纳。确定下一步工作的日期、目标和计划，以便提高管理部门的效率和推动力。

三、会议纪要和排除“苍蝇”

1、准确的确立会议纪要。在每次会议结束时，会议召集人应该制作出准确的会议纪要，记录下会议的讨论内容和决议。同时，会议纪要应尽可能地让参与人员能够明白，以便人员以后再回忆起来时能够快速跟进事项。

2、排除“苍蝇”。在会议中，可能会发生一些与会人员言辞不一，或在毫无准备的情况下来仅仅想听听，这些“苍蝇”会干扰会议的良好进行。在会议中，会议主持人应该有意识地将这些人转移或者让他们成为整个会议的观察者。

总结：

设计管理部门是公司的重要组成部分，通过建立规范的会议管理制度，可以确保该部门的审批和决策过程具有高效性和明确性，也可以提高设计团队的工作效率。同时，会议管理中的会议纪要制作和“苍蝇”的排除，也可以让会议管理更加有序和顺利。