计算机办公自动化考点整理
办公自动化知识点汇总
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 知 识 点 Word的启动 基 Word的窗口组成 新建空白文档 本 保存文档 操作方法 开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003 Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。 文档自动保存的设置方法：工具→选项→保存 姓 名
设置文字方向 符 水 平 缩 放 字 符 （ 改 变字 符间 距） 为文本加着重号和下划线 格 为文本加边框和底纹 式 格式刷 清楚格式 段 设置对齐方式 落 设置段落间距与行间距 修 设置段落的缩进 饰 项目符号和编号 页面设置 版 插入分页符 插入页码 面 添加页眉和页脚 分栏 设 首字下沉 置 中文版式 设置背景 表格的绘制和创建 删除单元格，行，列，表格 选择单元格，行，列，表格 表格自动套用格式 合并，拆分单元格，拆分表格 调整行高，列宽 绘制斜线表头 表格和文本的相互转换 表格的排序 公式和函数 隐藏虚框 表格属性设置 新建窗口 并排比较 全部重排 拆分窗口
操 自动保存文档 关闭文档与退出Word 作 打开已有文档 保护文档（设置密码） 工具→选项→安全性 输入文字（插入或改写文本） 插入符号和特殊符号 插入批注 插入数字 插入图片（剪贴画） 插入图示 插入文本框 插入文件 插入对象 插入自选图形 插入艺术字 插入组织结构图 插入图表 绘制图形 插入日期和时间 插入数学公式、编辑公式 撤销与恢复 文本的选定 删除、复制或移动文本 Office剪贴板 查找和替换，定位 工具栏的显示和隐藏 标尺的显示和隐藏 段落标记的显示和隐藏 显示比例的调整 网格线的显示和隐藏 视图的切换 打开多个文档 拼写和语法 字数统计 自动套用格式 样式和格式 设置字体 设
办公自动化第1章-基础知识
计算机基础知识
计算机的组成与分类
计算机的组成
计成。
计算机的分类
根据运算速度、规模、价格等因 素，计算机可分为巨型机、大型 机、小型机、微型机等。
计算机的工作原理
冯·诺依曼体系结构
计算机采用存储程序控制方式，由运 算器、控制器、存储器、输入设备和 输出设备五大基本部件组成。
非关系型数据库（NoSQL）
不遵循关系模型的数据库，适用于超大规模和高并发的数据场景。特点包括扩展性强、灵 活性高、性能优越等。
分布式数据库
将数据分散到多个物理位置进行存储和处理的数据库系统。特点包括高可用性、可扩展性 、数据一致性等。
数据库的基本操作与维护
数据库的基本操作
包括创建数据库、创建表、插入数据、查询数据、更新数据和删除数据等。
降低办公成本
通过减少人力、物力和时间 的投入，降低办公成本，提
高企业的经济效益。
提高决策水平
通过提供准确、及时的信息 和数据支持，帮助决策者做 出更加科学、合理的决策。
办公自动化的应用领域
政务领域
企业领域
政府机关的办公自动化系统可以实现公文 管理、会议管理、信息管理等功能，提高 政府工作效率和透明度。
网络设备简介
网络设备指的是网络组成部分中的关键硬件，包括服务器、交换机、路由器、 防火墙等。
网络安全与防护措施
网络安全
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到 保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄 露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。
防护措施
网络安全的防护措施包括物理安全策略、访问控制策略、信 息加密策略、网络安全管理策略等。同时，使用防火墙、入 侵检测系统、安全审计等安全设备和技术也是保障网络安全 的重要手段。
办公自动化基本知识点
一、Word篇第一节Word窗口的基本操作一、打开word程序(多种方法)二、 Word窗口的组成三、输入文本前的准备工作四、纠正文本五、插入特殊号多种方法六、保存文本七、为文件设置密码（修改密码、删除密码）八、关闭打开的文件九、退出Word程序并同时关闭所有打开的文件（多种方法）第二节文件的基本操作一、打开文件（文件权限）二、创建新文件（方法一、方法二）三、编辑文档前的准备工作1、选取全篇文章（方法一、二、三）2、选取某段文字（方法一、二）3、选取某行文字4、选取多行文字5、选取任意的文字（方法一、二）四、删除大段文字五、复制文字和移动文字（多种方法）六、查找与替换（查找特殊文本与字符）有时我们需要在一篇文章中找一个字或一个词，或者把文章中多次出现的一个词或一段话换成另一个词或另一段话时就要用到查找与替换）七、拼写和语法检查按钮的使用（忽略；全部忽略、下一句）八、自动更正1、创建自动更正词条2、册除自动更正词条九、文件“另存为”第三节修饰文字格式和段落排版一、修饰文字的格式（多种方法）1、使用“格式”工具栏上的按钮2、使用格式菜单3、格式刷的使用二、段落的排版（特殊排版）1、段落的对齐方式2、段落的缩进3、设置行间距和段落间距第四节段落的高级排版一、设置边框和底纹二、设置首字下沉三、设置分栏四、页面的文字方向五、项目符号和编号（排书目录）六、制表位的设置及使用第五节页眉与页脚、文本框及艺术字一、页眉与页脚1、设置页眉与页脚的方法2、修改页眉与页脚的方法3、在页眉或页脚区设置页码4、为首页设置不同内容的页眉或页脚5、为奇偶页设置不同的页眉或页脚二、文本框的设置（图文混排）1、插入文本框2、设置文本框的格式三、设置艺术字1、插入艺术字的步骤2、修改艺术字第六节版面设置及打印输出（特殊问题解决）一、设置纸张大小和方向二、设置纸张的页边距三、打印预览四、打印文章五、插入批注六、插入脚注和尾注七、插入日期和时间第七节快速制作各种表格（出支出凭单、应聘人员登记表……）一、创建表格（多种方法）二、编辑表格1、光标定位2、选定表格3、插入行或列4、删除行或列5、调整行高或列宽6、平均分布各行或各列7、拆分单元格8、合并单元格9、拆分表格三、美化表格1、改变单元格内容的对齐方式2、改变文字方向3、绘制斜线表头4、给表格加边框和底纹5、表格自动套用格式（多种表格之间切换）第八节图片功能一、图片（图片处理与图文混排）二、自选图形（绘制各种图形）第九节邮件合并和宏一、邮件合并1、工资单制作2、录取通知书的制作二、宏的应用与实例二、Excel篇第一节窗口的基本操作一、启动Excel程序二、 Excel窗口的组成三、基本内容的输入四、特殊内容的输入五、保存文档六、为文件设置密码七、关闭打开的文件八、退出 Excel程序并同时关闭所有打开的文件第二节工作簿与工作表的基本操作一、打开文件二、创建新文件三、工作表的基本操作1、改变默认的显示工作表数：2、工作表标签的改名3、复制工作表4、移动工作表5、插入工作表6、删除工作表7、选取工作表8、取消选择的工作表9、隐藏工作表10、取消隐藏的工作表四、行与列的基本操作1、选择单行或单列2、选择多行或多列3、选择多个单元格4、选择整表5、插入行6、插入列7、删除行或列8、调整行的高度9、调整列的宽度10、隐藏行或列11、取消隐藏行或列12、调整最适合的行高或列宽第三节有规律的内容的输入一、同时在多个（连续或不连续）单元格中输入相同的数据二、在连续的区域内输入数据三、用预置的小数位数和尾数的方法输入数值四、用自动填写功能输入有规律的数据五、自定义序列的设置、使用、修改及删除六、给单元格添加批注七、记忆式键入八、移动单元格数据九、复制单元格数据十、特殊的复制第四节格式化表格一、利用格式工具栏上的按钮快速格式化选择的单元格区域二、使用“格式”菜单对选择的单元格区域进行修饰三、使用自动套用格式四、使用日期和时间格式五、使用“格式刷”按钮复制格式六、设置斜线表头格式七、消除格式第五节表格计算一、公式的定义二、输入公式的步骤三、引用运算符四、相对引用和绝对引用五、计算的方法1、直接输入公式2、使用“自动求和∑”按钮3、使用“函数”计算结果4、使用“公式选项板”输入函数第六节数据管理一、数据排序二、数据筛选三、数据的分类汇总四、取消分类汇总五、合并计算六、使用数据透视表分析数据第七节图表一、创建图表二、图表的基本操作三、图表工具栏的介绍第八节打印输出一、页面设置二、打印预览三、打印三、powerpoint篇第一节文件操作一、新建文件二、利用向导新建三、根据设计模板四、打开、保存、关闭文件第二节幻灯片操作一．插入幻灯片二．移动幻灯片三．复制幻灯片四．删除幻灯片第三节编辑幻灯片一、输入文字二、设置字体段落格式三、项目符号第四节使用图形图片一、插入图形二、设置图片三、自选图形四、层次五、设置艺术字第五节使用模板一、版式设计二、幻灯片设计三、配色方案第六节动画一、编辑动画方案二、给对象添加动画三、路径动画四、幻灯片切换五、设置动作按钮第七节添加媒体一、添加影片二、添加声音第八节发布一、发布设置二、打包。
大一高级办公自动化知识点
大一高级办公自动化知识点办公自动化是现代工作中的一项重要技能，它能极大地提高工作效率和准确性。
在大一学习办公自动化，我们需要掌握一些基本的知识点。
本文将介绍一些重要的办公自动化知识点，帮助大家在学习过程中更加顺利。
一、电子表格处理电子表格是办公自动化中最常用的工具之一。
通过掌握一些基本的函数和技巧，我们可以更快地进行数据处理和分析。
1. 公式和函数：掌握常用的公式和函数是使用电子表格的基础。
比如SUM函数可以计算一列或一行数据的和，AVERAGE函数可以计算平均值，IF函数可以根据条件进行判断，VLOOKUP函数可以进行查找等。
通过组合和嵌套这些函数，我们可以实现更复杂的计算。
2. 数据排序和筛选：在电子表格中，我们可以通过排序和筛选功能快速对数据进行整理和查找。
排序可以按照某一列的数值或字母顺序进行排序，筛选可以根据条件显示符合要求的数据。
3. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以对大量数据进行汇总和分析。
通过选择需要汇总的字段和要进行的计算，我们可以轻松地得出数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
二、文档处理文档处理是我们在办公自动化中经常需要进行的任务之一。
掌握一些文档处理的技巧，可以提高我们的工作效率和文档的质量。
1. 格式调整：文档格式的调整是使文档变得美观和易读的关键。
我们可以通过调整字体、字号、颜色、对齐方式等来改善文档的排版效果。
2. 段落和页眉页脚：通过应用段落样式，我们可以使文档的结构更加清晰。
而页眉和页脚可以用来显示文档的标题、页码和作者等信息。
3. 图片和表格插入：插入图片和表格可以使文档内容更加丰富和易读。
我们可以通过插入图片来展示数据图表、插入表格来整理和呈现数据。
三、演示文稿制作演示文稿是我们在工作和学习中常常需要用到的工具。
掌握一些制作演示文稿的技巧，可以使我们的演示更加生动和吸引人。
1. 幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿的内容有条理，吸引听众的注意力。
超实用的办公自动化(笔记)
第一课 计算机基础知识一、 计算机简介：世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的，名为“ENIAC ”(埃尼阿克)，重30吨，体积167平方米。
当时处于 第二次世界大战，美国为了计算炮弹的弹道，而研发了计算机。
二、 计算机按体积大小分类：大型 计算机 中型 计算机 小型 计算机微型．．计算机 ( 简称：微机， 俗称：电脑 ) 三、 计算机的组成：注：“输入设备”包括 键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克 等“输出设备”包括 显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪 等四、鼠标（1） 鼠标的分类：必备的显示器主机箱 键 盘鼠 标其它设备打印机扫描仪 数码相机 摄像头 音 箱主机箱机械式 光电式 无 线(2)鼠标的使用1(按主机上的“电源按钮”，通常是大按钮。
）注：机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮，也叫“重起”按钮。
英文名：Reset 。
当电脑死机时可按此钮重新 启动计算机。
2．关机：第1种方法：Windows XP 系统中：→点“开始” →点“关闭计算机”→点“关闭” 第2种方法：无论以上哪种操作系统，关机时可先按键盘上的“Power ”键（关闭的是主机），再关“显示器”。
注：当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时，用鼠标点“开始”→关机→在“希望计算机做什么”下选择“重新启动”→点“确定”或按“回车键”，计算机将重新启动 六、键盘（107 个键）1. 功能区：ESC —— PowerESC 键 ：返回键。
作用：取消当前的命令.F1---------F12 在不同的环境中有不同的功能。
Sleep 键：系统待机，相当于用遥控器把电视机关闭。
Wake Up 键：当用完Sleep 键后，可用此键使电脑从待机中恢复。
（注：当用“Sleep 键”使系统待机后，除了用Wake Up 键取消告待机外，也可用键盘上的其它任意键或点击鼠标。
Power 键：关机2. 主控制区： 包括26个英文字母在内的矩形区域。
办公自动化知识点
第二章办公自动化此部分要注意，而且要注意涉及到的计算机用语用英文表示1.计算机运行速度是由CPU决定的。
P41下2.硬盘：微机系统的故障几乎30%是由于硬盘损坏所引起的。
硬盘格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命。
P42中3.目前常用的杀毒软件是：（1）诺盾（2）金山毒霸（3）瑞星杀毒软件（4）KV3000（常识了解）4中英文切换：ctrl+shift回车键：Enter重启计算机：ctrl+alt+del5.P47上表中：（1）剪切、复制和粘贴（顺序不变）。
（2）单击“查看”，则在“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”四种显示方式之间切换。
6.在窗口最大化后，可以进行的操作有：A.移动B.最小化C.关闭D.复原答案：BCD7.重点：针式打印机的优点是：耐用、耗材便宜、可以打印宽幅；针式打印机的缺点是：打印速度慢、噪音大；其中要经常更换的耗材是：色带。
喷墨打印机要经常更换的耗材是：墨盒激光打印机的优点是：效果好、打印速度快、噪音小；缺点是：价格高。
其中要经常更换的耗材是：硒鼓P47中8.数码相机的核心部件是：CCD P48上9.清洗相机要用一块柔软的干布P49上10.传真机在使用时要注意：记录纸要面朝下在按启动键后，液晶显示：“TRANSMIT”字样。
11.传真机一旦发生“卡纸”，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能把整纸取出，不要把破碎的纸片留在机器内。
P52上12.复印机在使用时，主要，若要缩小25%，则在设定倍率时，应为75%13.对复印机进行维护时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器等相继拉出，最后取感光鼓。
（注意顺序不能变）P54中14.计算机网络由两部分组成，一是通信子网；一是资源子网P54下15.资源子网中的各种数据处理设备有计算机、智能终端、磁盘存储器、监控设备等P55上16.网络的主要功能：数据通信、资源共享、负荷均衡、提高可靠性P5517. 计算机网络中的三类资源：数据资源、软件资源、硬件资源P5518.根据网络覆盖的范围分类：局域网和广域网19.在局域网范围内，这类设备主要包括网络接口卡、集线器和打印共享器；在广域网的范围内，主要包括调制解调器、中继器、网桥、路由器P56中20.网上浏览：双击桌面上的“Explore”图案P57下21.为了节省网费，可以对Web站点做脱机浏览。
办公自动化 复习提纲
办公自动化复习提纲
一、办公自动化概述
1、办公自动化
定义：
功能：
特点：
2、图形图像处理的基本流程：
3、OA系统的通信功能主要包括：
OA系统的文件处理主要功能：
4、办公自动化的技术支持
①硬件系统的组成：电脑主机、输入\输出设备、控制设备、各类功能卡
最常见的计算机硬件系统一般包括：主机、显示屏、键盘、鼠标、音响、耳机和摄像头主板：
CPU：
硬盘：
内存条：
②软件系统的组成：系统软件、工具软件、专业软件
系统软件：操作系统，最底层管理计算机功能
工具软件：压缩、图片浏览
专业软件：
5、办公自动化系统的层次模型
层次根据功能分为三级结构：事务型、管理型、决策型
事务型：功能：办公事务处理、机关行政事务处理
办公事务处理：文字处理、日程安排、公文管理、信函管理、文件资料管理
机关行政事务处理：人事管理、工资财务、资源管理
管理型：
决策型：
二、Word基本操作
1、页眉和页脚的设置
三、Excel基本操作
1、单元格：
2、函数：定义：
格式：=函数名（参数1，参数2····）
各部分含义：函数名：
参数：
常用：平均、求和、计数
3、公式：
4、疑难解析电子表格，半页的内容原因和处理办法
四、PPT基本操作
1、模板的使用：
模板的作用：
2、疑难解析：
五、。
计算机办公自动化复习资料
1.位和字节的英文名2.B\MB\GB的单位换算3.DEL键和退格键的作用以及他们的使用区别，CapsLock键的作用4.计算机系统分类5.Windows的任务栏是否可以隐藏，任务栏的放置位置6.正常退出Windows的操作7.选定文件或文件夹中Shift键和Ctrl键的作用8.常用输入设备和输出设备有哪些，了解他们的作用9.计算机病毒的概念、传播的重要媒介、特点10.EXCEL单元格的操作11.在Word常见的视图方式以及可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式12.Word中表格的绘制和处理13.EXCEL的分类汇总操作14.Excel的空白工作簿的创建和工作表的组成，文件的扩展名15.EXCEL中各种函数的表示及其功能分别是什么16.键盘操作时，两手食指的基本位置17.窗口的最小化的概念18.在Windows中，把当前窗口和整个桌面的内容复制到剪贴板的操作19.计算机的主要特点，主频的概念，内存的概念和作用20.热启动的操作21.文件型病毒传染的对象22.机器字长的概念23.计算机发展经历的几个阶段以及主要元器件24.回收站的概念25.复制的作用26.文件夹内容的显示方式27.用鼠标左键把一个文件拖入回收站的作用28.CD-ROM的概念29.在Windows的“开始/查找/文件或文件夹”菜单中能完成的操作30.EXCEL中设置表格的边框的设置31.在Windows的菜单中，选中末尾带有右三角形的菜单项的作用32.文本框的概念33.EXCEL中工作表的重命名的方法34.CPU的概念35.微机的开机顺序、36.在Windows中“画图”所产生的图形文件的扩展名是？期末考试题型：一、判断题（每题0.5分，共5分）二、不定项选择题（有单选和多选，一定提醒学生自己判断好，每题1分，共30分）三、简答题（每题2.5分，共5分）四、操作题（共60分，该题请各位老师在机房随堂完成，然后把成绩折算成60%写到试卷上即可一定提醒学生考试时只做前三大题即可）。
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PDF阅读器 CAJ Viewer 文本编辑器——EditPlus 拼音加加 文件压缩工具——WinRAR 文件分割工具——FileSplit 文件加密工具——文件夹加密精灵 文件粉碎 技能要求：能够使用IE 浏览器搜索软件和信息（包括论
文和电子书）。
第2章 媒体工具软件
ACD See Photoshop Ulead GIF Animator Ulead COOL 3D Flash SnagIt 视频音频播放工具 Goldwave 音频转化大师 Windows movie maker 美图秀秀
第3章 磁盘管理工具软件
VMware虚拟机 Norton Partition Magic Ghost 32
2. 考试时间为100分钟。 3. 使用桌面上“徐海考试系统”下载试卷。 4. 上传最终压缩的文件不要超过1M，注
意图片大小、JPG格式，并压缩。 5. Ultra ISO Daemon Tools
第5章 网络应用工具软件
浏览器（包括相关设置） 下载工具 FTP服务器软件——Serv-U 即时通信软件 “同花顺”证劵交易分析软件 网络电视 网上购物 技能要求：能够搜索到网络上各类资源。
第6章 安全防范工具软件
杀毒软件 U盘杀毒 防火墙 技能要求：能够查杀木马。
第7章 翻译工具软件
金山词霸 金山快译 技能要求：能够准确翻译整篇英文。
第8章 系统管理及优化工具软件
Lavalys EVEREST 超级兔子 Windows 优化大师
考试说明
1. 模拟考试日期5月4日下午4点45，打铃 开始考试，没有监考老师。考试1小时 左右巡考，如有问题请及时提出。