钥匙管理制度
钥匙锁管理制度
钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂，是保证安全的第一道防线。
因此，钥匙的管理至关重要。
为了维护公司财产和员工的安全，保障公司正常运营，特定制定了本管理制度。
二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。
三、管理对象所有公司员工。
四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。
2. 钥匙必须妥善保管，严禁私自拷贝。
3. 钥匙不得借给他人使用。
4. 钥匙丢失应及时报告，必要时需更换锁芯。
5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。
五、管理流程1. 申请钥匙（1）员工需提出书面申请，注明用途和期限。
（2）经主管审批后，由物业部门负责协助开具钥匙。
2. 使用钥匙（1）使用者需妥善保管，不得随意丢失或借给他人。
（2）使用完毕后需立即归还。
3. 权限管理（1）不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。
（2）根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。
4. 钥匙管理（1）建立钥匙台账，记录每把钥匙的使用情况。
（2）不同权限的钥匙需分开管理，定期核查数量。
5. 遗失处理（1）钥匙丢失应立即向主管汇报，并报告安全部门。
（2）在必要情况下，更换相应的锁芯。
6. 异常处理（1）如发现有未授权使用钥匙的情况，应立即报告。
（2）对于使用不当或丢失不报的行为，将追究相关责任。
七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。
2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。
八、其他事项1. 在某些特殊情况下，钥匙管理制度可能需要进行临时调整，但需提前经过主管批准。
2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应处罚。
3. 本制度实施自即日起，所有员工必须严格遵守，否则将受到相应处罚。
以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。
希望所有员工严格遵守，确保公司的财产和员工的安全。
钥匙管理制度
钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一，合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。
本文将介绍一个标准的钥匙管理制度，包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定，以确保钥匙的安全和有效管理。
二、钥匙的分类1. 主钥匙：主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙，通常由高级管理人员负责保管。
2. 子钥匙：子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙，通常由部门负责人或相关人员保管。
3. 临时钥匙：临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙，通常由安全管理人员颁发和收回。
三、钥匙使用规定1. 钥匙保管：所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管，确保钥匙的安全性和完整性。
2. 钥匙使用权限：根据不同的岗位和职责，确定每个员工的钥匙使用权限，并记录在钥匙使用权限表中。
3. 钥匙使用记录：每次使用钥匙时，应当填写钥匙使用记录表，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息，以便追踪和管理钥匙的使用情况。
四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请：员工需要借用钥匙时，应当向上级主管提交钥匙借用申请，并注明借用时间和借用事由。
2. 钥匙借用登记：主管审核通过后，应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息，并将借用人员签名确认。
3. 钥匙归还：借用人员在使用完钥匙后，应当及时归还，并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员，并由主管确认。
五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失：任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告，主管应当及时采取措施，包括更换相关门锁或重新制作钥匙。
2. 钥匙报废：对于已经损坏或无法使用的钥匙，应当及时报废，并记录在钥匙报废登记表中，以防止被误用。
六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传：新员工入职时，应当进行钥匙管理制度的培训，并定期组织宣传活动，提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。
2. 监督和检查：相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
钥匙管理制度(通用6篇)
钥匙管理制度（通用6篇）在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙（包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙）必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。
以防物品丢失，设备损坏，事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意，方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用，定时开梯，定时关梯。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的。
时间、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁，特制定本管理规定，希望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须立即归还，钥匙使用期间如出现异常情况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应立即向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。
钥匙管理制度
钥匙管理制度一、引言随着企业规模的不断扩大，钥匙的管理和分配变得越来越重要。
一套有效的钥匙管理制度能够保障企业的财产安全，提高管理效率，减少不必要的麻烦。
本文将详细阐述钥匙管理制度的七个部分，以期为企业提供一套完善的钥匙管理方案。
二、钥匙的保管与存放钥匙的保管应由专人负责，确保钥匙的数量、种类与存放地点清晰明确。
钥匙存放处应设立监控设备，保证钥匙的安全。
定期对钥匙进行检查，如有损坏或遗失，应及时处理。
严格执行钥匙的领用和归还制度，确保钥匙的流通和使用有据可查。
对外借的钥匙，需经相关负责人审批，并按时归还。
三、钥匙的分配与领用根据工作需要，为相关人员分配相应的钥匙。
领用钥匙时，需进行登记，注明领用时间、领用人及用途。
如有特殊情况需临时借用他人钥匙，需经相关负责人同意。
定期对钥匙的分配与领用情况进行检查，确保制度执行到位。
对于离职员工，应立即收回其持有的钥匙，并做好记录。
四、钥匙的使用与维护使用钥匙时应轻拿轻放，避免损坏。
严禁私自复制钥匙，确需复制时需经相关负责人审批。
对使用过程中出现的问题，应及时报告并处理。
定期对钥匙进行润滑保养，确保其正常使用。
如有遗失或损坏的钥匙，应立即汇报并配合处理。
五、钥匙的报废与更新对过期、损坏或不再使用的钥匙进行报废处理。
报废的钥匙应统一存放，并做好相关记录。
需要更新钥匙时，应经过审批并按照规定的程序进行。
更新后的钥匙应进行检验，确保其性能符合要求。
对更新和报废的钥匙进行公示，确保相关人员知悉。
六、制度执行与监督定期对钥匙管理制度进行宣传和培训，提高员工的安全意识和操作技能。
设立专门的监督机构或指定专人负责对钥匙管理制度的执行情况进行监督检查。
对违反制度的行为，应进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。
及时处理员工关于钥匙管理问题的投诉和建议，不断改进和完善管理制度。
将制度执行情况纳入员工绩效考核范围，以增强员工的责任心和执行力。
七、总结与展望总结：一套完善、科学、实用的钥匙管理制度能够为企业提供安全、高效、便捷的钥匙管理服务，有助于保障企业的财产安全，提高管理效率，减少不必要的麻烦。
公司钥匙安全管理制度
一、目的为确保公司财产和员工安全，防止盗窃、火灾等事故的发生，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度，并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度，配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时，需出示本人身份证件，并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管，不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙，防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。
2. 使用钥匙时，应确保场所安全，防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后，应立即锁好门窗，确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中，如发现异常情况，应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时，应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后，应进行核对，确认无误后，在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后，人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失，应及时向人力资源部报告，由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时，需填写《钥匙更换登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收，由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度，确保钥匙安全的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度，造成钥匙遗失、被盗或安全事故的，将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在加强公司钥匙管理，确保公司财产和员工安全，为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守，共同维护公司安全。
钥匙管理制度5篇
钥匙管理制度5篇在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇，希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
通知钥匙管理制度
通知钥匙管理制度为了更好地管理单位内部的钥匙使用，确保单位财产和人员安全，现对钥匙管理制度进行修订并通知如下：一、钥匙管理的重要性1. 钥匙是单位内部重要设施和财产的进出保障，对安全起着关键的作用。
2. 各部门要严格按照规定管理好所属区域内的钥匙，确保不发生遗失、被盗等情况。
3. 钥匙管理要与单位的安全管理相结合，加强对员工钥匙使用的监督和管理。
二、钥匙管理制度的具体规定1. 钥匙借用（1）所有员工必须使用个人工牌进行钥匙借用登记，在领用和归还时要填写借用登记表并签字确认。
（2）对于流动工作人员或者外出工作需要借用钥匙的情况，必须向所在部门提前申请并注明借用目的和归还时间。
2. 钥匙使用（1）员工在使用钥匙进出相关区域时，需严格遵守进出规定，不得私自泄露、丢失或借给他人使用。
（2）单位内部存在特殊需求或者临时需要使用额外钥匙的情况，必须向主管部门申请并获得批准。
3. 钥匙保管（1）领用钥匙的员工须妥善保管，不得将钥匙与工牌等身份证件一同携带，以免发生丢失等情况。
（2）对于暂时不需要使用的钥匙，应当交还给所在部门的专人保管，确保安全。
4. 钥匙管理（1）每月定期进行一次钥匙库存清点，对领用和归还情况进行记录并进行查对。
（2）发现钥匙遗失或者异常情况时，应及时向主管部门汇报并采取相应的措施查找、补办或者更换。
三、钥匙管理制度的执行1. 各部门必须认真学习和遵守本次修订的钥匙管理制度，确保规定得到落实。
2. 部门主管要负责组织员工学习钥匙管理制度，并对员工的执行情况进行监督和检查。
3. 对于违反钥匙管理制度规定的员工，将按照相关规定进行处理并进行纪律教育。
4. 钥匙管理制度的执行情况将作为单位安全管理的一部分进行考核。
请各部门务必认真贯彻执行，保证钥匙使用安全和便捷。
如有任何疑问或者问题，可向主管部门进行咨询和反馈。
特此通知。
单位领导部门日期：XXXX年XX月XX日。
单位钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 负责钥匙的保管、维修和更新；5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围：1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙；2. 单位内部临时工作人员；3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序：1. 员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；3. 发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序：1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。
第十条钥匙的更换：1. 钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；2. 钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
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2.4.公共区域万能钥匙（公共区域领班、房务部经理、房务副经理）
2.5.酒店万能钥匙（总经理、客务助理紧急应用）。
3.房务部钥匙日常的管理：
3.1.所有钥匙都集中放在房务部办公室的钥匙柜内。
3.2.日常收发钥匙，都会由副管家负责及点存，由楼层领班收发及收回交房务办公室。
3.3.所有员工，包括副管家、各组领班、清洁工人及房务员，每次取匙都应签名在钥匙记录簿上，钥匙离柜后要马上连链扣在裤带上，以免遗失。
3.4.每一班完毕或用罢钥匙，应立即交还钥匙及再次签名于记录簿上。
3.5.早班完毕，副管家要点存及交代清楚未还的钥匙，中班副管家则要点存及交代给夜班领班，如有钥匙不清楚，必须马上检查记录簿或查问签收的人，直至准确才可下班，夜班钥匙柜是锁上的，只有夜班副管家可以开启。
3.9.发现钥匙出现裂痕或折断时，须交由房务部经理作记录及报销，从客务部经理处登记更换；
3.10.早班房务员下班前可在楼层交钥匙给早班楼层领班，由他交给中班房务员以便进行清洁工作。早班房务员下班时须向办公室报告钥匙的转交情况，而中班房务员在中段下楼晚餐前，必须将钥匙交回中班楼层领班。
3.11.当发现钥匙遗失、失窃等紧急情况，须及时报告房务部经理及保安部采取措施。
政 策：
Policies：
做到专人专用，每次取用均有登记，确保酒店及客人财产安全。
程序：
Procedures:
1.钥匙管理的重要性：
钥匙的重要性在于它可以开启客房门或酒店部分的大门，亦有可能引致客人或酒店财物损失，生命的安全及泄露个人的隐私。
2.钥匙的种类
2.1.住客用的房间钥匙。
2.2.楼层万能钥匙（房务员及楼层领班用）。
政 策 及程序
POLICIES& PROCEDURES
部门
:
分部门
:
Department
:房务部
Outlet
:各分部
工作任务
:
涉及员工
:
Task
:钥匙管理制度
To
:各级员工
筹备
:
审批
:
Prepared by
:冯芳玲Checked by: Nhomakorabea日期
:
编号
:
Date
:二零零四年五月二日
Reference
: HK027（共2页）
3.6.中班及夜班房务员所配钥匙会比较多，因为他们所管理的地方会比早班广泛。
3.7.在楼层上，如有其他部门员工需要入房工作，如行李员、维修部人员，餐饮部人员等，均须由当值房务员负责开启；如房间正有人居住，则应留在房内看管，直至该员工任务完成为止，并需在做房表内登记时间部门。
3.8.如住客离店后留下钥匙在房内，应收起并立即通知前台将钥匙取走，以免忘记、遗失或被别人取走，并做好记录；