会议管理流程模板

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经营例会制度流程模板

经营例会制度流程模板

经营例会制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高公司经营管理水平,及时研究解决公司经营过程中存在的问题,确保公司目标的顺利实现,特制定本制度。

二、会议组织1. 会议组织:经营例会由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位人员参加。

2. 会议频次:经营例会每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。

三、会议议程1. 各部门汇报:各部门负责人对本月工作完成情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

2. 财务报告:财务部门负责人对本月公司财务状况、经营成果、资金运作等情况进行汇报。

3. 市场分析:市场部门负责人对本月市场情况进行分析,提出市场发展趋势、竞争对手动态及公司应对策略。

4. 项目进展:项目管理部门负责人对本月项目进展情况进行汇报,分析项目存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

5. 人力资源报告:人力资源部门负责人对本月公司人力资源状况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

6. 风险管理:风险管理部门负责人对本月公司风险情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

7. 议题讨论:会议参与人员就公司经营过程中存在的问题进行讨论,并提出解决方案和建议。

8. 领导讲话:公司总经理对会议内容进行总结,对各部门工作给予评价,并对下月工作进行部署和要求。

四、会议纪律1. 会议参加人员应准时到会,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。

2. 会议参加人员应认真参加会议,做好会议记录,会后将会议纪要分发至相关部门。

3. 会议参加人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。

4. 会议期间,手机关闭或调至静音状态,不得随意离场。

五、会议成果1. 会议形成的决议,由会议主持人签发,相关部门执行。

2. 会议提出的改进措施和建议,由相关部门负责落实,并在下次会议上进行汇报。

3. 会议纪要应分发至各部门,并由各部门负责人签字确认。

六、会议评估1. 会议结束后,由会议组织部门对会议效果进行评估,并提出改进措施。

会议管理制度精选模板八篇

会议管理制度精选模板八篇

会议管理制度精选模板八篇统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量。

下面是小编给大家带来的会议管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!会议管理制度(一)1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。

计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。

要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。

2、会议审批手续会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。

全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。

3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。

主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。

4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。

会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人:(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。

在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。

- 发言时应遵守时间限制,不得超时。

- 发言应明确、简洁,言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。

高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量,做到高效会议,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。

第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。

第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员,并发出会议通知。

第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容,通知应提前至少三天下发。

第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知,同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。

第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会,并按照会议通知要求做好准备工作。

第八条会议通知的修改应及时通知参会人员,并说明修改的原因和内容。

第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。

第十条会议应有主持人,主持人负责控制会议的进程,引导讨论,确保会议的高效进行。

第十一条会议应有记录人员,负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。

第十二条会议应严格按照时间、议题进行,不得超时、超议题。

第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律,遵循会议礼仪。

第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权,鼓励广泛参与和建设性意见。

第十五条会议应提供必要的会议资料和信息,确保与会人员有充分的准备和讨论依据。

第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度,避免无谓的延伸和偏离。

第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要,由记录人员整理和起草。

第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。

第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后,在规定时间内通知与会人员。

第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见,并在规定时间内回复。

第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改,最终确定并归档。

第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行,并定期进行跟进和反馈。

第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈,包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。

会议流程方案模板5篇

会议流程方案模板5篇

会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们:今日,我们在这里召开全区___工作会议,主要目的是总结上半年___工作,争论部署下半年工作。

出席今日会议的领导有:区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志,参预今日会议的有:区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___),各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。

今日的会议有两项议程:一是总结20xx年上半年___工作,支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。

现在进行第一项议程,请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作,支配部署下半年工作。

(___发言…)下面进行其次项议程,请区委(职务)某某同志作重要讲话,大家欢迎!(___作讲话…)同志们,刚才,区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求,具有很强的针对性和指导性,大家确定要认真学习,深刻领会了并有所体会,联系实际抓好贯彻落实,确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶,各项目标任务全面完成。

今日的会议到此结束,散会!会议流程方案模板2一、培训背景:在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的同学干部培训大会,以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。

二、培训目的:作为同学干部,应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。

为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强同学干部队伍的分散力、战斗力,提高同学干部的整体素养,我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。

以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。

三、培训时间:20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点:软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师:漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象:理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门:理学院团委;承办部门:分团委组织部八、同学负责人:郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容:1、同学干部基本素养(思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等);2、同学与上任干部工作交接问题;3、新老干部相互沟通会十、培训方式:主题讲座;理论学习;相互沟通争辩十一、大会事项:1、前期预备:(1)会前通知;(2)联系宣布传达部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;(4)制作座位支配ppt,预备好矿泉水分发给各嘉宾;(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

高效会议管理制度范本(五篇)

高效会议管理制度范本(五篇)

高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。

为此,必须____实施高效会议制度,提高会议效率。

一、凡是开会,必有准备“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。

”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议,必有主题“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。

”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。

会议的主题,要事先通知与会人员。

三、凡是会议,必有纪律对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。

四,凡是会议,必有议程英国前首相丘吉尔曾说。

“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。

”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。

五、凡是会议,必有结果开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。

所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在____小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。

起不到良好的开会效果。

对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。

会议确认的结论,马上进入执行程序。

六、凡是开会,必须守时设定时间,准时开会,准时结束。

这样其实也是尊重大家的时间。

开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。

会议实施方案模板7篇

会议实施方案模板7篇

会议实施方案模板7篇会议实施方案模板篇1一、大会流程:1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。

初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。

然后快速到达自己的位置。

3、大会第一项:奏国歌4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

6、大会进行第四项:请校长讲话7、大会进行第五项:教师代表讲话。

8、大会进行第六项:家长代表讲话。

9、大会进行第七项:学生代表发言。

10、学生在横幅上签名。

二、工作分工1、大会主持:学生领誓人学生代表发言由主任负责2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。

主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20_届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;3、各班班主任本周内完成以下工作:A:选定一名授奖学生名单B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

C:准备好解说词,文字不超过五十字。

D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;5、德育处负责大会纪律;6、体育科负责大会的秩序。

会议实施方案模板篇2一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。

利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。

会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。

会议管理制度流程

会议管理制度流程

会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式,书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员,口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。

1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间,一般提前1-2周通知与会人员,确保所有与会人员能够合理安排时间,并做好会议前的准备工作。

1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人,负责会议的策划、组织、安排和管理工作。

召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力,确保会议的顺利召开和进行。

二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段,应明确会议的主题和目的,确定会议的讨论内容和议程安排,确保会议有针对性和有效性。

2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单,包括主持人、主讲人、与会代表等,确保会议的参与者全面覆盖和代表性。

2.3 制定会议议程根据会议主题和目的,制定会议的议程安排,包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等,确保会议的流程清晰和有序。

2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性,确定会议的时间和地点,确保会议的顺利召开和进行。

2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要,安排会议所需的物资和设备,如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等,确保会议的进行顺利。

2.6 分工合作在会议筹备阶段,根据会议的各项工作内容,分工合作,明确各自责任和任务,确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。

三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前,要做好与会人员的签到工作,核实与会人员的身份和是否准时到场,确保会议的参与者全勤和参与。

3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排,主持会议的召开和进行,引导会议的讨论和决策,确保会议的进行顺利和高效。

3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流,与会人员积极参与,提出建设性意见和看法,推动会议的议题确定和决策制定,确保会议的结果有效性和实效性。

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1、会议管理
(1)

任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
会前准备
1.1
1.2
1.3
1.4
程序:
1.1 总经理及各部门提出召开会议要求,由提议者确定会议主题和内容;
公司级会议:会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知行政系统;
专题会议:原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员,并向行政系统申请会议室和相关设施,行政系统根据申请统筹安排会议地点和进行相应的会议准备。
重点:
决议的执行
标准:
杜绝决而不行现象。决议应提出明确的工作要求(完成时间、结果和责任人),相关责任人应按照要求按时完成;行政系统应发挥监督职能,按照决议完成的时间和结果进行跟踪检查,确保决议得以实施。
按决议完成时间完成
根据决议完成时间进行检查
至少提前一天发出通知
提前1小时再次通知
会议前5分钟做好会议准备
《会议管理制度》
《会议通知》
会议过程
2.1
2.2
2.3
程序:
2.1 参会人员按照《会议管理制度》要求准时参加会议、签到,并按照会议通知要求准备好会议相关资料;
2.2 主持人准时主持召开会议,说明本次会议主题,并把握开会时间,掌握好会议秩序,参会人员应遵守《会议管理制度》,有秩序发言;参会人员在发言时不仅要提出问题、还要提供相关数据和提出个人解决问题的建议看法;
如果会议上形不成统一决议,主持人应宣布休会,并确定下次会议的时间,并提请参会人员重新收集信息和提出新的论证依据;
2.3 会议过程中记录人应做好会议记录,公司级会议由行政系统负责会议记录;专题会议由会议召集部门确定的记录人负责记录。
重点:
问题的解决和争议处理
Байду номын сангаас标准:
会议以解决问题为主,参会人员必须提出解决建议和看法;
3.2 部门会议结束后,记录人应将《会议纪要》交行政系统备案;
行政系统应将各种会议纪要分类保管,以便查找使用;
3.3 会议决议涉及的部门应严格按照会议决议执行,完不成或遇到问题时时应及时向上级领导进行汇报,并说明理由和补救措施;
3.4 行政系统根据会议决议对相关部门工作进行检查,确保会议决议得到贯彻执行,同时行政系统应做好决议跟踪记录(在《会议纪要》上填写完成情况),并及时将决议执行情况向总经理进行汇报。行政系统负责人每月底须向总经理书面汇报各种会议决议的总体执行情况。
1.3行政系统或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备,以免错过会议;
1.4行政系统或会议召集人做好会议前的准备,包括会场准备、设施准备和资料准备等。
重点:
会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备
标准:
会议准备要充分:相关资料发放及时,不得出现差错,设施准备齐全完好等;参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备,并提前提交给会议主持人,避免无准备情况下参会。
根据公司会议管理制度,行政系统须将各种例会的时间下发各部门,以免出现会议冲突。
1.2行政系统向参会人员发出《会议通知》(也可电话通知),提请参会人员做好会议准备;
公司级会议:行政系统按照会议召集人的要求,提前准备相关资料,通知参会人员并整理会议室;
专题会议:会议相关资料由会议召集人进行准备;
系统例会:根据例会时间安排准时召开,不需要另行通知(除特殊情况外);
杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时,会议主持人应及时提请休会,并定好下次会议时间,提请参会人员做好相关资料准备,提高会议质量和效率。
准时开会,不得迟到
会后1个工作日内
会后1个工作日内
《会议签到表》
《会议记录》
《会议纪要》
决议跟踪
3.1
3.2
3.3
3.4
程序:
3.1 会议结束后,会议记录人应及时整理会议记录,并形成《会议纪要》,在会议第二天上班时将会议纪要下发各参会人员签字确认;
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