流程管理模板及填写范例

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企业管理体系文件格式范例

企业管理体系文件格式范例

企业管理体系文件格式范例一、概述企业管理体系文件是企业管理的重要工具,用于规范企业的管理流程、提高工作效率、保障产品质量和安全等方面。

本文件范例旨在提供一个符合企业实际情况和管理要求的文件格式,方便企业管理人员理解和使用。

二、文件格式1. 文件名称:企业管理体系文件名称+版本号+日期2. 文件编号:采用企业统一编号格式,如“公司编号-文件编号-版本号”3. 文件内容:包括但不限于管理体系的概述、组织结构、职责分工、管理制度、流程规范、记录表格等4. 文件封面:注明企业名称、管理体系名称、文件名称和版本号等信息,使用规范的企业标识和文字格式5. 目录和索引:列出文件中的所有内容,方便查阅三、管理体系要求1. 管理体系应符合国家法律法规和行业标准,并针对企业实际情况进行制定和完善。

2. 管理体系应明确各项管理要求和流程,并确保可操作性和可执行性。

3. 管理体系应注重协调各方面的资源和管理职责,形成全员参与的管理体系。

4. 管理体系应注重实效,通过监督检查和持续改进,不断提高企业管理水平。

四、组织结构1. 企业应设立管理体系领导小组,负责管理体系的制定、监督和检查等工作。

2. 企业应设立管理部门,负责管理体系的日常运行和管理,包括协调各部门工作、监督检查等工作。

3. 企业各部门应明确各自职责,确保管理体系的有效实施和执行。

五、职责分工1. 企业高层管理人员应承担管理体系建设的领导和决策职责,确保管理体系的有效性和可执行性。

2. 企业中层管理人员应承担管理体系的执行和监督职责,确保各部门按照管理体系要求开展工作。

3. 企业员工应了解并遵守管理体系要求,积极参与管理体系的实施和改进。

六、管理制度和流程规范1. 企业应制定各项管理制度,包括生产、质量、安全、财务、人力资源等,明确各项管理要求和标准。

2. 管理制度应注重可操作性和可执行性,并与企业实际情况相结合。

3. 企业应制定各项流程规范,包括生产流程、采购流程、销售流程等,明确各项流程的步骤和要求。

集团规章流程发布令模板

集团规章流程发布令模板

集团规章流程发布令模板标题:集团规章流程发布令模板引言概述:集团规章流程发布令是组织内部管理的重要文件,它规定了组织内部各项规章制度的发布程序和流程。

一个规范的发布令模板可以帮助组织更加有效地管理规章制度,确保规章的发布程序合乎规范,避免出现混乱和不当的情况。

本文将介绍一个完整的集团规章流程发布令模板,帮助组织更好地制定和管理规章流程。

一、发布令标题及编号1.1 发布令的标题应当简明扼要,能够清晰表达规章内容,避免歧义。

1.2 发布令的编号应当按照一定的规则进行编制,便于管理和查阅。

1.3 发布令的标题及编号应当包含发布日期,以便确定规章的时效性和版本。

二、发布令的目的和背景2.1 发布令应当明确规章的制定目的,阐明规章的背景和必要性。

2.2 发布令应当说明规章的适用范围和对象,确保规章的适用性和针对性。

2.3 发布令应当说明规章的制定依据和依据文件,确保规章的合法性和依据性。

三、发布令的内容和要求3.1 发布令应当详细列出规章的内容和要求,确保规章的全面性和完整性。

3.2 发布令应当明确规章的执行部门和责任人,确保规章的执行可行性和责任清晰。

3.3 发布令应当规定规章的执行时间和执行方式,确保规章的执行及时性和有效性。

四、发布令的审批和签署4.1 发布令应当规定规章的审批程序和流程,确保规章的合规性和合法性。

4.2 发布令应当明确规章的签署人和签署时间,确保规章的权威性和有效性。

4.3 发布令应当规定规章的生效时间和生效方式,确保规章的实施及时性和有效性。

五、发布令的附件和补充说明5.1 发布令应当列出规章的附件文件和相关资料,便于规章的查阅和实施。

5.2 发布令应当说明规章的修订和变更程序,确保规章的及时更新和完善。

5.3 发布令应当规定规章的解释权和异议处理程序,确保规章的执行权威性和争议解决。

结论:一个完整的集团规章流程发布令模板可以帮助组织更好地管理规章制度,确保规章的发布程序合乎规范,避免出现混乱和不当的情况。

欧代流程填写范例-概述说明以及解释

欧代流程填写范例-概述说明以及解释

欧代流程填写范例-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在撰写本文之前,我们首先需要了解什么是欧代流程填写。

欧代(OD)是一家领先的流程管理和自动化解决方案提供商,其系统化的流程填写工具可以帮助企业提高工作效率,并实现流程优化和数字化转型。

概括而言,欧代流程填写旨在通过提供一个简单易用且高效的平台,帮助企业管理和优化其各类流程,包括但不限于申请单、合同审批、请假流程、采购流程等。

通过欧代流程填写,企业可以将以往繁琐、手工操作的流程转化为在线上完成的电子化流程,从而提高工作效率、降低人力成本,并且实现流程的规范化和可追溯性。

本文将详细介绍欧代流程填写的操作步骤,并提供实际案例,以帮助读者更好地理解和应用欧代流程填写工具。

通过学习本文,读者将能够快速掌握欧代流程填写的要点和技巧,并能够根据自身实际需求灵活应用。

接下来,我们将对本文的结构进行简要介绍。

首先,我们将在第二部分介绍欧代流程填写的基本概念和操作步骤。

通过实际案例的演示和详细说明,读者将能够清楚地了解如何在欧代流程填写平台上创建、设计和管理流程。

其次,在第三部分的总结中,我们将对本文进行总结,并提供一些实际应用的建议和展望。

我们将进一步探讨相关流程管理工具的发展趋势,并对欧代流程填写的未来发展进行展望,以帮助读者更好地应对日益复杂和多变的企业流程管理挑战。

通过本文的学习,我们相信读者将能够更好地理解和应用欧代流程填写工具,进而提升工作效率、减少错误和重复劳动,并为企业带来更高的价值和竞争力。

让我们一起开始探索欧代流程填写的世界吧!文章结构是指文章整体的组织方式和布局形式。

一个良好的文章结构可以使读者更好地理解和把握文章的内容,使文章逻辑清晰、条理分明。

本文将按照以下结构进行编写:1. 引言1.1 概述在引言部分,我们将介绍欧代流程填写范例的背景和重要性。

通过概述欧代流程填写的基本概念和实际应用,引导读者进入主题。

1.2 文章结构本节将详细介绍本文的整体结构。

公司各部门管理规章制度范例(3篇)

公司各部门管理规章制度范例(3篇)

公司各部门管理规章制度范例第一章总则第一条管理规章制度的性质和目的1.1 管理规章制度是为了规范公司各部门的日常管理行为,确保各部门按照公司的发展目标和要求进行工作,提高工作效率和质量。

1.2 管理规章制度的制定和修订必须遵守公司相关法律法规、政策文件的规定,与公司整体战略目标和发展规划相一致。

第二条管理规章制度的适用范围2.1 管理规章制度适用于公司的各个部门。

2.2 本章程对公司部门的管理规章制度进行了总体规定,各部门根据自身特点可以制定具体实施细则。

第三条管理规章制度的修订3.1 管理规章制度的修订必须经过公司相关部门的审批,获得上级主管部门的同意后方可执行。

3.2 修订后的管理规章制度必须及时通知各部门,并进行培训,确保各部门员工能够正确理解和执行新的规定。

第四条管理规章制度的执行4.1 各部门必须严格执行本公司的管理规章制度,不得随意修改或忽视规定。

4.2 对于规章制度执行中的问题,各部门应及时向公司相关部门反映并寻求解决办法。

第二章部门岗位责任制度第五条部门岗位责任划分5.1 各部门根据其工作特点和职能划分各个岗位,明确岗位职责和权限,确保各项工作有序进行。

5.2 部门岗位责任划分应当与公司整体战略和发展规划相一致,不得重叠或缺失。

第六条岗位职责书面化6.1 各部门负责制定岗位职责,明确工作内容、工作目标和工作标准。

6.2 岗位职责应当经过公司相关部门的审批,确定后应及时通知岗位人员,并记录在档案中。

第七条岗位职责的执行评估7.1 公司将定期对部门岗位职责的执行情况进行评估,以确保各项工作的完成质量和效率。

7.2 对岗位职责执行情况不符合要求的,应及时进行纠正和改进措施。

第三章部门工作流程管理第八条部门工作流程设计8.1 各部门需要根据工作流程进行工作的特点和要求,制定相应的工作流程,明确各项工作的具体步骤和流程。

8.2 工作流程设计应当统一规范,减少工作中的混乱和不必要的重复。

第九条工作流程的优化9.1 各部门应不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

SOP模板-标准操作流程编写程序范例

SOP模板-标准操作流程编写程序范例

标准操作流程编写程序编制部门:商务部文件审核:文件批准:批准日期: 2005.05.25修改记录1 目的指导文件编写者能够高效的编写出符合文件编写标准程序的文件来。

2范围此文件适合所有编写标准操作流程的文件编写人员。

3 职责3.1 SOP文件编写总负责人对程序的有效性负责。

3.2 编写SOP文件的相关人员执行本程序,并反馈修改信息。

3.3 SOP文件编写总负责人根据此程序对各部门文件编写人进行培训。

3.4 各主过程负责人对文件的编写和修改的有效性负责。

4 定义4.1 SOP:SOP是标准操作程序(standard operation program)英文的第一个字母的缩写。

为各部门共性的、可以固化的业务活动。

4.2工具书:制定的作为岗位快速参考的文件,例如:公差,目标值等贴或放在工作区域附近用于员工工作时参考的文件,这类文件主要包括操作方法,测试标准,流程图等限于特定岗位使用的操作指南,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。

4.3附件:指SOP文件中所引用的文件,执行文件的同时也必须同时执行的文件,主要包括管理规定,规章制度和标准,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。

4.4流程体系:共由四部分组成,SOP-规范制度-表单-手册。

其中,规范为各部门之间在共性流程操作之上的不同的业务管理细的规定,是对SOP的支持和补充;表单是与SOP,和管理规范相匹配的单据、附件等文件;手册是已经固化的指导我们进行SOP操作或执行规范制度的指南性文件。

2 流程清单文件编写总负5.2责人3 流程编写部门主管 5.34 流程审核相关部门主管 5.45 流程审批部门主管 5.56 流程存档文件控制员 5.67 流程修改文件编写人 5.78 流程附件文件编写人 5.85程序说明5.1 编出流程图5.1.1 文件编写员根据部门业务主过程编出相应的流程图。

5.1.2 根据管理的需要和流程的可持续性和有效性确定流程的控制环节。

请假申请流程管理流程范例示意

请假申请流程管理流程范例示意

请假申请流程管理流程范例示意尊敬的领导:您好!我因私人紧急事务需马上离开公司,请核准我请假的申请。

以下是我请假申请流程的管理流程范例示意:1. 请假前的准备工作在正式提交请假申请之前,我会认真考虑请假的事由、时长和影响,确保请假是必要且合理的。

同时,我将提前了解公司的请假政策和程序,并确保我符合请假的资格和条件。

2. 填写请假申请表格根据公司规定的流程,我将填写请假申请表格,清楚、准确地填写请假起始日期、结束日期、请假时长等相关信息,并详细说明请假原因。

为避免误会和不必要的麻烦,我会咨询部门主管或人力资源部门关于填写表格的要求和注意事项。

3. 提交请假申请表格在填写完请假申请表格后,我将及时将表格提交给上级领导审批。

为了确保审批的高效性和及时性,我会选择合适的时间与上级预约,并提前与同事沟通,避免请假对工作造成不必要的影响。

4. 上级领导审批上级领导收到我的请假申请后,将根据公司的政策和流程进行审批。

在审批过程中,我会保持与上级领导的沟通畅通,积极回答并解决可能出现的问题,确保上级领导对我的请假申请有充分的了解和把握。

5. 人力资源部门备案在上级领导审批通过我的请假申请后,我会将相关请假申请资料提交给人力资源部门备案。

人力资源部门将在员工档案中记录我的请假信息,并做好统计和汇总工作,以便日后进行统计分析和参考。

6. 给予相关部门和同事适当的通知在请假期间,我将主动与相关部门的同事进行沟通,告知自己的请假期间和工作安排,确保相关工作的顺利进行。

同时,我也会提醒同事们注意工作流程的衔接,做好交接工作,以便维持团队的正常运转。

7. 请假期间的事务处理在请假期间,如有需要紧急处理的事务,我会与上级或同事保持联系,提供必要的协助和支持。

同时,我会及时关注工作进展,以便在请假后能够迅速恢复工作状态,并与团队协同合作。

8. 请假后的复工报告在请假结束后,我将编写复工报告,详细总结请假期间的事务处理情况,并向上级领导和相关同事汇报。

4M变更管理程序(含表格)

4M变更管理程序(含表格)

4M变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的在PP试产以及量产过程中,对影响产品质量的4M要素(人、机、料、法)进行管理和控制,使这四个因素在保证质量的范围内安全合理的变动,从而保证产品质量的稳定和提高,符合标准及客户要求。

2.0范围适用公司PP试产、量产过程中4M(人、机、料、法)要素的管理。

3.0定义3.1人(Man):是指生产过程中作业者因缺勤、调动、离职、代岗或复岗时,由另一个新作业者代替进行作业时,所产生的变更。

3.2机(Machine):是指生产过程中的设备、模具、工装、夹具、检具的新增、修理、代用的变更。

3.3料(Material):是指生产过程中的加工原物料、辅料、包装材料等变更,包括:材料、模具、结构、规格、物料颜色及同一品名/材质制造商变更时。

3.4法(Method):是指生产过程中的工艺流程、工艺参数(设备参数、材料配比等)、检验方法、作业方法(制造、整理、包装、周转等)变更。

3.5ECR—4M变更申请单,ECN—4M变更通知单。

4.0职责4.1营业部负责客户提出的变更受理及内部传达,负责制作客户变更承担费用PI,向财务部提交并及时催收款项。

4.2开发部负责材料、模具、结构、规格等变更申请的受理、评估、裁决;4.3工程部负责人员、设备、工艺方法等变更申请的受理、评估、裁决;4.4品保课负责对各部门变更执行情况的确认,建立4M变更跟进总台帐;4.5裁决部门负责决定4M变更方案;4.6质检课负责4M变更后的产品质量监督。

4.7生计课负责统筹PP试产以及量产阶段变更影响物料的数据统计;4.8财务部负责变更影响物料成本核算,负责跟进、统计、报告营业部或采购部回收费用情况,确保有效的成本管控。

5.0作业程序5.1变更提出5.1.1变更提出时机:A、客户要求变更;B、制程或生产方式改变;C、材质或标准变更;D、设计重大错误时;E、品质异常需改进时等。

文件控制管理程序文件

文件控制管理程序文件

文件控制管理程序文件XXX文件控制管理程序目的:本程序旨在对与质量体系相关的文件进行控制管理,确保使用的文件均为有效版本。

范围:适用于本公司与质量体系相关文件的控制管理,包括电子媒体的文件。

职责:总经理负责质量手册的批准和发布;管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布;各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核;各部门经办人员负责各类文件的编制、收集(包括外来)文件和统计,并指定兼职资料员,负责保管好本部门收到的文件,做好文件清单的记录;行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁(包括外来文件)等管理工作。

工作程序:1.行政办公室负责制订文件控制管理程序,相关部门程序要求实施;2.文件控制的流程:起草或更改文件→指定授权部门→文件审核→授权部门负责文件批准→文件归档→办公室负责文件发放→使用部门或使用者按规定评审、修订、申请。

文件分类:1.质量手册:是本公司质量体系描述的纲领性文件;2.程序文件:是本公司各过程中,质量的作业技术活动应遵循的途径和方法;3.其他管理性和技术性文件(第三层次文件):如管理性的有规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等;技术性的有产品图纸、产品标准、工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等;4.外来文件等:国标、国家和行业的标准、国家和地方的法律法规、适用法规和标准,顾客提供的工程规范等,被本公司收集引用的文件。

文件编写导则:1.本公司的各类文件都必须有标题、编号、拟(编)写人、审核人、批准人的签名方为有效;2.文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单;3.外来文件被采用必须要经过审核和批准。

作废回收处理是一个重要的环节,需要在部门或办公室内进行。

在此过程中,必须得到部门领导的认可签名,以确保流程的顺畅。

文件控制管理程序的版本为A,共14页。

在5.4.2中规定,质量手册和程序文件由管理者代表组织编写,其中质量手册由管理者代表审核,总经理批准。

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8
企管部 C
流程开始
确定待通知面试人员名 单(领导推荐、网站搜
集、个人自荐等)
接待应聘者 填写相关材料 HR组织基本面试
1h
HR审核,按岗位薪酬指 引确定试用期及转正薪
酬,报领导审批 1h
企管部下发录用通知单 办理相关入职手续 4h
结束
分管副总 D
总经理 E
编号说明:
WL-公司简写,固定编号;
2012-年份编号,年内固定;
明《确入注职明申完请成表该》节点
读,同在时此通输知入面节试点官位置准(备字面母试相关事宜。
工作需要填报的表单及其
完成后需要输初出步的面表试单活及动 工作所允初许步的面最试长意工见作时
1h
B4 B5
用人部门
所在中心 副总
用所人 在部 中为即置详时应门 心列为)细间按面 副,需,描限照试 总数要根述定节, 面字描据节。点并 试为述后点各工进 ,行的续工节作,节的作点要行 给交点内要责求能 出叉位容求任在力 评处,及人限测 价试 意、见评。估,给出评价意见。(专他业输技入能性、文管档理。能力等方面等)领导签署意《《见《《面综面综。入入试合试合职职技面技面申申能试能试请请试活试活表表题动题动》》》》
薪资要求在2500元以下
薪资要求在2500元以上 或主管级以上岗位人员
相关制度:
薪资要求在2500元以上
由总经理审批
1、《岗位薪酬指引手册(缺)》
-- 2、《

相关流程:
1、《员工入职工作指引(缺)》
2、《

编制:(部门)
相关部门同意会签:(各相关部门)
会签:(各中心)
审批:(公司副总或总经理)
流程管理文件
流程管理文件
万联公司业务流程梳理单
流程名称: 面试与甄选流程
流程编号:
WL-2012-QG-001
责任部门: 企管部
编制时间: 2012年4月12日
应聘人员 A
用人部门及中心副总 B
1
应聘者接到面试邀请,
2
准备相应材料,按通知
时间到公司参加面试
-1d
3
节点时间说明:
4
节点时间表明完成该
节点任务所需要的最长时
编制时间: 2012年4月12日
重要输出
时间要求
通知面试人员名单
A2
应聘者
应聘者接到面试邀请,确认面试时间,企管部做好记录。应聘者准备相应材料,按确认时间到 公司参加面试。确认时间后,企管部应告知相关部门做好面试安排。
面试通知
《面试通知单》
-1d
节点:
重要输入:
重要输出:
时间要求:
C3
企管部
接待应聘者需,要指详引细应描述聘的者节接点待,室就坐,填写相关资料,提供茶水,详并细附注上明公完司成资该料节供点应聘者阅 详细注明《该入节职点申工请作表》
编制:(部门)
相关部门同意会签:(各相关部门)
会签:(各中心)
审批:(公司副总或总经理)
万联公司业务流程梳理单
流程名称: 面试与甄选流程
流程编号:
WL-2012-QG-001
责任部门: 企管部
节点 责任部门
节点说明
C2
企管部
企管部根据招聘需求计划,通过各种渠道筛选应聘人员简历,初选出符合岗位要求的人员名 单;公司领导或其他人员也可推荐,提供推荐者简历供企管部筛选。
重要输入
招聘需求计划 应聘人员简历
间。节点责任部门需确认。 企管部《依入此职作申为请工表作》是否 延误的判综定合依面据试进意行见考核。
《入职申请表》 签署意见
2h 1h
定时间内完成节点工作,
C5
企管部
企管部移根交据下面一试节评点价责任表人评。价意见及岗位薪酬指引,给出薪酬确认单。企管部部长审核后提交下 一级领导审批。
《入职申请表》 《薪酬确认单》
节点说明:
C2 人员确定一般以罗总、冰姐推荐, 以及招聘平台筛选简历为主;
C3 企管部应做好详细的面试记录,建 立人才档案库,作为后期招聘工作 的资源支持;
C7 办理入职手续时,企管部同事要严 格核实增员/补员手续是否齐全,手 续不全者暂缓办理入职手续;
薪资要求在2500元以下 由分管副总审批 --
《入职申请表》 《薪酬确认单》
签署意见
1h
D6 分管副总 薪资要求在2500元以下由分管副总审批
《入职申请表》 《薪酬确认单》
签署意见
--
E7 总经理 薪资要求在2500元以上由总经理审批
《入职申请表》 《薪酬确认单》
签署意见
--
C7 企管部 根据审批意见通知应聘者,办理相关手续。
重要备注: 各流程按责任部门明确
间,除有其他必要工作原
因外,一切延误,节点责
任人应承担延误责任。 5 -1d:表明须提前1天完成
或通知相关部门;
3d:表明完成该节点任务
最长不能超过3天;
6 4h:表明完成该节点任务
最长不能超过4小时;
用人部门综合能力面 试,并进行能力评估
(技能、能力等) 2h
分管中心副总审核 (能力评估) 1h
7
责任大小,及节点责任。
审批意见
办理相关手续
4h
备注: 1)流程责任部门一般为流程的起始部门,对流程的结果承担50%以上的管理责任; 2)流程其他相关部门按各流程节点规定的时间完成相应工作,100%承担该节点工作的延误责任; 3)责任部门有责任提醒督促各节点部门按时完成节点任务,已明确提醒并督促,各节点部门仍不能按时完成节点任务,由此造成的流程结果延误,由首个延误部门承担50%以上责任。
QG-责任部门简写,对应关系如下:
企管部-QG 技术部-JS
营销部-YX
品管部-PG 物控部K
仓储部-CC
财务部-CW 机加部-JJ
装配部-ZP
工程服务部-FW 车间办公室-CJ
001-责任部门内部流水号
说明信息
流程说明:
该流程用于应聘者面试。 相关部门涉及用人部门、所在中心副总 、企管部部长、分管副总、总经理等。 流程监督部门为企管部。
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