毕业设计(论文)材料归档要求
格式6-毕业设计(论文)材料装帧要求
本科生毕业设计（论文）材料装帧要求
一、学生毕业设计（论文）材料
毕业设计（论文）材料应包括纸质材料和电子稿。
纸质材料分两部分整理，分别装订成册，具体要求如下：
第一部分、任务书、开题报告、毕业设计（论文）装帧内容及顺序（胶装）1．封面，宜用厚纸。
2．毕业设计（论文）诚信承诺书（需签字）
3．毕业设计（论文）正文部分，至附录部分为结束
4．加一空白页作为隔开页
5．毕业设计（论文）任务书
6．毕业设计（论文）开题报告
7．封底（空白页）
第二部分、毕业设计（论文）其他材料内容
1．毕业设计（论文）开题报告答辩（评阅）书
2．毕业设计（论文）指导教师评阅书
3．毕业设计（论文）交叉评阅书（可选）
4．毕业设计（论文）评审答辩成绩表及答辩记录
5．实物成果
以上材料按要求整理装帧后，统一装入本科生毕业设计（论文）材料袋（体积较大实物成果另存），登记好资料目录后归档。
二、分院毕业设计（论文）过程管理材料
毕业设计（论文）过程管理材料包括纸质材料和电子稿，纸质材料请分院签字盖章后保存，电子稿上传至毕业设计（论文）管理系统。
1.毕业设计(论文)工作计划表
2.毕业设计(论文)质量评析与总结表
3.优秀毕业设计（论文）的相关材料。
毕业设计（论文）材料归档要求【模板】
毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。
⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。
毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。
1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。
如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。
（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。
（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。
（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。
如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
毕业论文(设计)要求
毕业论文(设计)基本要求1．文献检索：查阅与课题有关的近3～5年文献，其中含有使用计算机检索；2．文献综述、开题报告：要认真阅读指导教师指定的和自选的与研究课题有关的有代表性的参考文献资料：理、工、农、医类15篇以上，其他学科20篇以上，写出3千字左右的文献综述、开题报告。
3．外文阅读与翻译：与研究课题有关的外文参考资料阅读量不少于10万印刷符，外文翻译不少于1.5 万印刷字符（3.5千汉字以上)。
4．毕业论文或设计说明书正文字数：文科不少于8千字，工科不少于1.5万字篇幅的内容（含图表），理科应在1.2万字以上。
5. 毕业论文或设计要求在2010年5月1日前交指导老师。
江汉大学本科毕业论文（设计）规范化要求一、毕业论文（设计）档案材料的组成及档案袋的装袋要求1．毕业论文（设计）档案材料应包括：毕业论文（设计）任务书、开题报告，文献综述，毕业论文(设计)正本(含已录入论文或设计说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等)，针对毕业论文(设计)课题任务的调查记录、试(实)验记录或报告，译文及原文，答辩记录，成绩评定表，学生毕业论文(设计)工作日志。
2．毕业论文（设计）文本资料均为A4幅面用纸，左边竖向装订。
按照上述所列材料的内容及顺序装入学校统一制作的毕业论文（设计）档案袋，同时认真填写档案袋面的材料清单内容。
二、毕业论文（设计说明书）结构规范及要求毕业论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述，其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，还应遵守以下规范：（一）毕业论文（设计说明书）结构规范及装订顺序1．封面2．题目、署名、中英文摘要及关键词3．目录4．毕业设计(论文)正文：（1）绪论（2）论文主体（3）结论（结果与分析）5．致谢6．参考文献7．附录8．封底（承诺书及签名）（二）写作基本要求1．封面、封底：由学校统一印制，学生按要求填写，指导教师负责把关。
毕业设计归档要求
毕业设计归档要求毕业设计是大学生在毕业前的一项重要任务，它不仅是对学生所学知识的综合运用和实践能力的检验，也是学生学术成果的重要体现。
为了保证毕业设计的质量和规范性，以及便于后续的查阅和管理，毕业设计的归档工作至关重要。
以下将详细介绍毕业设计归档的要求。
一、归档材料的种类1、毕业设计任务书任务书应由指导教师下达，明确毕业设计的题目、研究内容、目标、要求以及进度安排等。
2、毕业设计开题报告包括选题的依据、研究的意义、国内外研究现状、研究的主要内容和方法、预期成果等。
3、毕业设计正文这是毕业设计的核心部分，应包括引言、正文主体、结论等内容。
正文应结构合理、逻辑清晰、语言通顺、图表规范。
4、毕业设计指导记录记录指导教师对学生毕业设计的指导过程和意见。
5、毕业设计中期检查表用于检查毕业设计的进度和质量，及时发现问题并进行调整。
6、毕业设计答辩申请表学生申请参加答辩时需提交的表格，包括个人信息、毕业设计题目、完成情况等。
7、毕业设计成绩评定表包含指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩成绩以及最终总成绩。
8、外文文献翻译要求翻译与毕业设计相关的外文文献，译文应准确、流畅。
9、相关的图纸、程序代码、实验数据等根据毕业设计的具体内容，可能需要提交相关的图纸、程序代码或实验数据等。
二、归档材料的格式要求1、文档排版毕业设计文档应统一使用 A4 纸张，页边距上下左右均为 25 厘米，行距一般为 15 倍或 2 倍。
字体一般为宋体，标题使用小二或小三字号加粗，正文使用小四字号。
2、标题格式各级标题应层次分明，标题序号依次为“一、”“（一）”“1”“（1）”“①”等。
3、图表要求图表应清晰、准确，有标题和编号。
图表中的文字和数据应与正文内容相符，图表编号和标题应在图表下方居中位置。
4、参考文献格式参考文献应按照一定的格式进行排版，常见的参考文献格式有MLA、APA、Chicago 等，具体格式应根据学校或专业的要求进行选择。
广西民族大学自学考试本科毕业论文基本规范要求
本科毕业论文(设计）材料装订规范要求装订顺序：一、毕业论文(设计）封面二、任务书三、毕业论文(设计）目录四、毕业论文（设计）1、题目（中文）2、摘要（中文)3、关键词（中文）4、题目（英文）5、摘要（英文）6、关键词（英文）7、正文8、参考文献9、致谢10、附录五、本科毕业论文（设计）指导教师评语及成绩评定表六、本科毕业论文（设计）答辩记录表广西民族大学本科毕业论文（设计)论文题目学院（系):专业：年级班级：学号：学生姓名:指导教师：职称：目录（居中，黑体加粗，三号字）题目...............（黑体加粗,小三号字） (1)摘要...............（黑体加粗，小三号字） (1)1前言...............(黑体加粗，小三号字） (2)1.1...............(黑体加粗,四号字) (2)1。
1.1............（黑体加粗，小四号字） (3)2 (4)2.1 (4)2。
1。
1 (5)………………………………………………………。
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5参考文献..................（黑体加粗，小三号字) (11)6致谢........................（黑体加粗，小三号字） (12)7附录........................（黑体加粗，小三号字) (13)本科毕业论文（设计）指导教师评语及成绩评定表学院：年级：专业：本科毕业论文（设计）答辩记录表备注：评语要点：答辩思路、论点表达，实验方法、分析归纳；毕业论文（设计）是否有创新、独特见解；回答问题是否有理论根据、准确、深入.广西民族大学本科生毕业论文（设计)基本规范要求一、基本规范要求的内容(一)本科生毕业论文（设计）材料归档规范本科生毕业论文（设计）材料归档装订顺序：1、封面;2、毕业论文(设计）任务书;3、目录;4、毕业论文（设计）;5、本科毕业论文（设计）指导教师评语及成绩评定表;6、本科毕业论文（设计)答辩记录表。
广西民族大学本科生毕业论文(设计)基本规范要求
本科毕业论文（设计）材料装订规范要求装订顺序：一、毕业论文（设计)封面二、任务书三、毕业论文(设计）目录四、毕业论文（设计)1、题目（中文)2、摘要（中文）3、关键词(中文）4、题目(英文)5、摘要(英文）6、关键词（英文）7、正文8、参考文献9、致谢10、附录五、本科毕业论文（设计）指导教师评定成绩表六、本科毕业论文(设计）指导教师评语及成绩评定表七、本科毕业论文（设计）答辩记录表广西民族大学本科毕业论文(设计）论文题目（宋体加粗,小二号字）指导教师：职称：注:统一使用教务处下发的封面，封面内容由学生按教务处网站文件下载处所设定的标准格式打印。
广西民族大学毕业论文（设计)任务书课题名称：___ （宋体加粗,小二号字）学院 _____ ______ 专业 __ _ __________ 班级 __ ___ _ 学号 _______ _ 姓名 __ _指导教师(签名)__________ 年月日宋体，三号教研室主任（签名）_________ 年月日年月日注：由学生在教务处网站文件下载处下载，按标准格式打印,指导教师、教研室主任在指定的位置上签名。
毕业论文(设计）任务书注:由学生在教务处网站文件下载处下载，按标准格式打印。
目录（居中，黑体加粗，三号字）题目...............（黑体加粗，小三号字） (1)摘要...............（黑体加粗,小三号字) (1)1前言...............（黑体加粗，小三号字） (2)1。
1...............（黑体加粗，四号字) (2)1。
1。
1............（黑体加粗，小四号字） (3)2 (4)2。
1 (4)2.1.1 (5)………………………………………………………...。
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..5参考文献..................（黑体加粗，小三号字） (11)6致谢........................（黑体加粗，小三号字） (12)7附录........................(黑体加粗，小三号字) (13)注:由学生在教务处网站文件下载处下载，按标准格式打印。
毕业设计(论文)装订和归档的规定
毕业设计（论文）装订和归档的规定毕业设计（论文）是各专业培养计划的重要组成部分，是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节。
毕业设计（论文）的教学和管理应严格按《上海建桥学院毕业设计（论文）工作条例》组织实施。
毕业设计（论文）作为一项重要的教学资料，对其进行整理归档是学校迎评促建的一项基础性工作。
为规范该项材料的归档工作，特提出如下要求：一、学生毕业设计（论文）要求每生一袋，整理归档工作由各教学单位组织毕业设计（论文）指导教师实施。
每位学生答辩前，必须将自己的毕业设计（论文）（含设计图纸、作品或软件等）以电子文档的形式递交给各专业答辩委员会。
文件名为：学生姓名-毕业设计.doc，学生姓名-设计图纸.（文件扩展名）。
各专业将所有通过答辩毕业生的上述文件按每生一个文件夹的方式刻录成光盘永久保存。
二、学生毕业设计（论文）工作结束时，须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入"毕业设计（论文）资料袋"中，并统一归档。
这些材料按以下类别装订成三册：1、毕业设计（论文）工作记录。
2、毕业设计（论文）工作过程文档汇编，包括：(1) 开题报告(2) 中期检查（学生自查表、检查组评价表）(3) 指导教师评阅记录(4) 评审教师评阅记录(5) 答辩小组答辩记录(6) 成绩评定3、纸质的毕业设计（论文），装订本一式三份，正本一本，副本两本，其中正本由学院保管，学生和指导教师各一本副本。
具体内容包括：(1) 封面（按学校模版，由学院统一制作）(2) 学术诚信声明、版权使用授权书(3) 任务书(4) 毕业设计（论文）正文4、与毕业设计（论文）有关的图纸、作品、光盘等附件材料。
如学生毕业设计（论文）成果无法放入材料袋内，可以另放它处，但必须在材料袋封面上注明存放地点。
资料袋由各学院保管，保管期限为3年。
3年期满后，由各学院自行处理。
三、各专业毕业设计（论文）汇总材料的整理归档1、主要内容(1) 各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合本学院系特点所制订的管理工作细则）；(2) 毕业环节教学大纲；(3) 课题报审表；(4) 选题工作院系自查表；(5) 毕业设计（论文）选题汇总表；(6) 毕业设计（论文）中期检查结果汇总表(7) 答辩环节的工作安排；(8) 毕业设计（论文）评分的参考标准；(9) 毕业设计（论文）成绩汇总表；(10) 毕业环节工作总结；(11) 其他相关材料。
毕设材料提交打印装订及归档要求
本科毕业设计（论文）后期材料提交、打印装订及归档要求一、网上直接填写材料1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；2.关键词（3-5个）二、网上上传材料1.毕业设计（论文）报告将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。
文件名格式：学号－姓名。
2.毕业设计（论文）附件除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar 格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师、袁老师， 84892764）。
压缩文件名格式：学号－姓名。
三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求1.打印要求：毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书一式二份，其中一份放入毕设材料袋内，一份交学院存档案馆；开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）报告、毕业设计（论文）、译文、原文及其他附件一式一份。
上述材料由学生负责打印。
成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印，一式三份。
一份给辅导员存学生档案，一份给档案馆，一份存学院毕业论文归档。
所有材料除个人签名需手工填写外，一律用计算机输入并用A4纸打印。
2. 毕业设计（论文）资料袋装订、归档要求：毕业设计（论文）资料归档分以下四类分别装订成册后一起放入资料袋内上交院系，归档资料袋上的信息可以手工填写。
各类材料装订顺序如下：（1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等；（2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；（3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；（4）毕业设计（论文）各类评审表各一份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。
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毕业设计（论文）材料归档要求
一、封面（红色）
论文全部完成经审核后填写
封面、论文正文、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论文题目需与“选题汇总表”保持一致，不得更改。
二、论文
毕业设计（论文）用计算机打印，纸张一律使用A4复印纸
页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）（无论是做设计或是论文，页眉均照此编排）
毕业论文正文需不少于6000字。
毕业设计正文可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式大小），同一设计课题组的正文不能雷同。
1、目录
需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）
目录采用四号宋体字。
如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示：
目录
第1章XXXX┈┈┈┈┈┈（1）
第1.1节XXXX┈┈┈┈┈（2）
2、中英文摘要、关键词（从本页开始编页码）
需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）
论文题目下面注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采用五号宋体字）
中文摘要、关键词采用小四号宋体字，外文摘要、关键词采用四号“Times New Roman”字型。
（论文题目无需进行外文翻译）
论文题目下面的格式示例如下：
关于河流的研究
金螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）
（备注：此段在同一行，居中）
张三 0841404090 指导教师：李四
（备注：此段在同一行，居中）
3、前言
含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）
格式要求同“论文正文”
4、论文正文
含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）
（1）正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑．章节题目采用小三号字，正文中文内容采用小四号宋体，外文内容采用四号Times New Roman字型。
（2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。
（章节不分大小，均采用小三号字，空行要求均相同。
如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考文献”、“致谢”等标题均为章节）
（3）页面设置：
单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，
页眉1.2cm，页脚1.5cm。
页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“苏州大学本科生毕业设计（论文）”。
页脚设置：插入页码，居中。
正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。
标题可适当选择加宽。
5、结论
格式要求同“论文正文”
6、参考文献
（1）正文引用参考文献处应以方括号标注出。
如“…效率可提高25％［1］。
”表示此数据援引自文献1。
（2）参考文献的编写格式的参考标准为《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）：
①专著
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.
②专著中的析出文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.
③连续出版物
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.
④连续出版物中的析出文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
⑤专利文献
专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径
⑥电子文献
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
7、致谢
格式要求同“论文正文”
8、附录（符号说明、原始材料等）
格式要求同“论文正文”
三、任务书（附表1）
需正反两面打印在一张纸上，不要改变原始附表1的格式。
同一课题组各个成员的“设计（论文）题目”、“设计（论文）的主要任务及目标”、“设计（论文）的基本要求”等要体现出不同之处，不能完全一模一样。
四、中期检查表（附表2）
表格需单面打印在一张纸上，不要改变原始附表2的格式。
中期检查表上的“填表日期”请填写学院规定的中期检查日期之前的日期，格式为2012.00.00.
表格右下角的“检查日期”请不要填写！
五、文献综述或读书报告
若是文献综述，页眉为：苏州大学本科生毕业设计（论文）（文献综述）
若是读书报告，页眉为：苏州大学本科生毕业设计（论文）（读书报告）
题目下面注明：学院、年级、专业、姓名、学号；格式与“论文正文”相同
六、外文文献资料复印件、中文翻译稿
苏州大学本科生毕业设计（论文）（外文文献资料翻译），题目下面注明：学院、年级、专业、姓名、学号；格式与“论文正文”相同
复印的外文文献资料原稿必须为正规出版物，页眉或页脚处须有期刊号、页码等信息。
七、答辩记录表（校级优秀论文需二次答辩记录表）（附表3）
八、成绩评定表（附表4）
学生的毕业设计（论文）、任务书、中期检查表、文献综述或读书报告、外文文献资料复印件、中文翻译稿等需经指导教师检查、确认没问题后再移交院教务办；
答辩结束后，各班级统一将每位同学的上述材料的电子文档刻录成盘后交至院教务办，光盘中将每个同学建一个文件夹，文件夹中含同学的毕业设计（论文）完整稿、任务书、中期检查表、文献综述或读书报告、外文文献资料复印件、中文翻译稿等；做毕业设计的同学需另将设计的大图纸刻录成光盘（一个班级一份），连同打印的图纸交至院教务办存档。
学生将材料移交至院教务办时，请自备牛皮纸档案袋一只，档案袋内请装入打印好的上述3页“毕业设计（论文）材料归档要求”，以便提醒自己核对格式要求。
档案袋封面上请粘贴以下表格：
学生
姓名
学号班级
类别格式是否
符合要求
指导教师
签名
移交人
签名
材料移交
时间
一、封面（红色）论文全部完成经审核后填写
二、论文[含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）]
1、目录
2、中英文摘要、关键词（从本页开始编页码）
3、前言
4、论文正文
5、结论
6、参考文献
7、致谢
8、附录（符号说明、原始材料等）
三、任务书（附表1）
四、中期检查表（附表2）
五、文献综述或读书报告
六、外文文献资料复印件、中文翻译稿
七、答辩记录表（校级优秀论文需二次答辩记录表）（附表3）
八、成绩评定表（附表4）
九、论文选题变动表。