公司技术档案管理办法
技术档案归档要求及其管理办法
技术档案归档要求及其管理办法一、总则技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。
为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。
二、归档范围⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括：ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。
ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。
ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。
ⅳ.专利申报及批准文件。
ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。
上述有关资料由行政人事部门负责归档。
⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。
上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。
⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。
⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。
三、归档要求⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。
也列入为有关人员的业绩考核内容之一。
⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
技术档案管理规定
技术档案管理规定第一章总则为规范技术档案的管理，提高企业生产管理效率，保障技术资料的安全性和完整性，特订立本《技术档案管理规定》（以下简称本规定）。
本规定适用于本企业全体员工及相关部门。
第二章技术档案的定义和分类第一条技术档案的定义技术档案是指包含企业生产、技术开发、工艺流程、产品质量等相关的技术资料和文件。
技术档案包含但不限于以下内容：产品规格、技术标准、工艺流程、设备维护记录、研发报告、质量检测报告等。
第二条技术档案的分类技术档案依照不同的属性和功能进行分类，包含以下几类： 1. 生产技术档案：包含产品设计、工艺流程、设备调试等相关技术资料；2. 质量管理档案：包含产品质量标准、质量检测报告、质量管理方案等相关技术资料； 3. 设备维护档案：包含设备维护维护和修理记录、备件清单等相关技术资料； 4. 研发管理档案：包含研发方案、研发报告等相关技术资料； 5. 项目管理档案：包含项目计划、项目进度、项目评估等相关技术资料； 6. 安全环保档案：包含安全生产标准、环境保护方案等相关技术资料。
第三章技术档案的建立和归档第一条技术档案的建立1.技术档案的建立由技术管理部门负责，具体操作由各相关部门依照统一规定进行。
2.技术档案的建立应当及时、准确、完整地记录相关技术数据和信息。
第二条技术档案的归档1.技术档案应当依照分类要求进行归档，并编制相应的档案目录。
2.技术档案的归档应当采用统一的编号和归档标识，并及时进行更新和维护。
3.技术档案的密级和保密措施应当依照国家有关法律法规和企业规定进行执行。
第三条技术档案的保管期限1.技术档案的保管期限应当依据相关法律法规和企业规定进行确定。
2.技术档案的保管期限届满后，应当进行审查和整理，决议是否连续保管。
第四条技术档案的借阅与归还1.技术档案的借阅应当符合业务需要，且需填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
2.借阅者应当妥当保管技术档案，借阅期限一般不超出15个工作日。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。
一、档案管理1、具体内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。
2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。
会议文件由办公室收集。
2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。
2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司文件材料归档的基本具体要求3.1归档的文件材料必须完整。
3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的文件材料必须条理明白，符合其形成纪律。
4、公司文件材料的归档规模4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。
4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
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山东XX科技有限公司技术档案管理办法第一章总则第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理，有效地保护和利用技术档案和图纸，充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》，特制定本规定。
第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。
第三条技术档案工作实行统一领导，分级管理和保守秘密的原则。
维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。
第二章文件材料的管理与归档第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统，公司各部门需加强对归档技术文件材料形成的管理，应指定专人（兼职）负责专项技术文件材料的收集和积累，并按要求定时送人事行政部档案室归档。
第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责，作为有关人员业绩考核内容之一，予以考核。
第七条公司在产品、科研成果鉴定，基建工程验收，以及引进技术、设备开箱验收等活动中，必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。
技术文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时，归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。
第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时，有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料，并及时归档。
第十条公司员工因公外出参观学习，考察和参加各种专业会议，收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定，及时送交档案室，经文书处理后归档。
第十一条技术文件材料归档要求1、归档的技术文件材料必须完整，并分别划定保管期限。
2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。
3、归档的技术文件材料，其制作材料必须易于长期保存，采用耐久性书写材料，同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。
4、归档的技术文件材料应是原件。
归档二份，一份在室永久保存，另一份作为备索。
第十二条技术文件材料的归档时间1、产品试制、课题研究、基建工程和其它技术项目，任务完成后一个月内由项目负责人审定，经整理后，向档案室归档。
2、各项管理工作中形成的技术文件材料，在每季度第一个月内将应归档的技术文件材料整理后，由主管领导审定后向档案室归档。
第三章技术档案管理第十三条公司档案室在接收、移交技术文件材料归档时，及时分类、组卷、编目、编号、登帐、入库上架（柜）保管。
第十四条技术档案分类编号按按其文件内容分别归入产品、科研、基建、设备等类中统一编号。
技术档案在公司档案中的位置如下：4、科研档案按科研课题分类5、设备仪器档案按设备仪器型号分类6、基本建设档案按工程项目分类第十五条编制档案分类目录、案卷目录、卷内目录等检索工具第十六条技术档案保管1、按照统一领导、分级管理的原则，公司保管本公司形成的技术档案。
对必须归集团公司管理的技术档案由集团公司档案室集中统一保管，内容包括：（1）产品、科研档案：名牌产品、获奖产品、属国家秘级产品和科研项目、获国家专利科研项目、集团公司指定的重要产品和科研项目。
（2）基建档案：国有土地使用证、房屋所有权证，主要生产厂房、办公楼、住宅（面积在1000M2）。
（3）设备仪器档案：属精、大、稀设备仪器及引进设备仪器档案。
2、存放技术档案必须有专用铁制框架，各类技术档案要分类存放，案卷排列方法从上到下，从左到右，便于查找。
架、柜外面在设置档案分类标识。
3、图纸底图保管一律采用袋装平放，严禁折叠。
图纸底图除修改、送晒外，不得借出。
修改后的图纸底图入库，要认真检查更改标记，对项目填写不全者不能入库。
4、定期进行库藏技术档案的清理核对工作，做到账、物相符。
对破损或载体变质的技术档案，要及时都进行修补或复制。
技术档案因作废、遗失时，要查明原因，保存依据。
5、档案库房要经常保持整洁，控制温湿度标准。
库房要有防盗、防火、防光、防潮、防尘，防有害生物和污染等安全措施。
6、技术档案装具(卷盒、卷皮等)要符合济南市档案局制定的标准。
第十七条技术档案统计建立健全统计工作，其主要内容有技术档案管理基本情况统计、技术档案数量统计、技术档案提供利用及其效果统计等。
统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。
第十八条技术档案鉴定与销毁1、技术档案鉴定工作在公司总经理的领导下，组成由集团档案管理人员、专业技术人员及有关部门人员参加的鉴定领导小组，直接对技术档案进行保存价值鉴定。
鉴定工作每五年进行一次。
2、依据国家和有关部门的规定编制档案保管期限表。
保管期限分永久、长期、短期三种。
确定保管期限的基本原则是：(1)对企业有长远利用价值的技术档案应永久保存。
(2)对企业在一定时期内有利用价值的技术档案分别为长期、短期保存。
(3)凡是介于两种保管期限之间的技术档案，其保管期限一律从长。
3、技术档案鉴定工作程序(1)鉴定领导小组提出技术档案鉴定工作方案，报集团公司常务副总经理及公司总经理批准后，由集团公司下达鉴定任务。
(2)鉴定领导小组采用直接档案鉴定法，逐项审查其保存利用价值，重新划定其保管期限。
对已超过保管期限且无保存利用价值的技术档案，提出暂时下架保存或销毁意见。
(3)对技术档案鉴定情况提出鉴定报告，对确无保存利用价值需要销毁的技术档案，填写“档案销毁登记表”经公司总经理批准后进行销毁。
(4)技术档案销毁清单，报公司档案部门备案。
4、经批准销毁的技术档案，由公司档案部门、审计部门组成监销小组，按销毁清单送到公司档案部门指定的销毁单位进行销毁。
第十九条技术档案管理现代化公司档案室要逐步应用现代管理方法，以电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。
利用微机存贮科技档案的卷内目录、案卷目录和其它科技档案信息资料，利用微机灵活、快速、准确地进行技术档案检索，利用微机随时掌握技术档案库存和调阅情况，利用微机进行基本情况的统计。
第四章技术档案信息开发利用第二十条技术档案信息开发利用是企业档案管理内容。
开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的技术档案信息开发。
这项工作重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。
第二十一条技术档案信息开发利用的几种形式1、编制并交流技术档案目录2、对技术档案进行加工整理，汇编专题资料产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。
第二十二条企业技术档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。
第二十三条对于积极主动开发与提供利用技术档案，为发展企业生产、提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等做出突出的人员、企业应给予表扬和奖励。
第五章管理体制第二十四条为做好技术档案管理工作，公司按集团要求建立档案室，其主要职责是：负责统一管理本公司的各类档案；在一定范围内提供利用；对本单位技术部门和业务部门的技术文件材料的形成、积累和归档工作进行指导，按归档范围定期向集团公司档案室移交归档。
第二十五条技术档案管理人员技术部配备适应技术档案、技术资料工作需要的兼职档案人员，定期或不定期接受公司档案室及集团公司档案管理的相关培训，以提高专业水平。
第六章技术档案借阅管理第二十六条凡本公司与技术有关的员工经有关领导批准后，方可借阅、查阅技术档案。
第二十七条查阅一般技术档案资料，经办人需要说明查阅目的和档案名称，需要复印的技术档案资料和抄件要由档案员审核。
查阅机密、重要档技术案资料，必须经总经理批准，未经批准，不许复制、摘抄、第二十八条借阅技术档案需要登记。
原则上只借阅复印件，如果必须借阅原件的，一般性技术档案资料，必须经部门经理批准；重要技术档案材料，必须经总经理审批。
第二十九条借出技术档案不得私自转借他人，未经批准严禁拆卷，不得在技术档案材料上随意写字、勾画，不得折叠、剪裁、抽页、损坏等，要确保技术档案安全完整。
第三十条技术档案借出用完即还，如果工作需要确实不能及时归还的，需写出情况说明。
工作有变动及离退休时，必须在在办理变动及离退休手续之前归还技术档案，否则档案负责人不在会签单上签字。
第三十一条凡借出技术档案发生遗失、损坏时，应立即向主管领导及档案部门报告并写出书面说明，以便采取弥补措施。
公司还将依据《档案法》及《员工处罚条例》有关条款认真查处。
第三十二条外单位人员查阅技术档案时，必须持单位介绍信，经公司人事行政部经理批准，填写查阅登记后，方可查阅技术档案。
如果需要复制及借出，必须经总经理审批。
第七章技术档案保密管理第三十三条档案人员必须认真学习，贯彻《档案法》和《保密法》，要树立保密观念，增强保密意识，不得以任何方式泄漏机密。
对违反保密制度的人和事，要坚决抵制，并及时向有关领导反映。
第三十四条属于保密范围的技术档案，都应标明密级，对不同密级的技术档案，应由不同范围的人员查阅利用，不得擅自扩大利用范围。
第三十五条档案库房由专人管理，档案人员出差或休假时，部门领导应指派专人代管。
工作调动时，要将全部档案交接清楚、记录备案。
第三十六条技术部兼职档案人员出差或休假时，技术部领导应指派专人代管。
工作调动时，要将全部档案交接清楚、记录备案。
第三十七条不准携带机密文件、资料参观、游览、访友或出入公共场所。
第三十八条利用密级档案须经总经理批准，一般不准复制、翻印和借出，如因工作需要，经总经理批准后，要在三日内收回。
第三十九条对执行保密制度好的、成绩显著的部门及个人要给予表扬奖励，对违反保密制度，应按情节轻重，认真追查，严格处理。
第四十条本规定由泰安市岱峰科技有限公司档按室负责解释。
第四十一条本规定自下发之日起执行。
山东XX科技有限公司二0一0年十二月二日。