公文写作字体使用规范
公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。
3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。
4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。
示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。
(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。
公文写作字体使用规范

公文写作规范为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定.一、公文写作排版一标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正倒宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“一”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四年级标题“1”均需加粗.二正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字行距为多倍行距倍.二、公文写作格式一眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成.1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成.1公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行.2主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号.主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格.3正文:是公文的主体部分.正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求.正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行.4附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料包括图表.公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件:1.××××”;附件名称后不加标点符号.附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号如“附件1”.附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致.5成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准.行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字.6印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证.7附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行.2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成.版记应置于公文最后一页封四,亦称封底,版记的最后一个要素置于最后一行.1主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组.上行文应当按照上级机关的要求标注主题词.“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字.主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个.2抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称.3印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置,用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识.4印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识.5版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心.。
公文写作格式字体规范

公文写作格式字体规范公文的写作格式对于保证文档的整体美观和专业性至关重要。
在公文写作中,字体的选择和规范化是一项重要任务。
本文将介绍一些常见的公文写作格式字体规范,以提高公文的可读性和整体形象。
一、字体选择在公文写作中,字体的选择应该是稳重、正式和易读的。
以下是几种常用的公文字体选择:1. 宋体:宋体是中文公文写作中最常用的字体之一。
它清晰、易读,并且在各种印刷和打印设备上都能保持较好的可读性。
2. 黑体:黑体也是常用于公文写作的字体之一。
它粗细均匀,有力,给人一种庄重、严肃的感觉,适合用于公文的标题和重要内容的突出展示。
3. 仿宋:仿宋字体也是一种常用的公文字体选择。
它具有一定的艺术性和书法特点,使得公文在视觉上更加优雅和美观。
二、字体大小公文的字体大小也需要注意。
过小的字体会导致公文难以阅读,而过大的字体则会影响公文的整体形象。
以下是一些建议的字体大小:1. 正文内容一般选择小四号字体(12磅),这个大小既不会太小以至于难以阅读,也不会太大以至于占据太多空间。
2. 标题和副标题可以选择稍大的字体,如小三号字体(14磅)。
这样可以更好地与正文内容区分开来,并使整个公文结构更加清晰。
三、字体加粗与倾斜在公文中,有时需要使用加粗或倾斜的字体来突出某些重要信息或者强调某个概念。
以下是一些应用字体加粗和倾斜的场景:1. 标题和副标题通常会使用加粗字体以使其在正文中更加突出。
2. 强调某些词语或者概念时,可以使用倾斜字体来加以区分。
四、字体颜色在大多数情况下,公文的字体颜色应该是黑色。
黑色字体既正式又易读并且适应各种阅读环境。
值得注意的是,在某些特殊情况下,如宣传材料或者公告,根据需要可以使用其他颜色的字体来达到更好的宣传效果。
五、行距和字间距行距和字间距的合理设置也是公文写作中不可忽视的方面。
以下是一些建议:1. 行距一般选择1.5倍或者2倍行距,这样可以使行与行之间的间隔更加明显,方便读者阅读。
2. 字间距可以适度调整,使得字体之间的间隔不过于拥挤或过于空旷,以达到视觉上的舒适感。
公文写作字体要求

公文写作的字体要求
1. 标题应使用二号方正小标宋字体(公文中最常用最正规的字体),不加粗。
如有副标题,可使用楷体。
如果一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
行距调整为固定值30磅。
2. 正文应使用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字。
正文中一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“Times New Roman”字体。
3. 行距一般使用固定值29-30磅。
4. 排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式,以避免给最后的排版增加难度。
5. 公文排版要美观大方,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6. 附件应在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
7. 正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作格式要求

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件,用于传达信息、下达指令、提出要求等。
它需要遵循一定的格式要求,以确保内容清晰、条理分明、易于理解。
以下是公文写作的常见格式要求:1.纸张格式:公文要使用A4纸张,左、上、右、下各留边2.5厘米。
2.字体和字号:正文要使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅)。
特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号(14磅)字号。
3.标题:标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。
标题之下要写明文号和日期,居中对齐。
4.发文机关和日期:发文机关一般在纸张右上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、发文日期。
日期的写法为“年月日”不加任何符号,如“2024年1月1日”。
5.收文机关和日期:收文机关一般在纸张左上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、收文日期。
日期的写法与发文机关一致。
6.正文内容:正文内容要分段落书写,每段落之间空一行。
段落首行空两个字,后面每行首行空两个字。
7.字数要求:公文一般要求字数在1200字以上,较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。
8.印章和签字:公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。
签署人员在右边注明签字、职务和单位,并加盖单位印章。
9.格式统一:公文要遵循统一的格式规范,包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。
公文应当整齐、清晰、易于辨认。
10.附件:如有需要,公文可以附上相关文件、报告等,请在文末注明“附件:”。
以上是公文编写的一般格式要求,不同类型的公文可能有一些特殊要求,如请示报告、决议等,需要根据具体情况进行调整。
最后,写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体,以确保内容的准确性和可读性。
公文写作的字号字体要求

公文写作的字号字体要求
公文写作的字号和字体要求一般如下:
公文标题通常使用2号小标宋体字,可以分一行或多行居中排布,如果选择分行,则需要保证词意完整、排列对称、间距恰当。
同时,公文正文一般使用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,其中第一层用黑体字、
第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
此外,发文字号应标注在发文机关标志下空二行位置,居中排布,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一
字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
以上信息仅供参考,具体字号和字体要求可能会根据不同的公文类型或组织机构而有所差异。
如果需要更详细的信息,建议查阅相关公文写作规范或咨询专业人士。
公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整理如下:一、公文纸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm二、标题(一)总标题标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。
(二)分级标题1.一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”,用三号黑体字,独占行,末尾不加标点;2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗3.二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”,独占行,末尾不加标点4.其他分级标题带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号;若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。
三、正文仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字四、其他主送机关的字体:3号仿宋体附件的字体:3号仿宋体作者的字体:3号仿宋体日期的字体:3号仿宋体五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
六、行间距一般设置“固定值”28磅七、日期规范为二○○八年十二月二十八日,注意“○”不能写作“零”或“0”八、附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C”。
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公文写作规范
为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特
制定本规定。
一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、” 用黑体字3 号;二级标题“(一)”用楷体字3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:仿宋体字3 号,一般每页排22 行,每行排28 个
字(行距为多倍行距1 、 4 倍)。
二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时
间、印章、附注等要素组成。
(1 )公文标题: 应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、
规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停
顿用空格符或换行。
(2 )主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全
称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或惯例
依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级
别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1 行、左侧顶格用3 号仿宋体字, 回行时仍顶格。
(3) 正文:就是公文得主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。
正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4) 附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表)。
公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、xxxx”;附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1 ”)。
附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。
(5) 成文时间:以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。
行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“ 0” ;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空 4 字。
(6) 印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签名章,就是发文机关对公文表示负责并标志公文生效得凭证。
(7) 附注:一般就是对公文得发放范围、使用时需注意得事项等情况得说明,公文如有附注用3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行。
2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数与版记反线等要素组成。
版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记得最后一个要素置于最后一行。
(1) 主题词:就是反映公文主要内容得规范化名词或名词性词组。
上行文应当按照上级机关得要求标注主题词。
“ 主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋体字;词目之间空1 字。
主题词按类别词、类属词、文种得顺序排列,除类别词外,最多不超过5 个。
(2) 抄送机关:就是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容得其她机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3) 印发机关与印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置,用 3 号仿宋体字。
印发机关左空 1 字,印发时间右空1 字。
印发时间以公文付印得日期为准, 用 3 号阿拉伯数码标识。
(4) 印发份数:置印发时间之下,右空3 字,用3 号仿宋体字与阿拉伯数码标识。
(5) 版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。