销售收款工作流程
2023年销售收款制度及流程

销售收款制度及流程现如今,收款,流程,制度,销售相关内容使用的频率越来越高,那么拟定收款,流程,制度,销售真的很难吗?下面是我整理的销售收款制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:销售收款制度及流程西安中楷置业投资有限公司五星臻品项目销售收款管理制度及流程1、业主购房缴款、签订合同时,销售部事先告知财务部业主的交款方式(现金、存折或卡的银行),以便财务部门做好收款预备。
2、销售部对要收取的预售房款要具体填制《客户销售交款明细表》,财务部核实此表并收款开具收据。
您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理,版权归原、原出处全部。
3、所收现金必需于收款当日16:00前(周六、周日在当日15:00前)存入公司的指定账户,对于当日不能交存的现金必需交由出纳管理。
4、原则上不允许客户退房或变更户名,特别状况应向总经理汇报。
客户退房退款时,由销售部具体填制《退款申请表》报财务部门支配退款方案,退款时收回全部收据及合同,由出纳加盖"作废'章后存档。
5、销售部每日填制《销售日报表》报送财务部门一份,财务部门依据销售部报送的《销售日报表》及收款收据核对房款状况,做到日结日清。
6、财务严格管理收款收据,实行领用、核销登记制度。
西安中楷置业投资有限公司二零一二年四月十九日收款流程销售部告知财务部客户交款事项销售部填写《客户销售交款明细表》客户POS机刷卡财务部门依据客户实际缴纳的房款开具收款收据交于业主销售部每日编制《销售日报表》报送财务部一份客户交现金客户需要转账POS机刷卡销售收款管理制度之岗位职责及要求销售收银员职责:1、负责收取售楼款项,开具收款收据;2、负责将现金存入银行,不得坐支现金;3、负责落实收取款项转入账户名称工作;4、每日编制《销售日报表》,报表中必需备注款项存入账户名称;5、负责登记销售台账;6、负责与财务出纳进行收款收据的交接。
出纳职责:1、负责与销售收银员对接收款事宜;2、负责与银行联系确认收取款项是否到账;3、定期查询各账户余额,每月月初到各个卡户银行打印流水账单;4、依据各账户流水账单与销售收银员逐笔核对,核对无误后将相关票据与流水账单合并装订成册;5、出纳从各卡账户取款,不得支取零星金额,必需大额整取,取款金额必需经总经理及财务主管同意认可;6、定期向总经理报送账户余额。
XX房地产开发销售收款流程管理

烟台天翔房地产开发公司销售收款管理流程1、目的规范公司销售收款工作,加速应收款的回笼,规避财务管理风险。
2、使用范围适用于公司所有项目的销售收款管理工作。
3、工作程序3.1 签订认购协议经营部或销售代理公司与客户谈好认购协议,交客户签字盖章,经营部、财务部审核无误,财务部收取房款后加盖“合同专用章”,签订认购协议书。
如有优惠、折扣情况,需核对优惠审批会签单,并将优惠审批会签单存档。
经营部或销售代理公司与客户办理《收款通知书》(收款通知书中应注明购买的房号、姓名、销售面积、销售单价、成交总价、定金比例、付款方式等内容),《收款通知书》要经经营部、项目经理、财务主管、出纳签字。
3.2 签订购房合同经营部或销售代理公司收集客户签约所需材料,收回认购协议,与客户签正式合同,经部门负责人审核后,交客户签字盖章后,送财务部审核登记。
3.3 收款3.3.1 签订认购协议后客户交纳定金;签订购房合同后客户交纳房款,财务部人员负责收款,并编制《收款日报表》。
3.3.1.1 签订认购协议后客户交纳定金经营部与客户签署房产认购书后,由公司财务部人员负责收取定金、审验成交价格、合同房款及认购协议书、收款通知书,审核无误后,在认购协议书上加盖合同章,为客户开具收据,同时做好销控工作。
编制《收款日报表》。
3.3.1.2 签订购房合同后客户交纳房款参见3.3.1.13.3.2 现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必须由当班销售收银负责赔偿。
3.3.3 POS机收款:持卡人须为购房者本人(可通过卡背面的签名进行识别,没有签名者一律当场补签),如由其他人代为刷卡,POS 机交易单上必须有购房者、持卡人两个人的签字。
必要时要求持卡人写份《承诺书》,承诺同意代购房者缴纳房款。
使用未设密码的信用卡刷卡需验证持卡人身份证件(留存复印件),POS机交易单第一联和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐,第二联交客户。
销售与收款循环业务流程

销售与收款循环业务流程
销售与收款循环业务流程
一、销售业务
1.制定和审核促销政策:将促销政策在每年、每月、每季等不同时期或者热销季节里进行制定和发布,并由经营管理部门进行审核,以确保促销的有效性及执行的高效性。
2.定价:根据经营管理部门的审核,将每种产品的价格进行定价,定价完成后,将把价格标注在产品上,以确保价格的统一性。
3.销售:将销售的内容定义明确并发布给全体销售人员,销售人员要遵守公司制定的销售流程,给客户提供专业的服务和良好的产品咨询服务,对每个客户的咨询要做到及时、准确、贴切。
4.发货:根据销售的情况,确定发货的数量、方式、期限等,并将发货内容转入发货部门,按时完成发货工作。
二、收款业务
1.核对订单:收款人员要对客户提供的订单进行审核和核对,确保所提供的内容正确无误,且需要客户提供收款凭证和发票等资料,以便进行财务记录。
2.登记账目:收款人员根据发货情况对财务记录进行登记,并将实收货款相应地记录在发票开具上便于查询。
3.收款处理:收款人员按客户的要求,给客户开具发票,登记账目,将实际收款额及时转入客户的账户,并确保收款流程的准确性、便捷性和安全性。
4.回款统计:收款人员定期将收款情况进行统计,并根据实收货款与应收货款的对比情况,了解相关业务的运营状况,为公司的财务管理提供参考依据。
收银员日常工作流程

收银员日常工作流程收银员是商家销售的最后一岗,其工作流程与效率将直接影响顾客体验及商家业绩。
下面将详细介绍收银员的日常工作流程。
一、开始工作1.1 准备工作:收银员要先准备好所有必要的文具和器具,如收银机、付款笔、钞票盒、硬币盒等。
检查收银机是否正常,是否有足够的钱箱和硬币盒,钞票是否充足,每个货币面值的数量是否平衡并分好类别。
1.2 打卡:收银员要到指定地点打卡,说明自己已经上班了,这是为了保证工作时间的正确性。
1.3 更换服装:收银员在准备好文具器具后,需要更换为工作装。
工作装应该保持整洁、规整、大方,给人以专业、可靠的感觉。
二、操作收银机及收款2.1 扫码或手动输入商品信息:当顾客将商品拿到收银台时,收银员要先扫描商品上的条形码或手动输入商品的信息,将商品种类、数量录入系统中。
2.2 确定顾客付款方式:顾客拿出现金或刷银行卡进行支付的时候,收银员需要判断顾客使用的支付方式,然后在系统中输入相应的信息。
例如:顾客使用现金支付,收银员需要输入收到的金额和应找的零钱。
如果顾客使用POS机刷卡支付,收银员需要确认输入卡号和金额是否正确,并确认交易成功通知。
2.3 计算支付金额:基于录入的商品信息和付款方式,收银员要计算出需要收取的总金额,包括税金、折扣和满减等优惠。
2.4 引导顾客确认:收银员应该向顾客展示支付金额,并问询是否存在问题,确认所有商品数量和价格是否正确,是否放入购物袋。
如果存在问题,就要协助顾客逐一核对商品,一起找出问题并解决。
2.5 收款:当确认无误后,收银员根据顾客支付方式向其收取相应款项。
例如:如果顾客使用信用卡支付,收银员需要把信用卡刷入POS机进行支付。
如果是现金支付,则先收取现金并于系统中确认更改。
三、处理交易及退款3.1 处理交易凭证:当顾客支付成功后,收银员需要打印出发票凭证,并将它发给顾客。
顾客须检查票目信息是否正确,如有问题,收银员需要对其作出更正。
3.2 处理退款:如果顾客需要换货或退货,收银员需要向其询问问题原因,并根据公司政策进行处理。
销售与收款管理制度

销售与收款管理制度
一、制度目的
为确保公司销售和收款工作的规范运行,加强内部管理,提升资金
使用效率,制定本管理制度。
二、责任主体
销售人员、财务部门。
三、销售流程
1. 销售人员根据客户需求提供产品信息和报价。
2. 客户确认订单后,销售人员填写销售订单并提交给财务部门审批。
3. 财务部门确认订单无误后,将订单录入系统并生成发票。
4. 发票由销售人员发送给客户,并跟进收款情况。
四、收款流程
1. 客户收到发票后,按照约定的付款方式及时完成付款。
2. 财务部门及时核对收款情况,确保账款到账并记录在册。
3. 如有逾期付款情况,销售人员需及时与客户沟通催款,并及时汇
报给财务部门。
五、应收账款管理
1. 财务部门负责定期对账款进行核对和清理,确保账款数据的准确性。
2. 如发现账款异常或有欺诈嫌疑,应及时向领导报告并采取相应措施。
3. 财务部门定期汇总应收账款情况,并向管理层提供报告。
六、绩效考核
1. 销售人员销售额、回款率等指标作为考核的重要依据。
2. 财务部门应收账款数据准确性、及时性等指标作为绩效考核的依据。
七、制度执行
1. 全体销售人员和财务人员应严格执行该管理制度,确保销售和收款工作的顺利进行。
2. 各部门应定期进行内部审核,发现问题及时整改。
3. 制度更新应及时跟进,保证符合公司实际情况。
以上为销售与收款管理制度,希望各位员工认真执行,确保公司运营的顺利进行。
财务制度中的销售收款

财务制度中的销售收款一、销售收款的定义销售收款是指企业或组织通过销售产品或服务所获得的收入。
销售收款是企业经营活动的核心环节之一,直接影响到企业的生产与经营。
销售收款的管理要求企业在销售产品或服务的过程中,能及时、准确地收取客户的款项,保证资金的流动性,避免出现拖欠款项或逾期付款的情况。
二、销售收款的流程销售收款的流程一般分为订单确认、发货、收款确认三个环节。
首先,客户下单后,销售人员要及时确认订单,并及时安排货物的发货。
其次,在货物发出后,财务部门要及时向客户发出收款通知,并确保客户收到通知后能够及时付款。
最后,财务部门要根据客户的付款情况来及时确认收款,更新账目,确保账目的准确性。
三、销售收款的管理方式1.建立健全的收款流程:企业要建立健全的销售收款流程,明确各个环节的责任人,确保每个环节都能够有序进行。
2.明确收款标准:企业要明确收款标准,确保客户付款的方式、时间等信息都是明确的,以避免产生不必要的纠纷。
3.加强对销售人员的培训:销售人员是企业销售的主要渠道,他们需要了解公司的财务制度,确保客户付款的信息能够及时传达给财务部门。
4.建立客户信用管理制度:企业要建立完善的客户信用管理制度,及时更新客户的信用信息,对客户的付款情况进行监控,避免出现拖欠款项或逾期付款的情况。
四、销售收款的注意事项1.及时确认收款:企业要及时确认收到的款项,并更新账目,确保账目的准确性。
2.对欠款情况进行监控:企业要对欠款情况进行及时监控,确保欠款客户能够及时付款。
3.定期进行销售收款的结算:企业要定期对销售收款进行结算,确保账目的清晰性和准确性。
综上所述,销售收款是企业财务管理中的重要环节,企业要建立完善的销售收款流程和管理制度,确保收款的及时性、准确性和健康性,从而保证企业的资金流动性和经营的稳健性。
销售与收款内部控制制度(三篇)

销售与收款内部控制制度销售与收款是企业经营中不可或缺的环节,而内部控制制度则是保障企业运作正常、防范风险的重要手段。
下面将从销售与收款的流程、内控指标、风险及控制措施等方面,详细介绍销售与收款的内部控制制度。
一、销售与收款的流程销售与收款的流程主要包括以下几个环节:销售目标设定、销售订单、发货、收款等。
1. 销售目标设定:企业按照市场需求和自身实际情况设定销售目标,确定销售策略和计划。
2. 销售订单:客户下达销售订单后,销售部门将订单明细录入系统,并核实客户信息、产品信息、价格及付款方式等。
销售订单需要经过内部审批流程后才能确认。
3. 发货:根据销售订单,仓库将客户所需产品进行拣货、包装,并安排物流配送或安排客户自提。
发货前需要核实产品数量、品质及客户身份等。
4. 收款:客户收到货物后,按照协议支付货款,企业收到货款后进行核对和确认,并进行收款凭证的开具。
二、销售与收款的内控指标为确保销售与收款环节的正常运作,企业需要建立相应的内控指标,以及检查和评估机制。
常见的内控指标有:1. 销售追踪:追踪销售目标完成情况,分析产品销售量、销售额、销售渠道等指标,并与销售预算进行对比。
2. 销售订单准确性:检查销售订单的录入准确性和及时性,确保客户信息、产品信息、价格等准确无误。
3. 库存管理:监控库存信息,实时了解库存量、销售速度、库龄等情况,及时调整采购计划和销售策略。
4. 收款及时性:追踪收款情况,核对应收账款与实际收款金额是否一致,及时进行催收和跟踪。
5. 收款账务准确性:核对收款凭证、发票等是否齐全,确保收款账务的准确性和及时性。
三、销售与收款的风险及控制措施销售与收款环节存在一些风险,如销售目标不达预期、订单录入错误、发货错误、收款失败等。
下面将介绍一些常见的风险及相应的控制措施。
1. 销售目标不达预期风险:销售目标设定不合理,导致销售额无法达到预期,影响企业的经营状况。
控制措施:合理设定销售目标,制定详细的销售计划和策略,加强市场调研、客户分析和竞争对手分析,及时调整销售策略。
销售与收款流程财务制度

销售与收款流程财务制度一、销售流程:1. 销售订单的生成与确认销售订单的生成通常是由销售人员根据客户需求和市场情况编制,并送至销售部门审核确认。
销售订单内容应包括客户信息、产品信息、数量、价格、交货日期等重要内容,确保订单准确无误。
2. 发货及出库销售订单确认后,库管人员根据订单信息将产品准备妥当,发货至客户。
在发货前应核对货物种类、数量,确保产品完好无损。
出库时应填写相应的发货单并记录出库信息。
3. 发票开具发货后,财务部门根据销售订单信息开具发票,确保客户收到完整的发票信息,便于客户后续付款。
4. 销售收入确认销售收入确认是指根据销售订单和发票信息确认销售收入的流入。
财务部门应及时核对销售收入和客户的付款情况,确保销售收入准确无误。
5. 销售绩效考核销售人员的绩效考核是销售流程中的重要环节,可通过销售额、销售量、回款情况等指标对销售人员进行考核评价,激励销售团队提升销售绩效。
二、收款流程:1. 收款确认与记录客户收到发票后,根据合同约定及发票信息进行付款。
财务部门应及时记录客户的付款信息,并核对收款金额及时间。
2. 账款管理财务部门负责对客户账款进行管理,及时跟进回款情况,确保账款及时回收。
同时,对欠款客户进行催款,提醒客户按时付款。
3. 收款登记收到客户付款后,财务部门应及时登记账户收款,记录收款金额、时间等信息。
同时,根据收款情况更新客户账款信息。
4. 银行对账定期对银行账户进行对账,核对实际收款金额与银行流水是否一致,及时处理账务差错。
5. 收款信息报告财务部门应及时制作收款报告,对收款情况进行分析和汇总,向管理层报告收款情况,确保资金流动正常。
三、内部控制:1. 权责分离在销售与收款流程中,应明确责任人的职责和权限范围,避免相互干扰或冲突,确保流程的顺利进行。
2. 流程监控建立完善的流程监控机制,对销售与收款流程进行监控,及时发现问题并采取相应措施解决,确保内部控制有效。
3. 信息安全确保销售与收款信息的安全与保密性,建立信息系统管理规范,防范信息泄露和被篡改的风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务部销售收款(退款)工作流程
一、销售方案
财务部根据项目管理部制订的各项目认购(销售)方案,制订收款流程,以确定款项类别及适用的票据类型等。
二、收款准备
在正式开始收款前,财务部应做好收款的相关准备工作:
1、人员配置:在收款正式开始前,销售方案应明确应配备的财务人员人数。
2、收款地点:项目管理部应告知财务人员收款地点:项目现场、外展地或是公司。
3、硬件配置:
(1)点钞机数量;
(2)pose机数量;
(3)保险柜;
(4)收据或发票。
4、行政人事部应安排好车辆,按时接送收银或出纳存取款。
三、收款流程
财务人员不审核报价,对经过销售业内审核后的单据收款,并开具收据或发票。
现金收款、Pose机刷卡可以现场及时开具收据或发票,收到支票或其他方式转账的,待款项进账后开具收据或发票。
(一)收款方式
1、现金
现金一般限于订金、定金等小额的收款。
在用点钞机验钞时,注意正反面都过一次,并核对认购协议等。
2、POSE机刷卡
交易成功后,pose机打印出交易清单,请客户在交易单第一联那个签字,第三联交客户保存。
Pose机应注意每天结算。
3、转账
提示客户在备注栏注明客户名称、房源号、资金性质等信息,在确认到账后开具收据或发票。
4、支票
提示客户尽量注明姓名、房源号等信息,在确认到账后开具收据或发票。
(二)票据的开具
1、开盘前
(1)认筹阶段
主要是各种确认金(认购金、诚意金、定金等)的收取。
代理公司置业顾问、销售经理与客户签订相关认购协议(一式四份),经项目管理部销控人员审核认可后交现场收款人员,收款人员根据项目管理部销控人员审核协议等开具收据并收款。
收据上注明的姓名、金额。
收款后,将收据红联(客户联)连同协议(客户联)交给客户。
(2)解筹阶段
客户选房成功后,客户应交回认筹阶段的协议和单据。
代理公司置业顾问、销售经理与客户签订相关协议(一式四份),经项目管理部销控人员审核认可后交现场收款人员开具收据并收款,收据上应注明房源号、客户名称、金额等信息,房源号必须唯一。
如遇到客户换房,应收回之前开具的收据(记账联和客户联放回原票据,并盖作废章),重新开具新的收据。
2、开盘后
(1)在经过认筹、解筹流程的,由置业顾问→销售项目经理→销售审核(业内)等审核收款确认通知单,财务人员根据通知单所列内容开具收据(代收款)和发票(购房款),并将解筹阶段开具的收据及合同收回。
(2)未通过解筹活动的,应将之前所开具的收据收回,并将相关的定金等转为购房款,根据已审核的收款确认通知单开具相应的收据和发票。
四、收款后处理
1、所收现金及支票,应于当日下午4点前存入银行或办理进账。
收取支票的,暂不开具收据或发票,由财务部出纳办理进账,由销售部在一个工作日后(不含节假日,节假日顺延)通知客户办理相关手续。
2、银行下班后,不能存入银行的,应在下班后及时放公司保险柜保管,并在第二天早上上班后及时存入公司账户。
严禁个人将公司款项带回家。
3、节假日期间,经公司主管财务副总同意可以开立个人账户,但卡和密码须分开保存,转账时两人一起办理。
严禁正常工作日将款项存入开立的个人账户。
4、如遇晚上收款的,应与项目现场人员核对一致经双方签字认可后报公司管理人员,存放于公司保险柜。
5、存款的各种单据、pose刷卡结算单应及时交给会计进行复核,并定期打印银行对账单。
五、退款
(一)退款准备
在办理退款之前,项目管理部和财务部应核对相关退款金额,并确定退款日期及地点,退款为集中退款或零星退款。
项目管理部应至少提前两天通知财务退款,以便财务部根据需要合理安排资金、人员等必要资源。
(二)退款流程
1、一般流程
公司凡办理预收房款退款的,一般应按以下流程进行处理:
2、退认购款及定金
退认购款及定金根据认购协议及定金合同或协议处理,相关的审批流程可以适当简化,项目管理部主管副总审批即可。
(二)退款处理原则
1、现金收款的,现金退。
2、刷卡的,手续费由客户承担,项目管理部应在收款前告知客户。
特殊客户需免单的,应事先经过主管副总批准。
3、收支票的,核对公司、人名一致,开具支票退款。
4、办理退款时候,尽量写清楚相关信息,写清房源,退款人需提供原协议(合同)、收据(发票)等,并履行了公司规定的必要审批程序。
核对付款人与收款人是否一致,如不一致,应提供授权委托书,委托人和受托人身份证原件等。
退款时应收回之前所开具收据及相关协议、客户身份证复印件。
非本人退款的,还应提供授权委托书及委托人身份证明。
如客户单据、协议丢失,必须为本人办理,并书面承诺承担如单据出现我公司拒付引起的一切后果,项目管理部应预留此客户详细联系方式。