工会档案管理制度

工会档案管理制度

|工会档案管理系统

1、档案工作责任制

1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动

2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程

3、关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务

4、按时向上级机关报送档案工作统计资料

2、文件材料收集归档系统

1、收集归档范围

工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档

(一)同级文件

1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要

2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报

3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告

4，请示上级，与其他单位的通信，对下级的指示、批准和通知

5，决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求

6年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证8.重要工会活动的照片、录音带和录像带9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件，出具各种证明、凭证存根

12、重要人民来信及处理材料

13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料

(2)上级文件

1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料

2、

各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像

3

4，上级报刊发表关于工会的文章

(3)文件材料同级工会有关单位联合召开会议共同调查处理案件或问题联合签署的文件材料。二。提交时间和方法

1。当一项工作已经完成时(包括一个已完成的或一个会议已经完成，一个问题已经解决，一个案件已经处理，等等)。)，由工作形成的所有文件和材料将被系统化和归档。

3，外出开会、考察、学习和参观后形成或归档的文件和资料，应在活动结束时由档案员归档。

4、年度工作总结、各种年度报告和干部名册应于次年1月底前报送5，并于每年2月底前进行全面彻底的归档，凡上一年度应归档而未归档的文件和资料均应归档。

3、归档要求

1、应归档的文件和资料应收集完整

2、正文与手稿(已印发稿)主要或附件、请示与答复、通信与答复一起归档

3、归档文件材料注意事项:检查是否加盖公章；如果文档没有标题，则应添加标题；如果内容、摘要和文档没有日期，则应标记日期。

4、归档的文件应是原件，而不是复印件。

5、归档的照片、录音带、录像带应逐一书写6.所有归档的文件和资料必须进行初步整理，同一具体问题的文件和资料应按文件的顺序进行整理。5.2.2档案员

1的岗位职责，负责归档、编目、鉴定、统计、整理和检索工作等。

2、负责仓库档案的收集和清除，严格履行交接手续，准确掌握博物馆档案、档案数量和档案的保管期限等。

3、负责仓库的内部整理，档案配件和档案整洁、科学、有序确保仓库内无灰尘，干净美观

4、检查档案的安全保管，发现对档案有害的因素，要及时报告采取措施以预防为主，防治结合，确保档案的完整性和安全性

5、明确档案利用工作的目的，积极做好接待工作，不断提高服务质量

6、正确处理利用与保密的关系，增强保密观念，严格遵守党和国家机密，严格执行借阅和检查登记制度

7、负责档案、资料传递工作提供准确和及时的主动性使用后，应及时取出，并及时入库。

8、电子计算机目录检索、存储和调用文件的应用；利用粘贴和复制技术，抢救了现有的纸张破损、字迹褪色和扩散的文件。9、负责利用档案和数据影响信息的反馈工作，收集和使用典型事例，

年末写出利用分析综合报告，并抽取事例10、完成领导交办的临时工作任务

11、年底，认真总结本岗位工作，制定下一年度工作计划，写出书面材料