工会档案管理制度
企业公司工会档案管理制度
企业公司工会档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司工会档案管理工作，充分保障职工合法权益，加强工会工作，根据《劳动法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内各单位的工会档案管理工作，包括工会会员档案、工会经费档案等。
第三条工会档案是企业公司内工会工作的重要资料，需要按照规定进行归档、保存和管理。
第四条工会档案管理工作由企业公司的工会委员会负责，具体由工会秘书负责。
第五条工会档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案的合法、准确、完整、安全。
第六条工会档案应当根据需要建立电子档案和纸质档案，确保信息的及时性和安全性。
第七条工会档案管理应当定期进行审查，确保档案的完整性和安全性。
第二章工会档案的建立和管理第八条工会档案的建立应当按照工会档案管理规定，在入职时进行登记，确保档案的完整性和准确性。
第九条工会档案应当包括工会会员档案、工会经费档案等内容，需要分类整理和管理。
第十条工会档案管理应当严格保密，任何单位和个人不得擅自查看、复制或泄露档案信息。
第十一条工会档案管理应当建立档案借阅制度，必须经过工会委员会同意才能查阅档案。
第十二条工会档案管理应当建立档案销毁制度，对于失效或过期的档案需要及时销毁，保护职工隐私权。
第十三条工会档案管理应当建立档案备份制度，确保工会档案信息的安全性和完整性。
第十四条工会档案管理应当建立档案调出制度，确保档案调出的合法性和准确性。
第十五条工会档案管理应当建立档案归档制度，对于已经整理完毕的档案进行归档，确保档案的完整性和安全性。
第十六条工会档案管理应当建立档案审核制度，对于涉及机密信息的档案需要进行审核，保障信息的安全。
第三章工会档案的利用和保护第十七条工会档案的利用应当符合工会工作需要，不得用于其他用途。
第十八条工会档案管理应当遵守法律法规，不得存有违法文件或资料。
第十九条工会档案管理应当建立档案防火措施，确保档案的安全性。
第二十条工会档案管理应当建立档案防盗措施，确保档案的安全性。
工会业务档案管理制度
一、总则为了加强工会业务档案的管理，规范档案工作，保障工会工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位工会所有业务档案的管理工作，包括但不限于工会组织建设、职工权益保障、职工文化活动、职工教育培训、职工福利待遇、职工思想政治工作等。
三、档案分类1. 工会组织建设档案：包括工会组织机构设置、人员配备、选举结果、会员代表大会、委员会会议等档案。
2. 职工权益保障档案：包括劳动争议调解、职工劳动保护、职工工资福利、职工社会保险、职工权益维护等档案。
3. 职工文化活动档案：包括职工文体活动、职工文艺创作、职工体育比赛等档案。
4. 职工教育培训档案：包括职工培训计划、培训教材、培训记录、培训效果评估等档案。
5. 职工福利待遇档案：包括职工福利发放、职工慰问、职工困难帮扶等档案。
6. 职工思想政治工作档案：包括职工思想政治工作计划、职工思想政治工作总结、职工思想政治工作调研等档案。
四、档案管理职责1. 工会主席：负责工会业务档案管理的全面工作，定期检查档案工作，确保档案管理的规范、安全、完整。
2. 工会办公室：负责工会业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
4. 全体职工：积极参与档案工作，按时、按规定提供相关资料，配合档案管理人员做好档案工作。
五、档案管理要求1. 收集齐全：工会业务档案应全面收集，不得遗漏重要资料。
2. 整理规范：档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的有序、整洁。
3. 归档及时：档案应在形成后及时归档，不得拖延。
4. 保管安全：档案保管应遵循安全原则，确保档案的完整、无损。
5. 利用规范：档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
六、档案保管期限1. 工会组织建设档案：长期保存。
2. 职工权益保障档案：长期保存。
县总工会档案管理制度
一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。
二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。
三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。
第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。
四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。
第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。
第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。
总工会档案安全管理制度
第一条总则为加强总工会档案管理，确保档案资料安全，维护档案资料的完整性和真实性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总工会所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案资料分类1. 综合档案：包括总工会章程、工作计划、总结、报告、会议记录、文件、函件、请示、批复等。
2. 业务档案：包括职工权益保障、劳动争议调解、职工培训、文体活动、工会经费管理等方面的档案。
3. 专题档案：包括重大活动、重要会议、重要项目等方面的档案。
4. 专用档案：包括声像、电子、实物等档案。
第四条档案资料收集与整理1. 档案资料收集：各单位应按照档案资料分类，及时、全面地收集相关档案资料。
2. 档案资料整理：档案资料应按照时间顺序、内容性质等进行分类整理，并编制目录。
3. 档案资料归档：档案资料整理完毕后，应及时归档。
第五条档案资料保管1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：档案资料应根据其重要性和使用价值，确定保管期限。
3. 保管责任：档案资料由专人负责保管，定期检查档案资料的安全状况。
第六条档案资料利用1. 档案资料查阅：查阅档案资料应遵守相关规定，办理相关手续。
2. 档案资料复制：复制档案资料应经档案管理部门批准，并注明复制用途。
3. 档案资料销毁：档案资料达到销毁期限或确需销毁时，应经档案管理部门审核批准，并按规定程序销毁。
第七条档案资料信息化管理1. 档案资料数字化：逐步实现档案资料数字化，提高档案管理效率。
2. 档案资料备份：对电子档案资料进行定期备份，确保档案资料安全。
3. 档案资料网络安全：加强档案资料网络安全管理，防止档案资料泄露、篡改。
第八条档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案资料安全。
工会档案管理制度(3篇)
工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。
为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。
本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。
二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。
2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。
分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。
编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。
3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。
4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。
2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。
保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。
3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。
实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。
电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。
四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。
2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。
内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。
工会系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会系统档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于工会系统各级组织及其所属单位档案管理工作。
第三条工会系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作规范化、制度化。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学分类：按照档案的种类、内容、形式等进行科学分类，便于检索和利用。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案的保密性和安全性。
（五）服务群众：充分发挥档案在服务工会工作、服务群众、服务社会的作用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）反映工会组织沿革和主要职能活动的文件、资料；（二）反映工会工作重要决策、重要会议、重要活动、重要项目的文件、资料；（三）反映工会组织与政府、企事业单位、群众团体等横向联系的文件、资料；（四）反映工会组织履行职责、维护职工合法权益、开展职工服务活动的文件、资料；（五）反映工会组织历史、文化、人物等方面的文件、资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案的种类、内容、形式等进行分类整理；（二）编制档案目录，确保档案的检索和利用；（三）对重要档案进行鉴定，确保档案的准确性和完整性；（四）对破损、霉变、褪色的档案进行修复和保护。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）实行档案专人保管，严格执行档案出入库制度；（三）加强档案防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全；（四）定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案利用要求：（一）档案查阅实行登记制度，确保档案的保密性和安全性；（二）提供档案查阅、复制、摘抄等服务，满足工会工作和社会需求；（三）档案利用过程中，严格遵守档案法律法规，确保档案的完整性和准确性。
企业公司工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业公司工会档案管理工作，确保工会档案的完整、准确、安全，提高工会档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》等相关法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我司工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第三条工会档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工会档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：确保工会档案内容准确无误；3. 安全性原则：确保工会档案安全无事故；4. 有效性原则：确保工会档案能够充分发挥其作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我司工会档案管理工作由工会办公室负责，具体职责如下：1. 制定工会档案管理制度，并组织实施；2. 组织开展工会档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作；3. 指导各部门、各基层工会开展档案管理工作；4. 负责工会档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第五条工会档案的收集范围：1. 工会组织建设、干部队伍建设的有关文件；2. 工会开展职工思想政治工作、文体活动、劳动竞赛、民主管理等活动的文件；3. 工会经费收支、资产管理、审计等方面的文件；4. 工会与其他单位、组织、个人的往来文件；5. 工会工作总结、调研报告、统计报表等。
第六条工会档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 确保档案的整洁、规范、美观；3. 对档案进行编号、编目、归档，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条工会档案的保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 按照档案保管期限，对档案进行分类、归档；3. 定期对档案进行检查、消毒、防虫、防霉等；4. 对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。
第八条工会档案的利用要求：1. 严格按照档案查阅制度，确保档案安全；2. 提供档案查阅、复制、摘抄等服务；3. 对查阅档案的人员进行登记，确保档案利用的合法性；4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案，按照保密规定进行管理。
工会会员工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会会员工作档案管理，提高档案工作质量，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于工会会员工作档案的管理工作。
第三条工会会员工作档案是工会组织的重要信息资源，是工会工作的重要组成部分。
工会会员工作档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）科学管理原则。
第二章档案分类与归档第四条工会会员工作档案分为以下类别：（一）会员基本情况档案；（二）会员组织关系转移档案；（三）会员教育培训档案；（四）会员评优评先档案；（五）会员违纪违法档案；（六）其他会员相关档案。
第五条工会会员工作档案归档范围：（一）会员基本情况档案：包括会员登记表、身份证复印件、照片等；（二）会员组织关系转移档案：包括组织关系转移申请、转移证明等；（三）会员教育培训档案：包括培训记录、培训证书等；（四）会员评优评先档案：包括评选材料、评选结果等；（五）会员违纪违法档案：包括违纪违法事实、处理结果等；（六）其他会员相关档案：包括会员参加工会活动、志愿服务等记录。
第六条工会会员工作档案归档时间：（一）会员基本情况档案：在会员入会时归档；（二）会员组织关系转移档案：在组织关系转移时归档；（三）会员教育培训档案：在教育培训结束后归档；（四）会员评优评先档案：在评选结束后归档；（五）会员违纪违法档案：在处理结束后归档；（六）其他会员相关档案：在形成时归档。
第三章档案保管与利用第七条工会会员工作档案保管应当遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）保持档案整洁、有序，防止档案污染、破损；（四）加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第八条工会会员工作档案利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案信息安全；（二）合理利用，提高档案利用效率；（三）严格审批，控制档案借阅范围；（四）规范操作，确保档案保密。
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工会档案管理制度
|工会档案管理系统
1、档案工作责任制
1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动
2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程
3、关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务
4、按时向上级机关报送档案工作统计资料
2、文件材料收集归档系统
1、收集归档范围
工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档
(一)同级文件
1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要
2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报
3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告
4，请示上级，与其他单位的通信，对下级的指示、批准和通知
5，决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求
6年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证8.重要工会活动的照片、录音带和录像带9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件，出具各种证明、凭证存根
12、重要人民来信及处理材料
13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料
(2)上级文件
1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料
2、
各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像
3
4，上级报刊发表关于工会的文章
(3)文件材料同级工会有关单位联合召开会议共同调查处理案件或问题联合签署的文件材料。
二。
提交时间和方法
1。
当一项工作已经完成时(包括一个已完成的或一个会议已经完成，一个问题已经解决，一个案件已经处理，等等)。
)，由工作形成的所有文件和材料将被系统化和归档。
3，外出开会、考察、学习和参观后形成或归档的文件和资料，应在活动结束时由档案员归档。
4、年度工作总结、各种年度报告和干部名册应于次年1月底前报送5，并于每年2月底前进行全面彻底的归档，凡上一年度应归档而未归档的文件和资料均应归档。
3、归档要求
1、应归档的文件和资料应收集完整
2、正文与手稿(已印发稿)主要或附件、请示与答复、通信与答复一起归档
3、归档文件材料注意事项:检查是否加盖公章；如果文档没有标题，则应添加标题；如果内容、摘要和文档没有日期，则应标记日期。
4、归档的文件应是原件，而不是复印件。
5、归档的照片、录音带、录像带应逐一书写6.所有归档的文件和资料必须进行初步整理，同一具体问题的文件和资料应按文件的顺序进行整理。
5.2.2档案员
1的岗位职责，负责归档、编目、鉴定、统计、整理和检索工作等。
2、负责仓库档案的收集和清除，严格履行交接手续，准确掌握博物馆档案、档案数量和档案的保管期限等。
3、负责仓库的内部整理，档案配件和档案整洁、科学、有序确保仓库内无灰尘，干净美观
4、检查档案的安全保管，发现对档案有害的因素，要及时报告采取措施以预防为主，防治结合，确保档案的完整性和安全性
5、明确档案利用工作的目的，积极做好接待工作，不断提高服务质量
6、正确处理利用与保密的关系，增强保密观念，严格遵守党和国家机密，严格执行借阅和检查登记制度
7、负责档案、资料传递工作提供准确和及时的主动性使用后，应及时取出，并及时入库。
8、电子计算机目录检索、存储和调用文件的应用；利用粘贴和复制技术，抢救了现有的纸张破损、字迹褪色和扩散的文件。
9、负责利用档案和数据影响信息的反馈工作，收集和使用典型事例，
年末写出利用分析综合报告，并抽取事例10、完成领导交办的临时工作任务
11、年底，认真总结本岗位工作，制定下一年度工作计划，写出书面材料。