档案利用制度
档案利用制度
档案利用制度
是指对档案进行使用、申请、传递、复制等行为的规定和管理体系。
它是为了保护档案的完整性、安全性和规范化管理而建立的一套制度。
档案利用制度包括以下内容：
1. 利用目的：明确档案利用的目的和范围，例如学术研究、法律诉讼、公共服务等。
2. 利用申请：规定利用档案的申请程序和要求，例如填写申请表、提供身份证明等。
3. 利用期限：规定档案利用的时间限制，例如可以申请利用的时间段和使用时长。
4. 利用方式：规定档案利用的方式，例如阅览、复制、传递等。
5. 利用限制：规定对某些敏感或机密档案的限制利用，例如个人隐私信息、商业秘密等。
6. 利用费用：规定档案利用的费用标准和支付方式。
7. 利用管理：包括对利用档案的监督、检查和评估等，确保档案利用符合规定并不违法乱纪。
档案利用制度的建立有利于保护档案安全，促进档案的有序运转和合理利用。
同时，它也可以提供便利，使研究人员、法律工作者和公众更方便地获取所需的档案信息，推动社会发展和知识进步。
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档案利用制度内容包括
档案利用制度内容包括一、引言档案是组织或个体活动的记录和证明，对于组织或个体的发展至关重要。
为了更好地管理和利用档案，制定和实施有效的档案利用制度至关重要。
本文将介绍档案利用制度的内容，包括档案利用的目的、制度执行的步骤和程序、档案利用的权限和责任等。
二、档案利用的目的档案利用是指通过对档案的查询、复制、引证等手段，满足组织或个体对信息的需求。
档案利用的目的包括：1.支持组织决策：利用档案可以提供组织发展和决策的参考依据，为管理者做出明智的决策提供有力的支持。
2.保护合法权益：通过档案利用可以查证和保护组织或个体的合法权益，防止资产损失和法律纠纷。
3.促进信息共享：档案利用可以促进组织内部的信息共享，提高工作效率和协作能力。
三、档案利用制度的步骤和程序档案利用制度的实施需要按照一定的步骤和程序进行：1.提出利用申请：利用者需要向档案管理部门提出档案利用申请，明确所需档案的类型、目的和时间等。
2.审批和审核：档案管理部门对利用申请进行审批和审核，核实利用者的身份和申请的合法性。
3.档案检索和提供：经过审核通过的利用申请，档案管理部门进行档案的检索和提供，提供给利用者所需的档案信息。
4.利用期限和方式：档案利用期限和方式根据利用者的需求和档案管理部门的规定确定，利用者需要在规定的时间内完成相应的利用操作。
5.档案利用记录：档案管理部门需要对档案的利用进行记录，包括利用者的信息、利用目的和时间等。
四、档案利用的权限和责任在档案利用中，不同的人员拥有不同的权限和责任：1.档案管理员：负责档案的管理和利用，对档案的存取、检索和提供具有管理权限和责任。
2.利用者：根据实际需求进行档案利用，遵守档案管理部门的规定和制度。
3.监管部门：对档案管理部门的档案利用进行监督和检查，确保档案利用的合法性和规范性。
4.法律责任：档案利用中，任何非法、滥用和损害他人合法权益的行为均应承担相应的法律责任。
五、档案利用制度的改进和完善档案利用制度的实施需要不断改进和完善，以适应不断变化的需求：1.加强培训和指导：对档案管理员和利用者进行培训和指导，提高其对档案利用制度的理解和遵守意识。
档案保管制度 档案利用制度 档案材料归档制度
档案保管制度档案利用制度档案材料归档制度
档案保管制度：
1. 档案的保管要遵循科学的管理方法，确保档案的完整、安全、有序。
2. 档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、无遗失。
3. 对档案的保管要严格遵守档案保密规定，防止档案被盗用、泄漏。
4. 档案的保管要建立档案台账，对档案的保管情况要及时记录、登记。
5. 档案的保管要定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的查找和利用方便。
档案利用制度：
1. 档案的利用要遵循档案保密规定，不得随意将档案带出档案室。
2. 档案的利用要建立档案借阅登记制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行登记。
3. 档案的利用要实行档案复制制度，对于需要复制的档案，要经过审批并进行复制登记。
4. 档案的利用要建立档案信息检索制度，方便查找和利用档案。
5. 档案的利用要定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整和安全。
档案材料归档制度：
1. 归档的材料必须是经过分类、整理、审核合格的档案材料。
2. 归档的材料必须是原件，不得用复印件代替。
3. 归档的材料必须是完整的、齐全的，不得有缺失或遗漏。
4. 归档的材料必须是清晰的、整洁的，不得有涂改、污损等情况。
5. 归档的材料必须是按照规定的格式和要求进行整理、装订的。
档案利用制度模板
档案利用制度模板第一章总则第一条为了加强档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用等活动。
第三条档案工作应当坚持科学管理、方便利用、确保安全的原则。
第四条档案部门应当加强档案的信息化建设，提高档案的利用效率和服务水平。
第二章档案的收集与整理第五条各部门应当及时将产生的档案材料收集、整理后，送交档案部门归档。
第六条档案部门应当对收集到的档案材料进行审核、分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整、准确、系统。
第七条档案部门应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全、保密。
第三章档案的保管与保护第八条档案部门应当对档案进行妥善保管，防止档案的丢失、损坏、褪色、霉变等。
第九条档案部门应当对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好无损。
第十条档案部门应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，提高档案的利用效率。
第四章档案的利用与查询第十一条档案部门应当建立健全档案的利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十二条查询档案应当填写档案查询申请，经档案部门审核同意后，方可进行。
第十三条借阅档案应当办理借阅手续，按时归还。
借阅期间，应当妥善保管档案，防止档案的丢失、损坏。
第十四条复制档案应当符合法律法规和单位的规定，不得侵犯他人的合法权益。
第五章档案的销毁与保密第十五条档案部门应当对已经失去保存价值的档案进行鉴定，并报单位领导批准后，方可销毁。
第十六条销毁档案应当采取可靠的方法，确保档案内容不被泄露。
第十七条档案部门应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格的保密措施。
第六章法律责任第十八条违反本制度的，由单位依法追究责任。
第十九条单位应当对档案工作中的突出贡献者给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归单位领导。
档案利用管理制度(5篇)
档案利用管理制度（5篇）档案利用治理制度1一、集中统一治理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜治理，任何人不得据为已有。
二、加强库房治理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必需的爱护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进展全面检查，并作好记录，发觉问题准时向分管领导汇报，实行积极有效措施，爱护档案的安全。
四、仔细做好档案的收集登记工作，做到名目与室藏档案相符。
五、定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，制止擅自销毁档案。
六、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按档案法的有关规定，追究责任。
档案利用治理制度2一、仔细贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的”立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟识室藏，开发档案信息资源，积极供应利用，做好询问工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室治理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进展全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内干净，遵守防火安全制度。
档案利用治理制度3一、依据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家隐秘及其密级详细范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必需经分管领导批准，实行相应保密措施，使用后准时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重赐予严厉处理。
档案利用治理制度4一、凡需利用档案资料者，必需填好借阅单，说明利用的目的等项。
档案利用工作制度
档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。
第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。
第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。
第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。
二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。
第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。
第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。
第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。
第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。
第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。
第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。
第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。
第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。
三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。
第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。
档案利用人员工作制度
档案利用人员工作制度一、总则第一条为了加强档案利用人员的管理，提高档案工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条档案利用人员是指在档案部门从事档案收集、整理、保管、利用、研究等工作的人员。
第三条档案利用人员应当具备专业知识、工作责任心和良好的职业道德，严格执行档案工作法律法规，确保档案的安全和完整。
第四条档案利用人员应当依法提供档案查询服务，充分发挥档案的价值，为经济建设、科学研究、社会发展和历史文化传承提供有效支持。
二、档案利用人员的职责第五条档案利用人员的主要职责如下：（一）负责档案的收集、整理、保管和利用工作；（二）负责档案的鉴定、销毁和抢救工作；（三）负责档案信息资源的开发和利用；（四）负责档案查询、借阅和复制等服务；（五）负责档案的统计、上报和资料编写工作；（六）负责档案保密、安全和管理等工作；（七）负责档案业务的培训和指导工作；（八）完成领导交办的其他工作任务。
第六条档案利用人员应当认真履行下列工作纪律：（一）严格遵守档案工作法律法规，执行档案部门的规章制度；（二）妥善保管档案，确保档案的安全和完整；（三）不得泄露档案内容，不得擅自提供、借阅、复制、销毁档案；（四）不得利用档案谋取个人私利；（五）积极参与档案业务的培训和研究，提高档案业务水平；（六）相互尊重，团结协作，共同推进档案工作的发展。
三、档案利用人员的培训和考核第七条档案利用人员应当具备以下基本条件：（一）具有大学专科以上学历；（二）掌握档案管理的基本理论和方法；（三）具备良好的职业道德和工作责任心；（四）具有一定的计算机操作能力和外语水平。
第八条档案利用人员应当定期参加档案业务培训，提高档案业务水平。
第九条档案利用人员的考核分为年度考核和任期考核。
考核内容包括：（一）档案业务水平和工作能力；（二）工作态度和职业道德；（三）档案安全和管理情况；（四）档案利用和服务质量。
第十条档案利用人员考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格。
学校档案调阅利用制度
一、目的和依据为加强学校档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员以及校外单位和个人对学校档案的调阅利用。
三、档案开放与调阅1. 学校档案分为已开放档案和未开放档案。
已开放档案，任何人可凭合法身份证明查阅；未开放档案，需经档案馆负责人批准。
2. 境外组织或个人调阅我校已开放档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
3. 调阅未开放档案，涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。
涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
4. 档案调阅者须履行登记手续，填写调阅者姓名、单位、调阅目的和内容等。
5. 调阅档案时，档案管理人员应向调阅者说明档案保管、保密和利用的相关规定。
四、档案利用方式1. 档案利用者可采取以下方式查阅档案：（1）现场查阅：调阅者可到档案馆现场查阅档案。
（2）复制：调阅者可申请复制档案，档案馆负责办理。
（3）远程查阅：档案馆可根据实际情况，提供远程查阅服务。
2. 档案复制件加盖档案馆档案证明章，与原件具有同等效力。
五、档案调阅时间与期限1. 档案原则上限馆内查阅，一般不外借。
2. 校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。
3. 档案借出时间不得超出两周，不得转借。
需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。
六、档案保密与安全1. 档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
2. 档案管理人员要加强档案保管工作，确保档案的完整、安全和保密。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行管理。
七、档案利用效果反馈1. 档案利用者有义务向档案馆反馈档案利用效果。
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档案的利用制度
一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。
确因工作需要借出使用，必须严格履行
审批手续，借出时间不得超过七天。
二、外单位来借阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。
经
分管领导批准后，方能查借。
三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名
称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。
四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动
部门的有关规定办理。
五、查（借）档案者，不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污损、
抽取、剪裁、撕毁，如经发现，根据情节轻重，予以处理直至追究法律责任。
六、借阅者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，
档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处, 经审查无误后，加盖公章生效。
七、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，
共同保守档案机密。
八、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅密档案要
经主管领导批准。
九、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容
不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
十、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档机密内
容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
十一、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
十二、保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
十三、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者其性质及情节给予严肃处理。
部应按。