简报制作技巧
简报制作技巧课件ppt
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
简报怎么制作
简报怎么制作制作简报是一项重要的工作，它通常用于传达重要信息、总结数据或向他人汇报进展。
以下是一些建议，帮助你制作出具有吸引力和有效性的简报。
1. 明确目标和受众：在开始制作简报之前，首先要明确你的目标以及你的受众。
确定你的简报是用于内部会议、客户汇报、学术研究还是其他用途。
了解受众的需求和期望，以便调整内容和风格。
2. 选择合适的工具：有许多制作简报的工具可供选择，如Microsoft PowerPoint、Keynote、Google Slides等。
选择一个你熟悉的工具，并根据需要使用模板。
3. 设计布局：简报的布局应该清晰、整洁，易于阅读。
使用标题、子标题、段落、列表和图表等元素来组织信息。
确保字体和颜色选择使得内容容易阅读，而且不要过分复杂。
4. 内容结构：简报通常包括以下部分：-标题页：简介和主题-目录页：列出简报的各个部分-引言：概述主题和目标-主要内容：具体信息、数据和图表-结论：总结重要信息和建议-附录：补充信息和参考文献-问题和答案：为受众提供机会提出问题5. 使用图表和图片：图表、图片和图形可以帮助更好地传达信息。
确保它们清晰、易于理解，同时标注和解释重要数据和趋势。
6. 言之有物：在简报中使用简练而有力的语言。
避免过于冗长的句子和段落。
使用具体的事实和数据来支持观点。
7. 演示技巧：如果你计划通过简报进行口头汇报，确保练习演示，掌握讲述的顺序和时间控制。
练习可以帮助你自信地表达，与受众建立联系。
8. 反馈和修订：在完成初稿后，寻求同事或同学的反馈。
他们可以提供有关简报布局、内容和传达方式的宝贵建议。
根据反馈进行修订。
9. 维护一致性：确保文本和图形在整个简报中的格式和样式一致。
这有助于提高专业度和可读性。
10. 保持时间把控：在口头汇报中，注意时间把控，确保你能够在分配的时间内传达所有重要信息。
最后，制作简报是一项有挑战性但有趣的任务，通过练习和反馈，你可以不断改进你的简报制作技巧。
工作简报的写作技巧
工作简报的写作技巧工作简报是日常工作中经常需要写的一种文书，它是向上级或其他相关人员汇报工作进展、成果和存在的问题的一种有效方式。
写好工作简报可以帮助我们准确、清晰地表达工作情况，促进信息的传递与沟通，为工作的顺利开展提供帮助。
下面是写作工作简报的一些技巧：一、明确写作目的和读者对象在撰写工作简报之前，首先需要明确写作的目的和读者对象。
目的主要是为了向上级汇报工作进展、成果和存在的问题，读者对象则是上级或者其他相关人员。
明确目的和读者对象有利于我们在写作中抓住重点、准确表达意思。
二、明确工作简报的结构工作简报一般包括以下几个部分：标题、背景、工作目标、工作进展、存在问题、解决方案和下一步工作计划等。
明确工作简报的结构可以帮助我们整理思路，有条不紊地进行写作。
三、突出重点、准确表达在工作简报中，我们需要突出重点，将重要的信息准确地传递给读者。
可以通过清晰明了的语言、简洁有力的句子来表达，避免使用模糊的词语和短语，确保信息的准确性和清晰度。
四、客观准确、实事求是在写作工作简报时，我们要坚持客观准确、实事求是的原则，不夸大事实，不隐瞒真相。
尤其在存在问题和解决方案的部分，要实事求是地分析问题的原因和影响，并提出切实可行的解决方案。
五、语言简练、逻辑清晰工作简报的语言应该简练、明了，避免使用过于复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困难。
同时，逻辑结构要清晰，层次分明，避免内容累赘、重复。
六、注意鲜明的标题和段落划分工作简报的标题应鲜明、简洁，能够准确概括工作内容。
同时，在文章中要有合理的段落划分，每段的内容要有一个主题，并围绕主题进行展开。
七、注意格式和排版工作简报的格式和排版应该规范、整齐，使得内容结构清晰可见。
同时，注意字号字体的选择，以及段落的缩进与对齐，使得整个页面看起来工整美观。
总之，写作工作简报需要我们在表达上准确、清晰，逻辑上严密、层次分明。
只有通过合理的结构、简练明了的语言，我们才能将工作情况准确传递给读者，帮助他们全面了解工作进展，进而为工作提供有效指导。
撰写简报经验介绍
撰写简报经验介绍：
一、准备工作：
1. 确定简报的主题和目标受众：主题应清晰明确，简报应覆盖受众需要了解的信息。
2. 收集和整理相关信息：根据主题，收集相关信息，并进行整理和分析。
3. 确定简报的结构和布局：常见的简报结构包括报头、正文和报尾三个部分，报头部分应包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期和密级等内容。
二、写作技巧：
1. 使用简洁明了的语言：简报应避免使用复杂或模糊的语言，尽量用简单、易懂的语言表达。
2. 突出重点信息：在简报中，要重点突出有关工作情况、经验交流或会议主题的内容，让受众更容易理解。
3. 采用图表等可视化工具：图表可以更好地展示信息，帮助受众更直观地理解。
4. 校对和审核：完成简报后，需要进行多次校对和审核，以确保信息的准确性和完整性。
三、注意事项：
1. 遵守法律法规和职业道德：简报内容应符合相关法律法规和职业道德要求。
2. 避免使用个人敏感信息：简报中应避免使用个人敏感信息，如姓名、地址、电话号码等。
3. 保护受众隐私：在简报中，保护受众隐私是非常重要的，应避免透露受众的个人信息。
4. 考虑受众的阅读习惯：不同受众可能有不同的阅读习惯，因此应根据受众的特点来设计简报的版式和内容。
5. 及时更新简报内容：随着时间的推移，简报的内容可能会发生变化，因此应定期更新简报的内容，以确保其时效性。
四、总结：
撰写简报需要充分的准备工作，掌握写作技巧和注意事项，并需要对简报的质量进行严格的校对和审核。
通过正确的方法和步骤，可以制作出清晰、准确、有价值的简报，为读者提供有价值的信息。
简报写作技巧方法
简报写作技巧方法简报写作是一种简明扼要地向上级或同事汇报工作情况或解决问题的文体。
简报通常要求精练、客观、直接地传达信息，以帮助读者快速理解所汇报的内容。
下面是一些简报写作的技巧和方法，希望能对您有所帮助。
1. 确定写作目的：在开始写作之前，要明确简报的目的和读者需求。
明确简报的目的有助于给予读者准确的信息，并帮助他们做出决策。
2. 提供背景信息：在简报中，应该提供必要的背景信息，以便读者对相关情况有所理解。
这样可以让读者更好地理解简报内容，并做出正确的判断。
3. 使用简洁明了的语言：简报是以简洁明了的语言传达信息的，因此要防止使用复杂的、难以理解的词汇和句子。
使用简单明了的语言有助于读者迅速理解报告的内容。
4. 构造明晰：简报应该有明晰的构造，以帮助读者快速阅读和理解报告。
可以使用标题和子标题来划分不同的部分，使用段落来分隔不同的段落。
5. 重点突出：在简报中，应该将重点内容突出显示，以帮助读者迅速理解报告的主要信息。
可以使用粗体、斜体或下划线来强调重点内容。
6. 提供必要的数据和事实：简报中应该提供必要的数据和事实，以支持所报告的内容。
这些数据和事实可以增加报告的可信度，并帮助读者做出决策。
7. 建议解决方案：在简报中，可以根据需要提供解决问题的建议和方案。
这些建议和方案应该是实际可行的，并且应该明晰地说明其优势和利弊。
8. 采用图表和图形：假设有必要，可以在简报中使用图表和图形来说明数据和信息。
图表和图形可以使报告更具可读性，并帮助读者更好地理解报告的内容。
9. 校对和修改：在完成简报之后，要进展校对和修改，以确保报告的准确性和流畅性。
检查拼写、语法和标点错误，并确保报告的格式正确。
10. 修剪不必要的信息：在简报中，要注意删除不必要的信息，只保存最重要和最相关的内容。
这可以帮助读者更好地理解报告，并节省他们的时间。
总之，简报写作需要明晰地传达信息，以帮助读者快速理解所报告的内容。
通过遵循以上的写作技巧和方法，可以写出一份高质量的简报，让读者更好地理解和使用所报告的信息。
关于简报的写作技巧分享
关于简报的写作技巧分享简报是一种简短、扼要地概括事物情况的文稿，它以清晰、简明的方式传达信息。
简报具有时间紧迫性，需要在短时间内向目标受众传达重要信息，因此在写作过程中需要具备一些技巧。
下面分享一些关于简报写作的技巧。
第一，简明扼要。
简报的特点之一是简洁明了，因此在写作过程中需要注意文字简练、表达精确。
不要使用过多的修饰词和冗长的句子，而是力求简洁明了地传达主要信息。
第二，突出重点。
简报的目的是向受众传达核心信息，因此需要突出重点。
在写作过程中，应该明确主要信息，将其放在文章的开头或重点位置，并突出显示。
可以使用粗体、颜色等方式来强调重点信息。
第三，结构清晰。
简报应该具有清晰的结构，包括引言、主体和结论。
引言部分用于引起读者的兴趣，主体部分详细介绍事物情况，结论部分对主要信息进行总结和强调。
合理的结构可以帮助读者更好地理解与接收信息。
第四，重视数据和事实。
简报通常涉及数据和事实，因此在写作过程中需要重视这些内容。
确保数据准确可靠，并使用恰当的方式呈现，例如使用图表、表格等可视化工具来更好地展示数据。
同时，提供有信服力的事实支持主张，可以增强简报的说服力。
第五，简洁清晰的语言。
在简报中使用简洁清晰的语言可以帮助读者更好地理解信息。
避免使用过于专业化的术语或复杂的句子结构，而要使用通俗易懂的词汇和简单明了的句子结构，确保信息易于理解。
第六，提供相关背景信息。
为了使受众能够更好地理解简报内容，有时需要提供相关的背景信息。
这些信息可以包括历史背景、相关数据、相关研究或经验等，以便读者能够更好地理解信息的背景和上下文。
第七，注意语法和拼写。
简报作为一种正式的文稿，语法和拼写错误会降低其可信度和专业性。
因此，在写作简报时要仔细检查语法和拼写错误，尽可能避免这些错误。
总结起来，简报的写作技巧包括简明扼要、突出重点、结构清晰、重视数据和事实、简洁清晰的语言、提供相关背景信息以及注意语法和拼写等。
通过运用这些技巧，可以提高简报的质量和有效传达信息的能力。
创新 编写 简报
创新编写简报
创新编写简报的方法：
一、明确简报目的：在开始编写简报之前，要明确简报的目的和目标受众，以便能够针对性地编写内容。
二、精炼内容：简报的内容应该简洁明了，重点突出，避免过多的废话和重复表述。
要将重点信息放在前面，并在必要的地方使用标题或要点来强调。
三、使用图表：图表是一种非常有效的视觉化工具，可以直观地展示数据和信息。
在简报中适当使用图表，可以使内容更加生动有趣。
四、注重排版：简报的排版应该清晰、整洁，易于阅读。
要注意字体、字号、行间距等细节，并确保整个简报的排版风格一致。
五、校对和审核：在完成简报后，要进行仔细的校对和审核，确保内容准确无误，没有错别字或语法错误。
同时，也要注意检查图表和数据是否正确。
六、发送和分享：最后，要将简报发送给目标受众，并确保他们能够顺利阅读。
同时，也可以将简报分享到社交媒体或其他平台上，以扩大影响力。
创新编写简报需要注重内容、排版、图表等方面的细节，并确保整个简报的准确性和可读性。
同时，也要根据目标受众的需求和口味进行针对性的编写和调整，以达到最佳的传
播效果。
关于简报的写作技巧分享
关于简报的写作技巧分享一、作用1、向上级机关反映和汇报情况；2、向下级机关推广经验、指导工作；3、同级机关相互沟通和交流情况；二、分类1、按性质分：综合性简报和专题性简报；2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报；3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等；三、格式和写法（一）报头1、简报名称2、期数3、编写单位4、印发日期5、秘密等级6、编号（二）报身1、按语1.1、提示性按语1.2、评价性按语1.3、批示性按语2、标题2.1、单标题《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》2.2、双标题《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》3、简报标题的要求准确、简洁、新颖、醒目（三）正文开头、主体、结语、1、开头一是概述式二是提问式三是按语式2、主体一是按事情发展顺序叙述二是按事理分类写三是编排有关片段3、结束语可有可无、画龙点睛地提示意义和发展趋势（四）报尾在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。
四、例文XX情况汇报第×期XXXXX厅办公室编XX年X月X日猪肉价格下跌政府调控力度亟待加强今年以来，受多种因素影响，我X生猪、仔猪市场价格在去年较低价格的基础上继续下跌。
目前，生猪和仔猪价格已下跌至6年来最低价。
据调查，3月份全X平均生猪购价为每公斤4. 72元，同比下降34.4%，个别地区甚至每公斤不到4元；仔猪平均成交价每公斤4.58元，同比下降51.6%，个别地方地区甚至降到每公斤不足2元。
养猪无利或赔本，严重挫伤了养猪户的积极性，出现了宰杀母猪的现象。
生猪市场波动的原因主要有以下几点：一是宏观调控不力，生猪盲目发展。
近几年来，由于市场粮价徘徊不前，为发展生猪创造了有利条件。
但各级政府只注意抓生猪生产，盲目上规模，不注意销售渠道的开拓，导致供大于求。
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「教育事业」：音乐教育
「音乐制作」：乐曲制作/录制CD
「宣传事业」：网页制作/音乐人才派遣
数字显化
「简单好上手的新设计」 「10分钟就能完成」
制作简报-版面设计（P2-3)
Key：视觉风格一致,版面配置美观,色彩运用适当
视觉风格一致
考虑对方需求,追求视觉元素整体一致与协调
「背景/字型/用色/图表样式 等」
Key：让图表说话,强化听众记忆
视觉深刻化3原则
1张投影片只放1种视觉元素
E.G:图+表,容易造成焦点模糊
将重点归纳在3~6项目之间 强调唯一的重点
可使用不同颜色标示或文字加粗等
制作简报-活用动画（P2-6)
Key：1次1个信息,图表与口语同步,让简报更聚焦
活用动画3要诀
文字动画:强调信息顺序及重点
第二章：成功简报的【4P】流程
成功简报的【4P】流程
事先准备 （Prepare) 目标
制作简报 (Power point) 拟定简报大纲 浓缩资料要点 版面设计 活用字体字型 善用图表 活用动画
预先练习 (Practice) 准备演讲稿
简报表演 (Present) 开场
5.说服对方时,有效的方法与不 适当的方法？
6.预测对方的提问与反对意见
「负责人偏好数字」「负责人视力不佳」等 「X年X日可以完成吗？」「提案价格太高,不容易通过」等
P2 制作简报
制作简报-拟定简报大纲（P2-1)
资料分类,拟定简报大纲
汇整听众需要的资料,决定铺陈方式
策略 精准掌握目标需求/对方为何需要 快速成为相关领域专家/取得正确资料
• C_ustomized (客制化) 我该怎样调整自己以适合听众？
• E_xpectations (期待) 听众想从我这里学到什么？
事先准备-确认时间（P1-3)
确认时间
剩余多少时间,决定简报制作方式
时间策略 No. 提交时间限度 应对策略 套用旧资料 调整文字说明重点
1 2
3
X 小时后 1天后
是否能成功拿到商业项目 ……
简报目的 讨论:
Q: 简报的目的是什么?
简报目的(传达讯息）
沟通与了解
带领听众从【陌生】到【理解】 将听众从【起点】（一开始状态）推往【终点】
（演示者预期目的）
说服听众
说服之旅:一无所知 → 了解 → 深信不疑 → 内化
必须知道的事:特色&利益 听众想行动的理由,非你的理由
• • • • • • • 过快 太慢或单调 “这个,那个……” 表情严肃 手放口袋 手中紧抓东西 目不视人 练习分段暂停／提醒 热诚／问问题说笑话 暂停数秒／加强准备 对镜微笑／提醒 拿开 放下 练习看每一位／每一区
预先练习-现场检查（P3-3)
Key：提前准备与预演,降低临场不确定感
2
理解对方需求
怎样去分析听众、确认对象？
怎样去分析听众？
• A_udience (听众) 他们是谁？有多少人？ • U_nderstanding (了解) 他们是否了解简报内容？ • D_emographics (数据) 他们的年龄，性别及教育背景 • I_nterest (兴趣) 他们对我的话题感兴趣吗？ • E_nvironment (环境) 我该站在那里？听众能看见我们吗？ • N_eeds (需求) 听众的需求是什么？我需要做什么？
＞1天
在既有数据加入其它数据 重新调整内容
调查统计 重新制作
Remark：工作中务必与主管确认简报提交截止时间
事先准备-练习
项目
概要 目标
1.简报的主题 2.截止日期 1.掌握目的 年 月 日（星期 ） 点
内容
「简报的目的、强调的重点为何？」
2.这次的目标（~将会成为~）
1.对方的特色 2.对方希望/关心的重点
色彩运用适当
不要超过3种颜色 同色配色 近似配色
互补配色
白色背景时推荐所用颜色明细：
图上所剩下的颜色皆为可与 白色背景搭配使用的文字颜色
推荐使用的文字颜色：
蓝色文字1 蓝色文字2 红色文字1 红色文字2 黄色文字 橘黄文字
常 用 颜 色
绿色文字1 绿色文字2 紫色文字1 紫色文字2
总结：浅色背景使用深颜色文字 深色背景使用浅颜色文字
对象
时间
反复练习
现场检查
串场
Q&A 检讨
P1 事先准备
事先准备-确认目标（P1-1)
确认目标
思考【自己和对方要什么】理清简报目的
目标确认：从期望结果出发,决定简报内容 Example 基金说明会 部门会议 顾客决定下单 主管对A议题作出决策
厘清简报目标的步骤：我为什么要做这次简报
Example
「金融/制造」：严肃稳重,颜色以冷色为主
「传播/服务」：活泼创意
「教育 训练」：严肃沉稳 「心得 分享」：活泼轻松
制作简报-版面设计（P2-3)
Key：视觉风格一致,版面配置美观,色彩运用适当
版面配置美观
版面要均衡
重点要置中
图文要对齐
制作简报-版面设计（P2-3)
Key：视觉风格一致,版面配置美观,色彩运用适当
「手机的优点：1）可直接通话；2）可透过短信联系」
重组关键词
「这次要介绍的是神奇毛巾,其最大特色就是超强的吸水力」
「吸水力超强的神奇毛巾」
制作简报-浓缩资料要点（P2-2)
Key：只放要点与关键词,控制投影片信息适量
好懂二秘技
归纳主题
「某音乐公司业务包含音乐教育/乐曲制作/录制CD/网页制作/音乐人才派遣等」
制作简报-活用字体字型（P2-4)
Key：避免长篇大论,要吸引目光,让听众一看就懂
大标题用40点粗体黑体
• 标题一是32点、再加粗、很清楚
– 正文是28点、再加粗、也很清楚
• 正文是24点、再加粗、还算清楚
– 正文是20点、再加粗、再小就看不见了
制作简报-善用图表（P2-5)
Key：让图表说话,强化听众记忆
资料分类,拟定简报大纲
以导言→主体→结论为主架构,辅以「流程架构」串连
概要 把一连串类似的单元或元素放在一起
环绕主要问题,说明所能提供的解决方案 罗列议题或困难,提出克服方法 以故事为主轴,透过发生经过,说明意义与方法
经典流程架构 Item 名称
1
2 3 4
模块
问题与解决之道 议题与行动 个案研究
「3个代表不同信息的条例句」：分条秀出并搭配口语
表格动画:降到哪里秀到哪里
「8栏8列共64格」：分批秀出并搭配口语
图表动画:凸显重点和数据
「3张DVD封面介绍」:放在同一张投影片VS 1张介绍完进入下1张
练习
• • • • 幻灯片母片制作 调整图片大小 加入动画、音频、视频等 其他小技巧
P3 预先练习
「得到成立新部门的认可」等
人数:男 人/女 学历： 个性： 人 年龄： 姓名.职位:
「尽量引进便宜的设备」「重视性能多于价格」等
3.对方的专业知识水平/对于专 「都是中高年龄层，所以IT知识薄弱」「都是医师，所以 使用医学术语没问题」等 对象 业用语的认识 4.对方对我方了解的程度为何？ 「完全不认识」「有实际的交易经验」等
简报的艺术
讲师：王素粉 部门：郑州园区党委 日期：2013年9月11日
1
成功简报初探 成功简报的【4P】流程
2
第一章：成功简报初探
成功简报初探
简报概念
简报重要性
简报目的
简报概念
讨论:
Q: 何为简报 ?
简报概念
简报是就一主题向听众作报告的过程, 它以言语配合其它表现方式,分享重要 内容或信息,让大家了解、注意并被说 服,促使听众作出行动或决定. 分类：
文字讯息图像化4步骤：图像化可增强50%记忆度
Step
1 2 3 4
操作步骤
获取关键词 找图解架构 利用连接线定义关系 加强视觉设计
概要
用笔记的方式获取关键词以重新整理架构 据关键词逻辑找适合图解架构 连接线按箭头指示方向 架构上色,增加立体/阴影等效果
BIRD
10%
65%
制作简报-善用图表（P2-5)
Step1 主题：简报究竟是什么？ （What：范畴与深度） E1:建议重新编写员工手册 E2:产品开发计划
Step2
原因：为什么要做简报？ （Why)
W1:说服听众同意某事？ W2: 激发听众采取行动？
事先准备-确认对象（P1-2)
确认对象
知道对方是谁,了解对方需要什么
确认对象的步骤
Step 1 关键词 了解听众特性 关键要素 人数 性别 年龄层 知识水平 职位 嗜好 期望…… 揣测对方可能会考虑的面向与 重点
练习4面向
妥当分配时间
配合演讲内容,调整语气声调
灵活运用肢体动作,强化专业度 眼神接错,赢取信任
预先练习-反复练习（P3-2)
Key：提前准备与预演,降低临场不确定感
练习3工具
定时器
录音机
摄像机
预先练习-反复练习（P3-2)
Key：提前准备与预演,降低临场不确定感
演讲恶习纠正
预先练习-准备演讲稿（P3-1)
Key：提前准备与预演,降低临场不确定感
演讲稿准备要点