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商业简报设计技巧培训_PPT_2014

商业简报设计技巧培训_PPT_2014

捷径三:快速从模板创建简报
统一简报整体风格的关键:
简报主题、母版与版式设计
1. 简报主题设计
• PowerPoint主题 = 颜色 + 字体 +图形效果 +背景样式 • 主题是一组关亍视觉设计元素的设定,它可以独立亍PowerPoint文档而存在
2. 母 版
幻灯片母版的定义: 1. 幻灯片母版是用来控制简报整体视觉风格的 最基本页面; 幻灯片母版可以包括的内容主要有:页眉页 脚、背景色、文本和对象占位符、图形对象、 各个对象所在的页面位置、各类效果等; 一个简报文件中可以包括多套幻灯片母版;
简单明了的字体颜色及样式
幻灯片字体选用原则
1. 清晰易读 2. 不超过三种
3. 系统字体
4. VI手册中的字体
幻灯片字体选用原则
1. 2. 3. 4.
宋体 楷体 黑体 华文细黑
5. 微软雅黑 6. Arial 7. Times
幻灯片适用字体范例
让商业简报引人入胜的秘诀:
简报设计美工技巧
1. Office2007艺术图形效果
• 使用美观的图形迚行表述。 PowerPoint 让图形制作变得简单 易行,这在过去需要多个应用程序 才能实现。看看它给我们带来了什
柔和阴影 映像
么,柔和阴影、映像、凹凸、三维,
还有更多更酷的图形!
பைடு நூலகம்
凹凸效果
用正确的图表让数字说话
商业演示图表制作技巧
1. 常见的PPT图表制作
调整为丏业的演示图表
商业简报设计技巧培训
顿氏学埻
透过现象看本质:
商业简报设计五大常见问题分析
本次培训内容安排
一、快速创建简报的三条捷径

简报技巧训练ppt课件

简报技巧训练ppt课件
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如,您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反,如 果使用蓝色文字,则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则:颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示,5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲,其中红绿色盲为大多数。因此, 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男:西装﹑衬衫、领带 – 女:套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板,可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色,并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上,12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%

简报ppt课件(2024)

简报ppt课件(2024)

简报是一种简洁、明了的报告 形式,用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
2024/1/29
简报能够帮助人们快速了解关 键信息,节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用,是有效沟通和 协作的重要工具。
4
简报在沟通中价值
01
02
03
提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息,减少误解和歧义。
2024/1/29
增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素,简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁,帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
5
优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容,突出重
点信息。
2024/1/29
语言表达训练
加强口语表达练习,提高语言流畅度和准确性,增强说服力。
2024/1/29
肢体语言运用
学会运用肢体语言,如手势、眼神等,增强演讲的表现力和感染力 。
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掌握节奏,保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间,合理分配各部分内容,确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化,吸引观众注意力,保持观众关注度 。
2024/1/29
筛选资料
根据简报目标和受众需求 ,筛选有用的资料,去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理,以便在制作简报时 快速找到所需信息。
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制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量,评估完成简报所需的工
作量。
2024/1/29
制定时间表

简报制作技巧课件ppt

简报制作技巧课件ppt
总结
总结简报制作技巧课件的主要内容, 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案,鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰,避免过多的装饰和元素,突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织,使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容,使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明,使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
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说明观点和数据,增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ,如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型,能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果,吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片,并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前,首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求,以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰,有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节,需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息,并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问,或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。

PPT简报制作技巧ppt课件

PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
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簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時,宜使用近似值,因為近似值容
易記憶容易聯想
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簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯,更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines,
內的綠色,例如:松石綠)。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5~9個字說明 – 投影片是大小標題的組合,是概念的串連 – 每項內容維持在一行,最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點,加粗,很清楚
– 標題2是28點,加粗,也很清楚
標題3是24點,加粗,還算清楚
– 標題4用20點,加粗,再小就看不到了
» 標題5用18點,加粗,快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景:白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字

PPT及简报汇报技巧ppt课件

PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明:完成上级赋予任务后,可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀,开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足,层次浅或未能切中主题
说明:照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊;容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开,结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明:效益评估应实实在在,不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告,20%作为听 众提问讨论 页数以15~20页左右为宜 结束前1~2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图(折线图)
4
6
12 3 5
89
3
箭线图(PERT)
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图形图表制作
从混乱情况中理出头绪,可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
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图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
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发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴,发表者数据简介,会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明:图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16

简报的写法ppt课件

简报的写法ppt课件
引言
简要介绍简报的背景和目的,激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序,分条阐述简报的主要内容,包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文,强调简报的主要观点和结论,加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例,运用柱状图展示不同产品线的销售额占比,通过颜色区分不同年份的数据,添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时,应注意颜色的饱和度和明度,以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例,并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析:优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目,概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题,准确传达报告的核心内容,吸引读者的注意力。
结构清晰,逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息,避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇,避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点,增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式,使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密,避免出现跳跃或重复。
针对性强,明确受众
企业内部沟通要求高效且准确,因此优秀的简报会使用简练、明确的语言,避免冗余和歧义,确保信息的准确传达。
语言简练,表达准确
为了增强沟通效果,优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法,激发受众的兴趣和思考,促进理解和共鸣。

简报如何写好PPT课件

简报如何写好PPT课件

二、简报编辑的要点
●目标任务: 推进跨越发展 增进民族团结 促进和谐稳定 强化服务群众 强化基层组织
简议如何写好简报
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●主要内容: 西方资本主义国家:
先进基层党组织努力做到“五个好” 1、领导班子好; 2、党员队伍好 3、工作机制好 4、工作业绩好 5、群众反映好
简报如何写好
一、简报的特点 二、简报编辑的要点 三、简报写作的方法
简议如何写好简报
简议如何写好简报
一、简报的特点 定义:各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交
流信息的一个文种。
作用:
1、是下级单位向上级机关反映和报告情况; 2、机关、企事业单位、社会团体向下级机关推广经验、指导工作;
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●总体要求: 认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央新疆工作座谈会精
神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以深入学习实践 科学发展观为主题,全面落实自治区党委七届九次全委(扩大)会议、 市委九届六次全委会各项部署,突出解放思想、转变观念,突出改革 创新、务求实效,突出联系实际、分类指导,突出履职尽责、立足本 职,突出典型引领、榜样示范,推动基层党组织和党员在深入实施稳 疆兴疆、富民固边战略,打造世界石油城,推进跨越式发展和长治久 安的实践中充分发挥作用、奠定基础、增添生机、创造新业绩。
优秀共产党员努力做到“五带头” 1、带头学习提高素质 2、带头维护团结稳定 3、带头争创一流佳绩 4、带头服务基层群众 5、带头遵守党纪国法
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
◆要把握活动特点 西方资本主义国家:
一是从工作衔接上看,创先争优活动是深入学习实践科学发展观活动的延续 和深入。应该将整改落实方案的落实情况、向群众兑现承诺的情况、群众得 实惠的情况,作为简报撰写的重要内容;
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➢ 幻灯片放映技巧
快速制作简报的方法
内容
1、快速制作文本型简报 2、快速制作图片型简报 3、借用内容提示向导 4、套用现有幻灯片 5、套用设计模板
简报
快速制作简报的方法
在word里创建的内容,如何转换为简报? 大量的图片,如何快速制作成幻灯片的形式? 过去的简报内容能不能有效利用? 想要套用已有简报的格式,又不想一一复制 任务紧迫,如何得到专业的效果?
绿色代表和平 也是关爱地球生命的标志 北国雪封一冬之后,由数芽的新绿,感觉春回大地的欣喜 嫩绿是新生命的萌芽,展现无限生机 浓绿是热带雨林的丰沛,蕴藏着雄厚的生命
色彩的象征性:蓝色系
深邃安静是蓝色的个性 蓝色是伴随人类最古老的颜色 蓝色是水的颜色,也是天空的颜色 航天员由天空回望地球,赞叹的是蓝色地球的美 蓝色海洋孕育了地球的生命
动画开始时间设置
- 单击开始 - 之前 - 之后
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧 ➢ 幻灯片放映技巧
简报的放映
设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放控制
设置放映方式
幻灯片的放映类型
演讲者放映(全屏幕) 观众自行浏览(窗口) 在展台浏览(全屏幕)
➢ 幻灯片放映技巧
简报背景与配色技巧
色彩的象征性 背景色与前景色配色规律 使用配色方案
色彩的象征性
色彩能够调节人的心理情绪
红色环境:人的脉搏加快,血压升高,情绪兴奋! 蓝色环境:人的脉搏减缓,情绪平静。
不同的色彩给观众不同的心理感受
用色彩来调节现场听众的情绪 用色彩来突出重点内容
黑色背景
黑色背景下,不同颜色文本的可见度强弱对比


白色 黄色 黄橙 黄绿 橙
白色背景
白背景下,不同颜色文本的可见度强弱对比


黑色 红色 紫色 紫红 蓝
蓝色背景
蓝色背景下,不同颜色文本的可见度强弱对比


白色
黄色
黄橙

黄色背景
黄色背景下,不同颜色文本的可见度强弱对比


黑色 黄色 蓝色 蓝紫 绿
简报制作技巧培训
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的五种方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
➢ 幻灯片放映技巧
制作简报面临的困惑
大量文字内容,如何合理安排? 如何让简报整体风格一致? 如何让色彩搭配更协调?
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
➢ 幻灯片放映技巧
制作专业的简报
正确的简报观念 有效的运用模板 图形化文本 用数字说话
制作专业的简报
简报不是电子白板
简报不是大量的图文堆砌 简报不是要把事情搞复杂 简报就是简单明了的报告
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
➢ 幻灯片放映技巧
有效运用模板
模板的重要性 简报模板 幻灯片母版 幻灯片文本设置
简报版式设计
简报版式设计的重要性 常见的简报版式
常见的版式
上下三栏
上下两栏
幻灯片文本设置
如何保持简报文本视觉风格一致? 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数
色彩的象征性:紫色系
优雅、浪漫、高贵,也神秘 古来无论东西方,紫色都是高贵的颜色 浅淡的紫色柔和又浪漫,是优雅气质的象征 鲜艳的紫色,强烈主张自己的存在,但不合群
紫色具有神秘的气氛 紫气是仙人驾临,紫光来自宇宙天外 紫色总引起人特殊关照,但不知如何是好
背景色与前景色配色规律
黑色背景 白色背景 蓝色背景 黄色背景 绿色背景 紫色背景
绿色背景
绿色背景下,不同颜色文本的可见度强弱对比

白色
黄色
红色
黑色

黄橙
紫色背景
紫色背景下,不同颜色文本的可见度强弱对比


白色 黄色 黄绿 橙色 橙
使用配色方案
配色方案:
- 轻松实现演示文稿的色彩统一
模板都包含一个标准配色方案 Nhomakorabea训内容➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
幻灯片的字体
字体颜色设置
1、与背景要有足够的反差
2、颜色忌多
文本字体颜色
1、文本字体颜色 2、文本字体颜色 3、文本字体颜色
幻灯片的字数与行数
数字“七”原则
- 每张幻灯片最多七行 - 每项标题最多七个字 - 适当留白
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
色彩的象征性:红色系
红色是生命的颜色 鲜艳的红色,强烈、热情且活力充沛 初始的色彩语言,只把颜色分为黑白明暗两种,接着出现的是红色的色名 世界各国的国旗,用的最多的颜色是红色 在我们的文化里,红色是吉利、喜庆的象征,也常被当作是美的代名词 粉红色柔和而罗曼蒂克,深红色豪华而稳重
红紫是三原色,叫Magenta
色彩象征性:橙色系
橙色是最亮丽的颜色 明艳亮丽的太阳色 温暖的火光是橙色
皮肤的颜色 格调高的陈设,往往使用褐色完成
*褐色:亮度较低的橙色
色彩象征性:橙色系
像太阳一样耀眼明亮,活泼、醒目 黄色让人感到充满希望 黄色是很现代的颜色
高效率、警觉、尖锐、快速以及俗气都是黄色的性格
色彩的象征性:绿色系
清爽、年轻是绿色的特征 绿色也是生长、安全的颜色
➢ 幻灯片放映技巧
简报动画效果的重要性
控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点,有效吸引受从的注意力 有效避免爱众产生枯燥乏味情绪
幻灯片动画方案
动画方案
PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用
自定义动画展设计
四种自定义动画效果:
- 进入效果 - 强调效果 - 退出效果 - 动作路径效果
如何保持文本视觉风格的一致性?
统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式
幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 清晰易读 2. 不超过三种 3. 系统字体
1、宋体 2、楷体 3、黑体 4、华文细黑 5、微软雅黑 6、Arial 7、Times
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