内部审核管理程序

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IATF16949内部审核管理程序(含流程表格)

IATF16949内部审核管理程序(含流程表格)

内部审核管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的1.1 验证质量管理体系是否符合规定的计划安排以及标准和顾客要求,是否得到了有效地建立、实施、保持及改进,从而不断提高质量和完善质量管理体系。

1.2按计划对常规产品或新产品的实现过程进行审核,以验证过程的符合性、有效性。

1.3对准备发运的产品进行审核,以顾客的角度确认产品是否符合技术要求/图纸、法律法规等要求,以发现质量缺陷和防止不合格产品交付。

2.0范围适用于:公司质量管理体系所覆盖的所有过程和要求的体系审核;公司产品生产过程验证;公司产品抽样验证。

3.0职责3.1 总经理a)负责批准年度内部审核计划和内部审核实施计划(体系);b)负责批准内部审核报告(体系)。

3.2 管理者代表a)全面领导内部质量审核工作;b)选定审核组长和审核员;c)审核年度内部审核计划和内部审核实施计划(体系);d)审批内部审核实施计划(过程/产品)和内部审核报告(过程/产品)。

3.3 综合办负责编制年度内部审核计划(体系/过程/产品),并负责组织实施。

3.4 审核组长负责编制、组织实施内部审核实施计划,并负责编制内部审核报告。

4.0程序内容4.1 体系审核控制程序4.2 过程审核控制程序4.3 产品审核控制程序4.4 其他管理要求4.4.1 体系审核的依据:a)IATF16949标准;b)质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业文件、控制计划等;c)顾客要求、合同;d)法律法规。

4.4.2过程审核的内容可包括:a) 生产过程是否按控制计划执行;b)现场各工序的作业是否与作业指导书一致;c) 生产过程确定的质量目标是否达成;d) 稳定能力是否达到要求;e) 是否按控制计划规定的反应计划执行;f)工厂、设备及设施的有效性策划是否符合规定要求。

4.4.3 过程审核应审核到每一(不同的)生产过程。

正常情况下,同一审核可以适用于代表/验证相似的生产过程。

内部审核管理程序模版(四篇)

内部审核管理程序模版(四篇)

内部审核管理程序模版第一章总则第一条根据公司的发展需要和质量管理要求,制定本内部审核管理程序。

第二条本程序适用于公司全体职工,包括各个部门和岗位。

第三条内部审核是指由公司内部人员对公司各项管理制度、流程和质量管理体系进行定期审查和评估的活动。

第四条内部审核的目的是发现问题、提出改进意见、加强管理,以确保公司各项工作的顺利进行和符合质量管理要求。

第五条内部审核工作由公司质量管理部门负责组织和协调,各部门负责配合并提供必要的支持和资源。

第六条内部审核工作应遵循客观、公正、保密、实效的原则。

第二章内部审核的组织和实施第七条内部审核应根据公司的管理制度和质量管理体系的要求进行计划并定期进行。

第八条内部审核计划应包括审核的范围、周期、目标、任务和责任人,并报公司领导批准后执行。

第九条内部审核应由熟悉审核程序和要求的审核员进行,审核员应经过专门培训并持有相应的资格证书。

第十条内部审核应全面、系统地对相关管理制度、流程和质量管理体系进行评估和审查,包括但不限于以下内容:(一)管理制度的完整性和有效性;(二)流程的规范性和流程图的准确性;(三)工作任务的分工和责任的落实情况;(四)质量管理体系的运行状况和效果。

第十一条审核员应通过查阅文件、记录、询问、观察等方式获取审核所需的信息,审核员应记录和保存审核过程中发现的问题和改进意见。

第十二条内部审核应进行结果评估和整改落实,对发现的问题和改进意见,应由被审核部门制定整改措施并在规定时间内完成整改。

第十三条内部审核结果应及时报告给被审核部门和公司领导,并由公司质量管理部门对内部审核工作进行总结和评价。

第十四条内部审核结果应作为公司质量管理评估和改进的重要依据,相关部门应按时落实改进措施并反馈执行情况。

第三章内部审核的监督和评估第十五条公司质量管理部门应对内部审核工作进行监督和评估,包括但不限于:(一)审核计划的制定和执行情况;(二)审核程序和要求的遵守情况;(三)审核员培训和资格的认定情况;(四)内部审核结果的整改和落实情况。

公司内部审核管理控制程序

公司内部审核管理控制程序

公司内部审核管理控制程序1目的为了监督、验证质量管理体系运行的符合性和有效性,确保体系得到有效实施、保持和改进,特制定本程序。

2适用范围本程序适用于公司内部质量管理体系审核工作。

3职责3.1 总经理负责批准年度内审计划和审核实施计划。

3.2 管理者代表负责分公司内部质量管理体系审核工作,解决体系运行中的重大问题。

指派审核组长,审核组长组建审核组。

3.3 审核组长负责编写质量管理体系内部审核计划,按计划组织公司内部体系审核。

3.4 审核组长负责审核的具体组织工作,并对审核质量和提出审核报告的准确性负责。

3.5 审核员负责完成指定的审核工作,并负责对纠正措施的跟踪验证。

3.6 各部门负责分管要素的实施,•采取单要素审核方式检查、落实分管要素的运行情况,对分管要素在本专业系统的运行有效性负直接管理责任。

3.7 有关责任部门、单位负责不符合项目的原因分析和纠正措施的制定及整改项目的具体实施,并对实施结果负责。

4 程序内容4.1 内部审核计划4.1.1 综合管理部负责编制全部门、全过程内部管理体系审核计划,经管理者代表审核、总经理批准后实施;4.1.2 全部门、全过程内部管理体系年度审核计划,由综合管理部每年年初制定并发送到分公司领导、部门及各单位;4.1.3 在正常情况下,每年至少进行一次全部门、全过程管理体系内部审核,在体系有较大变化或管理者代表认为有必要时,可增加管理体系审核频次。

4.1.4 当公司发生重大质量事故时,由管理代表组织有关人员进行专项审核。

4.2 审核前的准备4.2.1 由内审组长策划审核并编制本次审核的《审核计划》,交管理者代表审核、总经理批准。

审核计划的内容:a)审核目的、范围、依据和方法;b)审核部门、单位及审核时间;c)审核组成员;d)审核及整改要求。

4.2.2 审核组长在审核之前召开审核组成员会议,明确审核计划、审核安排和审核分工,提出审核要求。

4.2.3 审核组成员按审核分工编制《审核检查表》,经审核组长审查后实施。

内部审核管理程序

内部审核管理程序

内部审核管理程序内部审核管理程序是指对公司内部各业务部门、职能部门、支持部门等的管理程序进行审核,以确保其符合公司的政策、法规和管理要求,保障公司长期发展目标的实现。

下面是一个内部审核管理程序的范本,供参考。

1. 内部审核的目的本程序的目的是确保公司内部各项管理制度符合公司政策、法规和管理要求,同时提高公司的管理水平和核心竞争力。

通过内部审核,发现并纠正工作中可能存在的问题和缺陷,加强内部风险管控和合规管理,确保公司的业务活动合法、规范、透明。

2. 内部审核的范围本程序适用于公司所有业务部门、职能部门、支持部门的管理制度督促和审核。

主要包括但不限于以下流程:(1)业务流程:涉及公司各项产品的生产、供应、销售等工作流程。

(2)财务流程:涉及公司资金、财务管理等相关流程。

(3)人事流程:涉及公司人力资源管理、薪酬管理等工作流程。

(4)信息技术流程:涉及公司信息技术、数据保护、网络安全和IT管理等工作流程。

3. 内部审核的标准(1)符合公司政策、法规和管理要求的相关要求。

(2)与公司目标和战略相符合,符合市场的表现和客户要求。

(3)各项管理制度的实现情况符合公司的绩效目标和要求。

(4)合规性和合法性,符合相关法律法规的要求。

(5)客户满意度经过大量实践所得到的正向反馈。

4. 内部审查的程序(1)审核计划:审查计划由公司高层领导制定。

考虑到公司的整体目标和风险特性,设定优先考虑范围,优先完成审核范围。

(2)审核流程:内部审查团队由公司高层领导指定,并由公司内部符合审核要求的专业人士进行审核。

审核过程包括内部文件调查、人员访谈和现场实地审核等多个环节。

(3)审核报告:审核报告由审核团队提交给公司高层领导。

这是一份阐述审核结论、建议和未来计划的书面报告。

这些结论和建议将提供给公司高层领导,以便他们做出决策。

(4)追踪监督:对发现的缺陷和问题进行追踪监督,确保问题得到解决,并预防类似问题再次发生。

5. 内部审核的重要性(1)提高管理水平:通过内部审核,发现并纠正管理中可能存在的问题和缺陷,加强内部风险管控,提高管理水平。

GJB9001C内部审核管理程序

GJB9001C内部审核管理程序

文件制修订记录1.0 目的本程序规定了公司内部审核的基本控制要求,以验证质量管理体系是否符合策划的要求,是否符合标准及公司规定的要求,以便及时发现问题,采取纠正和改进措施,确保质量管理体系能持续、有效地运行。

2.0 范围适用于我公司武器装备质量管理体系审核的控制。

3.0 引用文件和标准管理评审程序4.0 职责4.1 最高管理层分管质量体系工作的公司领导负责领导内部审核,批准内部审核实施计划,负责成立审核组,任命审核组长,审批审核报告。

4.2 XXX部XXX部是内部审核资料的归口管理部门。

质量经理负责制定内部审核年度计划(审核方案),组织实施和协调,并监督整改。

4.3 XXX部XXX部负责内部审核员的培训、能力确认和能力维持与改进。

人事协调员负责保持合格内部审核员名单,并按照审核计划的安排向XXX部指派内部审核员,负责内部审核员的管理。

4.4 受审核单位受审核单位第一责任人负责接受审核,并积极配合,协助审核组工作,如实反映情况,提供见证材料,制定并采取纠正措施,组织进行整改。

4.5 审核组审核组长负责按照内部审核年度方案的要求制定审核实施计划,对审核过程进行控制,收集审核记录,提交审核报告,核查整改证据。

审核组组员负责按审核实施计划的要求实施审核,做好审核记录,开据不符合项报告,并监督、验证整改,收集整改证据,并提交审核组长。

5.0定义质量管理体系审核:采用过程方法,审核质量管理体系过程,以验证GJB9001C-2017质量管理体系要求的符合性,审核质量管理体系过程是否按质量管理体系文件要求在有效实施,确保体系的有效性。

6.0流程及要求(流程见后页)6.1制定内部审核年度方案每年年初,分管质量体系工作的公司领导组织质量经理、体系工程师和质量工程师根据上年度内部和外部绩效趋势、内部审核结果和管理评审的输出,识别风险和过程的关键程度,确定审核方案的优先级,结合上年度的内部审核要素制定《内部审核年度方案》,明确内部质量管理体系审核的内容、频次和节点,经公司主管领导批准后制发。

内部审核管理程序

内部审核管理程序
6.2 《内部审核实施计划表》
6.3 《内部审核检查表》
6.4 《内部审核报告》
6.5 《不符合报告》
6.6 《不符合项分布表》
6.7 《通知会议及会议记录》
3.3.3 编写内审报告;
3.3.4 负责对纠正措施的跟踪验证结果确认。
3.4内审员负责完成指定的审核工作,并负责对纠正措施的跟踪验证。
4、工作程序
4.1年度内审计划
4.1.1 根据拟审核的活动和区域状况和重要程度及以往审核的结果由管理代表负责策划各部门全年审核方案,编制《年度内部审核计划》,确定审核的范围、频次和方法,报总经理批准。每年内审至少一次。另外出现以下情况时由管理者代表组织进行内部审核;
4.3.3.9运行过程中发现的问题是否及时纠正,采取预防措施;
4.3.3.10所有记录是否完整、有效和符合要求;
4.3.3.报告
4.3.4.1现场审核后,审核组长召开审核组会议,综合分析检查结果,依据标准、体系文件及有关法律法规要求,必要时还要依据与顾客签订的合同要求,确认不符合项,并发出《不符合报告》给相关部门领导确认。
e.存在的主要问题分析;
f.对公司管理体系有效性、符合性结论及今后应改进的地方,以及相关部门的改进措施。
4.3.4.5 末次会议
4.3.4.5.1参加人员:总经理、管理代表、内审组成员及受审部门领导,与会者签《首末次签到表》,审核组长主持会议。
4.3.4.5.2会议内容:内审组长重申审核目的,公布不符合报告;提出完成纠正措施的要求及日期。
a.审核目的、准则、范围、方法;
b.内部审核的工作安排;
c.审核组成员;
d.审核时间、地点;
e.受审部门及审核要点;
f.开会时间;

三体系认证之内部审核管理程序

三体系认证之内部审核管理程序

内部审核管理程序THS/QESM-02-231目的通过内部审核,控制和改进管理体系运行,使公司的质量/环境/安全管理水平不断提高。

2适用范围适用于公司内部与质量/环境/安全工作、有关的各职能部门。

3职责3.1行政部3.1.1编制《内部审核管理程序》、年度内部审核方案和具体内部审核计划,并具体组织开展内部审核。

3.1.2在管理者代表领导下挑选与被审核对象无直接利益关系的、经过培训和资格认可的内审员组成内审组,并提名审核组长,报管理者代表审批、授权。

3.1.3负责内部审核的日常管理工作和审核资料、文件的保管工作。

3.1.4向管理者代表汇报审核情况并向受审核部门发放审核报告和不合格项报告,及时督促其采取纠正措施。

3.1.5负责组织对受审核单位部门采取的纠正措施进行跟踪检查,并将检查结果汇报管理者代表。

3.2管理者代表3.2.1负责审批年度内部审核方案并向总经理汇报。

3.2.2负责审批内审组成员及行政部提名的审核组长并授权。

3.2.3负责审批行政部根据审核方案编制的具体的内部审核计划。

3.2.4负责组织编写年度内部审核报告,作为输入管理评审的信息。

3.2.5接受顾客和相关方或认证机构对集团进行质量/环境/安全管理体系审核并做好协调工作。

3.3审核组长3.3.1协助行政部组建内部审核小组和召开审核预备会。

3.3.2领导内审员开展审核工作,对审核结果的准确性和全面性负责,有权对审核结果作最后决定。

3.3.3负责编制审核报告,交行政部报送管理者代表。

3.4内审员3.4.1按照行政部具体的内部审核计划和组长分工负责的要求,编制自己的审核检查记录表。

3.4.2客观公正地收集证据,分析和记录观察结果,汇报审核组长,保管好审核记录和受审核部门资料。

在受审核部门资料需要保密时,要遵守保密制度。

3.4.3注意协调与受审核部门人员的关系,配合审核组长工作。

3.4.4针对审核中发现的不合格项,及时客观地编写不合格报告,经受审核部门责任人确认后,交审核组长。

IATF16949内部审核管理程序(含流程表格)

IATF16949内部审核管理程序(含流程表格)

内部审核管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的1.1 验证质量管理体系是否符合规定的计划安排以及标准和顾客要求,是否得到了有效地建立、实施、保持及改进,从而不断提高质量和完善质量管理体系。

1.2按计划对常规产品或新产品的实现过程进行审核,以验证过程的符合性、有效性。

1.3对准备发运的产品进行审核,以顾客的角度确认产品是否符合技术要求/图纸、法律法规等要求,以发现质量缺陷和防止不合格产品交付。

2.0范围适用于:公司质量管理体系所覆盖的所有过程和要求的体系审核;公司产品生产过程验证;公司产品抽样验证。

3.0职责3.1 总经理a)负责批准年度内部审核计划和内部审核实施计划(体系);b)负责批准内部审核报告(体系)。

3.2 管理者代表a)全面领导内部质量审核工作;b)选定审核组长和审核员;c)审核年度内部审核计划和内部审核实施计划(体系);d)审批内部审核实施计划(过程/产品)和内部审核报告(过程/产品)。

3.3 综合办负责编制年度内部审核计划(体系/过程/产品),并负责组织实施。

3.4 审核组长负责编制、组织实施内部审核实施计划,并负责编制内部审核报告。

4.0程序内容4.1 体系审核控制程序4.2 过程审核控制程序4.3 产品审核控制程序4.4 其他管理要求4.4.1 体系审核的依据:a)IATF16949标准;b)质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业文件、控制计划等;c)顾客要求、合同;d)法律法规。

4.4.2过程审核的内容可包括:a) 生产过程是否按控制计划执行;b)现场各工序的作业是否与作业指导书一致;c) 生产过程确定的质量目标是否达成;d) 稳定能力是否达到要求;e) 是否按控制计划规定的反应计划执行;f)工厂、设备及设施的有效性策划是否符合规定要求。

4.4.3 过程审核应审核到每一(不同的)生产过程。

正常情况下,同一审核可以适用于代表/验证相似的生产过程。

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内部审核管理程序
1.目的
验证质量管理体系的持续符合性、有效性。

确认过程绩效是否能有效保障产品质量卫生安全。

2.适用范围
适用于公司建立的管理体系内部审核。

3.定义
内部审核:是一项内部系统化及独立性之查验, 分文件审核和现场审核。

4.职责
4.1管理者代表:制定内部审核计划、内部质量审核小组的建立及内审小组长的认命。

4.2审核小组:内部质量审核的执行及不符合项实施情况及效果追踪。

4.3相关责任部门:内审的配合及审核发现不符合项的原因分析和改善对策的制定与执行。

5.内容
5.1内部审核作业流程
5.2 内部质量审核计划拟定
5.2.1公司管理体系内审计划半年进行一次;管理者代表可以将内部质量审核当作一种管理手段,
不断完善体系。

5.2.2当管理体系有重大变化或发生重大不合格时,质量负责人可临时决定增加内部审核的次数、审
核范围及审核重点。

5.2.3每次内审活动开展由质量负责人指定本次内审人员,并认命内审小组长,内审组长提前一周拟
定《内部质量审核计划表》,经质量负责人或管理者代表审核并呈送总经理批准。

5.3 内部审核检查项目
审核小组组长组织内审人员编写《内部质量审核检查表》做好审核准备。

5.4审核的实施
5.4.1首次会议
质量负责人或管理者代表主持首次会议,宣布审核计划、目的、范围和审核程序,所有审核
组成员和被审核部门负责人参加。

确认审核的具体时程安排和其它注意事项,并在首次会议上
作如下事项的声明:
. 1)审核的依据、范围、方法
2)审核依据:公司质量管理体系文件、化妆品生产许可检查要点、产品标准、化妆品相关其他法律、法规。

3)审核范围:质量管理体系所涉及的产品、部门、活动的区域。

若因特定的审核目的和方式,可指定具体的审核范围。

4)审核方法:审核的基本方法为抽样审核,按部门或过程进行集中审核。

5.4.2现场审核
1)审核组组成:每次审核前,由质量负责人或管理代表负责筹组审核小组:审核组由具有内部审核资格的人员组成。

每次审核时审核小组成员至少不得少于二人, 内审员应独立于被审核的部门。

审核人员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。

2)审核组根据现行质量体系文件和审核计划,按内部质量审核计划进行工作分配并审核,检查现场、收集证据、查明与质量体系文件和其他要求不一致的地方,记录于《内部质量审核检查
表》,并与受审核单位沟通确认。

5.5 不合格报告
审核完成后,举行内审小组会议,检讨审核结果与不符合事项,审核小组人员整理编写《内部质量审核不符合项报告表》
5.6 末次会议
管理者主持总结会议,并由审核组长向受审方陈述内审工作情况,提出发现的不合格项,并批准发出《内部审核不符合项报告表》,通知被审核部门依《内部质量审核不符合项报告表》采取纠正预防措施。

5.7 不合格项改进
5.7.1审核组将审核过程中的质量管理体系符合性、适宜性及有效性的不合格项记录于《内部质量审
核不符合项报告表》,并交受审部门限期整改。

5.7.2审核组跟踪改进的情况,对无法完成的整改、纠正预防事项,向管理者代表提出,由审核组进
行相关的讨论和审查。

5.8审核总结报告
审核组整理内审记录的资料,改进结果等形成《内部质量审核总结报告》,报总经理审阅。

内部审核记录由文管中心保存归档。

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