新员工录用流程及流程图.doc
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程流程图：步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
2、新员工入职流程图
责任部门入职前准备入职当天入职满一周入职满一个月行政前台人事部本部门实施部总经理I：新员工信息新员工信息p:各部门按要求准备各部门按需求录入填写O：可以正常运行的电脑、工位开通好的权限等新员工档案，更新好的花名册通讯录，培训材料等员工面谈表劳动合同保密协议填写完整的培训材料员工面谈表新员工入职转正流安装电脑1、入职前一天与候选人确认；2、通知实施部与用人部门做好准备。
确定工位准备办公桌椅1、带领参观介绍公司；2、在公司群里发信息介绍新员工给全体同事认识。
1、提醒新员工在员工平台填写入职一周跟进表提交给部门主管；2、给新员工签订劳动合同（销售、骨干及技术签订保密协议）1、直接经理带领与成员相互认识；2、入职面谈；3、安排午餐。
组织培训（财务，产品等）与新入职员工进行面谈，将面谈结果反馈给人事。
在员工平台录入人员信息，开通账号、权限，准备入职材料。
1、入职人员接待，发放制度手册、本子、笔等办公用品；2、更新人员花名册、通讯录，材料存档。
新员工指纹录入《面谈记录表》《延长试用期通知单》离职表单转正述职模板《转正申请表》人事部面谈填写签字确认的表单填写好的述职材料述职ppt等签字确认的《转正申请表》转正邮件已存档的转正材料社保，公积金明细转正流程图试用期满核定转正薪资，发放《转正申请表》员工填写谈，事。
审批转正申请，确定转正薪资及生效日期。
经理及以上级别或者关键岗位人员，薪资确定，转正申请表需总经理审批签字。
与部门沟通，确定入职新员工是否继续留用。
部门反馈新员工试用期情况1、告知新员工及相关人员转正述职事宜，发放转正述职材料；2、参与述职，登记记录。
参与述职，给出转正意见。
经理及以上级别或者关键岗位人员总经理参与述职1、发放转正祝贺邮件，转正材料存档；2、办理社保，公积金等员工面谈，延长试用期或辞退。
不通过。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
新员工招聘录用流程
XX新员工录用流程一.招聘方式及流程用人部门提交用人申请，填写《职位空缺申报表》（附件1）提交上级主管审核，审核通过再提交总经理审核，总经理审核签字，人事部才能组织招聘。
1、网络招聘1）发布职位招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。
2）筛选应聘简历或搜索简历职位发布后的5-7个工作日内，对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。
将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门，每次推送10-15份。
如果职位简历库中符合职位要求的简历不够，则通过搜索简历来需找符合要求的简历，满足推送数量要求。
3）确定面试时间为确保简历的有效性，用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内（2到3天的时间做出面试决定，保证简历的时效性，时间越长，求职者可能已经上岗的可能性越大，那么人事部之前的工作就失去价值，增加成本）挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部，人力部通过电话形式通知求职者面试。
如果用人部门在2-3个工作日内，没有做出决定，人力部有责任和义务提醒一次，在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间，人力部将一个月内不再推送简历（目的：1、）。
如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者，则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果，要求人力部进行第二次简历推送，人事部需要在接收到要求后的4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历（4到5天的时间来保证简历的更新数量，不管是投入的简历还是搜索简历，都需要时间更新）。
4）面试准备及过程面试前一天或前半天，电话确定求职者能否来参加面试，如果不能来，及时回复面试官。
准备面试相关材料，根据电话确认面试人员的数量、来访时间，并确认其等待场所和填写应聘表格的场所，面试场所；准备相关资料，如：应聘登记表、面试成绩测评表等。
求职者到公司后，接待员将要求携带的资料收齐，如：个人简历，身份证原件及复印件，学历证明复印件，离职证明等，并将简历先交予考官。
求职者填写应聘登记表，填完后交予接待员，接待员将求职者带入面试场地，开始面试。
员工入职流程及流程图
员工入职流程及流程图概述员工入职是企业管理的重要环节，入职流程的合理性和规范化程度直接影响到企业的管理效率和员工的工作积极性。
本文主要从整体流程、具体步骤和流程图三个方面对员工入职流程进行详细介绍。
整体流程员工入职的整体流程如下： 1. 岗位空缺 2. 发布招聘信息 3. 简历筛选 4. 面试考察 5. 发放录用通知书 6. 办理入职手续 7. 完成入职具体步骤岗位空缺企业在招聘新员工之前，必须先确定需要新增员工的具体岗位，并制定相应的岗位职责和薪资待遇。
发布招聘信息招聘岗位确定后，企业需要通过网站、社交媒体等途径发布招聘信息，吸引求职者的关注。
简历筛选求职者投递简历后，企业需要对简历进行筛选，并初步确定是否符合岗位要求。
符合要求的简历将进入下一轮面试环节。
面试考察企业对通过筛选的求职者进行面试。
面试主要考察求职者的专业技能、沟通能力、工作态度等。
发放录用通知书通过面试考察的求职者将会获得录用通知书，确认相应的入职时间和薪资待遇等信息。
办理入职手续新员工到岗后，需要与企业HR部门签订劳动合同，同时办理社保、公积金等相关手续，并开具银行卡等入职必备资料。
完成入职完成入职手续后，新员工将正式加入企业，开始工作。
流程图下面是员工入职的流程图：graph TD;subgraph 岗位空缺A[岗位空缺]-->B[发布招聘信息]end;subgraph 招聘流程B-->C[简历筛选]C-->D[面试考察]D-->E[发放录用通知书]end;subgraph 入职流程E-->F[办理入职手续]F-->G[完成入职]end;总结员工入职是企业管理中非常重要的一环，流程的完善和规范性的确保，对企业员工的管理效率和工作积极性都有着重要作用。
以上将员工入职流程及流程图作了简要说明，希望对您的参考或实际应用有所帮助。
人员招聘录用流程图
人员招聘录用流程图1.招聘需求确认-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，确认招聘需求。
-制定并发布招聘计划。
2.岗位描述和要求编制-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，确定岗位职责和要求。
-人力资源部门编制并审核岗位描述和要求。
3.职位发布-人力资源部门发布职位招聘信息。
-在各种渠道上发布招聘广告，包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
4.简历筛选-人力资源部门收集并筛选应聘者的简历。
-根据岗位要求筛选出符合条件的应聘者。
5.初试-人力资源部门与应聘者通知初试时间和地点。
-进行面试和测试，评估应聘者的能力和素质。
6.复试-通过初试的应聘者进入复试环节。
-部门经理或相关负责人与应聘者进行进一步的评估和面试。
7.背景调查-选定进入下一轮的应聘者进行背景调查。
-包括学历、工作经历、社会背景等的核实和调查。
8.录用决策-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，参考各方意见做出最终决策。
-对通过所有环节的应聘者是否录用做出决策。
9.录用通知-人力资源部门与被录用的应聘者进行沟通，告知录用情况。
-确认入职时间和相关事项。
10.薪酬和合同签订-人力资源部门与被录用的应聘者进行薪酬谈判。
-确定薪酬待遇后，签订劳动合同。
11.入职准备-人力资源部门为新员工进行入职前准备工作。
-包括为新员工办理入职手续、培训安排等。
12.入职-新员工按照入职时间来到公司报到。
-进行入职培训，并了解公司文化和规章制度。
13.试用期评估-在规定的试用期内，对新员工进行评估和考察。
-根据评估结果，决定是否正式录用。
14.正式录用确认-根据试用期考核结果，决定是否进行正式录用确认。
-确认录用后，员工转为正式员工。
15.结束招聘-人力资源部门将整个招聘流程记录和归档。
-终止招聘流程，进入新员工管理流程。
以上是一个典型的人员招聘录用流程图，根据实际情况可以对流程进行定制和调整。
招聘流程的规范和严谨性对于保证公司招聘的效果和员工质量具有至关重要的意义。
岗位工作流程图
岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和领导，做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图：员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求：员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明，审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件，提供四张一寸照片留存，强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划，新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期，通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
公司员工入职流程图及标准
7、《入职通知书》
新员工携带《入职通知书》及入职资料办理报到手续
重点
按要求所有入职资料完整，确认无遗漏
标准
新员工入职资料齐全
入职手续
程序
每月随时
1、《员工信息登记表》1份
2、《劳动合同》2份
新员工办理入职手续
填写《员工信息登记表》
签署《劳动合同》
重点
资料填写完整，员工本人签字确认，并加印指模
标准
资料齐全，有交接确认单
标准
资料齐全
入职资料及用品领取
程序
每月随时
1、《员工手册》
2、《办公用品领用表》
讲解入职注意事项，发放《员工手册》
领取办公用品，录入指纹等
重点
资料领取签字确认，并加印指模
标准
资料及物品发放齐全
派遣公司资料交接
程序
每月10日20日两个时段
《资料交接确认单》
整理员工入职资料并汇总交接
重点
交接资料要签字确认
公司员工入职流程图及标准
新
员
工
入
职
流
程
图
入职人员
人力资源部
所属部门
总经理
派遣公司
Y
Y
N
Y
Y
Y
新员工入职流程工作标准
流程名称
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
新员工报到
程序ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每月随时
1、身份证原件及复印件
2、学历证书原件及复印件
3、离职证明原件（前用工单位）
4、户口本主页及本人页复印件
5、一寸照片2张，两寸照片2张
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新员工录用流程
一.招聘
通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试
1.邀约
人力、行政部门经过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。
未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试
确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成，在适宜的时间、场所进行面试。
通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。
面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现机会。
三.初步录用决策
通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适的人员通知其复试，未通过人员进入人才储备库。
录用原则与录用禁忌
1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；
2. 被录用人员应认同公司和公司文化；
3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪
受到刑事处罚的记录。
四.决定薪酬福利
在复试过程中，招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方面达成共识。
招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试
人情况进行相应调整。
五. 录用准备工作（待定）
（1）入职体检
体检就是通过委托医院进行的。
其主要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。
（2）背景调查
背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。
注意事项：
在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。
六.员工入职培训
职前培训
职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。
注意事项：
1、培训时间一般为两天天至一个星期；
2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不
合格者，应予以辞退。
入职期间提交的资料
1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料：
▪身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）
▪户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）
▪毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）▪同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)
▪借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及其他款项的支付）
▪专业技术职务资格证原件及复印件各1份
2. 当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面通知人力资源部，该等信息包括但不限于下列内容：
* 本人有效通讯地址、有效联系电话
* 本人户籍地、现住址
* 新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明
* 公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息
此类信息对于紧急情况下的反映和处理是非常重要的，公司对此类信息实施严格的安全保密措施，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取该类信息。
1.公司保留核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违背了劳动合同订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动合同，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。
七.试用期用工手续办理
1. 新员工接到录用通知后，在约定日期，携带全部个人证明材料到公司人力资源部报到，具体报道事项如下：
* 填写《入职人员登记表》；
* 阅读《劳动合同》或《实习协议》、《员工手册》；
* 签订《劳动合同》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址确认书》；
* 签订保密协议等相关文件；
* 人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；
* 所在部门负责人介绍部门情况，确定办公位置，接收工作安排。
2. 新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。
八.正式录用条件的规定
1. 被录用人员已提供完备的入职资料；
2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；
3. 被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动
合同或实习协议。