事业单位综合办公室职责

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综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责一、岗位概述综合办公室是组织内部的重要部门,负责协调、管理和支持组织的日常运营。

综合办公室人员承担着多项职责,包括行政管理、文件处理、会议组织、人力资源管理等。

本文将详细介绍综合办公室的岗位职责。

二、行政管理1. 负责办公室日常运营的管理和协调工作,确保办公室的正常运转。

2. 管理办公用品和设备的采购、维护和更新,保证办公环境的良好状态。

3. 负责制定和执行办公室的规章制度,确保员工遵守相关规定。

4. 组织和协调内外部会议,包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。

5. 负责文件的管理和归档,确保文件的安全性和易查性。

6. 协助上级领导进行日常行政工作,如行程安排、文件起草等。

三、文件处理1. 负责收发文件、信函、传真等,并及时进行登记、分发和归档。

2. 管理文件的存档和备份工作,确保文件的安全性和完整性。

3. 组织和协调文件的复印、打印、装订等工作,保证文件的质量和效率。

4. 负责文件的编制、整理和修订,确保文件的规范性和准确性。

5. 协助上级领导进行文件的起草和审核工作,确保文件符合组织要求。

四、会议组织1. 负责会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议设备调试等。

2. 组织和协调会议的召开,确保会议的顺利进行和记录。

3. 负责会议纪要的起草和整理,及时分发给相关人员,并做好后续的跟踪工作。

4. 协助上级领导进行会议议程的制定和会议决议的执行。

五、人力资源管理1. 负责员工档案的管理和维护,包括员工信息的录入、更新和归档。

2. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

3. 协助进行员工入职和离职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同、办理离职手续等。

4. 组织和协调员工培训和考核工作,包括培训计划的制定、培训资源的调配等。

5. 协助处理员工的日常事务,如请假、加班、奖惩等。

六、其他职责1. 协助上级领导进行各类报表的编制和汇总工作。

2. 负责接待来访客户和电话咨询,提供相关信息和协助。

综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责
综合办公室是一个组织或机构中负责协调和管理各项行政、办公及后勤工作的部门。

综合办公室中的各个岗位拥有不同的职责和职能。

1. 综合办公室主管/主任:负责综合办公室的全面管理和领导,协调各部门之间的行政工作以确保运作的顺利进行。

2. 行政助理/办公室管理员:负责协助综合办公室主管处理办公厅的日常行政工作,包括文件管理、会议安排、行程安排、文件收发等。

3. 人力资源管理:负责员工的招聘、福利待遇、绩效评估、员工关系管理等人力资源相关工作。

4. 行政文员/秘书:负责综合办公室的日常事务,如文件传递、文件整理、通讯录维护、文件复印等。

5. 会计/财务:负责综合办公室的财务管理工作,包括预算管理、财务报表的编制、财务审批等。

6. 采购与供应管理:负责综合办公室的采购工作,包括物品、设备及办公用品的采购、库存管理、供应商管理等。

7. 后勤管理:负责综合办公室的后勤管理工作,包括设备维修、保洁管理、安全管理等。

8. 信息技术支持:负责综合办公室的信息技术设备和网络环境的维护、管理和支持。

9. 客户服务:负责综合办公室的客户关系管理,及时解答客户的疑问、建立良好的合作关系。

10. 项目管理:负责综合办公室的项目管理工作,协调各个部门之间的合作,确保项目按时完成。

以上岗位仅列举了综合办公室中的一些常见职责,实际情况可以根据组织的具体需求进行调整和补充。

不同组织的综合办公室设置和岗位设计可能会有所不同。

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

综合办公室职责(三篇)

综合办公室职责(三篇)

综合办公室职责综合办公室是一个组织中协调和整合各部门工作的部门,负责协调和处理各种办公事务。

其职责通常包括:1. 行政管理:负责制定和实施行政管理制度、规范和流程,协调和组织各部门间的合作与沟通,并监督行政工作的执行情况。

2. 文件管理:负责办公文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全、完整和及时查阅。

3. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和保养,确保设施的正常运行和使用。

4. 行政协助:为上级领导提供行政支持,协助处理日常事务和行政决策。

5. 会议组织:负责会议的筹备、组织和记录,包括会议安排、材料准备、会议场地预订等。

6. 外部联系:负责与外部机构和个人的联系和协调,如安排接待、联络会议等。

7. 人事管理支持:协助人事部门完成招聘、入职、离职等人事相关事务,并维护员工档案。

8. 经费管理:负责编制和执行综合办公室的预算,并监控经费的使用情况。

9. 知识管理:负责收集、整理和传播组织内部的重要信息和知识,为决策提供支持。

10. 安全管理:负责制定和实施办公场所的安全管理政策和措施,确保员工的人身安全和财产安全。

综合办公室的职责范围很广,需要具备优秀的组织、协调和沟通能力,以及灵活应对各种突发情况的能力。

此外,综合办公室的工作通常要求保持高度的机密性和专业性,对保密事项有较高的责任心和敬业精神。

综合办公室职责(二)综合办公室是一个组织中的重要部门,负责协调和管理各种办公室事务。

它承担着多项重要职责,包括人事管理、综合行政管理、财务管理、会议组织管理、文件和档案管理等。

下面将详细介绍综合办公室的职责。

1. 人事管理综合办公室负责公司的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作。

它还负责处理员工的薪酬福利、员工关系和劳动合同等事务。

综合办公室需要积极与员工沟通联系,处理员工的问题和投诉,并建立良好的员工关系。

2. 综合行政管理综合办公室负责公司的日常行政管理工作。

它需要协调各个部门之间的工作,处理各种行政事务。

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度事业单位综合科(办公室)工作制度1. 引言事业单位综合科(办公室)作为一个重要的部门,承担着协助上级领导开展工作、统筹协调各项事务等重要职责。

为了确保科学高效地运作,制定了本工作制度。

2. 工作目标事业单位综合科(办公室)的工作目标是:协助上级领导制定和实施单位工作规划;组织协调各部门之间的工作;管理事务性工作和文件资料的归档;提供各类行政支持和服务。

3. 工作职责事业单位综合科(办公室)的工作职责包括:协助上级领导制定单位的年度工作计划和目标;组织召开部门会议,协调各部门之间的工作进展;负责管理单位的行政事务,包括财务、人事、办公用品等;做好文件管理工作,确保文档及资料的准确性和安全性;接收、分发、传达来访或来电信息,并及时转达给相关人员;协助上级领导处理日常工作中的问题,并提供必要的解决方案和建议。

4. 工作流程4.1 年度工作计划和目标制定流程上级领导与综合科(办公室)成员进行研讨确定年度工作计划和目标;综合科(办公室)根据研讨结果制定初步计划,并提交给上级领导审核;综合科(办公室)根据上级领导的审核意见对计划进行修改完善;最终确定年度工作计划和目标。

4.2 部门会议组织流程综合科(办公室)根据需要确定会议时间和地点;综合科(办公室)负责起草会议议程,并向相关部门征求意见;综合科(办公室)通知各部门参加会议,并发送会议材料;综合科(办公室)组织会议并记录会议纪要;综合科(办公室)向相关人员发送会议纪要和任务分派。

4.3 文件管理流程综合科(办公室)制定文件管理规范,包括文件编号、归档要求等;综合科(办公室)负责文件的登记、归档和借阅管理;综合科(办公室)根据规定的归档要求进行文件的整理和存档;综合科(办公室)定期检查归档文件,确保文件的准确性和安全性。

5. 工作原则协调一致原则:综合科(办公室)应与各部门保持良好的协调沟通,确保工作的顺利进行;保密原则:综合科(办公室)对涉及单位机密的文件和信息应严格保密,防止泄露;客观公正原则:综合科(办公室)在处理工作中要坚持客观公正,不偏袒任何一方;高效执行原则:综合科(办公室)要高效执行各项工作任务,保质保量完成工作。

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度一、工作时间与考勤1. 工作时间为每周一至周五上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计每天工作8小时。

2. 员工必须按时上班,不得迟到早退,严禁擅自缺勤或外出。

3. 每天上班前,员工必须在考勤机上打卡,下班时打卡。

4. 迟到早退或缺勤的员工,将根据考勤记录扣除相应的工资和奖金。

二、工作任务与安排1. 综合科办公室的主要工作任务包括:文件管理、信息收集与分发、会议组织与记录等。

2. 文件管理工作包括:文件的收发、整理、归档,保证文件的有序和安全。

3. 信息收集与分发工作包括:定期收集和整理有关工作的信息,及时分发给相关部门和人员。

4. 会议组织与记录工作包括:协助领导组织会议,记录会议内容,并按要求完成后续工作。

三、工作效率与责任1. 综合科办公室的员工应保持高效率的工作状态,提高工作效率。

2. 承担工作任务时,必须按时完成,保证工作质量。

3. 对于工作中出现的问题和困难,员工应积极与领导沟通,共同解决。

4. 员工应保守工作秘密,不得将机密文件或信息外泄。

四、奖惩制度1. 综合科办公室将设立奖惩制度,对工作表现突出和贡献明显的员工进行奖励。

2. 对于工作不力、违反工作制度和纪律的员工,将进行相应的处罚,包括警告、罚款或调整岗位等。

五、请假与休假1. 员工如需请假,应提前向主管领导提出请假申请,并注明请假事由和请假日期。

2. 请假未经批准,不得擅自离岗,否则将被视为旷工处理。

3. 员工享有带薪年假、病假和事假等休假权利,但应与领导商定具体休假时间。

六、工作纪律与规范1. 综合科办公室的员工应遵守公司的工作纪律与规范,保持良好的职业道德和业务素质。

2. 在职期间,员工不得从事与工作无关的私人事务,不得利用工作之便谋取个人私利。

3. 禁止在工作时间内进行私人通讯、上网和娱乐活动,严禁使用公司办公设备进行个人用途。

以上为事业单位综合科(办公室)工作制度,希望所有员工能遵守并严格执行。

综合办公室部门职责模版(4篇)

综合办公室部门职责模版(4篇)

综合办公室部门职责模版综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。

其职责涵盖广泛且多样化,旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。

本文将就综合办公室的职责进行详细阐述,以帮助更好地理解其作用和功能。

一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。

其职责包括但不限于:管理和协调行政事务,如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排;协助上级领导处理日常事务,如回复邮件、处理呈批件等;制定并执行行政管理制度和规定,保障组织内部各项行政工作的顺利进行。

二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。

其职责包括但不限于:整理和管理组织内的各类信息资源,确保信息的来源准确、整合和及时;维护和管理组织内部的信息系统,保证信息系统的正常运行和数据的安全性;协调和促进信息共享,提供信息查询和检索服务。

三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。

其职责包括但不限于:组织并召开内部会议,促进各部门之间的沟通和协作;协调解决各部门之间的矛盾和纠纷,维护组织内部的和谐稳定;收集和反馈组织内部的意见和建议,提供决策参考。

四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。

其职责包括但不限于:协调和安排组织的外事活动,如接待来访客户、协调外部合作等;建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行;代表组织参加相关会议和活动,提高组织的知名度和影响力。

五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。

其职责包括但不限于:协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作;协调和管理组织内部的财务和物资资源,确保资源的合理利用和分配;协调和推进各项基础设施建设和维护工作,提供良好的办公环境。

六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。

其职责包括但不限于:制定和完善组织内部的各项制度和规范,确保各部门行为规范和符合法律法规要求;监督和评估制度执行情况,提出改进意见和建议;协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。

综合办公室部门职责及各岗位职责

综合办公室部门职责及各岗位职责

千里之行,始于足下。

综合办公室部门职责及各岗位职责综合办公室是一个组织中负责管理和协调各项综合性工作的部门,其职责包括协调各部门之间的沟通与合作,监督并优化办公流程,保障信息的流通和保密,营造良好的工作环境等。

具体来说,综合办公室的职责包括以下几个方面:1. 协调与沟通:综合办公室负责协调各个部门间的沟通与合作,协调并解决各部门之间的问题与冲突,确保组织内各项工作有序进行。

2. 管理办公流程:综合办公室负责制定和优化办公流程,确保办公流程的规范与高效。

例如,负责制定和审批各类办公文件、规章制度等;帮忙制定和实施会议方案、支配会议室和场地,并负责会议记录和会务管理等。

3. 信息管理与保密:综合办公室负责管理和保障组织内部的信息流通和保密工作。

例如,负责建立和管理信息系统,确保信息的平安和牢靠性;帮忙制定和实施信息保密政策,监督和管理信息的保密工作,防范各类信息泄露风险。

4. 设备和资源管理:综合办公室负责管理和更新办公设备和资源,保障各部门的正常办公需求。

例如,负责选购和更新办公设备,保养和维护设备的正常运行;管理与安排办公用品,并保证各部门用品的合理使用。

5. 组织文化建设:综合办公室负责组织各类文化活动,促进和营造乐观向上的工作氛围和文化。

例如,策划和组织团建活动、员工培训等;组织和协调各类庆典活动,如年会、员工生日庆祝等。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 客户服务:综合办公室负责组织和协调客户服务工作,保障组织对外服务的质量和效率。

例如,负责对外接待工作,包括来访客户的接待支配、咖啡茶水的供应等;处理来自客户的投诉与建议,协调解决相关问题。

除了以上综合办公室的一般职责之外,不同岗位在综合办公室中具有不同的职责。

常见的综合办公室岗位职责包括:1. 综合办公室主任:负责综合办公室的整体工作,制定部门的进展战略和工作规划,并协调各部门进行工作。

负责与高层管理层进行沟通与协调,报告工作进展与问题。

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3、遵照党委的工作安排和要求,开展调查研究,调查各项重点工作的实际情况,汇编有关资料,分析研究整理,为党委决策提供依据和参考意见;
4、调查了解党员及职工的思想政治状况,组织制定我校思想政治工作计划,负责思想政治工作研究会工作;
5、积极开展新时期党建及精神文明的创建活动,检查各支部贯彻执行党的路线、方针、政策及党委决议和制度的情况及进程;
4、起草校工作报告、领导讲话稿,起草有关问题的请示、通知、决定等文稿,审核和制发以单位名义上报和下发的文件、材料;
5、协助领导掌握“上情”和“下况”,在调查研究的基础上,收集汇总提供各种信息资料,组织协调,拟定决策方案,辅助领导正确决策;帮助领导提高民主意识,扩大决策工作的透明度,维护领导的形象和领导的权威;
4、承担职工代表大会工作机构的任务,做好职代会筹备和会务工作。大会闭会期间,组织代表传达贯彻会议精神,督促检查大会决议及提案的落实情况;
5、组织职工积极开展丰富多彩的文化、娱乐活动和体育活动;
6、配合有关部门做好职工的文化、技术教育、培训工作;
7、经常深入职工中调查研究,听取群众的意见和建议,发挥领导联系职工的桥梁纽带作用,做好丧葬补助、困难补助、生病住院、生育等慰问工作;
三、工会工作
1、在校党委和上级工会的领导下,根据校党委的工作部署,制定工会工作计划,作好工作总结。布置、检查、指导各工会小组开展工作;
2、配合党委做好全校职工的思想政治工作,在职工中开展共产主义理想教育、职业道德教育和有益于精神文明和企业文化建设的教育活动;
3、组织召开工会会员代表大会,组织筹备工作委员会的选举工作,主持起草工会工作报告,并向大会报告工作;
6、指导或组织各党支部开展日常活动;
7、做好党员民主评议及先进党支部和优秀共产党员的评比表彰工作;
8、协助完成领导班子和领导干部党风廉政建设工作;
9、负责做好入党积极分子的教育培养与党员发展、转正以及组织关系接转工作,做好党费的收缴和监督使用工作,做好党内统计工作;
10、负责统一Leabharlann 线及侨务等工作;11、承担党委交办的其它工作。
五、其他工作
l、按照《房屋租赁合同》和《校出租房屋财务管理办法》完成出租房屋合同签订和房租、水电费催缴工作;
2、负责职工取暖费、物业费的收取和支付工作;
3、负责除校宿舍外单位住户供暖收缴工作;
4、负责校周转房的收费;
5、负责新职工的集体宿舍的管理。
8、管理使用好工会经费、工会财产,接受有关部门的监督、审查;
9、加强工会自身建设,开展工会工作研究,搞好工会干部的教育、培训、管理和考评工作;
10、维护职工的合法权益,认真办好职工的集体福利事业,积极为职工排忧解难;
11、做好工会会员的接转工作,并对会员进行工会基本知识的教育;
12、完成校党委和上级工会交给的其它工作任务。
5、负责联系各部门通讯员,做好稿件的组织、采写和编辑;
6、负责对内宣传媒介(校内外网、电子大屏幕、橱窗等)的更新维护,为校《工作简报》报送行政、党务方面的重要信息;
7、负责校内重大活动的摄影、播发和图片及有关资料的整编、归档工作。
五、离退休工作
1、贯彻执行国家有关离退休人员管理工作的方针政策,制定离退休人员管理工作的有关计划和规章制度;
四、共青团工作
?1、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策,制定全校共青团工作计划,对全校团员青年进行爱国主义、社会主义、集体主义教育;???
?2、做好发展新团员的工作,指导团支部培养、选拔、配备团干部,在团员中深入开展团员教育评议工作、“推优入党”工作、思想调研工作等;
??????3、围绕中心工作组织开展团员青年活动,组织团员青年参加社会实践、养成良好心理素质和生活、工作能力;组织青年团员开展志愿服务活动,增强社会责任感,提高服务社会的本领;
4、加强团干队伍建设,组织团干部、团员青年培训教育工作;
5、围绕团的思想建设目标,开展团的宣传工作、调研工作和交流活动;
6、负责评优审核、推荐和表彰奖励工作,向校各部门推荐优秀青年人才;
7、负责团员青年与领导的沟通,反映他们的正当意见和要求,维护团员青年的权益;
8、承担校党委交办的活动和其他任务。
四、宣传工作
12、负责校领导交办的其他工作。
二、党务工作
1、负责制定党建及精神文明工作计划;组织、安排党委召开的各种会议,做好会议筹备和会务工作;
2、围绕党的中心工作和阶段性目标,积极开展对党员、职工的时势宣传和政治理论教育;大力开展传统美德、职业道德、爱国主义、集体主义等教育,积极倡导广大职工树立正确的世界观、人生观和价值观;
综合办公室职责
综合办公室是我校重要职能部门之一,主要负责日常行政文秘、党务、工会、共青团、宣传、离退休、集体宿舍及出租房屋管理工作,事务繁杂,任务艰巨,工作点多面广,既是领导决策和实施决策服务的重要机构,也是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是我校工作运转的枢纽,是领导了解基层、联系群众的桥梁纽带。为使我校各项工作高效有序运转,领导的决策和意图得到很好贯彻落实,基层和群众的意见得到及时的反映,特制定综合办公室职责。
2、做好离退休干部各项经费的预算、管理和使用,落实离退休人员应享受的各项待遇,做好各项统计和报表的工作;
3、协调离退休老同志工作委员会日常工作,配合老委会开展各项活动,丰富离退休职工晚年生活;
4、听取离退休老同志的意见和建议,并及时向校党委汇报或反映,维护离退休干部的合法权益,做好信访接待工作;
5、做好离退休干部的丧葬和善后处理事宜,对离退休人员进行不定期探访,及时了解和帮助其解决有关困难和问题。
1、按照上级党委和校党委的要求向全校宣传党的路线、方针、政策,组织全校职工的政治理论学习和形势政策教育;
2.负责全校性活动新闻的采编以及对外宣传的协调管理和重大外宣活动的具体实施,做好企业文化对外宣传品的审核、编印、发布工作;
3、负责媒体舆情的搜集与分析,做好校内新闻宣传媒体的日常管理和运作;
4、负责对外媒体的日常联络和接待工作;
6、负责或参与制订、修订、起草校内各项规章制度;
7、组织做好群众来信来访的接待、登记、处理、督办等工作;
8、负责校党政公文的登记、阅批、传阅、立卷、归档并及时完成各类信息的收集、汇总、上报和下发校内信息,管理机要文件;
9、负责物资的计划、采购、发放、管理等工作;
10、管理党政印章、文书档案;
11、负责全校报刊的订阅工作;
一行政工作
1、认真贯彻执行上级领导部门的方针、政策、法规和指示;
2、负责校长办公会、党委办公会和其他专题会议的具体组织工作,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;?根据校领导的指示和授权,综合协调校内部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;
3、?组织、协调校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待服务工作,安排校领导会议、出行、接待等事务;
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