2020年公司接待工作管理办法
公司接待管理制度大全
公司接待管理制度大全第一章总则第一条为规范公司接待行为，提高公司形象，保障公司利益，制定本制度。
第二条公司接待行为应遵循诚信、礼仪、规范、高效的原则。
第三条接待对象包括来访客户、来访合作伙伴、政府部门相关负责人以及其他有关单位的来访人员。
第四条公司接待应着重注重对客户的服务和关怀，建立良好的沟通和合作关系。
第二章接待程序第五条接待对象来访前需提前与接待人员确定来访时间，并进行详细的接待安排。
第六条来访对象到达公司后，接待人员应立即前往接待点迎接，并引领至会客室或办公室等接待场所。
第七条接待人员需主动介绍公司情况，了解来访目的和需求，及时提供帮助和解答问题。
第八条接待人员应配备足够的接待物品，如饮用水、茶水、糕点等，确保来访对象的舒适和满意。
第九条接待结束后，接待人员应主动送客，询问来访对象的意见和建议，并表示感谢。
第十条接待结束后，接待人员应及时向相关部门反馈，并整理接待记录，做好接待报告。
第三章接待礼仪第十一条公司接待人员应穿着整洁得体，礼貌待人，态度热情亲切。
第十二条在接待过程中，接待人员应遵守礼仪规范，言谈举止得体，不得冷嘲热讽，不得批评他人。
第十三条接待人员应主动关心来访对象，体现出诚挚的尊重和关怀。
第十四条在接待过程中，接待人员应注意礼貌用语，文明用语，不得使用粗俗语言或不当言辞。
第十五条接待人员应及时向来访对象致以问候和感谢，展示出周到细致的服务态度。
第十六条接待结束后，接待人员应恰当表示祝愿和祝福，展示出礼貌和友好的形象。
第四章接待管理第十七条公司接待管理应建立规范的制度和流程，明确接待责任人和接待程序。
第十八条接待人员应定期接受礼仪培训和业务培训，提升接待水平和素质。
第十九条公司领导应加强对接待管理工作的督导和检查，确保接待工作的有效落实。
第二十条接待过程中如遇到问题或纠纷，接待人员应及时处理和沟通，避免造成不良影响。
第二十一条公司接待管理应建立完善的奖惩制度，对优秀接待人员给予表扬和奖励，对违规接待人员给予批评和惩罚。
公司会务接待管理制度
公司会务接待管理制度第一章总则第一条为规范公司会务接待工作，提高公司形象和服务水平，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部组织各类会议、活动的接待工作。
第三条公司会务接待工作要坚持服务宗旨，以客户为中心，提供优质、高效的服务。
第四条公司会务接待工作应遵守国家有关法律法规，遵循公司规章制度，遵守职业操守和道德规范。
第五条公司会务接待工作由相关部门负责具体执行，领导班子全面负责公司会务接待工作。
第二章会务接待流程第六条公司内部组织会议、活动，应提前确定接待方案，并通知相关部门及人员进行安排。
第七条接待方案应明确会议地点、时间、范围、规模等内容，确保各项工作有序进行。
第八条接待方案应包括接待对象及人数、餐饮安排、住宿安排、交通接送、礼仪接待等内容。
第九条接待方案应经相关部门负责人审核签字后执行。
第十条接待工作由专人负责，统一安排、调配，确保全面、有序、高效完成接待工作。
第三章会务接待礼仪第十一条公司会务接待礼仪应遵循礼貌、热情、细致的原则，做到服务周到、态度亲切。
第十二条接待人员应穿着整洁，仪容仪表端庄得体，言谈举止得体，礼貌待人。
第十三条接待人员应提前了解接待对象的基本情况，做好个性化的接待服务。
第十四条接待人员应主动帮助接待对象解决问题，为其提供便利。
第十五条接待人员应及时了解接待对象的需求和反馈，不断改进服务水平。
第四章会务接待安全第十六条公司会务接待安全工作要做到安全第一，遵守安全生产规定，确保接待工作安全。
第十七条接待场所应具备消防设备，定期检查保养，确保设施完好。
第十八条接待人员应定期接受安全培训，掌握处理突发事件的应急措施。
第十九条接待会议、活动时，应做好人员管理，控制人员数量，确保活动秩序。
第二十条接待人员应保持警惕，加强安全意识，确保接待活动顺利进行。
第五章会务接待评估第二十一条公司会务接待工作要定期评估，督促改进，提升服务水平。
第二十二条评估内容包括接待方案执行情况、接待服务状况、接待效果评估等。
商务接待管理办法2020版
商务接待管理办法为进一步提高公司的商务接待管理水平，使接待工作规范化，更好地反映我公司精神面貌，树立良好的企业形象，特制定本商务接待管理办法。
（一）适用范围本规定适用于道尔科技全体员工。
（二）接待分类公司接待目前分为两大类，一类是业务接待，即业务部门涉及到的客户接待，包括住宿、吃饭、客户礼品、游览等。
一类是行政接待，即公司职能部门对外、对内的一切商务接待（吃饭、会议、住宿）。
（三）接待原则1、接待本着有礼、有节的原则，不失公司礼仪，不怠慢客人，不浪费。
2、接待费用支出本着最小支出、最好效果的原则，合理接待，有效使用经费。
3、主管人员要严格审核每一次接待，给予接待人员以明确的指示。
接待标准确定后，接待人员不得擅自更改，否则发生的费用由接待人员自行承担。
4、商务接待分为特别重要接待、重要接待和一般接待三个级别。
具体标准及审批权限如下：5、商务接待所用烟、酒由公司指定专人负责采购领取，自备烟、酒公司不予报销。
（四）接待流程1、业务接待（1）商务接待申请申请人填写《商务接待申请单》，填写时要将被接待人员的单位、姓名、级别、数量等信息填写完整，并注明具体时间及特殊要求。
（2）商务接待审批根据接待标准填写提交部门经理、直管副总及总经理审批，部门经理根据实际情况提出商务接待建议并确定接待规格是否合理。
（3）商务接待安排由指定客服人员根据《商务接待申请单》安排接待地点。
（4）商务接待报账申请人报账时需附带《商务接待申请单》，由公司结账的合作单位《商务接待申请单》由公司指定客服人员保存。
具体流程：申请人填商务接待申请单→审批→客服指定人员凭获准《商务接待申请单》安排住宿、吃饭及礼品采购→客服指定人员凭获准《商务接待申请单》发放接待烟、酒。
注：业务人员在出差期间如需商务接待，需要电话告知相应的客服主管，由客服主管代填《商务接待申请单》并请示部门经理签字，部门经理签字后客服主管电话告知业务员方可进行接待。
2、行政接待除业务部门外所有职能部门涉及到的商务接待均属于行政接待，行政接待由综合办统一安排，公司的内部招待由综合办统一通知相关参加人员。
公务活动接待用餐管理规定(2020年修订版)
公务活动接待用餐管理规定（2018年修订版）下载后含两张表格根据X接发〔2018〕4号文《关于认真落实XX发〈关于深入贯彻中央八项规定精神进一步改进作风的若干意见〉文件精神进一步规范公务接待的通知》要求，按照“节俭规范、便于操作”的原则，制订本《公务活动接待用餐管理规定》。
一、接待范围上级机关、兄弟院校、校友、协作单位领导或职能部门（院系）负责人及工作人员因公务来访。
二、接待标准公务接待一律不安排宴请，确因工作需要，可酌情安排工作餐。
早、中餐原则上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。
每批客人原则上安排自助餐，确因需要可安排一次工作餐。
职务（含）早餐中、晚自助餐工作餐省部级20元90元/人180元/人厅局级70元/人150元/人县处级及以下50元/人130元/人三、公务接待审批及报销流程（一）审批流程：接待部门凭公函（或邀请函）和名单按用餐类型到学院办公室领取相应的接待审批清单。
接待审批清单信息必须填写完整（审批清单中的实际用餐人数和实际陪同人数在用餐后填写即可）。
来访公函须明确来访内容和来访人数、姓名、单位、职务。
接待部门将审批清单交院办录入公务接待监管平台系统审批，填写《XXX本级国内公务接待审批表》并确认签字。
权限：自助餐经接待部门负责人审批；工作餐经分管（此项工作）院领导审批，学院办公室凭接待审批清单通知总务处安排用餐。
（二）用餐接待部门负责引导客人用餐，餐后由用餐部门负责人签阅接待明细账单确认用餐情况，并如实填写接待审批清单。
（三）报销流程：各接待部门需餐后一周内，将报销所需所有材料交到学院办公室由学院办公室统一负责报销，如因逾期、漏缺材料或用餐金额超标不能完成报账的，费用由用餐部门负责人自理。
报销所需材料：1.接待审批清单（填写上实际用餐人数和实际陪同人数），接待审批清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
2.接待活动来访公函或邀请函原件，并附就餐及陪同人员姓名及职务。
公司招待及接待管理制度
公司招待及接待管理制度制度范本的核心是确保每一次的招待和接待都能够达到预期的效果，同时兼顾成本控制与资源合理利用。
以下是该制度的关键组成部分：一、目的明确：制度的制定需基于提升企业对外形象，增强客户关系，促进业务发展的目的。
每次接待都应符合企业的市场定位和发展战略。
二、适用范围：该制度适用于公司内所有需要进行客户或合作伙伴接待的部门和个人。
无论是面对面的接待，还是远程的视频接待，均应遵循此制度。
三、基本原则：1. 公平公正：对所有来宾一视同仁，保证接待标准的一致性；2. 透明高效：接待流程公开透明，简化程序，提高办事效率；3. 成本控制：合理安排预算，避免不必要的开支，追求性价比最优。
四、接待标准：根据来访人员级别、访问目的等因素设定不同级别的接待标准。
包括交通、住宿、餐饮、礼品等各个方面，并定期根据实际情况进行调整优化。
五、接待流程：从接待申请、审批到执行和后续反馈，每个步骤都要有明确的流程和负责人。
例如，接待前需填写接待申请表，详细列明来访人员信息、访问目的等，经过上级审批后方可执行。
六、费用管理：接待费用需提前预算，并在接待过程中严格控制。
所有费用必须有凭证支持，并于活动结束后进行核对报销。
七、培训与提升：定期对负责接待的员工进行培训，提升其职业素养和服务技能，确保每一次接待都能体现出公司的专业性和细致周到。
八、监督与评估：建立一套完善的监督机制，确保接待工作的标准化和规范化。
通过客户满意度调查等方式，评估接待效果，及时调整改善。
九、异常处理：对于突发情况应有预案，如来访人员临时变更行程、特殊饮食要求等，都需要有快速反应和灵活处理的能力。
十、持续改进：制度不是一成不变的，要根据实际运行情况进行定期回顾和改进，以适应企业发展和市场变化的需要。
公司接待管理制度内容
公司接待管理制度内容第一章總則第一條為了規範公司的接待工作，加強對公司來訪者的服務工作，提升公司形象，保護公司業務安全，確保公司接待工作的順暢進行，制定本制度。
第二條本制度適用於公司接待工作。
第三條本制度所稱接待，是指公司對來訪者的接待、安排、引導和服務。
第四條公司接待工作要堅持服務宗旨，嚴格按照制度要求準確執行。
第五條公司接待工作要做到守時、溫馨、親切、周到、文明有禮。
第六條接待工作要求接待人員具備良好的服務意識和溝通能力。
第二章接待程序第七條公司接待工作須由接待小組統一安排。
第八條來訪者提前預約來訪，接待小組要提前準備接待工作。
第九條來訪者抵達公司後，應由接待小組成員及時引導來到指定接待區域。
第十條來訪者應按照接待小組的要求提供資料核對證明身份，確保安全。
第十一條接待小組應安排專人負責接待來訪者，協助其辦理相應的手續。
第十二條來訪者要遵守公司相關規定，如不合規規定，接待小組有權拒絕接待。
第三章接待禮儀第十三條接待人員要穿著整齊大方的服裝，披肩系腰黑色領帶。
第十四條接待人員要隨時說出公司名稱，主動引導來訪者。
第十五條接待人員要注意說話措辭，禮貌待人，禁止無禮語言和舉止。
第十六條接待人員要主動為來訪者提供服務，解答疑問，協助解決問題。
第十七條接待人員要及時回答來訪者的電話，處理接待相關事宜。
第十八條公司接待工作不允許私下收受來訪者的禮品，禁止收受回扣。
第四章接待安全第十九條公司接待工作要注意安全，嚴格落實門禁管理。
第二十條接待區域要保持整潔，設置防暴裝置，緊急發生時能及時處理。
第二十一條接待人員要嚴格保管公司財產和業務秘密，不得隨意透露。
第二十二條接待人員要嚴格遵守公司相關規定，保護公司的權益不受損害。
第五章接待溝通第二十三條接待人員要做好與來訪者的溝通工作，正確理解來訪者的需求。
第二十四條接待人員要主動關心來訪者的需求和建議，積極改進工作。
第二十五條來訪者有投訴和意見，接待人員應立即反饋，及時處理。
关于公司接待的工作制度
公司接待工作制度一、总则为了规范公司接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司对内外各类接待活动，所有接待活动必须严格遵守本制度规定。
二、接待原则1. 节俭原则：接待活动应遵循节约、务实、高效的原则，严格执行国家和公司的各项规定，反对铺张浪费、奢侈挥霍。
2. 规范原则：接待活动应按照公司规定的程序和标准进行，确保接待活动的合规性、合理性和安全性。
3. 服务原则：接待工作应以客户为中心，提供热情、周到、优质的服务，展现公司良好的企业形象。
4. 分工协作原则：接待活动由各部门根据职责分工负责组织落实，确保接待工作的高效有序。
三、接待范围1. 外来客人：包括客户、合作伙伴、上级领导、访客等。
2. 内部活动：包括公司内部培训、会议、庆典、节日聚餐等。
四、接待程序1. 提前预约：接待部门应提前与来访客人沟通，确认接待时间、地点、人员及相关事项。
2. 接待计划：接待部门应根据接待需求，提前制定接待方案，包括接待人数、接待地点、接待费用等，并报上级审批。
3. 接待实施：接待部门按照审批后的接待方案组织实施，确保接待活动的顺利进行。
4. 接待结束后，接待部门应对接待活动进行总结，形成报告，报上级备案。
五、接待标准1. 接待地点：根据接待对象和活动性质，选择合适的接待地点，确保接待环境的舒适、安全。
2. 接待餐饮：接待餐饮应节俭、合理，不得提供高档菜肴和酒水，严禁公款吃喝。
3. 接待礼品：根据公司规定，赠送适当的礼品，体现公司诚意，注意礼品的选择和包装，避免过于奢华。
4. 接待交通：接待车辆应符合公司规定，合理选择车型，节约使用，确保安全。
六、接待人员要求1. 仪表仪态：接待人员应着装得体，态度热情，文明礼貌，展现公司良好形象。
2. 业务能力：接待人员应具备一定的业务知识和沟通能力，为公司客户提供专业、高效的服务。
3. 团队协作：接待人员应具备良好的团队协作精神，相互支持，共同完成接待任务。
公司接待日常管理制度
公司接待日常管理制度
一、目的和原则
为规范公司接待工作，提高接待服务质量，树立良好的公司形象，特制定本制度。
接待工
作应遵循公正、高效、节约的原则，确保接待活动的透明度和合理性。
二、接待范围
本制度适用于公司所有对外接待活动，包括但不限于政府机关、合作伙伴、客户、媒体等
来访人员的接待。
三、接待程序
1. 接待申请：各部门需提前向行政部门提出接待申请，并明确接待对象、时间、目的及预
期成果。
2. 审批流程：行政部门收到申请后，应及时审核并报相关领导批准。
3. 接待准备：审批通过后，行政部门负责安排接待场所、交通工具、餐饮服务等，并确保
接待工作的顺利进行。
4. 接待执行：按照预定计划执行接待工作，确保接待流程的专业性和礼仪性。
5. 接待总结：接待结束后，行政部门应收集反馈信息，总结经验教训，不断提升接待质量。
四、费用管理
1. 预算控制：接待费用应在预算范围内进行控制，超出预算需提前报批。
2. 费用报销：接待结束后，相关部门需提交费用明细及合法票据，按公司财务制度进行报销。
五、责任分配
1. 行政部门负责接待工作的总体协调和管理。
2. 各接待部门负责提供接待需求和具体执行。
3. 财务部门负责监督接待费用的合理性和合规性。
六、监督和考核
1. 公司设立接待工作监督小组，负责对接待工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反接待管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，以最新制度为准。
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公司接待工作管理办法
为提高公司接待工作的效率，需要制定一套管理办法。
有哪些地方可以参考呢？下面是为你的公司接待工作管理办法，希望对你有帮助。
一、目的
为规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。
二、适用范围
《接待制度》适用于公司所有公务接待的管理。
三、接待原则
公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。
四、管理职责
公司综合管理部负责公务接待的统一管理。
五、接待范围
公司公务接待包括以下几个方面的内容：
1.公司直接上级领导及有关人员。
2.国外、省内外来公司洽谈业务的有关人员。
3.地方各职能部门领导和有关人员。
六、接待审批程序
1.外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，一般情况下在公司食堂安排就餐;由对口接待部门负责人书面批准，知会综合管理部，由综合管理部总务科安排就餐。
2.若需在食堂以外就餐的，需要填写《接待用餐申请表》，经分管副总批准，否则不予报销相关费用;
3.大型会议接待须请示公司总经理，批准后方可实施。
七、接待标准
在公司食堂就餐的，按部长餐的标准执行。
在公司食堂以外就餐的按以下标准执行。
1.总经理/董事长：根据来宾情况，确定接待标准。
2.副总经理：最高接待标准为：300元/位(白酒300元以下/瓶;红酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部长：最高接待标准为：200元/位(白酒200元以下/瓶;红酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部长级以下人员原则上不安排主持宴请，特殊情况需要超出宴请标准的须事先征得总经理批准，否则超支部分公司不予报销。
5.外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。
6.在公司招待所住宿的客人，由公司综合管理部请示总经理后确定工作餐标准。
7.各级宴请原则上不配香烟，如确需，每桌不得超过2包中华烟。
8.若因工作需要赠送礼品的，总价值5000元以下的需事先征得总经理批准，总价值5000元以上的须事先征得董事长批准。
八、费用报销
1.副总经理及以上人员安排接待，以现金结算或挂账;副总经理以下人员安排接待，以现金结算。
综合管理部代表公司接待的，请示总经理后可以挂账。
2.以现金支付餐费的实行餐后结算的办法，即每次就餐后持业
务招待费报销单及签字后的发票及《接待用餐申请单》，按付款审批程序办理，超过1个月未办理报销手续的视为费用自理。
3.在定点餐厅就餐的实行签单结算，由接待负责人填制报销凭
证并附《接待用餐申请单》，按付款审批程序办理;招待费签单、报
销时，应注明接待事由、对象或单位。
4.在公司食堂就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终食堂
统一向财务部门结算。
5.餐费超出审批标准的费用自付，特殊情况需报总经理审批。
九、附则
本制度由综合管理部制定、解释，自颁布之日起实施。
十、附件
接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接
待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观
-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、
确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回
访
1、接待申请：业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;
2、确定接待级别：接待根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待
(1)普通人员级别：适合人员：经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用;
b：餐饮标准：午餐简便消费控制在300元以下，晚餐消费控制在400元以下;
c：接待陪同人员：公司基层业务员、某地域经理;
d：接待车辆：四驱车或的士。
e：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加50元/人标准计算;
(2)高级人员级别：适合人员：工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用;
b：餐饮标准：午餐简便消费控制在500以下元，晚餐消费控制在500元以下;
c：接待陪同人员：某地域经理、某场督导;
d：接待车辆：四驱车或商务车或的士;
e：感情接待：此类人员，公司高层干部可安排做一次或两次家中接待，接待人员陪同，以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定) f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在700元以下;必要时，可于客户临行时赠送纪念品。
(视双方合作情况而定)
g：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加100元/人标准计算;娱乐另加200元/人标准计算;
(3)特级人员级别：适合人员：主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
a：住宿标准四星级酒店以上，房价控制在400-700元/间，公
司负担全程费用;
b：餐饮标准：午餐简便，消费控制在1000元以下，晚餐消费
控制在1000元以下;
c：接待陪同人员：某地域经理、某场督导、营销总经理、股东; d：接待车辆：商务车或租用高级用车;
f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在1200元以下;必要时，可于客户临行时赠送纪念品。
(视双方合作情况而定)
g：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则另加100元/人标准计算;娱乐另加250元/人标准计算
接待是指个人或单位以主人的身份招待客人，以达到某种目的的社会交往方式。
无论是单位或个人在接待来访者时，都希望客人能乘兴而来，满意而归，为达到这一目的，在接待过程中要遵守一定的工作原则，即平等、热情、友善、礼貌。
在社会交往过程中，朋友不计高低贫富、地位异同，单位不计大小、级别，都应一视同仁、以礼相待、热情友善，只有这样才能赢得来访者的尊敬和爱戴，才能达到交流信息、交流感情、广交朋友的目的。
如若对上级笑脸相迎，对下级视而不见，对地位高的阿谀逢迎，对地位低的怒目相向，不但达不到公关目的，而且还会使过去的友谊毁于一旦，失去朋友，造成社交的失败。
1、了解情况：
接待的准备工作是为接待好客人而做的。
要想使接待工作做好，须事先详细了解客人的情况。
这主要是要弄清客人来访的目的、性别比例、职务级别、人数、是否有夫妇同行等。
客人来访都是有目的而来、有备而来的，要事先了解客人来访的目的是什么，以便于做好充分的准备工作。
弄清客人的人数和性别比例，是否有夫妇同行，安排交通工具和食宿作好准备;了解客人的职务级别，也便于安排接待规格。
2、掌握时间：
作为接待者，无论是因公接待，还是接待自己的朋友，事先一定要弄清、记住客人来访的具体日期和时间。
然后在客人来访前做好各方面的准备工作。
如果客人事先没有通知而“不期而至”，作为主
人，无论工作多么繁忙也要停止手中的工作，热情接待客人。
如果室内卫生需要，可以请客人在门外稍候，陪对方说几句话，并道歉，不要冷冷地下逐客令。
3、布置场所：
接待场所就是通常所说的会客室。
在客人到达前，要根据不同情况，把会客室精心布置一番。
一般情况下，应先打扫卫生，摆放桌椅，适当准备一些水果、饮料、茶具、香烟等。
如果是商业或其他公务会谈，还要准备一些文具用品和可能用得上的相关资料，以及电话、传真等，还要检查卫生设施是否能正常使用，同时，还可以在会客室里摆上一些鲜花。
主人的精心、周到，能给客人以宾至如归的感觉。
如果会客室物品乱放乱堆，不讲卫生，给人的第一印象就是心不诚、办事不认真。
4、交通、食宿：
在客人到来之前，要事先了解客人是乘什么交通工具来的，如果是带车来访，只要在门口作好准备即可;如果是乘火车、轮船、飞机、汽车而来，要作好接站的准备。
另外，还要安排好客人的吃住。
其原则是：一方面要尽可能招待得好一些;另一方面也不可脱离实际一味追求高档豪华，切忌给人以华而不实的感觉。
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