有限公司法务部工作手册
法律事务管理工作手册
法律事务管理工作手册依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。
下面由店铺为大家整理的法律事务管理工作手册，希望大家喜欢。
企业法律事务管理办法一、合同管理规范化按照公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，形成了规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段，主动参与技术、物资部分的讨论与计划，从到货时间，供货质量，采购成本等各方面考虑，做到集思广益。
在合同起草阶段，及时做好与供应商的沟通，避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。
在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判，避免出现供货不及时或者质量缺陷。
在履行合同时，及时进行制度化的动态跟踪，避免意外情况的发生。
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家，法律、法规并不是很健全，有很多法律也与国内的法律不同。
以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必须在三个月以内完成，如果超过三个月以上的，就不予免税。
这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避免一些不必要的法律风险。
本项目是一个国际项目，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会发生采购。
本着节约采购成本的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其采购范围，进行集约化管理。
在国内部分，主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分，主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散，但是项目对各分包合同进行集约化管理。
任何一宗采购的进行，都会同时与另外两个地方进行沟通，保持采购的整体统一，避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务，相对来说是有一定困难的。
面临着一个完全陌生的市场环境，大部分经营实体对中国水电不甚了解。
法律事务管理手册
法律事务管理手册一、引言在当今复杂多变的商业环境中，法律事务管理对于企业的稳定运营和可持续发展至关重要。
本手册旨在为企业提供一套全面、实用的法律事务管理指南，帮助企业有效地识别、评估和应对法律风险，保障企业的合法权益。
二、法律事务管理的目标和原则（一）目标1、确保企业的运营活动符合法律法规的要求，避免违法违规行为带来的法律风险。
2、维护企业的合法权益，通过法律手段解决纠纷和争议，保护企业的资产和声誉。
3、为企业的战略决策提供法律支持，保障企业的发展规划在合法的框架内顺利实施。
（二）原则1、合法性原则：企业的一切法律事务管理活动都必须以遵守法律法规为前提。
2、预防为主原则：通过建立健全的法律风险防范机制，将法律风险控制在萌芽状态。
3、整体性原则：法律事务管理应贯穿企业运营的全过程，涵盖各个部门和业务环节。
4、协同合作原则：法律事务部门应与其他部门密切配合，形成合力，共同应对法律问题。
三、法律事务管理的组织架构和职责分工（一）组织架构企业应设立专门的法律事务部门，作为法律事务管理的核心机构。
根据企业规模和业务需求，法律事务部门可以设置不同的岗位，如法务经理、法务专员等。
（二）职责分工1、法务经理（1）负责制定和完善企业的法律事务管理制度和流程。
（2）统筹协调企业的法律事务工作，指导和监督法务专员的工作。
（3）参与企业的重大决策，提供法律意见和建议。
（4）处理重大法律纠纷和诉讼案件，维护企业的合法权益。
2、法务专员（1）负责起草、审核各类合同和法律文件，确保其合法合规。
（2）协助各部门开展法律风险排查和评估工作，提出风险防范措施。
（3）收集、整理和分析与企业相关的法律法规和政策动态，为企业决策提供参考。
（4）处理日常的法律咨询和法律事务，维护企业的正常运营。
四、合同管理（一）合同的起草和审核1、明确合同的目的和主要条款，确保合同内容完整、准确、清晰。
2、对合同对方的主体资格、信用状况进行审查，防范合同欺诈风险。
法律事务部诉讼职位说明书
法律事务部诉讼职位说明书岗位：法律事务部诉讼职位部门：法律事务部报告对象：法律事务部主管工作职责：1. 负责处理公司涉及的诉讼案件，包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等各类诉讼案件。
2. 负责起草诉讼文书，包括诉讼状、答辩状、证据清单等，并提交法院进行诉讼。
3. 参与诉讼案件的调查、取证工作，协助律师团队进行案情分析和法律问题研究。
4. 负责协调公司内部各部门，收集相关证据和资料，为诉讼案件提供必要的支持和协助。
5. 跟进诉讼程序，监督诉讼进程，及时向上级报告案件进展情况，并提出相关建议。
6. 协助律师团队进行庭审准备工作，包括整理证据材料、协调证人出庭等事宜。
7. 整理和归档诉讼案件的相关文件和资料，保证案件信息的准确、完整和安全。
任职要求：1. 法律、法学、司法等相关专业本科以上学历，取得法律职业资格证书。
2. 三年以上律师事务所或企业法务部门从事诉讼业务经验，熟悉诉讼程序和法院流程。
3. 具备良好的法律素养和法律分析能力，熟悉法律法规和法律文书的格式和内容要求。
4. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调内外部资源，推动案件进展。
5. 具有较强的应变能力和抗压能力，能够在压力下保持良好的工作状态和工作效率。
6. 具有良好的文字表达能力和组织协调能力，能够独立撰写业务文书和报告。
7. 对工作认真负责，有较强的事务处理能力和问题解决能力，有较强的执行力和抗压能力。
8. 具有良好的职业操守和道德品质，能够为公司利益着想，遵守公司的规章制度和保守公司机密。
9. 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够不断学习和更新法律知识，提升业务水平。
法律事务部诉讼职位说明书部门：法律事务部岗位：诉讼专员汇报对象：法律事务部经理工作职责：1.负责公司涉及的诉讼案件的处理，包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等各类诉讼案件。
2.负责起草诉讼文书，包括诉讼状、答辩状、证据清单等，并提交法院进行诉讼。
法律事务管理岗位说明书
职责四
职责表述：方案开展部部长交办的其他工作
权力：
对经济合同的点窜权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部分
外部协调关系
律师事务所、法院
任职资格：
教育程度
大学本科以上
专业
法律专业
培训经历
接受过经济法、公司法培训
经验
3年以上法律工作经验
常识
掌握有关经济法、公司法等法律常识
技能技巧
法律事务办理岗位说明书
岗位名称
法律事务办理
岗位编号
地点部分
方案开展部
岗位定员
直接上级
方案开展部部长
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位阐发日期
本职：
负责公司法律事务；负责公司合同审定；负责公司内“普法〞工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司法律事务
工作
任务
负责为公司的经营办理和决策提供法律定见，参与草拟审核企业的重要规章制度，防止与国家法律法规相抵触
熟练使用各种办公室软件，具有必然的写作能力和表达能力
个人本质
具有必然的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、方案与执行能力
其它：
使用东西设备
计算机、一般办公设备〔 、 、打印机、文件柜〕
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
法律文书、经济合同等
备注
负责处置公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁，依法维护公司权益
协助公司聘请律师进行诉讼活动
职
责
二
职责表述：负责公合同的谈判、草拟和验收
精选法务部有哪些岗位 法务部职能
集团法务部工作手册一、法务部职能与职权- 29 -二、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制；法务部根据各子集团/子公司实际情况，统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务；各子公司设置合同管理员（可由各子公司HR人员兼职）。
三、法务岗位简要说明：法务经理：全面负责集团的法务事务，组织拟定并实施集团法务化管理制度，行使集团法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向集团分管副总裁汇报工作；同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理工作。
合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
（注：法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等视发展需求而适时设立。
）四、法务人员的隶属管理：根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。
法务人员由集团法务部管理和考核。
在子集团/子公司办公的法务人员，日常行政管理由子集团/子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。
五、法律事务管理：垂直化管理.集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。
六、考核指标1、KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。
- 30 -2、边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。
3、能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响- 31 -。
(完整版)法务部工作手册
编制：法务部审核：人力资源部签批：二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书（1）................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书（2）................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书（3）................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
法务专员岗位说明书
文件名称
xxxx有限公司法务专员岗位说明书
文件编号
FW-000001
编制日期
20xx.08.08
岗位名称
法务专员
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
——
职位等级
薪资等级
职责概要
负责对公司的经营管理提供法律支持、制定法律文件、处理法律纠纷等。
岗位职责
1)执行国家法律法规，并与公司专职法律顾问对公司经营决策提出法律意见和建议，处理公司内部法律事务；
7)代表公司解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁和诉讼；
8)负责公司外聘律师的选择、联络及管理工作；
9)开展与公司生产经营有关的法律咨询、培训和宣传工作。
岗位任职要求
1)大学本科及以上，法学、法律等相关专业，通过国家司法考试，有律师资格证；
2)具备一定谈判技能，通晓所属行业法律事务及法规；
3)有较强的的沟通能力、语言文字表达能力；
4)工作细致认真严谨。
2)处理公司业务过程中的Biblioteka 关法律手续，保证公司经济行为的合法性；
3)运用专业知识，对合同签订和执行中出现的问题提出建议；
4)参与公司的投资、融资、租赁、资产转让、股改及重大合作项目的商务谈判，并处理相关法律事务；
5)负责起草、审核和修改公司的各类法律文件，并收集整理相关法律文件；
6)草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作；
法务实习手册报告
一、实习概述一、实习单位及部门实习单位：XX科技有限公司实习部门：公司法务部二、实习时间实习时间：2023年X月X日至2023年X月X日三、实习目的1. 了解公司法务部的工作流程和日常工作内容。
2. 提高自己的法律素养和实务操作能力。
3. 增强团队合作意识和沟通能力。
4. 为未来从事法律工作积累实践经验。
二、实习内容一、实习工作内容1. 合同审核与审查：协助审核公司内部合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等，确保合同条款合法合规，保障公司利益。
2. 法律咨询：为各部门提供法律咨询，解答法律问题，如劳动法、公司法、合同法等。
3. 法律文件起草：协助起草法律文件，如合同、协议、法律意见书等。
4. 知识产权保护：协助公司进行知识产权的申请、维护和维权工作。
5. 参与法律培训：参加公司组织的法律培训，提高自身法律知识水平。
二、实习工作流程1. 合同审核与审查：- 收集合同相关资料；- 分析合同条款，识别潜在风险；- 与相关部门沟通，提出修改建议； - 审核修改后的合同；- 签发合同。
2. 法律咨询：- 接收咨询请求；- 了解咨询背景；- 分析法律问题；- 提供法律意见；- 跟进咨询结果。
3. 法律文件起草：- 收集相关资料；- 分析法律问题；- 起草法律文件；- 与相关部门沟通，修改完善；- 签发法律文件。
4. 知识产权保护：- 收集知识产权相关资料；- 分析知识产权风险；- 提出知识产权保护措施；- 协助申请知识产权；- 维权工作。
5. 参与法律培训：- 积极参加培训；- 记录培训内容；- 反思总结。
三、实习心得体会一、对法律工作的认识通过实习，我深刻认识到法律工作的重要性。
法律不仅是维护社会秩序、保障公民权益的工具，也是企业运营的基石。
作为法务人员，不仅要具备扎实的法律知识，还要具备良好的沟通能力、判断力和应变能力。
二、对自身能力的提升1. 法律知识：通过实习，我对合同法、公司法、劳动法等法律知识有了更深入的了解，提高了自己的法律素养。
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法务部工作手册
B版
编制人：日期：
审核人：日期：
审批人：日期：
批准人：日期：
生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：
法务部工作手册目录
B/0
第一章法务部管理目标
第二章部门职责
第三章法务部职位说明书
第四章主要业务流程
第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录
第一章法务部管理目标
1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。
2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。
（法务部不留存原始资料，应删除）
3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。
4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。
5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。
6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。
7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。
8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。
9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。
10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。
第二章法务部工作职责
1、开展合同审核并出具审核意见。
2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。
3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。
4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。
5、为公司日常经营活动出具法律意见。
6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。
7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。
8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。
9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。
第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求
第三章（第四章）主要业务流程
◎主要业务流程名称
1、合同用印审批流程
2、诉讼案件审批流程
一、合同用印审批流程
1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。
2、由合同管理员对合同进行编号、扫描入库。
3、由法务员对合同文本进行审核，并出具合同审核意见。
4、由法务员将合同上报主管领导审批并出具意见。
5、由合同管理员将已经出具法律意见和主管领导签署的合同上报公司负责副总经理、总经理签署意见。
6、由合同管理员将经过签署意见的合同报至档案印章室并加盖公司印章。
二、诉讼案件审批流程
根据集团法律事务中心相关法律制度开展案件来件审批报审工作，主要步骤如下
1、根据案件来件信息确定涉案项目，了解案件大致情况和案件材料。
2、根据案件来件信息填写《地区公司案件审批表》。
3、将《地区公司案件审批表》报送上一级主管领导并由领导签署意见。
4、再将《地区公司案件审批表》报送公司总经理（地区公司负责人）签署意见。
5、根据案件标的额大小分别上报集团备案或集团法律事务中心负责人审批或集团总经理审批。
第五章适用法律、法规、规章、标准目录
第六章经营部（部门工作）记录目录
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