新峰送货单软件使用说明

新峰送货单软件是一款专业的销售送货软件,包括客户管理,单价管理,客户管理，产品管理，单价管理，送货单管理，月结对帐单自动生成等功能。

新峰送货单打印软件具有强大的记忆功能和识别功能,并且与EXCEL进行了无缝对接,你可以直接批量从EXCEL复制大量数据到软件中,.也可以直接从EXCEL表格中导入数据或者将数据导到EXCEL表中.适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理,月结管理,数据分析,图表分析于一身.具用自动记忆功能,你开过的送货单不需要重复录入,你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合五级权限,从此告别手写送货单和EXCEL做月结的烦恼.本软件操作简单,易上手.配有快捷菜单和快捷键,让你单手就可以完成送货单的录入工作.※支持在线自动升级!※支持批量打印※支持送货单自动分页※支持套打,连打※支持送货单号自定义.※支持联网多台电脑同时开单.※支持U盘上使用※支持同产品多客户自动区分单价.※支持自动备份.※支持近100项参数自由设置※查询参数自由组合如何使用新峰送货单软件?欢迎使用及试用新峰送货单软件,下面将引导你如何正确,快速的熟悉使用本软件. 1.下载及安装a. 本软件安装包正确大小应为8MB左右.下载后请用WINRAR软件解压缩.解压后会出现安装包,然后点击运行安装包即可.b. 安装过程中安装路径根据自己的情况进行修改.建议安装在系统盘以外的盘符中.比如:D盘.2.启动及登录送货单助理.a. 安装完成后桌面上即会出现图标,双击运行送货单助理.运行后会出现登录界面. 如果是您还处于试用本软件的状态请在直接点击确定即可进入.如果您己经注册了本软件则密码由贵公司注册人分发给您.登录界面如下图:3.开始使用送货单助理a.进入送货单助理主界面:b.进入主界面后软件会自动显示最近几天的数据记录.(在参数设置中可以自定义显示最新的记录天数).例如:您需在进入软件后自动显示最近3天开的送货单,则在参数设置中设置最新记录天数为:3即可.后面也会介绍参数的设置.c.在主界面的工具栏即可以操作记录.(即:新增,修改.删除.等等功能).同时在数据区点击鼠标右键也可以调出工具菜单.根据权限的不同出现的菜单的功能也会不相同.相关权限由注册人设置．d.菜单栏则可以进行软件的一些其它功能.例如:参数设置,报表中心.及物料管理的功能等.e.状态栏显示当前用户及软件版本,如果在以后的使用过程中需要咨询,则开发者可能需在您提供软件当前版本.由此状态栏就可以看到软件当前版本.4.送货单的操作a.查找送货单.在使用过程中可能会频繁的查找送货单.因此要了解如何能快速找到您需要的送货单则非常重要,点击查找送货单,或用鼠标右键调出快键菜单然后点击查找送货单或按快捷键F1即可调出查找送货单的录入界面.查找界面中包括了送货单需要查找的大部分字段.查找方法:在录入框后面有”放大镜”帮助键的则说明该字段有索引帮助,你可以直接点帮助键进入待选的查找字段中选择即可.如果查找一些其它字段则可以点击字段后面的”放弃”键,让这个字段处于可以录入查找字段的状态.同时反覆的点击”放弃”键则可以切换查找的匹配符(比如:在等于,大于,小于,包含,大于等于,小于等于这些匹配符中切换)，可以多个条件混合查询．b.新增送货单点击新增，或用鼠标右键调出快键菜单然后点击新增送货单或按快捷键F2即可调出新增送货单的录入界面.点击新增后，将切成编辑状态．需要说明的是：只要录入框中后面带有帮助键的都可以进行候选．在编辑送货单的过程中只有客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子．即可以录入或候选之前己录入的物料．见下图:然后录入数量和单价（单价如果不录入则自动默认为0）,建议每张单的记录最好不要超过6笔．完成后点保存或按快捷键F7即可保存．录入过程中请不要隔行录入．系统是从最近的一行空白行进行判断的．如果隔行录入则会被系统抛弃最下行的记录．c.修改送货单（快捷键F3）送货单的修改和新增大同小异．只是新增时送货单号由系统自动生成．而修改时送货单号则被系统锁定．注意以下状态下的送货单不能被修改．一．如果注册人设置了打印过的送货单不能被修改．二．送货单己经签回．三．送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了）d.删除送货单（快捷键F4）送货单一旦删除则不能被还原．同样删除送货时也受上面三条规则所限制．e.保存送货单（快捷键F6）在录入完一张送货单后系统检测后会保存，并且自动保存以下索引供下次使用：1.客户的名称和地址2.物料资料3.物料单位资料4.送货车牌号码5.业务员的姓名其中物料资料可以在业务管理菜单下的＂物料管理＂中进行更新操作．其它的资料可以通过设置菜单下的＂快速索引＂中进行更新操作．f.放弃送货单（快捷键F7）放弃当前所做的更改和新增动作．系统会返回前一些操作的记录。

g.反审核送货单.用来把送货单还原到未打印可以修改和可以删除的状态．一般要高级别权限的人员才可以操作．h.签回送货单用于送货单己经签回时状态识别用．己经签回的送货单不能修改和删除．除非高权限人员反审核才可以．i.预览及打印．预览是通过窗口预览查看效果后再打印，而打印是不用预览就直接打印．新峰送货单软件目前自带三种送货单格式供您选择．您可以在参数里设置某一种固定格式．也可以在每次打印时自己选择．j.刷新用于将送货单显示为最新记录状态k.退出关闭送货单管理界面5.系统的设置和调试（默认情况下系统的大部分参数是不需要重设的．当然也可能需要根椐您的实情况进行设置．）a. 数据的备份和设置．点击设置菜单下的＂数据库备份和设置＂，＂更改备份路径＂是用来更新自动备份时的路径．这需要在参数设置中打开＂自动备份功能＂才能生效．一旦打开自动备份功能系统会在退系统时自动进行当前数据库备份．＂立即备份＂是马上在设置的数据路径中进行数据库备份．这相当于手动备份．您可以自行决定采用那种备份方式．需要注意是试用版的送货单助理是关闭自动备份功能的．你需要在参数设置中自行打开才能进行自动备份．b. 操作员设置及权限设置操作员的设置是根据工作组的形式建立的．即同一个工作组下的所有操作的权限是相同的．（比如：如果都是对帐员，那么他们的权限是完全相同的．）操作员的操作是较为简单．在此就不再详述了．下面着重讲权限设置．一般记录操作权限分为五级．0. 禁止访问不能查看及进入该界面1. 只读只能查看和打印记录．2. 操作权只能新增，一旦新增就不能修改和删除．3. 管理权可以新增和修改．4. 系统权最大权限，可以删除和新增和修改．一般功能设置的权限分为两级0.禁止不能更改和操作1.允许可以更改和操作．权限是以工作组的形式设置，不管是您是选定任何一个操作员设置，最终的更改将会影响所有和该操作员相同职位的人员．修改权限的方法．点击修改．在要更改项里选择相应的权限．然后点保存即可．c. 报表的权限．如果要授权某一个工作组访问报表．选中该工作组然后点击授权，勾起要授权的报表，然后点确定即可．d. 工作组设置工作组设置是为了区分不同权限而分组的．系统己经内置三个工作组（电脑部SYSTEM为最大权限管理人，业业务部开单员为日常数据操作人．财务对帐员负责月结部分）．如果不是特殊需要可以不用进行工作组设置．新增工作组需要到操作员中进行权限设置．默认所有的权限是禁止状态的．e. 基本资料设置用于系统记忆，开单时系统会记忆没有用过的资料．以便下次开单可以直接选用．这里的数据您可以人工操作．也可以让系统在开单时自动新增．f. 参数设置及注册参数设置包括公司的信息和及其它的一些重要参数．在未注册前除公司中文名称不能更改外．其它参数都可以修改的．如果你不了解如何注册可以点击注册码方框后面的＂如何注册＂了解相关注册信息＂下图为基本参数设置.1. 默认显示单据开数:显示最新数据用于设置在进入送货单界面显示最近的送货单数据．（比如：设置为10天，则进入送货单界面时显示最近10天的送货单记录2. 开单默认数量:是指开单时不需要填写数量.直接由软件自动跳出.3. 送货单可输入行数:是指在开单界面的录入行数.软件默认是11行.用户可以根据自己的要求修改4. 日期默认推后天数:软件默认送货日期是当天.有的用户是当天开单,第二天送货,所以需要把日期往后推一天时,可以用这个参数设置5. 启用送货单界面自定义网格宽:软件允许用户拖动或调整开单界面的格子宽度.在拖动或调完后.点一下开单界面上的”网格”即可保存拖动的效果.如果需要恢复则取消这个勾即可.6. 启用物料管理界面自定义网格宽度: 软件允许用户拖动或调整产品物料管理界面的格子宽度.在拖动或调完后.点一下产品物料管理界面上的”网格”即可保存拖动的效果.如果需要恢复则取消这个勾即可.7. 固定一种送货单格式:勾上则系统会用己经选好的送货单进行打印，不出现送货单格式选择对话框，如果不勾选则在每次打印送货单时都会出现送货单格式选择对话框．8. 送货日期锁定,不可修改:是指开单时由软件自动生成设置的送货日期.软件默认为当天,如果启用了这个选项即开单时送货日期就不能改.9. 产品记忆模式:指开单时软件是否按不同要求记忆产品数据,软件有五个选择可以选择,1:记忆产品和单价,2记忆产品和分开客户记忆单价.3只记忆产品,不记忆单价,4.不记忆产品也不记忆单价,5. 记忆产品和分开客户记忆单价(基价不变)10. 产品单价弹出模式:指开单时单价自动弹出的规则,有三个选择,1:不跳出上一次的单价.2.按不同客户跳出单价.3.不按客户只跳出上一次的单价.11. 产品识别条件:指产品识别规则,软件有三个选择可以选择,1:按编号,2按名称和规格.3按名称和规格及第三个字段识别.软件默认为:按名称和规格识别产品的.12. 自动记忆业务员:开启后.软件对不存在的业务员自动记忆.下次开单时直接调用.13. 自动生成产品助记码:开启后.软件自动对产品生成一个由首个拼音字母组成的助记码.可以利用助记码进行查找.14. 基本资料按使用频率降序排序:开启这个选项后.软件自动把使用次数最多的基本备选项排在最前面.比如:业务员.15. 产品资料按使用频率降序排序: 开启这个选项后.软件自动把使用次数最多的产品排在最前面.16. 开单光标控制及格子跳转:是根据用户不同的操作习惯设置不同的回车跳转方向.17. 允许不输入送货单的单价: 勾上则系统不进行单价是否录入的检查工作.即可以把单价为空.18. 允许手动更改送货单总金额: 一般情况下总金额是由软件自行计算的.但是在特别的情况下如果需要更这总金额,则把此项勾上.19. 允许批量删除送货单: 勾上此项则在送货单列表中批处理命令中可以批量删除送货单,并且可以批量更改客户名称.20. 允许送货单数量为零:勾上此项则在开单时软件允许不输入数量和送货数量为零.21. 用不同颜色区分单据状态:勾上则软件对不同的状态的单据用不同的背景颜色显示.比如:未打印和己打印等分别用不同的颜色表示.22. 送货单打印后需要反审核才能修改送货单:勾上此项则送货单一旦打印后需反审核才能再修改送货单23. 同一张单上相同的产品自动累加数量:勾上此项则软件对同一张单上相同的产品自动进行合并.比如:第三行的产品在第一行己经开过,软件则清除第三行的,把第三行的数量累加到第一行上.24. 默认列表中不显示己过帐的单据:勾上此项则己经过帐或己经作废的单据就默认不显示出来.需要查找才看的到.25. 签回送货单时需要输入签收人姓名:勾上此项送货单签回时系统会要求输入对方签收人的姓名.26. 打印单据时显示单价和金额.如果不勾上这项,则打印送货单时,单据上单价和金额这一项是空的.不显示出来. 下图为开单参数设置1. 开单时选择产品后其他资料跳出设置:这里可以设置你开单时需要自动跳出的资料.2. 开单界面底部合计项目设置:软件默认是合计数量和金额的.用户还可以根据要求合计其他的项目.3. 开单自动保存设置:这里可以设置软件需要自动保存的项目.下图为小数位及其它规则设置1. 单价小数位:用于设置系统中所有界面关于单价的小数位显示.2. 金额小数位:用于设置系统中所有界面关于金额的小数位显示.3. 数量小数位:用于设置系统中所有界面关于金额的小数位显示.4. 字段默认值:开单时可以设置默认的内容,这样开单时由软件自动填写.5. 项目放大镜:是指有些常用的重复项目,可以由软件自动记忆.然后下次点放大镜可以备选.6. 送货单编号方式:现在软件有六种编号方式.详细设置可以参阅我们网站上的用户指南:/view.asp?keyno=133下图为自定义字段设置下图为对帐单设置软件对帐单分为两种模式.一种是内置格式,一种是软件与EXCEL对接.把数据写入EXCEL模板.1. 对帐单打印设置:包括对帐单格式选择,和对帐单标题的设置2. 对帐单模板指定:设置对帐单模板的路径.最多允许设置两个模板的路径.下图为其它设置1. 送货单备注内容设置:仅适用于部分带备注内容的送货单格式,在这里填写内容后,所以的带有备注的单据的备注内容都会改变2. 送货单颜色联标识:仅适用于部分带颜色联标识的送货单格式在这里填写颜色标识后,所以的带有颜色标识的单据的颜色标识都会改变3. 由软件调配打印机:是指用户上面安装有多台打印机.但是又不想在打单时每次去选择,则可以用这个选项.4. 启用适应系统主题显示效果:启用则会相关的界面会随操作系统的主题而发生改变.例如:按键的颜色和样式5. 启用自动检测官方新版本功能:启用则会自动联接到本公司网站检查新版本情况6. 自动备份数据库，打开后该功能后系统会在每次退出时自动备份当前种数据库．并且在后面方框设置备份数据的次数．5. 统计报表用于查询送货月结情况和相关分析和图形分析．如果你没有经过授权的报表是不会要统计报表菜单上显示的．报表的查询方法见下图:这时软件会返回查询结果界面。