董事长日程安排表
公司董事长助理岗位职责
公司董事长助理岗位职责公司董事长助理是一个非常重要的职位，承担着协助董事长处理各种日常工作和重要事务的责任。
下面将介绍公司董事长助理的岗位职责，以供参考。
一、协助董事长安排日常工作1. 安排董事长的日程安排，协调会议和行程安排，确保日程表的合理性和准确性；2. 跟进董事长的各项事务，协助处理日常事务，解决各类问题；3. 组织和安排董事长的会议，包括准备会议材料、通知与沟通与会人员，并跟进会议决议的执行情况。
二、提供秘书支持1. 协助董事长完成日常办公工作，如收发邮件、文件整理、资料汇总等；2. 负责董事长文件的管理和归档，确保文件的完整性和准确性；3. 负责董事长的会议记录、决议和重要文件的撰写与整理。
三、协助董事长进行调研与决策1. 董事长工作期间，配合董事长对渠道、市场、竞争对手等信息进行调研，提供调研报告和建议；2. 协助董事长进行公司战略制定、重大决策和项目评估，对各类报告进行审核和分析，提供决策建议；3. 跟踪和评估业界相关动态和趋势，及时向董事长汇报。
四、协助董事长与内外部沟通1. 协调与其他部门和公司高层的沟通，以确保信息的流转和有效的协调；2. 负责与外部合作伙伴和政府相关部门的联系，组织和安排相关会议和活动；3. 协助董事长处理一些敏感、重要的沟通事宜，如外部媒体采访等。
五、协调公司重要项目1. 负责协调和推动公司重大项目的实施，监督项目进展和风险；2. 跟踪项目预算和进度，及时向董事长报告项目的状态和风险情况；3. 组织相关部门进行项目沟通，解决项目中的问题和挑战。
六、处理董事会事务1. 组织和协调公司董事会的召开，包括准备会议材料、通知与会人员等；2. 跟进董事会决议的执行情况，负责董事会报告的撰写与归档；3. 准备和整理董事会会议记录和会议纪要，确保董事会会议记录的准确性和可靠性。
七、其他职责根据实际需要，完成公司董事长交办的其他工作。
总结：公司董事长助理的岗位职责涉及到许多方面，需要具备良好的组织协调能力、分析决策能力和沟通协调能力。
办公室事务管理——日常工作时间安排
案（课时数：4 ）章节标题：日常工作时间安排教学目的：使学生理解、掌握日常工作时间安排的相关知识、技能。
教学重点：日常工作时间安排的相关知识、技能。
教课难课：相关技能的掌握与运用。
授课方法：讲授法教案类别：□新授课□实验课□习题课复习提问作业及预习要求工作日程安排需要注意哪些方面？预习管理日志。
日常工作时间安排教学目的：使学生理解、掌握日常工作时间安排的相关知识、技能。
教学重点：日常工作时间安排的相关知识、技能。
教学难点：相关技能的掌握与运用。
教学时数：4 教学内容与过程：在美国有一项调查指出，大部分成功的公司老板每天要不停的工作12 小时左右，有少部分甚至达到15 小时之多。
他们没有太多个人时间，即使有，也会被许许多多的工作分割的支离破碎，很难有连续的空闲时间；然而这种忙碌的情况，会随着公司的扩展而越来越严重。
比如星期日对一般人而言是一个休息的日子，大家都可以放下工作暂时轻松一下，可是这些上司们却没有这个福气，他们仍得为下周的工作安排绞尽脑汁。
因此，如何利用时间成了公司上司要上的最重要一课。
上司专心在办公室工作的时候，最不愿意受到外人打扰，秘书的责任之一，就是保护上司不受外界琐碎事务的干扰，可以安心工作；而且在日常的工作中，上司可能要出席会议、会见客人、接洽生意、考察或者发表演讲、参加聚餐等活动，公务十分繁忙。
作为上司的得力助手，秘书的作用在这个时候得到了最大限度的发挥。
秘书应该很好地为上司安排工作日程，有效地为他管理时间，见这些活动安排妥当。
比如说能合理地安排会议会谈的日程，能妥善地为上司安排旅程，能有效地安排一天的工作日程，使上司提高工作效率，在有限的时间内井井有条、有序的工作。
一、日程安排须知请看表5—1 所示的日程安排。
表5--1从表5---1可以看出，对如此繁杂的活动进行日程安排不是一件简单的事情，其中也有许多技巧。
时间要安排的紧凑、严密，同时又要有一定的弹性。
在安排日程的时候，必须注意以下几点。
领导督导X级食品生产经营主体行程表(包保工作行程表)
2024年到XX 开展一季度X 级食品生产经营主体
督导行程安排表
（2024年XX 月XX 日
星期X）时间
地点活动内容参加人员08:30（集合地）乘车前往XXX（行程约20分钟） 1.XXX（姓名、职务、到集合地方式）；
2.XXX（姓名、职务、到集
合地方式）；
3.XXX（姓名、职务、到集合地方式）；
4.XXX（姓名、职务、到集
合地方式）。
08:50
—
09:10（检查地）在XX 开展包保工作（检查内容，约20分钟）
09:20
—
09:50（检查地）在XXX 开展包保工作（检查内容，约30分钟）09:55
—
10:20（检查地）在XXX 开展包保工作（检查内容，约25分钟）10:25
—
10:50（检查地）在XXX 开展包保工作（检查内容，约25分钟）
11:10
—
11:30
（检查地）在XXX 开展包保工作（检查内容，约20分钟）11:30（返回）返回
活动安排
1.XXX（人名职务）：通知XXX，做好联络对接工作。
2.XXX（人名职务）：负责调研工作，通知相关企业。
3.参加人员严格按照八项规定执行，不得层层陪同。
联络人：XXX（人名）职务联系电话。
总经理行程安排表
总经理日程安排表
日期
时间
8:30-9:30 9:30-10:30 10:30-11:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30
周一
学习
公司周例会
销售部例会
资料审阅、公 文处理
下工地外联活动Fra bibliotek周二下工地
学习
资料审阅、公 文处理
临时会议
会见领导
运动
周三
下工地
临时会议
资料审阅、公 文处理
学习
会见领导
下工地
周四
下工地
学习
资料审阅、公 文处理
临时会议
下工地
运动
周五
下工地
工程部例会
临时会议
资料审阅、公 文处理
学习
运动
董事长交派任务管理和董事长时间管理规定
XX房地产开发有限责任公司董事长交派任务管理和时间管理制度为了进一步落实董事长交派的工作任务，协调及提醒董事长关于时间的安排及预约情况，让董事长的管理思想及董事长时间利用充分显示出有效性和准确性，为员工工作安排提供战略支持和时效保障，从而提高公司、各部门、各级员工的工作绩效，特制定本管理规定。
一、总协调人及助理1.1职责：在董事长交派任务管理方面，负责对董事长交派的任务做好记录、整理、分解、下达及考核等；在董事长时间管理方面，负责对董事长的时间安排做好预约的登记、临时提醒、催办事项等。
1.2要求：总协调人及其助理必须细心、认真，思维慎密，对董事长交派的工作及时安排，保证董事长时间安排的时效性。
1.3总协调人要对其助理做好管理及指导工作，工作要分工更需协作，要相互帮忙，相互监督，相互提醒，把董事长的事务放在第一位。
1.3总协调人及总协调人助理可按公司的实际情况设置，专职的仅设总协调人，兼职的设两人，均由董事长亲自定夺及指定。
二、交派任务管理流程2.1总协调人每天必须记录好董事长交派的每项任务（记录需用专用的笔记本）和每项任务的时间，并于下班前交给董事长补充、审核并签字确认。
2.2总协调人必须在第一时间将董事长交派的任务进行整理及分解，确定任务执行的责任部门和责任人、完成标准、完成时间等，做好《任务指令下达会签书》（格式见XX-BZ-ZB-010，共三联：总协调人、责任人、人力资源部），下发到相关的责任部门及责任人，并由责任人会签确认后，交一联给人力资源部存档。
2.3责任人应立即将董事长交派的任务划入本周重点工作计划中执行，并需在指定的时间内完成此项工作任务，同时填写好《任务完成情况总结》（格式见XX-BZ-ZB-011，共三联：总协调人、责任人、人力资源部）反馈给总协调人，由总协调人对任务完成情况的评价及确认，交一联给人力资源部作为考核依据。
此项任务流程才算终结。
2.4总协调人要对责任人任务执行过程用各种方式（如在周计划会议上听取报告）进行督促，并对执行过程发现的客观因素进行分析、衡量，对责任人在执行任务所需的资源提供保障，保证任务按质按量地完成。
秘书实务—11上司的日程安排
课题秘书实务—11上司的日程安排课型新授授课班级商英06B1，商英06B2 授课时数 2教学目标1、了解安排上司日程的意义2、掌握制定各种日程表的方法教学重点1、掌握制定各种日程表的方法2、安排日程表的注意事项教学难点安排日程表的注意事项学情分析学生大多有制定学习计划的经历。
其实制定学习计划和日程表有类似之处，可以作为学习新课的一个知识基础现代企业的领导事情多而杂，秘书的很大职责就是采取各种形式把这些多而杂的问题和事情安排好，每天、每月，甚至每教学效果教后记板书第一节概述一．日程安排与文秘人员二．日程安排的意义第二节安排上司的工作日程的原则一、如何兼顾效率与健康二.适当保密三.事先确认第三节制定日程表的方法一、长期与短期工作安排二、各种日程表的制定第四节制定日程表的注意事项1.时间上留有充分的余地2.提高效率3.内外兼顾第五节如何节约上司的时间一.约请他人二.接受约请三、按计划办事案例导入：现代社会的经济发展迅速，公司之间的竞争也在加剧。
秘书对公司的发展负有重大责任吗？下面是一个小例子，希望秘书们看了能有所启发：经理按铃叫秘书进来，想知道上午有什么必须汇报给他的事情。
今天是新来的秘书邹小姐，她性格开朗，办事风风火火，一进门，她就大声问：“什么事？老总？”“请把上午重要来电讲一下，邹小姐。
”“噢，蓝星公司经理来电，说他刚从德国访问回来，只是告诉您一下。
还让您问张副经理好。
”“嗯？”经理翻了一下眼皮，又问：“还有吗？”“您太太中午来过电话。
”“什么事？”“让您回电话，两点以前，别忘了。
”“没有啦？”“没有了。
”邹小姐看看记录。
“约黄星公司看房的时间定下来了没有？”“啊呀，糟糕，忘了联络了。
”“马上去联系！”经理挥挥手，自己又忙着处理其他事务了。
邹小姐跑起来鞋跟叮叮直响，她迅速去打那个险些误了事的联系电话。
周末工作会上，经理要求人事部门重新聘个称职的秘书来。
邹小姐感到委屈，她莫名其妙地问：“我怎么了？”秘书朋友，邹小姐的问题“我怎么了”，您能回答吗？像前面所说的，上司的事情多而杂，秘书的很大职责就是采取各种形式把这些多而杂的问题和事情安排好，每天、每月，甚至每季度、每年都应该有计划安排表，还应该有日志、台历、备忘录、计算机台式日志等办公室辅助手段，这样才能把事情安排得有条不紊，上司才能把更多的精力投入到如何做事情上，而不是为今天先做什么，后做什么，做哪些事情而烦恼分神。
会议日程安排草案【模板】
会议日程安排草案
日期：2017年11月22—24日地点：北京市
11月22日
全天报到
23日上午
主持人：中国勘察设计协会建筑设计分会秘书长陈轸
8:00-8:30
代表入场
8:30-8:40
领导致辞
中国建筑学会监事会监事顾勇新
8:40-10:10
BIM平台技术在地铁项目应用实践
联系人：李津（********） 微信号：********
电话/传真：********报名邮箱:********@
回执表
经研究：我单位选派下列同志参加会议（加盖单位公章）：
单位名称
详细地址
邮编
联 系 人
电话
传真
参会人员
职务
性别
电话
手机
邮箱或QQ
费用总额
万 仟 佰 拾 元整 小写￥：
汇款方式
12:00-13:00
午餐
23日下午
主持人：戴佈和
13:00-13:30
代表入场
13:30-14:30
智慧建造理论与实践
北京城建集团副总工程师李久林
14:30-16:00
基于BIM的智慧运维管理平台关键技术与实践
**市BIM推广中心副秘书长、
华东建筑集团华建数创（上海）科技有限公司CEO李嘉军
16:00-16:10
演讲题目：
（如确定参加，请2017年11月10日前将回执表传至会务组，此表复印有效。）
联系人：李津（********） 微信号：********
电话/传真：********报名邮箱：********@
茶歇
16:10-17:00
董事会会议议程范文（精选15篇）
董事会会议议程范文（精选15篇）董事会会议议程范文篇1会议时间：xx年3月6日会议地址：公司临时会议室会议性质：首次会议本次会议由蔡胜利召集和主持，于xx年3月5日通知全体董事。
董事蔡胜利、蔡雪红亲自到场参加会议。
经于会董事认真讨论，一至同意达成以下决议：一、选举蔡胜利为公司董事长并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡胜利为公司总经理。
董事签字：年月日董事会会议议程范文篇2有限公司董事会决议：会议时间：xx年7月12日会议地点：公司办公室出席会议股东(董事)：张家贵、张强、冯建华有限公司股东(董事)会第五次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。
出席本次会议的股东(董事)3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过：关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的事项。
股东(董事)签名：年月日董事会会议议程范文篇3股东会决议：根据《公司法》及本公司章程的有关规定，宁蒗县盛和房地产开发有限公司股东会于xx年7月31日在本公司办公室召开会议。
出席本次股东会股东成员应到3人，实到3人，所作出决议经出席会议股东成员一致通过。
决议如下：同意关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与农行宁蒗县支行合作开办“宁蒗县兴粮商住楼”按揭贷款的事项。
全体股东签名：年月日董事会会议议程范文篇4违纪党员的处分的会议纪要会议时间：20xx年7月2日会议地点：武塘村村部参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分会议决议：1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。
2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。
董事长办公室秘书岗位职责工作流程
董事长办公室秘书岗位职责工作流程董事长办公室秘书是公司高层管理团队中非常重要的一员，他/她的职责是协助董事长完成日常办公工作，为公司的决策制定和执行提供全面支持。
以下为董事长办公室秘书岗位职责和工作流程。
一、岗位职责1. 安排和管理董事长日常工作，确保办公室平稳运行并获得高效的工作结果；2. 负责安排董事长日程，管理日程表和文件，包括电话、会议和行程安排等；3. 负责审核、整理和处理各类文件和信函，对重要材料进行归档和保存，随时跟进处理情况；4. 拟定各类文件、报告和备忘录等相关资料，对重要信息进行汇总和整理，为董事长做好决策做出全面的准备；5. 协调办公室各类活动，包括会议、庆典和客户接待等；6. 与内外部单位和个人保持联系，解决相关问题和事务；7. 负责董事长行程的安排和协调，包括国内和国际出差的安排和准备工作；8. 负责办公室各类设备和资产的维护和管理，保证设备正常运转；9. 拟定各类年度和季度的预算计划和审核管理制度，并进行执行和更新，确保预算使用和管理的合理性和公开性。
二、工作流程1. 接待来访人员作为董事长办公室秘书，首要的工作是接待来访人员并先行报告给董事长。
从而可以节省董事长与外来人员交谈的时间，让董事长有足够的时间准备后续工作。
2. 整理资料接下来需要整理会议相关的资料并帮助董事长报告，包括利率、销售数据、利润预测等。
这些数据将有助于董事长在会议中做出最佳决策。
3. 安排日程及时安排会议并与会议相关人员联系。
在会议通告中需要将会议的主题、日期、地点和与会者名单等细节都写得清楚明确。
4. 进行记录安排完会议后需要记录整个过程，包括重要信息、重要决定、下一步行动计划等，确保公司有足够的文档来参考之后的工作。
5. 通讯沟通董事长办公室秘书负责为公司及董事长与外部大众进行沟通。
快速、真实而专业的沟通能够更快地消除问题，保持企业在公众中的良好形象。
董事长办公室秘书的工作内容主要体现在整个办公室秘书行政工作的便捷性、高效性和严谨性上，只有这样，才能保证公司顺顺利利地完成各项工作。
秘书商务技巧：编排上司工作日程的要点
1、⽇程安排须知顺序的先后与时间的分配掌握上司的⼯作脉络及其与公司内、外各组织的关联，经常考虑应该先做那项⼯作并向上司请⽰报告。
请⽰时要认真，不要只报告聚会或会见的开始时间⽽不考虑需占⽤的时间。
2、进⾏预约的⽅法预约是以书⾯或⼝头（电话）⽅式来进⾏的。
如果是通过对⽅秘书得到的预约，要请对⽅秘书向其上司报告和请⽰，且不要忘记确认是否接受。
有的预约不是通过秘书⽽是通过上司直接决定的。
这时，秘书也要马上与上司取得联系，以便进⾏必要的准备⼯作。
3、合理地安排⽇程，时间上留有充分的余地安排上司的⼯作⽇程，在时间上⼀定要留有余地。
有许多秘书都犯过这样的错误：为了争分夺秒，上司刚开完董事会，就安排与A先⽣会谈等。
其实，这样看似时间排得很紧，似乎⼈的潜⼒得到了程度的发挥，然⽽事实证明，这并不能提⾼⼯作效率。
因为如果上司刚刚开完董事会，思想还不能⼀下⼦转过弯来，加之没有休息，⽐较疲劳，这样的状态与A先⽣会谈，是不会取得的效果的。
⽽且如果董事会要延长时间的话，岂不是⽩⽩浪费A先⽣的时间？所以，在制定⽇程表的过程中，的困难就是时间的测算。
董事会要开多久，与A先⽣的会谈需要⼏个⼩时等，这两项活动之间要留多少时间，以应付突然事件的发⽣等等都要计划好。
如果是公司内部的会议及其他活动，时间的测算也许要容易⼀点，与公司外部客⼈的会谈则不好说了。
⽐如说签合同，如果事先知道对⽅会提出什么条件和要求，事情也许会好办⼀点，如果事先不知道的话，还需要讨价还价，合同签下来到底需要多少时间，就更加难以预测了。
因此秘书在安排⽇程表的时候，在每项⼯作规定的时间后，再加上10分钟-15分钟的机动时间。
秘书对每周、每⽇的⼯作活动都不要安排得⼤满，要留出适当的空闲时间，以便上司安排临时性⼯作。
同时要考虑上司的⼯作习惯，给上司留出他习惯处理⽇常公务的时间；同时在安排预约的时候，两个预约之间也要保留⼀定的时间间隔，以保证与客⼈会见时上司精神饱满。
4、内外兼顾随着公司的发展和业务的壮⼤，上司越来越多地与外界打交道，但作为⼀个上司，他必须内外兼顾。