泗阳县建设工程声像档案资料归档规定 相关表格
建设工程声像档案制作要求(表格版)
建设工程声像档案制作要求
制作要求：
一照片档案
1、照相机要求
①采用像素800万以上数码相机拍摄，尺寸不得低于3888*2592。
②必须显示拍摄时间，要求做到真实、准确、完整。
2、拍摄要求
①对建筑物全景拍摄要用较大的景深，以保证影像的清晰度。
②钢筋施工的拍摄应在摄影的画面中包括：梁、板、柱等钢筋，并在画面中显示直尺为参照物。
③工程质量事故照片应注意拍摄局部细节。
④每张照片必须显示拍摄时间，做到原版、原件，无修改。
二录像档案
1、摄像机要求
①专业级以上的摄像机。
2、拍摄要求
①建设工程摄像要尽量展示全面貌和细节，不能采用特技和夸张手法进行拍摄，不得改变工程的真实面貌和颜色。
②建筑物、构筑物的拍摄应避免形体的变形，拍摄中要注意线条的平行度、垂直度。
③建筑物工程摄像应注意拍摄物体的透视关系和结构关系。
④对建筑物全景拍摄要采用多机位（正、仰、俯拍），以保证建筑物及景观的完整性。
⑤工程建设阶段的照片拍摄数量参考表内规定的数量，录像每个分镜头拍摄时间应为7秒以上，（分镜头为一个连续的画面组成，分镜头组由多个分镜头组成）
⑥录像档案均为影像文件（MPEG格式）光盘。
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
建设工程声像文件归档内容、视频文件归档工程类型规模、文件夹结构形式、项目级著录表、文件级元数据信息表
附录A（规范性）声像文件归档内容表A.1规定了建筑工程声像文件归档的内容。
表A.1建筑工程声像文件归档内容表A.1 建筑工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.2规定了道路工程声像文件归档的内容。
表A.2 道路工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.3规定了桥梁（涵）工程声像文件归档的内容。
表A.3 桥梁（涵）工程声像文件归档内容表A.3 桥梁（涵）工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.4规定了管线工程声像文件归档的内容。
表A.4 管线工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.5规定了园林绿化工程声像文件归档的内容。
表A.5 园林绿化工程声像文件归档内容表A.5 园林绿化工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
轨道交通工程中，车站工程声像文件归档内容应符合表A.6.1的规定；区间工程声像文件归档内容应符合表A.6.2的规定；车辆段与综合地基工程声像文件归档内容应符合表A.6.3的规定；轨道工程声像文件归档内容应符合表A.6.4的规定。
表A.6.1 轨道交通车站工程声像文件归档内容表A.6.1 轨道交通车站工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.6.2 轨道交通区间工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.6.3 轨道交通车辆段与综合地基工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
建筑工程声像档案归档内容及排列顺序表.doc
序号
拍摄项目
照片
像带
1
开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）
2
工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动★
3
工程地质勘察
4
设计方案审查
5
图纸会审、技术交底
6
工程项目中重要招商引资工作
7
工程拆迁
8
工程奠基、开工仪式
9
地基基础（土方工程、地基基础处理、桩基施工、地下防水、混凝土浇注、砖砌体基础及钢结构施工）
20
采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况
21
工程项目中重要试验、检测现场情况
22
工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
23
基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收（包括验收小组的观感、检查、实测及会议）
24
上级领导视察工程的活动
25
工程建设中重要会议、重大事宜
26
竣工后工程全貌
注：★只对省、市重点工程做要求
15
电气安装（供电干线及变配电室安装、电气动力、照明安装、防雷接地）
16
通风与空调（送排风、防排烟、除尘系统安装，空调系统及空调统试运行）
18
建筑智能（通信网络、办公自动化、监控系统、安全防范、综合布线、智能化集成等设备安装、调试检测及试运行）
19
消防工程（消防设备安装、调试检测及试运行）
10
主体结构（模板安装拆除、钢筋加工及连接、预应力施工、混凝土浇注、砖砌体施工、钢结构和木结构施工、防腐防水施工）
11
装饰装修（建筑地面、抹灰、门窗安装、幕墙、涂饰）
建设工程声像档案归档范围明细表
防水、保温、门窗、外墙饰面、幕墙、吊顶、轻质隔墙、涂饰、裱糊与软包、细部等工程的施工或工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
给水、排水及供暖工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
通风与空调工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑电气工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
电梯工程
设备安装、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
智能建筑工程
各类综合布线、火灾自动报警器、安全技术防范、系统施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑节能工程
墙体、幕墙、门窗、屋面、地面节能施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
室外设施及附属设施
道路、照明、绿化景观、附属建筑的成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
竣工新貌、重大活动
项目多角度全貌及周边多方向全景
公共区域及设施全貌
开竣工重大事宜活动
新貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
注：录像分镜头组按阶段顺序刻录蓝光光盘
建设工程声像档案归档范围明细表
工程名称：
声像档案
收集阶段
收集内容
采集要求、数量
原址旧貌
建设地点原址、建筑物前原貌来自原貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
地基与基础
基坑开挖槽、地基处理、基础成型
按要求不少于3张及录像分镜头组
主体结构
混凝土结构、砌体结构、钢结构及其他结构
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建设工程声像档案归档要求
一、照片档案
1.工程照片图像画面要求清晰，对同一拍摄对象有不同角度、不同阶段的照片。
照片规格为5寸光面照片，同时附底片和文字说明（照片题名、拍摄时间、拍摄地点、摄像者、文字注解），并整理成册。
每册照片要求书写《照片档案总说明》，内容含工程造价、设计单位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、结构、面积、高度、层次、长度、宽度、亮化、绿化等。
2.使用数码相机拍摄，光学分辨率不小于400万有效像素，其影像不能进行后期加工。
3.所有照片的底片不可缺少。
二、录像档案
1.工程录像档案拍摄画面要清晰平稳，未编辑的素材录相带要有文字说明。
文字说明包括拍摄名称、内容、时间、拍摄者，同时附工程概况简介（工程名称、工程造价、设计单位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、结构、面积、高度、层次、长度、宽度、亮化、绿化等）。
2.总投资在人民币五千万（含五千元）以上或10栋以上小区的项目及申报鲁班奖或金杯奖工程项目，除报送两册以上的照片档案以外，还应编辑制作5—8分钟专题片。
要求图象清晰平稳，配有解说词或字幕，解说、字幕、图象画面同步准确，相带规格为广播级专业录相带。
注：五千万元以下工程不报送录像档案
☆号为五千万元以下工程照片档案归档内容
照片档案总说明。
工程声像资料收集、归档规定
工程声像资料收集、归档规定1、1工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完好、成套并保持各阶段之间的有机联系。
是真实反映工程施工状况必不行少的技术资料。
为使工程处承建工程施工过程能做到准时、系统、全面的进展图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及到达资料的可追溯性。
要求工程处承建的工程工程的照片及声像资料档案拍摄，必需按工程施工进度以单体工程为主挨次进展跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完好的工程档案。
图片资料由工段〔工程部〕或工程管理组负责完成，依据施工进度每周四送交质量管理部存档。
声像资料可依据施工进度状况，结合是否评奖进展拍摄。
须进展扫描的书面资料送交综合办进展扫描存档。
2、具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容〔一〕工程前期：建筑物、构筑物工程建立前原貌：建立前地块原貌及多个不同角度〔面〕拍摄全景、中景、远景。
根底开挖前原有的状况，施工现场四周环境。
〔二〕工程方案论证及评比活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
〔三〕建筑物、构筑物根底工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩状况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，根底梁分布，根底构造隐蔽，钢构造地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的状况等〔其中每个部份必需有全景、中景、近景〕。
应包含；〔1〕建筑物定位放线后的样子及处理状况。
A：桩基施工状况；〔包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注〕〔2〕地基根底类型及施工工艺。
A：3、根底承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩；B：根底施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；2〔四〕建筑主体构造：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面〔构造违反的可隔3层拍摄一次〕、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢构造柱、钢构造梁与柱、梁与梁之间连接等。
小区建立中接受违反图纸施工〔单体〕的可选取一栋作为代表，但必需全面反映该栋建筑施工状况〔其中一层平面必需有全景、中景〕。
建设工程声像档案归档技术要求
附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步,真实记录工程建设过程的实际状况,全面反映建筑物构筑物的整体面貌,能够系统记录工程项目建设过程和成果;2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定,色彩还原准确,被摄主体没有明显失真变形,禁止技术处理;3、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆室对建设工程声像档案进行预验收;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制声像档案,并向城建档案馆室移交;二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件,如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土施工,隐蔽工程施工,内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案;三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象;2数码照片应采用专业摄影设备拍摄,采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式,分辨率不低于500万像素,数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片,并与数码照片一并归档;3数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪;2、录音档案归档要求1录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好;2录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物;3录音带应当是母带,以及编辑后的成品带或光盘;4录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘, 录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象;5录音应采用MP3或WAV格式;3、录像档案归档要求1录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档;2录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：①标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；②高清：DVCPRO HD、HDDCAM等;3录像带应当选择质地良好的产品,没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象;4、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,归档照片一般不少于30张,录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张, 录像档案一般不少于60分钟;四、声像档案整理要求1、照片档案整理1照片档案整理按年度—专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理,文件夹可按具体需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名;2对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立,并按内容题名来命名文件夹;3对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立,照片组文件夹可按时间＋事项来命名;4最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号,并附照片说明;5数码照片洗印成照片的,可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致;2、录音、录像档案整理1录音、录像档案以一盒为一个保管单位;2录音、录像档案的档号编制格式如下：类别＋属类＋年代＋盒号＋盒内素材流水号三位↓↓↓↓↓—即R·3—2000—1—001录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类,为2000年第一盒第1个素材;3每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位,填写卷内文件目录;4卷内文件目录包括序号、档号、内容、责任者录制单位或个人、长度、录制时间等内容;①序号填写录音、音像片段的排列顺序号；②内容填写录音、音像片段内容名称；③长度填写录音、音像片段的记录时长；④录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；五、声像档案着录要求1、照片档案着录应当以照片的自然张或若干张一组为单位进行着录;着录项目应当包括题名、照片号档号、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等;2、照片组的着录应符合下列要求：1以一组照片为单位着录时,题名应根据题名拟写要素,简明概括、准确反映一组照片的基本内容；2以一组照片为单位着录时,照片号、底片号、页号均应着录起止号；时间应着录起止时间；参见号、摄影者可以着录多个;3录音、录像档案可以一盒或若干盒有联系的录音、录像带为一个单位进行着录,也可以按片段为单位;4录音、录像档案的着录项目应当包括档号、题名、责任者录制单位或个人、录制时间、长度、位置、地点、磁带编号、磁带类型规格、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等;5声像档案着录与标引的方法和要求,应当按照城市建设档案着录规范和城建档案业务管理规范执行;六、声像档案编目要求声像档案应编制总目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等;1、照片档案的总目录应当由照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注等基本项目组成；2、录音、录像档案的总目录应由档案号、题名、时间、长度、磁带编号、备注等组成;七、声像档案密级划分要求声像档案的密级与保管期限原则上与其反映的工程档案一致;1、保密等级分为：绝密、机密、秘密三种；2、保管期限分为：永久、长期和短期三种;八、声像档案保管要求1、声像档案的保管和保护除符合纸质档案保管和保护规定外,还应遵循以下要求：1不同载体形式的声像档案应当分开存放;照片档案应与纸质档案存放在一起,录音、录像档案应存放在专用声像库房或防磁柜里；2照片如发现有发黄、发霉、变质等现象,应及时采取措施加以补救；3录音、录像、硬盘等磁性载体的档案应当竖放在专用柜内；4录音、录像带要定期检查,一般每隔半年重绕一次;如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象,要及时进行清洗和技术处理；2、库房温湿度控制标准要求：九、声像档案移交和接收要求1、城建档案馆室在接收声像档案时应逐一验收;不符合归档要求的,应按要求整改;2、接收和移交建设工程声像档案,双方必须办理交接手续,并符合下列要求：1移交单位应提交档案移交目录,交接双方根据档案移交目录进行核对,核对无误后双方填写档案移交和接收证明书并签字、盖章；2档案移交和接收“证明书”、“档案移交目录”一式两份,一份由移交单位保存、一份由接收单位保存;。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
泗阳县城建档案馆声像档案著录卡
内容包括：1．工程总体概况：建筑面积、结构类型、工程造价、建设情况等；市政及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。
2．新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。
3．该建设工程声像档案所反映主要内容。
建设工程声像档案归档内容及排列顺序工程名称：
管线工程声像档案归档内容及排列顺序工程名称：。