软件系统实施方案-模板
软件开发实施方案(模板)

软件开发实施方案(模板)一、实现功能要求(适用于软件开发、系统集成项目)(内容)二、具体建设方案(适用于软件开发、系统集成项目)注:具体建设方案包括但不限于具体实现方案、开发环境和开发工具、测试环境、信息安全保障等内容。
三、培训方案(此为推荐格式,如有特殊需求,可自行拟定)乙方将免费提供技术培训,详情如下:四、验收标准示例1:软件开发类验收,可根据项目实际情况修改。
1、初验验收标准(1)软件错误的严重性等级定义1级:不能执行正常功能或重要功能,或者危及人身安全;2级:严重地影响系统要求或基本功能的实现,且没有办法解决;3级:严重地影响系统要求或基本功能的实现,但存在合理的解决办法;4级:使操作者不方便或遇到麻烦,但不影响执行正常功能或重要功能;5级:其它错误;以下1、2、3、4项验收标准是结合软件行业惯例所提出的对于软件系统质量的推荐要求,所有交付的软件须首先满足以下1、2、3、4项验收标准要求,同时再满足本项目其他具体初验标准要求,才能通过初验。
(2)验收合格标准(以下比例为测试用例不通过数占总测试用例数的比例)项目验收合格应同时满足以下要求:1) 测试用例不通过数的比例< 1.5 %;2) 不存在错误等级为1 的错误;3) 不存在错误等级为2 的错误;4) 错误等级为3 的错误数量≤ 5;注:根据项目情况,列明本项目具体初验验收标准。
5) 实现附件3实施方案中所述功能要求6)7)…2、终验验收标准注:根据项目不同,验收范围除功能验收外,至少还应包括软件性能验收等。
根据项目情况,列明本项目具体终验验收标准。
(1)系统试运行平稳,未出现重大故障;(2)初验与试运行期间发现的缺陷和问题都已修复、解决;(3)系统功能设计业务表达清晰,界面设计用户体验良好;(4)系统数据无差错;(5)各类业务静态数据、动态数据已经在系统里面及时正常处理。
(6)提交附件4技术文件清单中要求的相关文档。
(7)完成合同约定的所有技术培训并达到预期效果。
软件项目实施方案模板

软件项目实施方案模板软件项目实施方案模板一、项目背景与目标1.1 项目背景在当今高度信息化的时代,软件已经成为各行各业发展的重要支撑。
为了提高业务效率、降低成本、提升竞争力,本项目旨在通过实施一款先进的软件系统,以满足客户需求并实现业务目标。
1.2 项目目标本项目的目标是成功实施一款先进的软件系统,以支持客户业务流程,提高工作效率,降低成本,并确保项目在预算和时间表内完成。
二、项目实施方案2.1 实施流程本项目将遵循以下实施流程:(1)需求分析:详细了解客户需求,包括功能需求、性能需求、界面需求等。
(2)系统设计:根据需求分析结果,进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
(3)系统开发:按照系统设计,进行系统开发,包括数据库开发、界面开发、功能开发等。
(4)系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
(5)上线部署:将系统部署到实际运行环境中,并进行初始化配置。
(6)用户培训:对用户进行系统操作培训,确保用户能够熟练操作使用。
(7)项目验收:对项目进行验收,确保项目质量达到预期目标。
2.2 关键节点与时间表本项目的关键节点包括:需求分析完成、系统设计完成、系统开发完成、系统测试完成、上线部署完成、用户培训完成、项目验收完成。
本项目的时间表为6个月,具体时间安排如下:(1)需求分析:1个月;(2)系统设计:1个月;(3)系统开发:2个月;(4)系统测试:1个月;(5)上线部署:1个月;(6)用户培训:1个月;(7)项目验收:1个月。
三、项目风险管理3.1 风险识别与评估本项目的风险包括技术风险、组织风险、资源风险、市场风险等。
在项目实施过程中,我们将密切关注这些风险,并采取相应的措施进行防范和应对。
3.2 风险应对措施针对可能出现的风险,我们将采取以下措施进行应对:(1)技术风险:选择经验丰富的技术团队,加强技术培训,确保技术方案的可行性;(2)组织风险:建立健全的项目管理制度,加强团队沟通与协作,确保项目顺利进行;(3)资源风险:提前安排资源计划,确保项目所需资源充足,并及时调整资源分配;(4)市场风险:密切关注市场动态,及时调整项目策略,以适应市场需求变化。
软件项目安全实施方案实施模板

一、项目背景和目标1. 项目背景:简要介绍项目的背景信息,包括项目的起因、目的、范围等。
2. 项目目标:明确项目的安全目标,包括降低安全风险、提高系统安全性、保护用户数据等。
二、安全风险评估1. 风险识别:列出项目中可能存在的安全风险,如数据泄露、恶意攻击、内部人员泄露信息等。
2. 风险分析:对每个风险进行详细分析,包括风险的可能性、影响程度、发生概率等。
3. 风险评估:根据风险分析结果,对风险进行排序,确定需要优先解决的风险。
三、安全策略和措施1. 访问控制:实施严格的访问控制策略,确保只有授权用户才能访问敏感数据和功能。
2. 数据保护:采取加密、备份等措施,保护用户数据的安全和完整性。
3. 安全审计:定期进行安全审计,检查系统的安全性能,发现并修复潜在的安全问题。
4. 安全培训:对项目团队成员进行安全培训,提高他们的安全意识和技能。
5. 应急响应:制定应急响应计划,确保在发生安全事件时能够迅速、有效地应对。
四、实施计划和时间表1. 制定详细的实施计划,包括各项安全措施的实施顺序、时间节点等。
2. 制定时间表,确保项目按照计划顺利进行。
五、资源分配1. 人力资源:分配专门的安全团队负责项目的安全实施工作。
2. 财务资源:为项目提供足够的资金支持,确保安全措施的顺利实施。
3. 技术资源:提供必要的技术设备和软件,支持项目的安全实施。
六、监控和评估1. 监控:对项目的安全实施过程进行实时监控,确保各项措施得到有效执行。
2. 评估:定期对项目的安全实施效果进行评估,总结经验教训,持续改进安全措施。
七、沟通和报告1. 与项目团队成员保持密切沟通,确保他们了解并支持安全实施方案。
2. 向项目负责人和相关利益方报告项目的安全实施情况,及时汇报问题和进展。
系统部署实施方案

系统部署实施方案篇一:《系统部署方案》模板《系统部署方案》模板写作要点:1.1基本环境需求列表:描述基本环境对软硬件及网络的需求,必须列出名称和版本号信息。
可以使用下表2.机器名及软件需求:描述每一类型的物理机/虚拟机上所需要的特殊的软件需求,必须包含名称和版本号。
可以使用下表,两个表中的机器名必须完全一致。
3.网络需求:描述每一类型的物理机/虚拟机如何连接到网络中,必须绘制网络拓扑图,并使用文字对图进行解释和说明,必须提到IP的选择和配置。
4.3基本环境配置:描述每一款软件/服务是如何安装的。
要注意:本节所介绍的所有软件必须和基本环境需求列表中的软件一致,每一种软件的安装为一个小节,每一个安装的步骤必须有截图和相应的文字说明,比如:双击安装包中安装文件“”图标,单击“接受”按钮,进入“自定义安装”界面,在此界面中单击“更改”按钮,在弹出的对话框中输入“D:\dev\kit\jdk” 更改安装路径。
5.4专用环境配置:描述每一款特有软件/服务是如何安装配置的。
要注意:本节所介绍的所有软件必须和专有环境需求列表中的软件一致,每一种软件的安装为一个小节,每一个安装的步骤必须有截图和相应的文字说明。
6.基本环境:描述基本环境配置中会存在的或值得注意的问题及解决方案。
安装问题包括安装软件和环境配置的问题;操作系统问题包括任何跟操作系统相关的问题;工具7.专用环境:描述专用环境配置中会存在的或值得注意的问题及解决方案。
每一个问题一个小节,可以使用中的表。
8.现存的问题:描述本文中记录的内容和实际行为不一致的地方。
要注意:这些问题都是可以准确定位的,但是目前还没有得到修复。
9.6参考资料:描述一些基本的配置信息,比如操作系统安装。
可以以附件的形式添加到这一节。
10.7文档历史:使用下表篇二:部署实施方案部署实施方案一.****软件运行支持环境:服务器平台:微软视窗操作系统2008开发平台:Microsoft Visual Studio数据库平台:MSSQL2008网络:花生壳动态IP域名解析/固定域名固定IP开发技术:WInform/WCF/AEF/JQUERY二.运行要求:用户必须有独立服务器,并且安装微软服务器操作系统(windows 2008)安装IIS安装: .net framework 以上硬件要求:CPU GHZ以上内存2G及以上硬盘120G及以上浏览器:建议使用google、猎豹,不建议使用IE9以下版本。
软件开发实施方案(参考模板)

1软件开发实施方案系统开发严格按照软件工程的方法进行组织,系统的开发过程按照需求分析、系统分析与设计要求、系统编码、系统测试几个过程有序推进。
下表所示系统开发流程图,采用原型及迭代方式开发,根据用户需求持续改进,直到最终用户确认满意。
1.1开发流程总述如下图示流程定义了我公司内部的软件开发过程,以指导和规范软件项目中开发过程的定义和相应的实施。
该过程可划分为一系列子过程,包括:软件需求分析、设计、编码、测试、验收、维护,每个子过程又由一系列任务和活动组成,如设计过程又可分为结构设计和详细设计。
但是在实际开发项目中,情况仍然会是千变万化的,因此我们也并不是一成不变的死板执行一个僵化的工作流程,我们的原则是在一个规范流程的指导和约束下,根据具体工程项目的实际要求,为每一个项目评估并制定真正能够最好的满足该项目要求的开发流程。
图 1.4-1 软件开发流程总图在应用系统软件开发项目中,我们仍将遵循这一思想,这一点将在随后的项目开发实施计划部分有具体的体现,在这里和下面的相关章节中,我们仍将围绕着这个完整的开发流程来分析说明,以此来阐明我们对项目开发的完整过程管理思想和相关实践。
下面我们对这个软件开发工作流程进行简要地分解说明。
1.2软件需求分析(1)概述由于应用系统与众多相关应用软件需要进行交互,因此需要先对这些应用系统进行分别梳理,充分做好需求调研工作,编写经项目单位认可并评审通过的《系统需求规格说明书》。
软件需求分析是按照项目定义的软件开发过程,根据系统分配给软件的需求(见《系统需求规格说明书》),进行软件质量特性规格说明的过程。
该过程包括进一步明确软件运行环境,明确对软件的功能、性能和数据要求,以及软件与硬件、软件与软件之间的接口要求等,并对软件需求进行验证和文档化,即完成对软件需求的分析与规格定义。
本元素在整个过程中的位置如下图所示:图示:软件需求分析在软件开发过程中的位置(2)入口准则和出口准则1)入口准则2)出口准则(3)评审评审《软件需求规格说明书》,具体评审过程见《评审程序文件》,对软件需求的评审准则包括:●系统需求和系统设计的可追溯性;●与系统需求的一致性;●内部一致性;●可测试性;●软件设计的可行性;●运作和维护的可行性。
软件实施方案 模板

软件实施方案模板软件实施方案模板可以根据具体项目需求进行调整,以下是一个通用的软件实施方案模板供您参考:一、项目概述1. 项目背景:简述项目的来源、目的和意义。
2. 实施目标:明确软件实施的主要目标,如提高效率、降低成本、增强安全性等。
3. 实施范围:界定软件实施涉及的领域、部门和业务流程。
二、需求分析1. 业务需求:详细了解客户的业务需求和流程,进行需求调研和分析。
2. 技术需求:明确系统软硬件要求,如服务器、网络环境、数据库等。
3. 定制化需求:根据客户特殊需求进行定制化开发,满足个性化需求。
三、系统规划与设计1. 系统架构设计:设计系统整体架构,包括软硬件环境、网络拓扑结构等。
2. 功能模块规划:根据需求分析结果,规划系统功能模块和业务流程。
3. 数据库设计:设计数据库结构,包括表、字段、关系等。
4. 界面设计:设计用户界面,包括页面布局、颜色方案、字体等。
四、系统开发与实现1. 开发环境搭建:搭建开发所需的软硬件环境。
2. 系统编程与实现:根据规划设计,进行系统编程和功能实现。
3. 测试与调试:对系统进行测试和调试,确保系统稳定性和性能。
4. 数据迁移与整合:将原有数据迁移至新系统,并进行数据整合。
五、系统部署与上线1. 系统部署:根据实际运行环境,部署软件系统。
2. 培训与支持:为客户提供培训和技术支持,确保客户能够熟练使用系统。
3. 上线计划:制定详细的上线计划,确保软件实施顺利进行。
4. 监控与优化:对系统运行进行监控和优化,确保系统性能和稳定性。
六、项目管理与验收1. 项目管理:制定项目管理计划,明确项目人员分工和时间节点。
2. 进度控制:对项目进度进行监控和管理,确保项目按时完成。
3. 质量控制:对项目质量进行把控和管理,确保项目达到预期标准。
4. 项目验收:按照验收标准对项目进行验收,确保项目符合要求。
软件系统实施方案模板范文

软件系统实施方案模板范文一、引言。
随着信息化时代的不断发展,软件系统在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
针对软件系统的实施方案,是确保软件系统顺利运行的关键环节。
本文档旨在为各个行业的软件系统实施方案提供一个模板范文,以期能够帮助各位文档创作者更好地进行软件系统实施方案的撰写。
二、背景。
在这一部分,需要对软件系统实施的背景进行介绍。
包括软件系统的应用领域、实施的目的和意义等内容。
同时也需要对软件系统实施的环境进行概述,包括软件系统实施的时间节点、实施的范围和规模等方面的信息。
三、目标。
在本部分,需要明确软件系统实施的目标和期望达到的效果。
这包括软件系统实施后的运行效果、对业务的支持程度、对组织的提升等方面的目标。
同时也需要对软件系统实施的时间节点和进度目标进行设定。
四、实施策略。
在这一部分,需要对软件系统的实施策略进行详细的阐述。
包括实施的步骤、实施的方法、实施的资源投入等方面的内容。
同时也需要对软件系统实施过程中可能出现的风险和挑战进行分析,并制定相应的对策和预案。
五、实施计划。
在本部分,需要对软件系统的实施计划进行详细的规划。
包括实施的时间安排、实施的工作内容、实施的责任人等方面的内容。
同时也需要对软件系统实施过程中的监督和评估机制进行设计,并明确实施过程中的监督和评估的方法和标准。
六、实施资源。
在这一部分,需要明确软件系统实施所需要的资源。
包括人力资源、物力资源、财力资源等方面的内容。
同时也需要对软件系统实施过程中可能涉及的外部资源进行规划和协调。
七、实施组织。
在本部分,需要对软件系统实施的组织架构进行设计。
包括实施的领导机构、实施的工作组织、实施的协调机制等方面的内容。
同时也需要对软件系统实施过程中的沟通和协作机制进行规划和设计。
八、风险管理。
在这一部分,需要对软件系统实施过程中可能出现的风险进行分析和评估。
包括风险的种类、风险的影响程度、风险的应对策略等方面的内容。
同时也需要对软件系统实施过程中的风险监控和应对机制进行规划和设计。
软件系统实施推动方案模板

软件系统实施推动方案一、引言随着信息技术的不断发展,软件系统已经成为企业和个人提高工作效率、优化业务流程的重要工具。
然而,软件系统的实施过程往往面临诸多挑战,如需求分析不准确、项目进度延误、成本超支等。
为了确保软件系统顺利实施并取得预期效果,本文提出了一套软件系统实施推动方案。
二、目标与原则1. 目标:通过制定合理的实施计划,确保软件系统按时、按质、按量完成实施,为企业创造价值。
2. 原则:以用户需求为导向,注重团队协作,严格控制项目进度和质量,合理分配资源。
三、实施步骤1. 前期准备:成立专门的项目组,明确项目组成员的职责和分工;进行需求分析,明确软件系统的功能和性能要求;制定详细的实施计划,包括项目进度、资源分配、风险管理等。
2. 设计与开发:根据需求分析结果,进行软件系统的设计和开发工作;在设计过程中,充分考虑系统的可扩展性、可维护性和安全性;在开发过程中,采用敏捷开发方法,确保软件系统的快速迭代和持续改进。
3. 测试与验收:完成软件开发后,进行全面的测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试等;邀请用户参与测试,确保软件系统满足用户需求;在测试通过后,组织用户进行验收,确保软件系统达到预期效果。
4. 培训与推广:为使用软件系统的用户提供培训,确保用户能够熟练掌握系统的使用方法;通过各种渠道进行软件系统的推广,提高软件系统的知名度和使用率。
5. 后期维护:建立完善的软件系统维护机制,对软件系统进行定期检查和更新;及时处理用户反馈的问题,确保软件系统的稳定运行。
四、风险与应对措施1. 需求变更:在实施过程中,可能会出现需求变更的情况。
应对措施:建立需求变更管理机制,对需求变更进行评估和审批;对于影响项目进度和成本的变更,及时与客户沟通,调整实施计划。
2. 技术难题:在软件开发过程中,可能会遇到技术难题。
应对措施:加强技术研究,寻求专业支持;对于无法解决的技术问题,及时与客户沟通,寻求解决方案。
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.目录.目录0 .第一部分工作目标和范围2 1.1建设目标 2 1.2项目目标 2 1.3项目实施的功能模块 2 .第二部分实施流程介绍3 2.1项目咨询阶段 3 2.2项目准备阶段 3 2.3项目建设阶段 3 2.4项目交付阶段 4 2.5运行支持阶段 4 .第三部分项目实施计划5 . 3.1项目实施流程5 3.2项目实施主计划 5 3.2.1实施进度表 5 第四部分项目组织结构10 4.1概述10 4.2项目组织10 4.2.1项目组织结构10 4.2.2XXXOA项目组织成员11 4.2.3项目实施方成员介绍11 表4.2项目实施方成员介绍11 4.2.4组织间的协调11 4.3项目成员角色和职责11 4.3.1XXX项目组11 4.3.2XXX有限公司项目组14 .第五部分项目计划和主要工作内容16 5.1准备阶段---主要工作和预期成果16 5.1.1项目成员主要工作16协同OA项目实施方案书5.1.2预期成果16 5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果16 5.2.1项目成员主要工作16 5.2.2预期成果16 5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果17 5.3.1项目成员主要工作17 5.3.2预期成果17 5.4运行支持阶段---主要工作和预期成果17 5.4.1项目成员主要工作17 5.4.2预期成果17 .第六部分项目管理规范和过程186.1沟通方式18 6.2项目会议安排18 6.3项目状态定期报告18 .第七部分项目实施关键成功因素19 .第八部分项目验收内容和产品功能验收标准20 8.1项目验收里程碑20 8.2产品功能验收标准20 8.2.1系统管理20 8.2.2协同工作20 8.2.3公文管理21 8.2.4文档管理21 8.2.5公共信息22 8.2.6日程/计划/会议22 8.2.7常用工具及个人设置22.第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过在XXX实施XXX系统,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高XXX的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过XXX系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。
2.规范单位管理行为。
通过XXX系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。
实现管理规范化,流程制度化。
3.提高效率、节约开支。
通过XXX系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示:. 第二部分 实施流程介绍如图2.1所示:2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是:对现有业务和IT 现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是:确定合适的项目经理;建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;对客户业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书;召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。
2.3项目建设阶段项目建设阶段的目的是:对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析,澄清客户的图2.1 自北京科技公司OA 实施流程1. 调查分析2. 制定项目实施建议书3. 项目组建设4. 业务调研5. 制定工作任务书6. 培训准备7.项目启动会8. 系统安装测试 9. 项目组培训10. 业务分析与设计 11. 系统配置与测试 12. 制作客户化操作手册13. 最终用户培训 14. 系统权限设计分配15. 辅助建立客户内部支持体系16. 现场支持 17. 远程支持需求,并结合产品拟定应用方案。
建立一套系统运行的良好制度。
2.4项目交付阶段项目交付阶段的目的是:建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。
2.5运行支持阶段运行支持阶段的目的是:系统上线后的运行支持,对出现的问题进行分类并快速解决,项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。
.第三部分项目实施计划. 3.1项目实施流程项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。
如下图所示:其具体的步骤请见实施主计划。
3.2项目实施主计划项目实施主计划详细的描述了项目的进程,并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。
项目共有五个里程碑:项目组成立,系统安装,系统上线,用户培训,项目验收。
3.2.1实施进度表实施计划进度简表项目项目准备需求调研项目启动会产品安装及项目组培训用户培训试运行及考试辅助运行项目验收项目准备7天需求调研5天项目启动会1天备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整!XXX协同OA系统实施计划讨论表1、以上工作计划,为预计工作日安排,具体时间会根据OA实施进度略微调整;2、培训安排:培训环境:容纳100人左右教室,备有高清晰度投影仪,不出噪音的扬声器;培训教室需要可为用户提供操作的电脑,电脑要求安装IE6.0,取消广告拦截功能;培训和考核时间需要预先确定,避免培训和考核时间拖延。
第四部分 项目组织结构4.1概述XXXOA 软件实施项目将由XXX 有限公司和XXX 共同合作完成。
在这一部分,将定义各方参加项目的主要办公自动化及其职责、项目组织结构和人员配备要求等基本情况。
4.2项目组织4.2.1项目组织结构整个项目的组织机构如图4.1所示。
XXXOA 项目实施小组配备人员:项目总监1人、项目经理1人,IT 人员1人,办公自动化管理业务2-3人,OA 办公管理业务2-3人。
XXX 有限公司实施小组配备的角色:项目总监1人、项目经理1人,技术顾问,实施经理1人,实施工程师2人,支持顾问1人。
项目组织机构图项目领 导小组项目实 施小组4.2.2XXXOA项目组织成员表4.1XXXOA项目组成员4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介绍4.2.4组织间的协调XXX有限公司项目经理负责制定整体项目计划及明确各方的责任。
各方的项目经理负责明确各自内部的人员分工。
任何重大的事宜及项目任务的变更需经各方项目经理的协商并达成一致意见方可实施。
4.3项目成员角色和职责4.3.1XXX项目组领导小组:由XXX决策人员和相关业务高级管理人员组成的项目领导小组,领导小组组长由担任,领导小组成员组成。
领导小组的职责主要有:➢对项目工作小组提供承诺、支持、指导;➢为项目的实施提供人力、财力、场地等的大力支持;➢负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。
➢决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。
➢解决项目工作小组无法解决的重大问题(或扩大化问题);➢按照项目实施的成果组织实施项目的进行和新的业务流程规划;➢决定办公自动化管理软件项目整体策略,把握总体方向;➢审定项目各项方案和项目实施目标。
➢检查考核项目组织实施工作。
审批和保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行。
➢督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。
➢在每个重要阶段关键点,负责项目组验收和监督系统切换运行。
组织项目阶段实施鉴定。
听取实施小组、XXX有限公司的工作汇报,提出指导性意见,解决重大问题,并决定下一阶段工作重点和行动计划;➢对项目经理和实施小组给予适当的授权;➢签收项目实施中交付的各种交付件资料。
时间要求:4-8小时的项目参与时间。
项目经理:指派一名专职项目经理参加到项目组中与XXX有限公司项目经理共同工作,作为XXX有限公司和XXX之间的联系渠道,解决有关业务部门等方面的问题。
被指派到项目中参与的OA实施和调研员工必须成为项目组的一部分。
项目经理职责主要有:➢保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作;➢与XXX有限公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件;➢根据要求,定期向XXXOA项目领导通报项目的进展,并在必要时寻求支持和干预;➢指派和管理参加项目组的XXX员工;➢组织安排适当的高级管理人员、内部用户、信息技术人员接受访谈,参加研讨会、工作会议;➢及时解答XXX有限公司的实施咨询并提供所索取的信息,文档资料;➢与XXX有限公司项目经理协调处理任何由XXX提出的对项目计划、进度或程序的更改;➢与XXX有限公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可能偏差;➢根据变更程序协助处理变更申请;➢进行授权范围内的决策;➢与XXX有限公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方案。
时间要求:专职。
对项目经理的要求:➢有很强的项目管理和组织技能;➢熟悉XXX整体业务流程;➢熟练使用计算机常用办公软件;➢深刻理解本项目目标,范围、标准,最好有相关项目经验;➢很强的分析技能等。
办公自动化管理软件项目实施小组:为了更好的使XXX办公自动化管理软件项目的实施项目的执行,要求由相关办公自动化管理人员,组成项目实施小组,在项目经理的领导和管理下,与XXX有限公司项目组一起实施办公自动化管理软件项目。
项目实施小组办公自动化业务成员主要职责:➢根据实施顾问的要求提供详细的需求和信息➢收集和确认现有业务流程➢随同XXX有限公司顾问对XXX目前现状和将来发展进行评估➢协助进行业务流程的调研➢掌握XXX有限公司顾问进行培训的知识和技能➢进行各种业务数据整理(包括测试数据、正式运行数据)➢对办公自动化管理软件项目进行应用测试等➢和XXX有限公司顾问一同进行业务流程设计和重整工作➢和工作组成员审核项目交付件主要技能要求:➢必须深刻了解公司的办公自动化业务流程和需求➢很强的分析能力,熟悉常用的一些分析方法➢良好的计算机操作能力(OFFICE、WINDOWS等)➢沟通能力强项目实施小组IT人员主要职责:➢根据IT顾问的要求提供详细的IT需求和信息➢参与OA软件IT配置工作主要技能要求:➢熟悉公司办公自动化管理部门的IT状况➢具备系统管理、网络管理、安全管理、数据库管理等能力➢良好的分析和沟通能力➢熟悉Windows 2000 Server等操作系统、office等办公软件4.3.2XXX有限公司项目组项目经理主要职责:➢做好项目管理工作,控制项目目标与范围,控制项目风险,控制客户期望值,保证项目质量和进度。
➢监督完成对实施项目的前期调研、需求确认;➢组织项目小组成员制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划。