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多级文档库
协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件
沉淀知识，实现知识资产增值
提纲
1 协同办公系统介绍
2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 项目实施风险与应对策略
实施目标
1．实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友
协同工作系统为XX集团内部的信息传递搭建起高效协 同的办公平台。 2．规范企业管理行为。通过用友协同工作系统的信 息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实 现管理规范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过用友协同工作系统的 实施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时 快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进 度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用， 达到开源节支，增产增效的目的。 4、培养一批熟练使用软件的业务人员。
合同审批管理 客户诉处理 采购管理 固定资产管理 公务联络 办公用品管理 公章管理 客户接待管理 用车管理
员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 考勤汇总 出勤补登 请假申请单 工作交接单
实现办公业务单据
任意制度
知识管理
知识门户 个人知识中心
企业知识中心
提纲
1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 项目实施风险与应对策略
项目主计划
提纲
1 OA系统介绍 2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
企业项目启动会方案项目规划管理工作安排计划PPT模板课件
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标题内容
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02 项目规划
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02 项目规划
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项目启动会模板PPT课件
. 3
一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
. 12
五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
. 13
五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
. 1
目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
. 2
一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
. 12
五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
. 13
五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
. 1
目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
. 2
一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
项目启动会通用PPT模板(图文)
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感谢大家的聆听！
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用
汇报人:XXX
时间:201X年X月
24
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01
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03
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02
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体
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总结
总结
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标题
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软件项目项目启动会PPT模板
XXX：客户总监
X X：XX项目联络人
其他：根据项目需要安排
实施周期：力求X个月全部完毕整体规划，分步实施大大超出ISO9000认证旳工作量
项目概述
方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作原则操作手册
参加售前实施商务谈判
系统运营管理制度建立内部支持体系生产系统旳准备权限规划和划分最终顾客培训
XXX：XX项目副经理， U8事业部副总经理，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目开发实施顾问，二开顾问
X X：XX项目开发实施顾问，产品技术顾问
XXX企业用友U8ERP项目开启会
XXX企业ERP项目计划及实施措施简介
报告人：
用友软件集团23年发展历程
市场地位
今日用友:领先旳产品研发体系
客户旳成功就是用友旳成功
客户旳成功就是用友旳成功
XX项目实施团队
XXX：项目领导小组组长、用友企业副总裁
XXX：项目总监、南京用友企业总经理
X X：项目经理、U8事业部总经理
制作文档 :- 业务流程描述- 业务流程图- 顾客手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统切换阶段
时间：YY年MM月DD-YY年MM月DD
动态数据准备方案、上线切换方案
确保措施：
动态数据：库存帐、往来帐等
时间紧任务重（实际切换周期7天左右）
知识转移 --->OK?
提前预防、着手整顿
蓝图
完毕顾问与顾客之间旳知识转移
X X：XX项目联络人
其他：根据项目需要安排
实施周期：力求X个月全部完毕整体规划，分步实施大大超出ISO9000认证旳工作量
项目概述
方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作原则操作手册
参加售前实施商务谈判
系统运营管理制度建立内部支持体系生产系统旳准备权限规划和划分最终顾客培训
XXX：XX项目副经理， U8事业部副总经理，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目开发实施顾问，二开顾问
X X：XX项目开发实施顾问，产品技术顾问
XXX企业用友U8ERP项目开启会
XXX企业ERP项目计划及实施措施简介
报告人：
用友软件集团23年发展历程
市场地位
今日用友:领先旳产品研发体系
客户旳成功就是用友旳成功
客户旳成功就是用友旳成功
XX项目实施团队
XXX：项目领导小组组长、用友企业副总裁
XXX：项目总监、南京用友企业总经理
X X：项目经理、U8事业部总经理
制作文档 :- 业务流程描述- 业务流程图- 顾客手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统切换阶段
时间：YY年MM月DD-YY年MM月DD
动态数据准备方案、上线切换方案
确保措施：
动态数据：库存帐、往来帐等
时间紧任务重（实际切换周期7天左右）
知识转移 --->OK?
提前预防、着手整顿
蓝图
完毕顾问与顾客之间旳知识转移
《项目启动会》课件
分发
将会议纪要分发给所有参会人员，并 确保他们收到并阅读。对于未能参加 会议的人员，应将会议纪要发送给他 们，以便他们了解项目启动会的内容 和决策。
项目计划的跟踪与调整
跟踪
在项目实施过程中，应定期跟踪项目计 划的执行情况，确保项目按照预定的时 间表进行。
VS
调整
如果项目计划需要进行调整，应及时进行 沟通和协调，以确保项目的顺利进行。调 整的原因可能是项目需求的变化、资源的 变化或其他不可预见的情况。
项目文档
准备相关的项目文档，如 项目计划书、合同协议等 ，以便参会人员查阅。
会议议程
制定详细的会议议程，明 确每个环节的时间安排和 负责人，确保会议顺利进 行。
安排会议议程
开场致辞
由项目负责人或相关领导进行 开场致辞，介绍项目的重要性
和意义。
项目介绍
由项目负责人详细介绍项目的 背景、目标、计划和预期成果 。
01
02
03
会议时间
选择一个对所有参会人员 都合适的时间，确保大家 能准时参加。
会议地点
选择一个适合讨论和交流 的场所，确保参会人员有 足够的空间和设施。
参会人员
确定所有需要参与项目启 动会的人员名单，包括项 目负责人、团队成员、相 关部门领导等。
准备会议材料
PPT演示文稿
根据项目启动会的主题和 目的，制作简洁明了的 PPT演示文稿，包括项目 背景、目标、计划等内容 。
明确项目计划
制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、进度安排、资 源分配等。
确保所有成员了解项目的整体计划和各自的职责，以便更好 地协同工作。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合理分 配项目任务，确保资源的有效利用。
将会议纪要分发给所有参会人员，并 确保他们收到并阅读。对于未能参加 会议的人员，应将会议纪要发送给他 们，以便他们了解项目启动会的内容 和决策。
项目计划的跟踪与调整
跟踪
在项目实施过程中，应定期跟踪项目计 划的执行情况，确保项目按照预定的时 间表进行。
VS
调整
如果项目计划需要进行调整，应及时进行 沟通和协调，以确保项目的顺利进行。调 整的原因可能是项目需求的变化、资源的 变化或其他不可预见的情况。
项目文档
准备相关的项目文档，如 项目计划书、合同协议等 ，以便参会人员查阅。
会议议程
制定详细的会议议程，明 确每个环节的时间安排和 负责人，确保会议顺利进 行。
安排会议议程
开场致辞
由项目负责人或相关领导进行 开场致辞，介绍项目的重要性
和意义。
项目介绍
由项目负责人详细介绍项目的 背景、目标、计划和预期成果 。
01
02
03
会议时间
选择一个对所有参会人员 都合适的时间，确保大家 能准时参加。
会议地点
选择一个适合讨论和交流 的场所，确保参会人员有 足够的空间和设施。
参会人员
确定所有需要参与项目启 动会的人员名单，包括项 目负责人、团队成员、相 关部门领导等。
准备会议材料
PPT演示文稿
根据项目启动会的主题和 目的，制作简洁明了的 PPT演示文稿，包括项目 背景、目标、计划等内容 。
明确项目计划
制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、进度安排、资 源分配等。
确保所有成员了解项目的整体计划和各自的职责，以便更好 地协同工作。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合理分 配项目任务，确保资源的有效利用。
用友项目启动会课件
文档编写人员
负责编写和维护项目文档 ，包括需求文档、设计文 档、用户手册等。
技术负责人
负责技术方案的制定、技 术难点的攻关，为开发人 员提供技术支持。
测试人员
对项目进行测试，确保产 品质量。
开发人员
根据项目计划和需求，完 成开发任务，编写代码、 调试程序。
沟通与协作机制
定期召开项目会议，讨论项目进 展、解决问题。
人员都清楚自己的任务。
培训计划
根据项目需求，制定培训课程 和时间表，确保团队成员具备 完成项目所需的知识和技能。
资源分配
合理分配人力、物力和财力等 资源，确保项目实施的高效性 和顺利性。
风险管理
识别项目实施过程中可能出现 的风险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的影响
。
监控机制
进度监控
定期检查项目进度，确保项目按计划 进行，及时发现和解决进度延误问题 。
质量监控
对项目实施过程中的工作成果进行质 量检查，确保工作成果符合预期要求 和标准。
成本监控
对项目实施过程中的成本进行监控， 确保成本控制在预算范围内。
沟通与协调
建立有效的沟通机制，确保团队成员 之间的信息传递畅通，及时解决问题 和协调资源。
变更管理流程
变更申请
变更评估
当项目实施过程中出现变更需求时，相关 人员需提交变更申请。
根据人员级别和数量，估 算项目的人力成本，包括 基本工资、奖金、社保等 。
物力成本
根据项目所需设备和工具 的数量和单价，计算物力 成本，包括硬件设备费用 、软件许可费用等。
其他费用
包括差旅费、培训费、外 包费用等其他与项目相关 的费用。
资源采购与管理
01
02
负责编写和维护项目文档 ，包括需求文档、设计文 档、用户手册等。
技术负责人
负责技术方案的制定、技 术难点的攻关，为开发人 员提供技术支持。
测试人员
对项目进行测试，确保产 品质量。
开发人员
根据项目计划和需求，完 成开发任务，编写代码、 调试程序。
沟通与协作机制
定期召开项目会议，讨论项目进 展、解决问题。
人员都清楚自己的任务。
培训计划
根据项目需求，制定培训课程 和时间表，确保团队成员具备 完成项目所需的知识和技能。
资源分配
合理分配人力、物力和财力等 资源，确保项目实施的高效性 和顺利性。
风险管理
识别项目实施过程中可能出现 的风险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的影响
。
监控机制
进度监控
定期检查项目进度，确保项目按计划 进行，及时发现和解决进度延误问题 。
质量监控
对项目实施过程中的工作成果进行质 量检查，确保工作成果符合预期要求 和标准。
成本监控
对项目实施过程中的成本进行监控， 确保成本控制在预算范围内。
沟通与协调
建立有效的沟通机制，确保团队成员 之间的信息传递畅通，及时解决问题 和协调资源。
变更管理流程
变更申请
变更评估
当项目实施过程中出现变更需求时，相关 人员需提交变更申请。
根据人员级别和数量，估 算项目的人力成本，包括 基本工资、奖金、社保等 。
物力成本
根据项目所需设备和工具 的数量和单价，计算物力 成本，包括硬件设备费用 、软件许可费用等。
其他费用
包括差旅费、培训费、外 包费用等其他与项目相关 的费用。
资源采购与管理
01
02
项目启动会PPT幻灯片课件
性文档及操作注意事项说明书； 负责用友致远协同管理系统的安装与调试； 按照培训计划组织完成用户培训。
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组成员
姓名
部门与职务
联系方式
项目组角色
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组角色与职责
用户方项目经理职责主要有：
保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； 根据要求，定期向用户方领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和
发动用户方重要成员配合（用户方领导讲话）
宣布项目启动
_____协同管理系统
项目实施正式启动!
提纲
1
实施产品功能模块
2
项目组成员与职责
3
项目实施主计划
4 项目实施风险与应对策略
实施产品功能模块
产品版本：____版Ｖ2.__ 普通用户应用模块（____个） 系统管理员应用模块（____个） 产品插件（____个）
普通用户应用模块
普通用户应用模块
首页
协同工作 公文管理 表单应用 电子邮件 文档管理 日程计划会议 公共信息
我的待办 新建事项 发文管理
表单查询 新建邮件 我的文档 我的计划
发布公告
我的跟踪 待发事项 收文管理 表单统计
收件箱
单位文档 计划管理 发布调查
公告/调查 已发事项
表单设计
发件箱
项目文档 日程安排
用户方LOGO
____协同管理系统 项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司
UFSOFT 2003 Corporate
项目启动会目标
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用户方项目组成员
姓名
部门与职务
联系方式
项目组角色
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组角色与职责
用户方项目经理职责主要有：
保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； 根据要求，定期向用户方领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和
发动用户方重要成员配合（用户方领导讲话）
宣布项目启动
_____协同管理系统
项目实施正式启动!
提纲
1
实施产品功能模块
2
项目组成员与职责
3
项目实施主计划
4 项目实施风险与应对策略
实施产品功能模块
产品版本：____版Ｖ2.__ 普通用户应用模块（____个） 系统管理员应用模块（____个） 产品插件（____个）
普通用户应用模块
普通用户应用模块
首页
协同工作 公文管理 表单应用 电子邮件 文档管理 日程计划会议 公共信息
我的待办 新建事项 发文管理
表单查询 新建邮件 我的文档 我的计划
发布公告
我的跟踪 待发事项 收文管理 表单统计
收件箱
单位文档 计划管理 发布调查
公告/调查 已发事项
表单设计
发件箱
项目文档 日程安排
用户方LOGO
____协同管理系统 项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司
UFSOFT 2003 Corporate
项目启动会目标
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
辽宁奕丰集团有限公司 用友协同管理系统项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司 北方区项目经理 2011-1-17 邢威
项目实施说明
实施目标
1．实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友致远协 ．实现管理从有纸 无纸化办公的转变 无纸化办公的转变。 同工作系统为 辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起 高效协同的办公平台。 2．规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息 ．规划企业管理行为。 流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规 范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实 ．提高效率、节约开支。 施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任 务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常 办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产 增效的目的。 4、培养一批熟练使用软件的业务人员。 、培养一批熟练使用软件的业务人员。
辽宁奕丰集团有限公司集团项目组主要成员介绍
协同办公系统项目组成员
姓名 岗位 角色 项目组组长 角色描述 项目整体管理、监督、考核
项目组常务副组长 协调各部门负责人、监督项目组工作 项目组副组长 项目组副组长 项目负责人 组员 组员 组员 组员 部门负责人 部门联络人 负责流程优化、审核，调研结果确认 负责流程优化、审核，调研结果确认 负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 组织协调本部门配合项目组工作 负责部门内部需求调研：表单+流程等资料整理、提交
表单制作 授权管理
通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个 性化应用需要
协同管理中心
工作安排、汇报 日常沟通、即时交流 项目协作、团队协作 资料传递 振荡讨论
项目协作
…………… ………
工作安排 即时交流
协同工作
正文可修改
正文可补充 处理灵活多样 意见可振荡 流程可查看
协同工作
签字 加花！！
知识管理中心
知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 ………… …………
分类整理 综合查询 过程沉淀 知识存储
文档管理
树形结构区 文件夹操作区 信息区域
多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组 织内信息安全、有效传递的需要
文化建设中心
新闻发布 内部讨论 公告公示 内部调查 网站传播 ………… …………
发文管理 收文管理 公文查询、统计 公文督办
公文统计
公文交换 …………… ………
公文交换 发文管理
公文查询
A6公文举例： பைடு நூலகம்6公文举例：发文管理应用 公文举例
支持电子签章 五种版本的花脸保存 领导利用手写笔直接在正文进行手写批注 处理人进行修改留痕功能 文单签批：支持直接在发文单上签字
感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！
审批管理中心
合同管理 财务管理 行政管理 人事管理 营销管理 ………… …………
行政审批 营销审批 人事审批 财务报销
销售发货计划统计、 销售发货计划统计、穿透查询
对产生的结果 进行穿透查询
生成统计报表，并 可以转成excel表， 进行二次加工
追踪报审单原始流程 和数值
智能表单－软件适用性
流程定义
保障实施成功的关键里程碑事件
辽宁奕丰集团有限公司协同办公系统 实施主计划
系统介绍
角色、岗位、组 人
事件
资源
协同管理平台
管理制度
管理授权 流程引擎 规范
模板
利用协同管理平台实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作
功能框架
1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插 件
规范的实施体系＋成熟的实施方法＝高成功率
用友致远实施方法论
项目启动
产品安装
需求调研
系统建设
用户培训
系统 试运行
系统验收
成立项目组 前期沟通 项目组培训 定实施方案 项目启动会
产品部署 产品配置
调研准备 组织调研 流程调研 知识管理等其 他调研 应用设计改进
系统搭建 应用搭建 应用测试 应用设计改 进
用户培训 领导培训
制定管理规 范 系统切换 试运行
正式上线 持续服务
有效控制项目风险
1个月实现500用户上线 Beijing ufida seeyon
实施里程碑 项目启动 产品安装 需求调研 系统建设 系统培训 系统运行 项目验收
项目启动、项目准备
产品安装
组织信息调研、流程表单调研 基础信息录入、表单流程设置、应用搭建 领导培训、全员培训、考试 各单位试运行、颁布制度、内部验收 试运行、问题处理、项目验收
需求调研
——接下来工作安排 接下来工作安排
精诚合作， 辽宁奕丰集团有限公司办公系统项目实 精诚合作，愿辽宁奕丰集团有限公司办公系统项目实 施圆满成功！ 施圆满成功！
项目实施风险与应对策略
风险三： 风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变更 ，导致项目无法正常验收 签字确认策略
正式开始实施前将主计划签字确认 双方就实施方案进行签字确认 中途变更实施或需求方案， 中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认
项目实施风险与应对策略
风险四：实施完成后， 风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流程 调整及日常应用 知识转移策略
修改流程
随意修改流程涉及人员
通过知会、加签、当前会 签策略，满足审批过程中 随时调整流程的需要
特有：刚柔相济 特有：刚柔相济——二元化工作流程 二元化工作流程
刚性流程 二 元 化 工 作 柔性流程 流
通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、 规范、业务性流程的规范化执行
公文管理中心
项目实施风险与应对策略
风险一： 风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大 节假日 计划管理策略
双方项目组对实施主计划达成共识， 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 每日填写“项目实施日志” 每日填写“项目实施日志”，对每日工作进行总结 每周召开项目组例会，对当周完成情况总结， 每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确 下周工作安排， 下周工作安排，以便各部门安排时间配合
调查 讨论 公告
新闻
资源管理中心
日程、计划 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 ………… …………
会议管理 计划管理 流程绩效
扩展应用中心
U8集成插件 即时通信插件 短信集成插件 高级Office插件 身份验证插件
高级Office插件 高级Office插件
………… …………
移动应用
及时响应和处理客户请求，提高客户满意度， 及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力 • 可以充分享受移动办公带来的便捷和快速， 可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，支持领导异地便捷地进行重要紧急 事项的处理
项目实施风险与应对策略
风险二：资源配备不及时， 风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按 时完成 “一把手工程” 一把手工程”
成立OA项目组 成立 项目组 专职单位OA管理员全程参与 实施工作 管理员全程参与OA实施工作 专职单位 管理员全程参与 组织部门内业务熟悉、 组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户 各部门领导对部门业务确认
单位OA管理员动手参与 实施和系统维护 管理员动手参与OA实施和系统维护 单位 管理员动手参与 各部门管理员对本部门业务梳理， 各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整 用友对项目组成员进行多次培训 全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理 系统运行后用友再进行一段时间的指导
实施方法论
北京用友致远软件技术有限公司 北方区项目经理 2011-1-17 邢威
项目实施说明
实施目标
1．实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友致远协 ．实现管理从有纸 无纸化办公的转变 无纸化办公的转变。 同工作系统为 辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起 高效协同的办公平台。 2．规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息 ．规划企业管理行为。 流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规 范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实 ．提高效率、节约开支。 施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任 务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常 办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产 增效的目的。 4、培养一批熟练使用软件的业务人员。 、培养一批熟练使用软件的业务人员。
辽宁奕丰集团有限公司集团项目组主要成员介绍
协同办公系统项目组成员
姓名 岗位 角色 项目组组长 角色描述 项目整体管理、监督、考核
项目组常务副组长 协调各部门负责人、监督项目组工作 项目组副组长 项目组副组长 项目负责人 组员 组员 组员 组员 部门负责人 部门联络人 负责流程优化、审核，调研结果确认 负责流程优化、审核，调研结果确认 负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 组织协调本部门配合项目组工作 负责部门内部需求调研：表单+流程等资料整理、提交
表单制作 授权管理
通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个 性化应用需要
协同管理中心
工作安排、汇报 日常沟通、即时交流 项目协作、团队协作 资料传递 振荡讨论
项目协作
…………… ………
工作安排 即时交流
协同工作
正文可修改
正文可补充 处理灵活多样 意见可振荡 流程可查看
协同工作
签字 加花！！
知识管理中心
知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 ………… …………
分类整理 综合查询 过程沉淀 知识存储
文档管理
树形结构区 文件夹操作区 信息区域
多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组 织内信息安全、有效传递的需要
文化建设中心
新闻发布 内部讨论 公告公示 内部调查 网站传播 ………… …………
发文管理 收文管理 公文查询、统计 公文督办
公文统计
公文交换 …………… ………
公文交换 发文管理
公文查询
A6公文举例： பைடு நூலகம்6公文举例：发文管理应用 公文举例
支持电子签章 五种版本的花脸保存 领导利用手写笔直接在正文进行手写批注 处理人进行修改留痕功能 文单签批：支持直接在发文单上签字
感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！
审批管理中心
合同管理 财务管理 行政管理 人事管理 营销管理 ………… …………
行政审批 营销审批 人事审批 财务报销
销售发货计划统计、 销售发货计划统计、穿透查询
对产生的结果 进行穿透查询
生成统计报表，并 可以转成excel表， 进行二次加工
追踪报审单原始流程 和数值
智能表单－软件适用性
流程定义
保障实施成功的关键里程碑事件
辽宁奕丰集团有限公司协同办公系统 实施主计划
系统介绍
角色、岗位、组 人
事件
资源
协同管理平台
管理制度
管理授权 流程引擎 规范
模板
利用协同管理平台实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作
功能框架
1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插 件
规范的实施体系＋成熟的实施方法＝高成功率
用友致远实施方法论
项目启动
产品安装
需求调研
系统建设
用户培训
系统 试运行
系统验收
成立项目组 前期沟通 项目组培训 定实施方案 项目启动会
产品部署 产品配置
调研准备 组织调研 流程调研 知识管理等其 他调研 应用设计改进
系统搭建 应用搭建 应用测试 应用设计改 进
用户培训 领导培训
制定管理规 范 系统切换 试运行
正式上线 持续服务
有效控制项目风险
1个月实现500用户上线 Beijing ufida seeyon
实施里程碑 项目启动 产品安装 需求调研 系统建设 系统培训 系统运行 项目验收
项目启动、项目准备
产品安装
组织信息调研、流程表单调研 基础信息录入、表单流程设置、应用搭建 领导培训、全员培训、考试 各单位试运行、颁布制度、内部验收 试运行、问题处理、项目验收
需求调研
——接下来工作安排 接下来工作安排
精诚合作， 辽宁奕丰集团有限公司办公系统项目实 精诚合作，愿辽宁奕丰集团有限公司办公系统项目实 施圆满成功！ 施圆满成功！
项目实施风险与应对策略
风险三： 风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变更 ，导致项目无法正常验收 签字确认策略
正式开始实施前将主计划签字确认 双方就实施方案进行签字确认 中途变更实施或需求方案， 中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认
项目实施风险与应对策略
风险四：实施完成后， 风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流程 调整及日常应用 知识转移策略
修改流程
随意修改流程涉及人员
通过知会、加签、当前会 签策略，满足审批过程中 随时调整流程的需要
特有：刚柔相济 特有：刚柔相济——二元化工作流程 二元化工作流程
刚性流程 二 元 化 工 作 柔性流程 流
通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、 规范、业务性流程的规范化执行
公文管理中心
项目实施风险与应对策略
风险一： 风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大 节假日 计划管理策略
双方项目组对实施主计划达成共识， 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 每日填写“项目实施日志” 每日填写“项目实施日志”，对每日工作进行总结 每周召开项目组例会，对当周完成情况总结， 每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确 下周工作安排， 下周工作安排，以便各部门安排时间配合
调查 讨论 公告
新闻
资源管理中心
日程、计划 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 ………… …………
会议管理 计划管理 流程绩效
扩展应用中心
U8集成插件 即时通信插件 短信集成插件 高级Office插件 身份验证插件
高级Office插件 高级Office插件
………… …………
移动应用
及时响应和处理客户请求，提高客户满意度， 及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力 • 可以充分享受移动办公带来的便捷和快速， 可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，支持领导异地便捷地进行重要紧急 事项的处理
项目实施风险与应对策略
风险二：资源配备不及时， 风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按 时完成 “一把手工程” 一把手工程”
成立OA项目组 成立 项目组 专职单位OA管理员全程参与 实施工作 管理员全程参与OA实施工作 专职单位 管理员全程参与 组织部门内业务熟悉、 组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户 各部门领导对部门业务确认
单位OA管理员动手参与 实施和系统维护 管理员动手参与OA实施和系统维护 单位 管理员动手参与 各部门管理员对本部门业务梳理， 各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整 用友对项目组成员进行多次培训 全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理 系统运行后用友再进行一段时间的指导
实施方法论