公司财务管理战略路线图
财务管理制度及流程图

财务管理制度及流程图一、制度概述财务管理是企业重要的管理职能之一,直接关系到企业的经济效益和可持续发展,财务管理制度的建立和执行对企业的长期健康发展至关重要。
财务管理制度是指企业为规范财务管理活动,加强财务监督管理,提高财务管理效率,制定的一系列内部管理制度和规章制度。
财务管理制度的目的是明确财务管理的基本原则和政策,规范财务管理的各项活动,确保财务管理的安全、有效和高效。
二、财务管理制度的内容1. 财务管理目标和原则明确企业财务管理的基本目标和原则,包括保值增值、稳健经营、风险控制、效率优先等。
2. 财务管理组织架构规定企业财务管理组织结构,包括财务部门设置、职责划分、人员配置等。
3. 财务管理制度建立企业财务管理的一系列制度,包括会计核算制度、预算管理制度、成本管理制度、财务风险管理制度等。
4. 财务报告制度规定财务报告的编制、审查、披露和监督程序,确保财务信息的真实可靠。
5. 资金管理制度规定企业资金运作的管理制度,包括资金调度、资金监控、资金风险控制等。
6. 投资管理制度规定企业投资管理的标准和程序,包括投资决策、投资评估、投资实施、投资监督等。
7. 财务审核制度建立内部审计和外部审计相结合的财务审核制度,确保财务管理的合规性和合法性。
8. 财务管理信息系统建立完善的财务管理信息系统,提高财务管理的自动化水平和信息化水平。
9. 财务管理培训制度建立财务管理培训机制,提高企业财务管理人员的素质和技能,适应财务管理工作的需要。
三、财务管理流程图财务管理流程图是指企业财务管理活动的各个环节和流程在一定时间段内的全面展示,是财务管理制度的具体体现。
下面以一个典型的企业为例,简要描述其财务管理流程图。
1. 财务预算流程(1)制定年度预算:企业财务部门根据市场需求、经济形势等因素,制定年度预算计划。
(2)部门编制预算:各部门根据企业的总体规划和目标,编制部门预算计划,并提交给财务部门审批。
(3)预算合并和审核:财务部门将各部门预算合并后进行审核,确保预算的合理性和可行性。
公司管理财务流程图

备注:包括对外投资、借款、房租、购置大额固定资产等支出。
费用报销流程
备注:费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借款申请单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在20天内不报销者,财务部负责由借款人员的税后工资中扣回。
员工薪酬及社保付款流程
员工薪酬依据《总部员工薪酬管理办法》由人发放。
员工住房公积金的缴纳由人力资部门每月统一办理审批手续,财务部负责支付。
员工社保统筹的缴纳由人力部门每月依据银行自动扣款单据,经核对无误后办理报销手续。
固定资产/无形资产购置审批流程
备注:办理固定资产/无形资产报销审批流程同费用审批流程,金额较大的填写《付款审批单》,报销或付款时需附《固定资产/无形资产申请单》
借款审批流程
备注:借款包括差旅费借款、备用金等。
差旅费借款在报销差旅费时一并退回。
备用金借款:根据业务需要,对个别部门核定适当额度的备用金,按程序审批后借支,借款签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。公司人员的所有备用金借款,必须在年度末全部清理(费用报销、差额交回)冲帐,需用再借,不报销者财务部负责由借款人员的工资中扣回。
「全套」公司财务管理制度及流程图

「全套」公司财务管理制度及流程图第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务主管的职责第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责二、成本核算会计岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理岗位职责二、资产管理会计岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)二、筹资管理流程三、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责二、总账会计核算岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责二、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责二、应收账款管理流程三、呆账死账确认流程四、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计工作流程三、货币资金审计流程四、存货审计流程五、收入审计流程六、成本审计流七、利润审计流程第十章税务管理一、税务专员岗位职责二、纳税核算流程三、纳税申报流程。
财务管理制度设计流程图

财务管理制度设计流程图1. 立项在设计财务管理制度前,首先需要进行立项。
立项阶段主要包括以下三个步骤:1.1 确定制度设计的目的和范围在设计财务管理制度前,需要明确设计的目的和范围。
具体包括:•制度设计的目的:如提高财务管理效率、完善财务管理流程等;•制度设计的范围:如适用的部门、适用的业务等。
1.2 组织制度设计小组制度设计小组由经验丰富的财务人员和相关部门的代表组成,负责制定财务管理制度的具体细节。
1.3 制定制度设计工作计划制定制度设计工作计划,明确各个阶段的时间节点和工作任务,以确保项目顺利进行。
2. 信息收集在制定财务管理制度前,需要进行信息收集。
信息收集阶段包括以下三个步骤:2.1 收集与财务管理有关的资料收集与财务管理有关的资料,包括财务管理的基本理论、国家相关政策法规等。
2.2 调查和收集现有流程的信息通过调查企业现有的财务管理流程,收集现有流程的信息,并分析现有流程存在的问题和瓶颈,以便进一步设计和优化财务管理流程。
2.3 收集员工意见和建议通过问卷调查、组织座谈等形式,收集员工对公司财务管理流程的意见和建议,并结合现有流程进行分析和总结。
3. 制定财务管理制度在完成信息收集阶段后,进入制定财务管理制度的阶段。
制定财务管理制度的主要步骤如下:3.1 设计制度的基本内容和流程在制定财务管理制度前,需要确定制度的基本内容和流程。
财务管理制度应该包括财务管理的各个环节,如会计核算、预算管理、成本核算、税务管理等。
3.2 制定相应的制度文档制定相应的制度文档,包括制度文件、制度流程图、工作指南、用户手册等,以便员工在使用财务管理制度时具有参考和指导的作用。
3.3 制定制度实施和培训计划制定制度实施和培训计划,安排财务管理制度的实施和培训工作,以确保制度的有效性和员工的顺利使用。
4. 实施和监督在财务管理制度设计完成后,需要进行实施和监督。
实施和监督主要包括以下三个步骤:4.1 制定实施计划制定实施计划,明确实施的时间和具体实施内容。
(全套)公司财务管理制度及流程图

公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系1职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理2职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况3职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息4编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责5职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放6职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理7职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作8职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作9有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责10职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作11三、财务部权力权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权力其他相关权力9四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责1 在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责2 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责3 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责4 负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
中小企业财务管理流程图范本

中小企业财务管理流程图范本目录第九章财务管理流程____________________________________________ 3-2 9-001 预算编制工作流程_______________________________________________ 3 9-002 部门预算审批流程_______________________________________________ 3 9-003 预算执行监控流程_______________________________________________ 4 9-004 预算调整作业流程_______________________________________________ 4 9-005 现金预算管理流程_______________________________________________ 5 9-006 固定资产评估流程_______________________________________________ 5 9-007 现金清查作业流程_______________________________________________ 6 9-008 备用金清查作业流程_____________________________________________ 6 9-009 存货盘点流程___________________________________________________ 7 9-010 应收账款管理流程_______________________________________________ 7 9-011 产品成本核算流程_______________________________________________ 8 9-012 产品成本定额流程_______________________________________________ 8 9-013 成本账务处理流程_______________________________________________ 9 9-014 成本费用管理流程_______________________________________________ 9 9-015 成本支出管理流程______________________________________________ 10 9-016 内审计划准备流程______________________________________________ 10 9-017 内部控制测试审核流程__________________________________________ 11 9-018 会计科目审计流程______________________________________________ 11 9-019 内审报告编制流程______________________________________________ 12 9-020 财务审计改善流程______________________________________________ 12 9-021 纳税筹划作业流程______________________________________________ 13 9-022 纳税核算作业流程______________________________________________ 13 9-023 纳税申报作业流程______________________________________________ 14 9-024 补税实施作业流程______________________________________________ 14 9-025 退税申请作业流程______________________________________________ 15 9-026 日记账作业流程________________________________________________ 159-027 凭证账作业流程________________________________________________ 16 9-028 总账科目作业流程______________________________________________ 16 9-029 会计科目设置流程______________________________________________ 17 9-030 会计报表编制流程______________________________________________ 17 9-031 借款审批作业流程______________________________________________ 18 9-032 借款抵押作业流程______________________________________________ 18 9-033 资金预算作业流程______________________________________________ 19 9-034 资金调拨作业流程______________________________________________ 19 9-035 账款支付作业流程______________________________________________ 20 9-036 利润分配计划编制流程__________________________________________ 20 9-037 利润分配实施流程______________________________________________ 21 9-038 股利分配计划流程______________________________________________ 21 9-039 股利分配实施流程______________________________________________ 22第九章财务管理流程9-001 预算编制工作流程总经理财务主管预算员9-002 部门预算审批流程总经理财务主管各部门主管总经理财务主管各部门9-004 预算调整作业流程总经理财务主管各部门总经理 财务主管 财务部9-006 固定资产评估流程财务部 评估师 总经理9-007 现金清查作业流程财务主管账务会计出纳9-008 备用金清查作业流程财务主管账务会计出纳9-009 存货盘点流程财务经理财务会计存货管理部9-010 应收账款管理流程相关部门往来会计财务主管成本会计财务主管技术部9-012 产品成本定额流程产品制造部财务会计财务部财务主管财务会计各个部门9-014 成本费用管理流程财务主管财务会计相关部门财务主管财务会计相关部门9-016 内审计划准备流程总经理财务主管会计师9-017 内部控制测试审核流程总经理财务主管会计师9-018 会计科目审计流程总经理财务主管会计师9-019 内审报告编制流程总经理财务主管会计师9-020 财务审计改善流程总经理财务主管会计师总经理财务主管税务会计9-022 纳税核算作业流程总经理财务主管税务会计总经理财务主管税务会计9-024 补税实施作业流程总经理财务主管税务会计总经理财务主管税务会计9-026 日记账作业流程财务主管会计师会计9-027 凭证账作业流程财务主管会计师会计9-028 总账科目作业流程财务主管会计师会计9-029 会计科目设置流程财务主管会计师会计9-030 会计报表编制流程总经理财务主管会计师经营者总经理财务部9-032 借款抵押作业流程经营者总经理财务部总经理财务主管预算员9-034 资金调拨作业流程经营者总经理财务部财务部 采购部 总经理9-036 利润分配计划编制流程经营者 总经理 财务主管经营者 总经理 财务主管9-038 股利分配计划流程经营者 总经理 财务主管经营者总经理财务主管THANKS致力为企业和个人提供合同协议, 策划案计划书, 学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载, 资料仅供参考。
公司财务流程图

公司财务流程图
公司财务流程图是指将公司的财务相关活动按照一定的流程进行图示化展示。
以下是一个较为常见的公司财务流程图:
第一步:预算编制
预算编制是公司财务管理的起点,包括年度预算、季度预算、月度预算等,主要涉及各项收入、支出、成本等方面的预估。
第二步:采购与生产
公司在预算范围内进行采购和生产,主要包括原材料、设备、劳动力等方面的投入。
第三步:记账与核算
公司将采购和生产过程中的各项费用进行记录和核算,主要包括成本费用、营业收入、固定资产等方面的核算。
第四步:付款与收款
公司在完成生产和销售后,需要进行相关的付款和收款,包括向供应商支付采购款项,向客户收取销售款项等。
第五步:结算与核查
公司在支付和收取款项后,需要进行结算和核查工作,主要包括账目核对、发票凭证的审核等。
第六步:财务报表编制
公司根据记账和核算的结果,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于提供给公司管理层和投资者参考。
第七步:财务分析与决策
公司根据财务报表进行财务分析和决策,包括评估公司的财务状况、计划资金使用等,为公司的管理层提供决策依据。
第八步:报税与申报
公司需要按照相关税法法规进行纳税申报,包括所得税、增值税等,向税务部门报税和申报税款。
第九步:审计与验收
公司在年度结束后,需要接受内部审计和外部审计的审核,以保障财务报表的真实性和合法性。
第十步:风险管理
公司需要进行风险管理,包括控制风险、规避风险等,以保障公司的财务安全和稳定发展。
以上是一个普通的公司财务流程图的简单描述,实际情况会因不同公司的规模和业务特点而有所差异。
财务部战略图.-财务战略图片课件

持,降低资金成本
并满足资金需求
犹花财务基础工
作,保证财务报 告的质量与效率
降低税务风险
持续优化内控和风险管理机制
良好的外部沟通与资本运
P9 持续深化信息
披露的质量与 水平
持续的投资者
关系管理
学
人才工程
习
与
成
开展全员“带队伍工程”
长
培养/留住/用好人才
IT资本
强化财务信息化建设 2
组织资本
倡导精益与创新相融的文化领先
团队,提高财务人员综合素质,培养高素质财务管理人员。 · 本目标支撑内部流程、客户、财务等角度各项战略目标。
通过财务信息化,实现财务信息共享,从而提高公司的决策能力和应对风险的能力。 跟进管理信息部的信息化建设行动方案,加强会计电算化管理,促进财务信息系统的深化 应用和提升。 本目标支撑内部流程、客户、财务等角度各项战略目标。
理性、激情、超越
完善集团化的财务管理模式 3
财务角度战略目标描述
战略目标
高效履行财务 职能,提高盈 利能力,促进 主营业务持续
增长
F2 保持健康的现 金流
战略目标描述 围绕"事业领先"计划,按照"三行动一工程"的要求,结合”12585”财务工作思路,以财务结
果为导向,围绕增值业务下功夫,在实践中狠抓执行,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生 产经营领域,大力挖掘财务活动的潜在价值,牵头成本领先,提高盈利能力。 本目标支撑公司战略目标“G-提速发展,实现股东价值最大化”。
战略目标
持续深化信息 披露的质量与
水平
持续推进投资 者关系管理
持续优化内控 和风险管理机
制
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财务管理战略路线图-XXX公司中国的财务战略实施案例中国作为XXX公司全球最大的单一市场,供应全球五分之一手机产量,也是XXX公司全球子公司最多、投资最多的地区,XXX公司的战略财务管理体系也随着其全球运营体系一起延伸到中国。
这些被移植到中国的财务管理体系包括其会计核算体系,资金管理体系,经营管理与控制体系(预算与业绩评价),风险管理体系。
XXX公司的中国财务战略实际上包括三个方面的内容:第一,是其中国区财务战略目标的确立;第二,是其财务管理的体系结构与系统战略;第三,是其财务管理体系建立的实施战略。
第二个战略部署决定了XXX公司中国将采取与XXX公司全球相同的财务管理概念和系统,第三个战略的实施完美实现了这个想法,而这些将帮助它最终达到中国财务战略目标。
那么,它的中国财务战略有什么值得借鉴之处呢?XXX公司中国战略的目标是追求这个巨大的市场中的高份额和生产加工环境下的低成本,它的财务战略核心是建立一套与其全球一致的财务管理体系,它的成功之处在于它的整个实施策略和步骤。
集团财务战略延伸到中国区过程与实施步骤XXX公司对中国区财务管理体系的建立,应用了管理技术转让的手法,传授一种先进的财务管理技术远比总部进行统一的财务管理控制要好听顺耳的多,在一定程度上减少了实施过程中的抵触障碍。
1995年XXX公司在中国的业务开始发展,成立了三家合资公司,生产手机和网络设备,公司的发展很迅猛,十年时间销售额从10亿增长到今天的500亿,人员由100人增长到5000人,发展如此之快的企业,管理方面依然井井有条,那么它是如何在短期内建立起良好的财务管理体系并赖以支撑业务的发展呢?这经历了一个渐进的过程,在一开始,XXX公司中国企业的财务管理并不是世界级的,或者说,完全是本地水平的会计核算而已,唯一不同的是招聘的都是高水平、高素质的会计人员,这为以后的发展和转型奠定了基础,但是会计报告是由XXX公司派到合资公司的人来做。
在会计核算体系健全稳定之后,XXX公司亚太区负责会计体系的主管就经常来中国,为会计人员讲解XXX公司会计核算的理念、对帐的流程、母子公司协调一致的方法、作为XXX公司公司的子公司需要遵守的会计准则,并反复与会计人员确定本地的特殊会计政策,需要遵守的中国会计制度、税法的细节、中国的统计报告时间、规定,以及是否具有可以协商的灵活性等等;在培训、指导的同时搜集和确认了本地的相关信息;会计人员多数是初次接触世界大公司的现代会计理念以及国外的会计准则,因此,培训非常成功和有效。
没用多久,XXX公司开始在中国使用与XXX公司相同的财务软件,软件系统是全球联网,设置相同的会计科目,使用相同的供应商和客户数据库,使用与全球一致的会计准则,并针对中国的外汇汇率不同与折旧年限的限制等进行单独调整,以便在此基础上,提供能够满足本地法律要求的财务报表,还有更难的工作,比如:XXX公司的会计体系主管人员与本地的会计人员一起同税务机关和统计机关商谈,最后政府主管部门同意合资公司使用与XXX公司公司相同的结帐时间,这改变了中国本地按月度为时间单位的结帐方式,改成与XXX公司全球一致的按周结帐的方式。
无论在系统、技术、人员还是政策层面,都扫除了障碍,建立了与XXX公司全球一致的会计信息系统。
这个系统的建立,为XXX公司管理和监控中国区的业务提供了便利的条件,在形式上也完成了集团公司财务统一管理的架构雏形,而这个步骤也进行的非常顺利,没有产生任何负面影响,时间前后经历了约3年的时间,会计核算体系统一之后,XXX公司派来的财务人员就离开了中国区.这些人员的工资原来都是由XXX公司总部支付,避免了子公司的抵触,节省了子公司的费用,XXX公司总部获得了掌控子公司的权利和机会,并促使了本地与全球的顺利接轨,应该是双赢的局面,这个过程对于XXX公司的财务战略的形成至关重要,因此,费用就显得不重要了,这也是具体工作环节中的技巧之一。
每一个点的布置都是为了成就最后的目标尽快实现。
它所带来的收益远远大于付出的成本。
在会计体系建立的后期,XXX公司派来中国一些财务控制人员,称为财务总监,(business controller),这些财务总监被派到财务部、制造部、销售部等等业务部门,人事关系隶属于财务部,工资费用依然是由XXX公司总部负担,他们负责控制业务部门的经营并辅助业务部门经理进行管理、商业交易和预算,并同时向业务部们经理和财务部经理汇报工作。
在这些财务总监来到合资公司之前,合资公司的财务部根本没有设置这些职位和职责,也没有人做这些事情,财务部的主要职责就是记帐和报表,他们与本地财务人员共同探讨问题解决问题,并指导本地财务人员做管理报告和预算,参与绩效考核与费用控制,并与本地高级财务人员一起参与XXX公司的财务总监会议,在这些合作与会议中,使得本地财务人员学习如何代表公司和总部的利益,学习如何与业务人员交涉和解决问题,学习如何参与到经营决策中,学习如何为企业经营管理设计财务方案等等。
经过两年多时间的磨合,这些XXX公司派来的财务总监逐步被本地人取代了,在中国区逐步形成了以预算和业绩评价为主的财务管理的经营控制体系,这个体系的建立成功来源于两个方面,一个是人力资源的培养,一个是XXX公司管理控制方法与风格的落地.成功的地方在于,最终并不仅仅是建成了一个财务管理控制体系,而是建成了一个‘XXX公司式’的管理控制体系,这一点是最关键的,这个风格与管理理念的形成,奠定了日后的XXX公司全球管理指示的被接受和有效落实的基础,因为所有财务总监都是接受这种管理风格、管理思想与管理方式,认为只有这样的做法才是正确与有价值的,这使得管理很到位,执行力非常强。
接下来引入中国的是资金管理模式。
其实,XXX公司的集团资金统一管理做法早就明确的,只是在中国区很难行的通。
一方面是因为中国的外汇管制瓶颈问题,另一方面也是XXX公司自己单方面的充分准备过程;因此也就没有子公司在意资金管理这件事情,反正公司业绩好,有很多钱,资金管理相对来说轻松多了。
但是,XXX公司要贯彻的资金管理是充分发挥其资金效率的一条路,因此,XXX公司总部在很早的时候就委派人员到中国区,负责建立资金管理体系的工作,这个工作遇到的第一个难题就是子公司没有人积极响应,甚至是极力躲闪和抵触,每一个子公司都有自己的利益,尤其体现在资金方面,没有人愿意别人占自己的便宜,更不希望总部的人员来指手划脚。
但是,XXX公司并没有被这个困难拦住,事实上,它根本就没有碰到这个困难,为什么呢?因为它根本就没有在中国区实行资金集中管理的政策,而是利用了两年时间在做协助各个子公司管理资金的助手,他们利用自己的专业知识和XXX公司的信用,与合作的大银行谈优惠条件的贷款,他们与各个子公司谈互抵的结帐方式并起草相关文件,同时提供结帐信用担保,他们根据XXX公司国际市场资金情况和企业的采购周期与银行谈外汇风险的屏蔽,并协助起草相关文件,所有这些工作都非常专业和有价值。
比如:每个子公司单独都不能拿到他们谈的优惠贷款。
这样,子公司就直接使用了他们提供的资金管理方面的服务,最后,子公司完全依赖XXX公司方面提供的资金和金融方面的技术支持与观念;并且,每一个子公司发现自己实际上都参与到了XXX公司的资金管理统一集中的游戏规则中,这个游戏给每一个企业都带来了益处,更给XXX公司集团带来最大效益,提高了整个集团的资金使用效率和竞争能力。
上面介绍了几个财务管理的关键技术在中国区的落地过程,风险管理的体系建立也是使用了同样的技术转让的手法来实现,这些财务管理体系的建立过程实际上就是XXX公司中国财务战略的第一个部分,我们可以称之为财务管理体系建立战略。
四条线的完善财务管理体系架构第一条线是会计信息系统,这个信息系统是由ERP担当,可以使全球信息实时集中,便于决策信息的搜集和整理,便于掌握各项业务和产品的状况,便于监控各个公司的运营情况,这是个提供信息的服务平台,系统与数据库是非常主要的,稳定的会计政策和执行的准则是基础,标准化的编码可以使其自动化程度更高,因此,为企业降低成本带来的途径,在这种安排下的会计处理人员将不需要复杂的判断和知识,只要按照指导手册和业务人员的信息就可以早就一个好的帐,在此情况下,会计人员完全可以共享和外包服务。
实际上,财务管理的最基础工作和赖以发挥的前提是有一个好的信息系统支撑,包括软件系统与网络、人力配置(会计人员和ERP 维护人员等)、会计规范、会计要素编码与流程。
看似非常基础的一个事情,真正能做好的企业很少,由于信息不及时准确而带来的决策失误、管理不善、竞争力下降的例子比比皆是,这也是为什么XXX公司财务健康的根本理由,也体现在了它财务管理延伸和搭建的第一个环节,而不是侧重于先管控预算与业务的惯用手法,这个做法实际上是表明了企业的一种长期态势和长远利益为上的管理思维。
第二条线是财务控制系统,这个系统是主要由人构成的,由大大小小的很多层次的财务总监构成,XXX公司公司的财务总监数量恐怕也是全球大企业中比例最高的了,这体现了XXX公司的资源投向哲学,在公司管理最重要的地方投入大量的人力,XXX公司财务管理的健康也有赖于其对财务管理的重视,仅仅财务总监数量这一条就是最好的体现,XXX公司从上到下的整个管理政令的贯彻和企业经营的掌控都是靠这个庞大的财务总监网络来实现的。
在XXX公司,财务总监体系的关键作用不是监控与创造企业价值,而是确保整个集团所有公司与总部的战略一致,一个庞大的公司因对竞争却如此灵活,就是因为其整体感,所有公司的目标与策略是与总部完全一致和统一的。
同时,XXX公司也赋予了财务总监在同样业务级别上的最高监管权利,也就是业务经理的行动方案必须征得财务总监的同意方可实施,同时,财务总监也全力辅助业务经理做出最好的决策。
对财务总监的培养和不断培训是确保财务总监体系有效发挥作用的基础工作,因此,财务总监的选拔和指导、在不同业务岗位的轮岗以使其体验不同的业务特点与理解问题所在,在各个国家的轮岗以接受不同文化和培养交流与合作能力,都是其财务战略实施过程中非常重要的措施。
第三条线是资金管理系统,这个系统是由一系列资金管理政策构成的,XXX公司有非常明确的资金管理思路和具体执行的标准和方法,这些包括※外汇交易风险控制:每个公司每周通过外汇风险揭示的工具,预测自己公司的未来外汇风险和已经采取的套期保值等风险屏蔽措施,财务中心将监督子公司的外汇风险规避工作并将仍然还暴露在外的部分在总部统一采取风险规避措施来协助子公司降低外汇风险。
※融资与资金流动性管理:XXX公司的每一个子公司都要以周为单位预测未来1个月和12个月的资金流情况,每周预测,滚动更新。
XXX公司财务中心为子公司提供低成本的融资,同时,也为有富余资金的子公司委托贷款给其他公司,并担保风险。