会议室管理系统完整版
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求①用户登录与权限管理模块需求：●用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
●权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
②会议室管理模块需求：●会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
●会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
③会议室预定模块需求：●查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
●会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
●会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
④会议室预定审批模块需求：●会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
●审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
⑤会议室预定取消模块需求：●取消预定功能：用户可以取消已经预定的会议室，系统相应地释放预定的资源。
多媒体会议室系统组成
多媒体会议室系统组成一、硬件设备1.主控设备：多媒体会议室系统的主控设备是整个系统的核心，负责控制和管理各个设备的运行。
常见的主控设备包括中央控制器、服务器等。
2.显示设备：显示设备是用来显示会议内容的设备，包括投影仪、大屏幕显示器、LED屏幕等。
3.音响设备：音响设备用来提供音频输出，包括扬声器、麦克风、混音器等。
4.多媒体终端设备：多媒体终端设备用来接入和展示各种多媒体内容，包括电脑、笔记本、平板电脑等。
5.视频设备：视频设备用来实现远程视频通话，包括摄像头、视频会议终端等。
6.网络设备：网络设备用来提供网络连接，包括交换机、路由器等。
二、系统软件1.会议管理软件：会议管理软件用来管理和调度会议，包括会议日程安排、会议议程制定、会议室预定等功能。
2.多媒体播放软件：多媒体播放软件用来播放各种多媒体内容，包括音频、视频、图片等。
3.会议记录软件：会议记录软件用来记录会议内容，包括会议记录、会议笔录等。
4.视频会议软件：视频会议软件用来实现远程视频通话和共享会议内容。
5.安全管理软件：安全管理软件用来确保会议内容的安全，包括数据加密、用户权限管理等。
6.远程控制软件：远程控制软件用来实现对多媒体设备的远程控制和管理。
三、系统功能1.多媒体内容播放功能：多媒体会议室系统可以播放各种多媒体内容，包括演示文稿、视频、音频等。
2.远程会议功能：多媒体会议室系统可以实现多个会议室之间的远程会议，通过视频通话和共享会议内容，实现远程协作。
3.会议管理功能：多媒体会议室系统可以管理和调度会议，包括会议日程安排、会议议程制定、会议室预定等。
4.信息共享功能：多媒体会议室系统可以实现会议内容的共享和传递，方便与会人员获取和交流信息。
5.远程控制功能：多媒体会议室系统可以实现对多媒体设备的远程控制和管理，方便管理员进行设备的监控和维护。
6.安全保障功能：多媒体会议室系统可以通过数据加密和用户权限管理等功能，确保会议内容的安全。
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
会议室系统方案
会议室系统方案第1篇会议室系统方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展，企业、机构对会议效率和质量的要求日益提高。
为满足现代化会议需求，提高会议效果，降低会议成本，本项目旨在设计一套功能完善、操作简便、安全可靠的会议室系统。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议筹备时间。
2. 优化会议体验，提升会议质量。
3. 降低会议成本，实现绿色环保。
4. 确保系统安全，保护会议信息安全。
三、系统设计1. 会议预约与管理（1）提供在线会议预约功能，支持多种预约方式，包括：日历预约、时间段预约等。
（2）预约成功后，系统自动生成会议通知，并通过短信、邮件等方式提醒参会人员。
（3）支持会议预约的查询、修改、取消等功能。
2. 会议资源管理（1）实现会议室资源的统一管理，包括：会议室基本信息、设备配置、使用状态等。
（2）支持会议室资源的查询、预定、分配、调整等功能。
（3）对会议室使用情况进行统计分析，为决策提供依据。
3. 会议签到与出席管理（1）采用无纸化签到方式，支持多种签到方式，如：二维码签到、人脸识别签到等。
（2）实时统计签到信息，生成签到报表。
（3）支持会议出席情况的查询、统计、分析等功能。
4. 会议设备控制与管理（1）实现对会议室内设备的远程控制，如：投影仪、音响、灯光等。
（2）支持设备状态监控，故障预警与报警。
（3）提供设备使用日志，便于设备维护与管理。
5. 会议资料共享与存储（1）提供会议资料的上传、下载、共享等功能。
（2）支持多种文件格式，如：Word、PPT、PDF等。
（3）实现会议资料的分类、检索、归档等功能。
6. 会议互动与沟通（1）提供实时文字、语音聊天功能，支持参会人员之间的互动。
（2）支持投票、问卷等互动环节。
（3）实现会议纪要的在线编辑、保存、共享等功能。
四、技术保障1. 采用成熟的技术架构，确保系统稳定性。
2. 遵循国家相关法律法规，保障系统安全。
3. 采用数据加密、身份认证等技术，确保会议信息安全。
会议管理系统_系统设计
软件工程文件名称：系统设计说明书项目名称：会议管理系统作者：李湘日期：2010-6-211引言1.1编写目的本文是在前期需求分析的基础上，充分与用户进行沟通，对会议管理系统的设计进行表述。
此文档是后续编码实现的依据。
1.2 背景本会议系统完成从需求分析、设计到编码、测试、发布的全过程。
1.3 参考资料本文使用了错误!未找到引用源。
所列为本文用到的参考资料。
1.5 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在1000人以内的会议。
2 系统设计2.1 系统架构依据前期的需求调研，用户已经有完善的内部局域网，网络和硬件条件都较好。
架构示意如图2-1。
读卡器图2-1 系统架构图2.2 系统设计模式系统采用目前最为流行的MVC设计模式，即Model-View-Controller，即把一个应用的输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离，这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。
视图(View)：代表用户交互界面，对于Web应用来说，可以概括为HTML界面，但有可能为XHTML、XML和Applet。
模型(Model)：就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。
业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作，模型接受视图请求的数据，并返回最终的处理结果。
控制(Controller)：可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户的请求。
一个模型可能对应多个视图，一个视图可能对应多个模型。
模型、视图与控制器的分离，使得一个模型可以具有多个显示视图。
如果用户通过某个视图的控制器改变了模型的数据，所有其它依赖于这些数据的视图都应反映到这些变化。
因此，无论何时发生了何种数据变化，控制器都会将变化通知所有的视图，导致显示的更新。
这实际上是一种模型的变化-传播机制。
模型、视图、控制器三者之间的关系和各自的主要功能。
系统的设计模式如图2-2所示。
图2-2 系统设计模式2.3系统流程图用户登录验证密码是否正确否登录系统并选择权限是否为会议组织人员所有操作权限浏览数据，限制更改数据库的操作是是否图2-3 系统流程图流程说明：1）系统提示用户输入用户名和密码。
会议室管理系统完整版
会议室管理系统HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司2011年3月目录1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。
系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。
在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S2种架构。
会议管理系统详细设计【范本模板】
会议管理系统详细设计说明书会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (6)1。
1编写目的 (6)1。
2背景 (6)1.3范围 (6)1.4参考资料 (6)1。
5术语与缩写解释 (6)1.6系统环境 (6)1。
6。
1操作系统 (6)1.6。
2数据库 (7)1.6.3客户端 (7)2系统模块命名规范 (8)2.1概述 (8)3对象设计 (9)3。
1系统类图结构（总体类图） (9)3.2关键类定义 (10)3。
2.1信息管理（关系类图） (10)3.2。
2预约管理（普通员工）（关系类图) (12)3.2.3会议管理(普通员工）（关系类图) (14)3。
2.4人员管理（管理员）(关系类图） (16)3.2.5部门管理（管理员）(关系类图） (18)3.2。
6职位管理（管理员)(关系类图) (20)3.2。
7会议管理(管理员）（关系类图） (22)3。
2。
8设备管理（管理员）（关系类图) (25)3。
2.9权限管理(管理员）（关系类图） (27)4模块汇总 (29)4.1模块汇总表 (29)4.2模块关系图 (30)5模块功能详细设计 (31)5.1信息管理模块 (31)5。
1.1公告信息模块 (31)5.1.2个人信息模块 (31)5。
1。
3修改密码模块 (32)5。
2预约管理模块 (33)5。
2.1预约会议模块 (33)5。
2.2会议查找模块 (34)5。
2.3会议删除模块 (34)5.2。
4会议修改模块 (35)5.3会议管理模块 (36)5.3。
1查看待参考会议模块 (36)5。
3。
2查看已参考会议模块 (37)5.3.3下载已参考会议模块 (38)5.3.4提交会议文档模块 (38)5.4人员管理模块 (39)5。
4。
1人员增加模块 (39)5.4.2人员查找模块 (40)5.4。
(完整word版)会议管理系统详细设计
会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (5)1。
1 编写目的 (5)1。
2 背景 (6)1。
3 范围 (6)1。
4 参考资料 (6)1。
5 术语与缩写解释 (6)1。
6 系统环境 (6)1.6。
1操作系统 (6)1。
6.2数据库 (6)1.6。
3客户端 (6)2系统模块命名规范 (7)2.1 概述 (7)3对象设计 (8)3。
1 系统类图结构(总体类图） (8)3。
2 关键类定义 (9)3。
2。
1信息管理（关系类图) (9)3.2.2预约管理（普通员工）(关系类图） (11)3。
2。
3会议管理(普通员工）（关系类图） (13)3。
2.4人员管理（管理员）(关系类图) (15)3。
2.5部门管理（管理员）（关系类图） (17)3。
2。
6职位管理(管理员）（关系类图) (19)3.2.7会议管理(管理员）（关系类图） (21)3.2。
8设备管理(管理员）（关系类图） (24)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (26)4模块汇总 (28)4.1 模块汇总表 (28)4。
2 模块关系图 (29)5模块功能详细设计 (30)5。
1 信息管理模块 (30)5。
1.1公告信息模块 (30)5.1.2个人信息模块 (30)5.1.3修改密码模块 (31)5。
2 预约管理模块 (32)5.2.1预约会议模块 (32)5.2。
2会议查找模块 (33)5.2.3会议删除模块 (34)5。
2。
4会议修改模块 (34)5。
3 会议管理模块 (35)5。
3。
1查看待参考会议模块 (35)5.3。
2查看已参考会议模块 (36)5.3.3下载已参考会议模块 (37)5。
3。
4提交会议文档模块 (37)5.4 人员管理模块 (38)5。
4。
1人员增加模块 (38)5.4.2人员查找模块 (39)5.4。
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会议室管理系统
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
ENC-MEETING 会议室管理系统
产
品
简
介
上海浪恒科技有限公司
2011年3月
目录
1、开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构
MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。
系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。
在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势
MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：
技术领先
MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供
WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和
B/S
2种架构。
PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。
MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
用户权限控制灵活
MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。
角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角
色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
支持短信、邮件通知
MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
会议资源统筹分配
在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。
MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
系统安全性
安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。
MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：
用户认证安全
采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；
每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；
不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；
用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；
业务及网络安全
非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；
所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指
令；
可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；
数据安全
采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；
数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；
采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；
4、功能简介
功能模块介绍
整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。
主要功能说明
用户管理
添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。
可以模块化选择用户权限。
会议室管理
会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
楼层管理
楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息
其他资源管理
会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。
与会人员、部门管理
与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。
对与会人员进行部门分类管理。
可以从2003 SERVER AD域中导入用户信息。
（图3-1与会人员信息管理）会议室预订
图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。
用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。
（图3-2会议室预约查询–图表形式）
会议审批
管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以
便安排一些重要且紧急的会议。
审批的结果可以通过邮件或
者
（图3-3 会议室预约审批）
会议室查询
按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当
前状态。
使用统计、计费信息
统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率
等．统计结果以柱状图显示。
系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，
进行统计，每次会议结束后，
5、会议室标牌系统管理
和E-BOX信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的
管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该
会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信
息。
短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让
资源得到充分地利用。
图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在
有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。
系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统
或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统
一、充分的展示。
可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用
户。
和OA等第三方平台完美结合。
6、运行环境
软件环境
服务器：
软件名称规格版本
操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者
LINUX REDHAT 以上
数据库系统MYSQL
PHP环境
客户端：
软件名称规格版本
操作系统WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2
003
兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX终端。
其它以上/ 其它浏览器（建议使用IE
浏览器）
硬件环境
服务器：
硬件基本配置建议配置备注
客户端：
使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）。