会议室管理系统

会议室管理系统

第六小组：

组长：

组员：

指导老师：

陕西理工学院

数计学院

网络091班

2011年11月19日

随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。

关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订

1.实验准备 (1)

1.1实验目的 (1)

1.2任务确定 (1)

1.3研究现状 (1)

1.4完成目标 (2)

1.5实验工具 (2)

2.前期分析 (4)

2.1可行性研究 (4)

2.1.1可行性分析 (4)

2.1.2系统流程图 (4)

2.1.3数据流图 (5)

2.1.4数据字典 (6)

2.2需求分析 (7)

2.2.1需求的提出 (7)

2.2.2功能与性能的需求 (7)

2.2.3 E-R图 (7)

3.总体设计与实现 (9)

3.1数据库的设计与实现 (9)

3.2功能模块的设计与特点 (11)

4.系统的实际完成状况 (13)

4.1管理员管理功能模块 (13)

4.2会议室管理模块 (16)

4.3客户管理模块 (17)

4.4负责人管理模块 (18)

4.5关于与退出 (19)

5.结论 (20)

参考文献 (21)

1.实验准备

实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。

1.1实验目的

此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。

1.2任务确定

此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。

课题名称：会议室管理系统

1.3研究现状

随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。

然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、

商务所都已经安装了这种系统吗，在实际的操作和使用中，确实给他们带来了不小的收益。然而，一个系统的安装费用是很贵的，像一般的小的酒店等会议室提供商却很难花费大笔的钱来安装那些庞大的系统，而却那么大的系统在他们那也得不到充分的利用，为此，这种小型的简单的会议室管理系统开发就显得很有价值了。

1.4完成目标

我们开发的这个会议室管理系统属于简单的小型的系统，由此，其功能也相对比较简单和单一，但作为一个系统，也必须保持他的完整性和正确性。

此系统的主要使用者为会议室的管理员，管理员通过登录界面，通过登录名和密码的验证，进入到管理系统。

管理系统里提供有人力管理，会议室管理。人力管理包括管理员的管理，会议室负责人的管理，客户的管理等，会议室管理包括会议室状况的更新，会议室的预定等。而管理员应分为两个等级，我们把他们命名为管理员和用户，其中管理员也就相当总经理，可以对他的员工进行操作，例如删除，修改等，对会议室进行更新等重要的信息的操作，而用户也就是一般的操作员，他只能进行简单的查询，预定会议室，结算，退还会议室等的操作。

1.5实验工具

（1）数据库管理系统 SQL Server 2005

(2)开发工具 VB

（3）操作系统 Windos XP

(4)开发模式客户机/服务器（C/S）模式

（5）其他 pc机，Visio, office 2010系列等。

2. 前期分析

2.1可行性研究

2.1.1可行性分析

目前，市场上已经有很多的诸如此类的系统，这方面的理论已经很成熟，并且有很多的比较小的会议室提供商，他们很少去购买价格昂贵的庞大的会议管理系统，所以，他的实用性很好。并且，我们已经系统的学过了一门高级语言，数据库的知识和软件工程，听过一些软件公司的专业讲座，相信我们有能力把他完成，并且，我们拥有精诚合作的团队，具备开发需要的各种工具。

2.1.2系统流程图

为了更清楚的说明具体工作流程，我们用系统流程图形象的描述了从客户申请预订多使用会议室到最后的退还会议室，会议室的维护更新的物理过程。

图见（图2.1.2）

由图可清晰看出其工作过程,客户申请预订，管理员通过客户的需求查询到合适的会议室，如果客户满意，就继续商议，当客户确认预订，就存储预订信息，并把预订信息交于会议室的负责人全排会场，客户使用完会议后，提出退还会议室申请，此时检查会议室使用情况，并生成使用情况报表，交与管理员存储客户会议室使用情况，并根据次报表生成费用金额，客户交费后，交易结束，此时，会议室的负责人根据使用情况更新会议室的设备。

图2.1.2

2.1.3数据流图

见图（图3.1.3）

数据流图（DED）描述了信息流和输入输出的过程中所经受的变换，描述了数据在软件中流动和被处理的过程。