会议室预定管理系统

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会议室预定管理系统

Meeting

系

统

方

案

www。mediadisp 。cn

2013-6-23

一、系统概述 (5)

1.1 什么是会议预约管理 (5)

1.2 会议管理趋势 (6)

二、系统功能 (7)

2.1 功能特点 (7)

2.2 系统优势 (8)

2.3 系统界面 (9)

三、系统部署 (12)

3.1 安装示意图 (12)

3.2 安装实景图 (13)

四、会议显示 (14)

五、应用行业 (15)

5.1 教育行业 (15)

5.2 法律行业 (15)

5.3 医疗保健 (15)

5.4 企业 (15)

一、系统概述

为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。

1.1 什么是会议预约管理

●会议预约管理

线下型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。

线上型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

●会议室管理

粗放型管理

这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。

人工型管理

这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

1.2 会议管理趋势

二、系统功能

为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。

2.1 功能特点

●可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。

●可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的

使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

●可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状

列表显示。

●可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统

账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。

●操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记

录。

●可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

●可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

●可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。

●系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及

提醒的功能。

●可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

●可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服

务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；

●可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。

●会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的

会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

●会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；

可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。

2.2 系统优势

●会议进程免打扰

●会议安排无纸化

●会议信息电子化

●会议记录数据化

●使用状况对比化

●会议进程可视化

●操作使用图形化

●会议预约异地化

2.3 杰诚会议预定系统界面

三、系统部署

会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器之间用VGA线连接，播放器网口插入网线设置好IP地址连入服务器。杰诚会议系统采用B/S架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。显示的内容样式可以自定义。因为采用了B/S架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。

3.1 安装示意图

3.2 安装实景图

四、会议显示

五、应用行业

5.1 教育行业

利用杰诚会议预约管理系统安排会议

和活动，简化调度和协调非教育活动策划，

每个事件管理所需的所有设备和资源，以

及用户之间共享调度信息化解决方案。

5.2 法律行业

明了的资源调度室是律师事务所必不

可少的。使用会议预约管理系统安排客户

会议，证言，视频会议等，并确保A/V设备，餐饮服务等始终同步协调。

5.3 医疗保健

医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。看看杰诚会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。

5.4 企业

具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。

探讨现代多媒体会议室智能化系统建设

探讨现代多媒体会议室智能化系统建设发表时间：2019-07-16T17:13:56.010Z 来源：《河南电力》2018年23期作者：高恩雪 [导读] 随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。（广州海格通信集团股份有限公司）摘要：随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。关键词：多媒体；会议室；智能化；建设引言近年来，多媒体会议室智能化系统更多的融合了云平台、IT系统、物联网的应用，可选择的技术也更加的丰富多样，也有着更加智能、交互和简洁的操作，出现了平板电脑、智能手机等APP的控制方式，信息共享的方式朝着多样化融合和强调体验感的方向发展。多媒体会议室智能化系统充分利用现代多媒体技术和高科技手段满足不同用户的需求。一、智能会议系统总体概述现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、中央集成控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统，是讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐的重要场所。作为一个功能完善的多媒体会议室，必须考虑专用的设备控制室，用于布置必须的主控设备，为了方便操作人员观察会场情况，建议装修时要考虑玻璃观察窗。智能会议系统一般分为以下几个部分：数字会议系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可扩展实现投票表决，同声传译、摄像联动功能。大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。媒体周边设备：各种视频、音频信号的输人输出设备、多媒体设备及现场环境的最终实施设备。集中控制系统：通过一个有线或无线的彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备包括系统电源的开关、现场屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。视频会议系统：与其他的会议室之间召开远程的会议，视频音频图像在Intranet或WAN之间传输。二、现代多媒体会议室的智能系统设备存在的问题（一）视频设备在现代的多媒体会议室中，通过多媒体智能化系统的传输或转换，可以将会场中的视频、音频以及相关的控制信号等进行转换成数字信号传输到会场的另一端，另一端通过解码和显示设备接收信号并转化为视频。如：在整个过程中使用到的相关显示终端设备，显示终端设备可分为：LCD、PDP、投影机、拼接屏、小间距LED屏等。在实际的使用过程中，会议对于视频画面清晰程度要求较高，视频信号切换要求保证流畅，不能出现中断、偏色、缺色等现象，否则会影响会议的进程；事实上，会议的进程中总是问题不断，如：黑屏、拖尾、重影、抖动、卡顿甚至是马赛克等现象等，严重的影响到会议视频的画面质量。如我司海格通信集团产业园会议中心，会议室投影系统和音频系统全部打开时，一切正常；当打开灯光时，投影画面底部出现上下的水波纹。（二）音频设备在现代的多媒体会议室中，音频系统设备也是非常至关重要的存在，由于在会议中发言人通过话筒采集声音，调音台和数字音频处理器等设备对声音信号进行加工和处理并传输至扬声器系统还原出来，保证了会议室声场均匀，语言清晰等要求[2]。在此过程中应用到的设备有：有线/无线话筒、调音台、数字音频处理器、效果器、功率放大器、音箱等，从而保证会议室内部的会议交流的正常。实际使用过程中，总会出现噪声、啸叫、断频、声颤动等现象。如我司海格通信集团北斗产业园会议中心，当调整话筒或音乐音量时，系统就产生反馈啸叫。（三）灯光设备采用智能灯光系统的多媒体会议室可以营造一种温馨、舒适的环境，给予用户好的享受。在灯光设备中，灯光的安装位置非常重要，一旦设计或安装不合理，就会造成会议室阴沉以及昏暗的效果。如：我司海格通信集团保密会议室，投影幕正前方的灯具直接照射到投影画面上，加上投影机的亮度不高，严重降低了视频画面质量。（四）信号传输设备多媒体会议工程中出现各种不同分辨率、格式、接口的信号，如CVBS、VGA、YPbPr、RGBHV、DVI、HDMI、HDBasT、DP等，各种信号遵循标准不统一，信号的传输距离也不同，这些情况令系统的信号兼容性难度加大。目前多媒体会议室普遍采用VGA/RGB/HDMI等

[会议室预定系统]系统设计

文件修改控制

密级：机密文档编号：002 第 2版分册名称：（无）第 1册/共 1 册会议室预定系统系统设计报告（技术部）北京网势互联网服务有限公司

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3参考资料 (1) 2.总体设计 (1) 2.1系统运行环境 (1) 2.2软件功能描述 (1) 2.2.1会议室预定 (1) 2.2.2会议预定查看 (1) 2.2.3会议室预定修改 (1) 2.2.4会议室预定取消 (2) 2.2.5用户登录 (2) 2.3软件结构 (2) 2.4技术路线 (3) 2.5外部接口 (3) 2.5.1用户接口 (3) 2.5.2软件接口 (10) 2.5.3其它接口 (10) 3.模块设计 (10) 3.1功能 (10) 3.1.1会议的预定模块设计 (10) 3.1.2用户管理模块设计 (14) 3.2性能 (15) 3.2.1系统登录 (15) 3.2.2会议室预定 (15) 3.3内部接口 (15) 3.4外部存贮结构设计 (15) 4.故障处理说明 (16) 5.数据库设计 (17)

5.1数据字典设计 (17) 5.1.1用户表 (17) 5.1.2会议室预定表 (17) 5.2安全保密设计 (17)

1.引言 1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。 1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器 1.3参考资料 2. 2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008 运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.0 2.2软件功能描述 2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。 2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。 2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。

会议室智能系统方案

多功能厅设计方案目录一．设计公司简介二．多功能厅扩声系统设计三．多功能厅讨论及电子表决系统设计四．多功能厅投影系统设计五．视频会议系统设计

一．设计公司简介深圳市XX设备有限公司是一家以多媒体会议系统设备的销售、设计、安装、调试、维护和租赁为中心的深圳市高科技系统集成公司。主要从事多媒体会议灯光、音响、大屏幕投影、会议发言系统和同声传译、摄录像、中央控制系统、多图像拼接、图像控制器、电视电话会议系统设备的工程设计、设备销售和工程安装。公司成立于1999年1月1日。一开始就创造出与众不同的全新经营理念“用户是我，我是用户”。即要让客户像我一样了解如何选择产品，又要让我像客户一样苛求产品的性价比。于是本公司就成为IT产业中第一家采用网络在线服务FREE MARKET ON-LINE的系统集成商。我们在网上提供优质服务包括几十个国际标准工程项目设计方案、为用户介绍世界最著名设备制造商最新产品、最新价格、最新消息提供在线或上门技术培训、设备维修保养。总之，我们想客户不出门就可以科学设计、精确预算自己的工程项目，我们保证每一个用户可以找到适用的产品，只要接受我公司网站的访问，就可以得到客观的、准确的产品数据。我们提供的信息不带任何色彩，我们的服务是中性、免费的。因此我们的客户得到的是一位全方位的合作伙伴。同时本公司网页连接全球本行业网络，用户也可直接与制造商联系和采购。我们提供的是一套完整的技术方案，并非简单的设备组合。"确保客户项目可行，给客户投资带来回报"是我们的准则，也给我们提出了更高的要求，我们必须掌握此领域的最尖端科技和了解用户所处的使用环境，提出可行性解决方案。我公司技术人员完成了深圳市政府会议楼常委会议厅项目、市政府应急指挥中心、中国人民银行深圳分行会议中心、深圳市民防指挥中心、润迅总部监控中心工程、特区报大厦会议中心、长城证券多功能厅、深圳市高新技术成果交易会世纪论坛项目工程服务。我们真诚感谢广大用户的支持，我们将不懈努力，为广大用户提供最佳增值服务。

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书学生姓名：陈盛学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅课题类型：AXP 专业：软件工程班级: 11软本2班学部：信息学部北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景待开发软件系统名称：会议室管理系统任务提出者：刘雪梅（教授）开发者：陈盛用户：学校、用人单位 1.3. 定义本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

会议室系统集成方案

议室系统集成方案（音视频部分）（永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月、

第一章、需求分析会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 , 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的目的。

第二章、系统设计一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。 3.￥ 4.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。 5.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。 6.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会议环境。 7.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会

高校会议室预约系统设计与实现

高校会议室预约系统设计与实现会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参

智能化会议室解决方案

智能化会议室建设解决方案一、系统概述 1.1 智能化会议室建设背景在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。 1.2 智能化会议室主要用途智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（RFID）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WIFI的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、RFID技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。

会议室管理系统完整版

会议室管理系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司 2011年3月

1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和 B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角

会议室预定管理系统

会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

会议室管理系统

会议室管理系统第六小组：组长：组员：指导老师：陕西理工学院数计学院网络091班 2011年11月19日

随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订

1.实验准备 (1) 1.1实验目的 (1) 1.2任务确定 (1) 1.3研究现状 (1) 1.4完成目标 (2) 1.5实验工具 (2) 2.前期分析 (4) 2.1可行性研究 (4) 2.1.1可行性分析 (4) 2.1.2系统流程图 (4) 2.1.3数据流图 (5) 2.1.4数据字典 (6) 2.2需求分析 (7) 2.2.1需求的提出 (7) 2.2.2功能与性能的需求 (7) 2.2.3 E-R图 (7) 3.总体设计与实现 (9) 3.1数据库的设计与实现 (9) 3.2功能模块的设计与特点 (11) 4.系统的实际完成状况 (13) 4.1管理员管理功能模块 (13)

4.2会议室管理模块 (16) 4.3客户管理模块 (17) 4.4负责人管理模块 (18) 4.5关于与退出 (19) 5.结论 (20) 参考文献 (21)

1.实验准备实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。 1.1实验目的此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。 1.2任务确定此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、

会议室系统方案

1.1.1六层调度会商会议室 1.1.1.1音频系统调度会议室音频系统主要由会议系统及无线话筒来实现。根据会场布置情况，在应急指挥中心设置20个鹅颈话筒，配置8个无线话筒，全部接入调音台及音频矩阵，实现前场音频的接入。根据本会场大小，采用2组扩声系统，第一组主扩声系统位于大屏幕左右，采用暗藏布置。另外，在后场偏后，布置一组补声音箱，提供会场后排的补声使用，同时在两组音箱系统互为备用，确保整个会场扩声系统的可靠性。 1. 1. 1.2视频图像系统为保证显示图像的完整性及清晰度，本工程在应急会议室考虑配置1台103 寸等离子大屏，作为会议室的主显示设备，2台52寸显示器作为辅助显示设备，安装在调度会商室的两侧。另外配置1台IDB交互数字平台作为辅助显示使用。视频控制系统能实现视频的多种控制切换功能，比如整屏显示、图像切换等功能。主要由RGB矩阵、AV矩阵、选择器等构成。配置高清摄像头及高清视频会议终端，实现与中调视频会议系统的互联互通。高清摄像头及高清视频会议终端支持1080p的显示效果，视频会议终端通过传输网与中调MCU相连。 1. 1. 1.3中控系统中控系统配置可以控制房间里的音响设备、显示器、视频会议终端、大屏幕等所有带有IR\RS232\485\RELAY\45J可控接口的设备。并能够把这些设备通过指令

式的程序编译以后储存起来，通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对相关设备进行操作。本系统配置1个无线触摸屏和1个有线墙面面板，相应的中控主机装调度会商室需要通过中央系统控制集中控制的受控设备如下: 【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】

会议室预定预约系统技术方案书

XXXX公司多媒体信息发布系统技术应用方案书上海融靖电子科技有限公司 2020年4月3日星期五

目录一、系统说明 (3) 1.1、市场需求 (3) 1.2、其他信息发布系统介绍 (3) 1.3、信息发布系统的比较 (5) 1.4、E-BOX在办公大楼内的应用优势 (5) 1.5、信息发布系统设计原则 (7) 二、系统解决方案 (8) 2.1、应用分析 (8) 2.2、功能需求： (8) 2.3、项目实施意义 (10) 2.4、系统优势 (10) 2.5、网络系统图 (12) 2.6、系统配置说明： (13) 2.7、系统操作流程图 (16) 三、产品介绍 (16) 3.1、E-BOX产品简介： (16) 3.2、E-BOX产品设计理念： (17) 3.3、E-BOX产品系列： (18) 3.4、E-BOX系统详细功能介绍： (19) 3.5、视频直播服务器介绍： (24) 四、E-BOX典型案例介绍 (26) 五、客户培训与售后服务 (30) 1、售后服务 (30) 2、技术支持与咨询 (31) 3、培训与文件 (32)

一、系统说明 1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。数字化、信息化将是XXXX公司办公大楼建设的必然趋势。对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公氛围、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。随着企业管理信息化进程的不断深入发展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的发展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。对于XXXX公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED大型显示屏等显示设备，通过E-BOX媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。 1.2、其他信息发布系统介绍 A、单机播放单机播放是指用DVD光盘或CF存储卡的专用广告机播放。这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。同时，

会议室智能化控制方案

版本编号：VG-CC9.0 X X X 会议室 V I T Y 智能中央控制系统技术方案法国威尔智能科技有限公司福建办事处 2009年07月7日版权声明本文档包含来自法国威尔智能科技有限公司福建办事处的机密技术和商业信息，接受本文档表示同意对其内容保密，未经威尔公司许可，不得擅自复印、散布本文档的部分或全部内容，否则将受到有关法律的制约。本文档内容经过仔细核对，法国威尔公司保证文档的准确性。? 2010 V I T Y T e c h n o l o g y C o ., L t d . 版权所有

目录概述 (1) 一、设计方案概述及说明 (2) 1.1项目概况 (2) 1.2需求范围 (2) 1.3系统设计与施工依据 (2) 1.4方案说明 (3) 二、系统设计原则 (4) 三、会议室集中控制系统设计说明 (5) 3.1集中控制系统概述 (5) 3.2集中控制系统需求的响应分析 (5) 3.3集中控制系统设计原则及深化设计 (5) 3.4会议室集中控制系统设备选型与配置 (6) 3.5会议室集中控制系统组成 (7) 3.6集中控制系统连接图 (8) 3.7集中控制系统用户操作界面设计及达到功能 (8) 3.8集中控制系统设备性能指标 (12) 四、VITY集中控制系统的优势说明 (16) 五、VITY集中控制系统的施工方法及调试方法说明 (17)

概述在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

会议室管理系统论文

【摘要】本系统适用企业的会议室或学校的教室的租借，采用具有面向对象，灵活，动态，且可移植等特性的Java技术的开发软件。为了进一步规范会议室的使用，预定管理，避免资源的冲突。用户只需通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况。提高会议室的使用率节省会议组织者的时间。会议室管理系统基于B/S结构，采用Java、Jsp、Structs、Servlet、SQL Server等工具及技术。该系统按功能划分为会议室管理子系统、会议室预约管理子系统、会议室使用情况子系统三部分。【关键词】在线 JAVA 会议室管理 B/S结构 JSP Struts架构

Design and Implementation of Meeting Room Management System 【Abstract】This system is applicable to the rent of meeting rooms in enterprises or the classrooms at school. The software is designed based on JAVA technology, which is characterized in being flexible, dynamic and transplantable with targeting object. The system is serving for the purpose of further standardization of the occupation of meeting room, booking management and avoidance of resource confliction. The users could be informed about the current state and the booking of each meeting room anytime through internet. Then the rate of the occupation of meeting room will be increased. It will also help to save the meeting organizers’ time. The meeting room management system is based on B/S structure, tools and technologies like Java, Jsp, Structs, Servlet, SQL Server are adopted. This paper designs and realizes the sub-system of public resources. And this sub-system can be divided into three parts: management sub-system, booking management sub-system and occupation management subsystem of meeting rooms. 【Keywords】online JAVA meeting room management B/S structure JSP Struts frame

某会议室系统集成方案

会议室系统方案第一章、需求分析 XXXXX会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 XXXXX会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成

在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的目的第二章、系统设计一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准（参考智能建筑设计标准［GB/T 50314-2000］）。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。 3.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。 4.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建，确保系

会议室预约管理系统方案书

会议预约管理系统系统方案

目录一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (5) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (6) 2.2 系统优势 (7) 2.3 系统界面 (8) 三、系统部署 (11) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (12) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室预定系统设计文档

目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2 任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (3) 2.3假定和约束 (3) 3 需求规定 (3) 3.1对功能的规定 (3) 3.2对性能的规定 (3) 3.3输入输出要求 (4) 3.4数据管理能力的要求 (4) 3.5故障处理要求 (4) 3.6其他专门要求 (4) 4 运行环境规定 (4) 4.1设备 (4) 4.2支持软件 (4) 4.3接口 (4) 4.4控制 (4)

1引言 1.1编写目的编写该会议室预定系统设计文档目的是为了解除各公司、企业、单位和个人需要受到地域限制，到达现场查询和预定会议室的局限，具体说明该系统的各个方面参数，具体功能、输入输出，以便向需要预定会议室进行规定范围内用途的客户提供全面的对系统的认识和使用。 1.2背景 1.2.1名称会议室预定系统 1.2.2任务提出者李林老师 1.2.3 开发者 .NET方向第五小组团队 1.2.4用户需要预定会议室的公司、企业、单位和个人，凡是需要会议室进行规定范围内的合法用户均是该系统使用对象 1.2.5 计算机技术使用visual studio 2012进行开发 1.3定义 1.3.1UI页面设计 UI即User Interface(用户界面)的简称。UI设计是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。好的UI设计不仅是让软件变得有个性有品味，还要让软件的操作变得舒适简单、自由，充分体现软件的定位和特点。 1.3.2BL业务逻辑设计业务逻辑层（Application layer）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。 1.3.3DA数据访问层该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。 1.3.4实体层贯穿于表现层、业务逻辑层和数据访问层，他的作用就是在三层之间传递数据，这是面向对象的编程模式 1.3.5类类是定义同一类所有对象的变量和方法的蓝图或原型。例如，可以建立一个定义包含当前档位等实例变量的会议室类。这个类也定义和提供了实例方法的实现。1.4参考资料川大众信会议管理系统