发文呈签单
发文、报文要求及会签表
发文、报文要求及会签表关于报文、发文程序的说明各部门（单位）：为进一步做好学校各部门报文和发文工作，根据相关文件规定，现将有关事项通知如下：一、流程（一）以学校名义制发公文拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室审核→部门修改、校对→办公室校对→填写发文稿纸→报主管领导签发→编文号→印发→归档并对可公开的公文履行公开程序。
（二）院内报文流程拟稿人拟稿→处级单位审批（在日期上加盖本部门公章，处级领导在公章右侧签字）→报院办公室→办公室主任审阅并签字→相关领导批示→院办公室转发→相关部门按批示执行并存档二、报文及发文格式（一）页面设置：页边距上3厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米；（二）字号及字体标题，字体方正小标宋，二号，不加粗，居中；主送单位与正文，字体仿宋，三号，附件与正文之间空一行；成文日期，使用汉字，将年、月、日标全，“零”应写为“○”，仿宋三号，与正文之间空两行，并在日期上加盖公章。
三、关于校内报文的特别说明：1、目前，校内报文主要使用请示、报告、说明等，“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。
2、各部门（单位）上报公文涉及到其他部门（单位）共同完成的，报文前须与相关部门（单位）协调确定方案后（部门会签表见附件二）再报校办公室。
如有相关通知一并附后。
3、按照国家行政机关公文格式最新规定，标题改为方正小标宋二号，请各部门（单位）从网上下载。
附件校办公室2012年2月23日附件1：标题：关于××××××的请示（方正小标宋二号，不加粗）校领导：正文：仿宋三号妥否，请批示。
落款仿宋三号：部门名称（部门领导签字附后）××××年××月××日（须在落款处加盖部门公章）附件2：部门会签表会签内容：经办人：日期：年月日。
学院行文签发单
学院行文签发单学院会议及活动审批表1.综合楼八楼会议室适合召开40人以内的会议；2.综合楼八楼接待室适合召开15人以内座谈会；3.综合楼七楼714会议室适合召开70人以内的会议；4.综合楼四楼报告厅适合召开290人以内的会议；5.综合楼七楼709会议室适合召开20人以内的会议；6.综合楼七楼视频会议室适合召开40人以内的会议。
学院公务用车审批单-------------------沿--------------------此-------------------线-------------------剪--------------------下------------学院公务用车审批单申请单位（盖章）：年月日学院党委书记、校长信箱承办单学院外来单位进入校园施工审批表注：1.如施工项目需要对房屋主体结构有改变或产生影响时，须先经基建处审批。
2.本表原件一式一份，由主管部门留存；复印件4份加盖主管部门公章后，由申报单位、后勤管理处、保卫处和学校办公室各留存一份；如经基建处审批，则须向基建处提供复印件一份。
学院公务接待审批单学院公务接待清单注：1.住宿费由接待对象自理的，在住宿费用栏填写“客人自理”。
2.根据《<省党政机关国内公务接待管理办法>补充规定》:公务接待活动费用要据实一次一结账，列出消费明细，无消费明细不予报销。
参加会议情况报告单单位（盖章）：年月日学院用印审批表编号：说明：1.编号由办公室统一填写；2.使用校长手章，须由校领导签字同意后，学校办公室主任批准用印；3.签批流程请参照“学院用印流程图”。
学院领导干部及工作人员（因公）外出审批单2. 销假时间以本表所填“外出时间”的最后一天确定，特殊情况请告知学校办公室。
3. 本表各有关项目必须填写完整方能进入审批程序。
学院领导干部及工作人员（因公）外出报备工作台账。
公文发文签收单pdf
公文发文签收单pdf（二）引言概述：公文发文签收单是一种重要的文件，用于记录公文的发文和签收情况。
以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。
本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单，以帮助读者更好地理解和应用这一工具。
正文内容：一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能：公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件，旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。
PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑，提高了使用的灵活性和便捷性。
3.签收单的使用场景：公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况，无论是内部部门之间的文件传递，还是与外部单位的文件交流，都可以使用签收单来记录文件的流转情况。
二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性：PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑，无需纸质文件的传输和保存，节省了时间和空间成本。
2.安全性：PDF格式具有较高的安全性，可以设置访问密码、权限等措施，防止签收单的信息被非法篡改或泄露。
3.可追溯性：PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹，包括查看、编辑、打印等操作记录，方便查阅和追溯签收情况。
三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容：根据具体的需求，确定签收单的格式和内容，包括基本信息、签收人、签收意见等，确保签收单能够准确记录文件的传递情况。
2.使用PDF编辑器创建签收单：选择一款专业的PDF编辑器，如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等，创建签收单的模板，添加所需的字段和格式。
4.设置签收单的安全权限：根据需要，设置签收单的访问密码、权限等措施，确保签收单的安全性。
5.导出和保存签收单：完成签收单后，将其导出为PDF格式，并进行保存，方便后续查阅和传输。
四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储：定期对签收单进行备份，确保数据的安全性。
签呈模板
文件传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字：日期：
批示：
签字：日期：
处理结果：
签字：日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
JX-GTND—21
报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门（人）
份数
金额
合计
批准人：经办人：
JX-GTND—14
JX-GTND—16
卫生情况检查表
年月日
部门
检查内容检查结果
备注
全面检查
墙壁
地面
门窗
设备
管辖区域
重点检查
卫生间
浴室
库房
餐厅
环境
检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
JX-GTND—14
档案销毁申请单
年月日
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
份数
密级
备注
归档人：签收人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。