项目组织协调制度-最新范文
项目建设管理组织协调的方法
项目建设管理组织协调的方法1、会议协调法为做好三大目标的动态跟踪管理，项目建设管理人员应督促项目监理机构的总监理工程师建立例会制度,定期组织工地会议，针对出现的质量、进度、投资、安全等问题重点协调解决。
（1）第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面开展前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确工作程序的会议。
第一次工地会议。
应在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由项目建设管理单位和监理单位共同主持。
（2）现场例会现场例会是由监理工程师组织并主持，按一定的程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量、安全及工程款支付等的工地会议。
每次例会都要将会议铁讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会单位确认和落实。
现场例会应当定期召开，参加人员包括：项目监理人员、承包商人员、建设管理人员及其他有关单位代表。
（3）专业性协调会议除定期召开现场例会外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，其目的是通过多方的协调来解决具体技术经济问题、材料供应问题、协调配合问题。
例如，加工订货会、业主直接分包的工程内容承包商与总承包商之间的协调会、专业性较墙的分包单位进场协调会等。
2、交谈协调法为了保持信息畅通、寻求协作和帮助、正确及时发布工程指令，常采用交谈协调方法。
它包括面对面的交谈和电话交谈。
3、书面协调法当会议和交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的意见时，可采用书面协调方法。
4、访问协调法访问协调方法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。
5、情况介绍法重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。
工程协调层级管理制度
工程协调层级管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的有效性与高效性，特制定本协调层级管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的管理人员和工作人员。
3. 各级管理人员应严格按照本制度执行，确保项目管理工作的有序进行。
二、组织结构与职责1. 项目经理：负责整个工程项目的全面管理，包括项目规划、执行、监控和收尾工作。
项目经理拥有最终决策权，并对项目的成败负责。
2. 工程协调员：作为项目经理的助手，负责协调各专业工程师之间的工作，确保项目进度和质量符合要求。
3. 专业工程师：根据各自专业领域，负责具体的工程设计、施工及质量控制工作。
4. 现场监理：负责现场施工的日常监督，确保施工质量和安全生产。
5. 采购与后勤支持：负责项目所需材料、设备的采购及后勤保障工作。
三、协调机制1. 定期会议：项目经理应定期召开项目进度会议，及时了解项目进展情况，并对存在的问题进行协调解决。
2. 信息通报：各层级管理人员应及时上报工作进展和存在的问题，保持信息的透明和流通。
3. 紧急响应：遇到紧急情况时，应立即启动应急预案，由项目经理统一指挥，其他人员配合执行。
四、决策流程1. 日常决策：日常管理中的一般性问题由工程协调员或专业工程师根据实际情况直接处理。
2. 重要决策：涉及项目重大变更、成本控制、风险管理等方面的决策，需上报项目经理审批。
3. 特殊决策：对于超出常规管理的特殊情况，应由项目经理组织相关人员进行专题讨论，并作出决策。
五、监督与考核1. 项目经理应对下属各层级管理人员的工作进行定期监督和考核，确保各项任务的顺利完成。
2. 对于工作表现突出或有重大贡献的个人或团队，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度或导致项目延误、质量问题的人员，应根据情况给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知所有项目参与人员。
工程项目统筹协调制度模板
工程项目统筹协调制度模板一、项目背景近年来，我公司逐渐扩大业务范围，进入了各种工程项目的领域。
为了提高项目执行效率、保证项目顺利实施，制定了本项目统筹协调制度。
二、制定目的1.明确各岗位职责，提高工作效率；2.统一项目管理标准，确保项目顺利进行；3.加强各部门间协作，提升项目执行质量。
三、适用范围本制度适用于我公司各类工程项目的实施过程中，包括但不限于项目立项、计划编制、资源配置、进度控制、风险管理等方面。
四、管理体系1.项目经理负责项目的全面计划和控制，统筹项目执行情况；2.项目助理协助项目经理，协调项目执行中的各项工作；3.各部门负责人负责各自部门工作的组织和执行。
五、具体内容1.项目立项（1）项目立项申请：由项目经理负责申请，明确项目目标、范围及相关约束条件；（2）项目可行性研究：项目经理组织相关人员进行可行性研究，并汇总分析结果。
2.项目计划（1）项目计划制定：项目经理制定项目计划，明确项目的时间、人力、物力等资源需求；（2）项目编制：项目助理负责根据项目计划编制具体的工作计划和进度表。
3.资源配置（1）资源准备：各部门根据项目计划，提前准备所需资源；（2）资源分配：项目经理负责根据项目需求分配资源给各部门，确保资源合理利用。
4.进度控制（1）进度监控：项目经理负责监控项目执行情况，及时发现问题并提出解决方案；（2）进度调整：根据项目执行情况，及时调整项目进度计划。
5.风险管理（1）风险评估：项目经理负责组织风险评估工作，分析项目可能面临的风险；（2）应对措施：项目助理负责制定应急预案，并在出现风险情况时及时调整。
六、执行步骤1.项目经理负责项目执行过程中的全面计划和控制，任何事宜需经项目经理批准；2.项目助理协助项目经理进行项目的统筹协调，负责各项事务的具体执行；3.各部门负责人负责各自部门的工作计划制定及执行，并对工作结果负责。
七、制度保障1.本制度由公司领导引领，各部门领导及全体员工严格执行；2.每月召开项目进展情况的汇报会议，进行问题探讨及解决；3.定期对项目执行情况进行评估，总结经验教训并进行改进。
【监理】工程组织协调各方关系的方法及措施(范本)
工程组织协调各方关系的方法及措施本工程项目组织关系是由业主、施工单位（含分包单位）、设计单位、监理单位等组成。
由于工程各方的分工任务不同和相互利益制约关系，在实施过程难免产生分歧和合同纠纷。
从项目外部关系来看，由于施工对周边环境影响较大，同时存在管线与障碍物、交通疏导等问题，因此与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系。
监理项目部在工程施工阶段进行的协调工作，主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间出现各种矛盾时，还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位出现矛盾时，主持或协助业主进行各种各样的协调工作，以保障工程能按照合同规定顺利竣工。
一、组织协调的方法由于在工程项目监理过程中协调工作内容贯穿于各个阶段，各个层次和各个系统，且有的无章可循，这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。
一般常用的方法有下列几种：（一）会议协调法会议协调法是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。
凡涉及协调工作的人员或单位，在一起开会协商，在充分讨论的基础上取得一致，使问题得到解决。
运用这种方法应提高会议的效率，善于化解阻碍会议成功的行为，调动促进会议成功的因素。
一旦形成协调结果，大家彼此互为监督，协调效果明显。
协调监理部内部关系，总监应定期或不定期召开碰头会，解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。
一个较大项目的监理机构往往由数十名人员组成，且每个人专业、年龄、性格、经历、习惯均不相同，对某一问题的认识和尺度掌握上也不一样，且很多是专业交叉作业，这就要求监理内部首先要统一、要协调，否则会导致工程无法顺利进行，同时也损害监理单位的形象。
如每天班前或班后会，解决难点问题，每周监理例会前召开准备会，交流情况，布置工作，对有关问题进行协商，统一内部意见和认识，向有关单位提出明确的要求和意见，决定会议的主要内容及会议程序。
工程协调工作制度
工程协调工作制度一、总则为了确保工程项目的顺利进行，做好各个施工单位之间的沟通协调工作，提高工程项目的质量和进度，特制定此工程协调工作制度。
二、协调工作的目标1. 积极主动地进行施工单位之间的协调沟通，解决工程项目中出现的问题和矛盾，确保工程进度顺利进行；2. 在工程项目的设计、施工、验收等各个阶段，主动配合相关部门进行沟通协调，确保工程项目达到设计要求；3. 做好变更管理工作，保证变更的合理性和有效性，避免对工程项目的影响；4. 保障工程项目的安全、环保和质量，做好相关协调工作。
三、协调工作的职责1. 协调人员的职责：（1）负责与各个相关方进行沟通协调，解决工程项目中出现的问题和矛盾；（2）协助相关部门制定工程项目的实施计划，监督施工进度；（3）协助相关部门做好工程项目的安全、环保、质量等管理工作；（4）做好工程项目的变更管理工作，确保变更的合理性和有效性。
2. 各个相关方的职责：（1）各个施工单位要积极配合协调人员的工作，及时提供相关信息，协助解决问题；（2）设计单位要按照相关要求进行设计工作，确保设计符合规范要求；（3）监理单位要严格监管工程项目的施工进度和质量，及时进行验收工作。
四、协调工作的流程1. 工程项目的启动阶段：（1）相关部门成立项目组，确定项目经理和协调人员；（2）协调人员与各个相关方进行会议，明确工程项目的设计、施工、验收等阶段的工作要求；（3）协调人员与各个相关方签订协调工作合同，明确责任和权利。
2. 工程项目的设计阶段：（1）设计单位按照相关要求进行设计工作，及时与监理单位进行沟通协调，解决设计中的问题；（2）协调人员定期召开设计会议，评估设计进度和质量，确保设计符合规范要求。
3. 工程项目的施工阶段：（1）各个施工单位按照设计要求进行施工工作，及时反馈施工进度和质量情况；（2）协调人员定期到施工现场进行检查，协助解决施工中的问题和矛盾。
4. 工程项目的验收阶段：（1）监理单位对工程项目进行验收工作，确保工程项目符合设计要求和规范要求；（2）协调人员协助验收工作的进行，解决验收过程中出现的问题和矛盾。
建设工程建设协调管理制度
建设工程建设协调管理制度一、总则为加强建设工程建设协调管理，提高工程质量，保障工程安全，推动工程项目进度顺利进行，特制定本协调管理制度。
二、协调管理机构（一）建设工程建设协调管理机构是建设工程建设的专门机构，主要任务是负责项目的规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的协调管理工作。
（二）协调管理机构的组织结构：协调管理机构由一个主任负责、若干副主任和若干部门组成，各个部门负责各自的工作，实现各个环节的协调一致。
（三）协调管理机构的职责：1. 负责项目的规划、设计、施工等各个环节的协调管理工作；2. 对项目进度、质量、安全等情况进行监督；3. 组织召开各个环节的协调会议，协调解决各种问题；4. 协调各方面资源，推动项目的顺利进行。
三、协调管理流程（一）规划环节1.明确项目的总体规划，并按照规划进行设计；2.确定项目的用地范围、建筑高度、功能布局等；3.规划环节由协调管理机构负责，并组织相关单位参与讨论；4.最终确定项目规划，及时通知设计单位开始设计。
（二）设计环节1.设计单位按照规划进行设计，并提交初步设计方案；2.协调管理机构组织专家对初步设计方案进行评审；3.设计单位根据评审意见进行修改，并提交最终设计方案；4.最终设计方案经协调管理机构审核通过，开始施工准备。
（三）施工环节1.施工单位根据设计方案进行施工，并编制施工方案；2.协调管理机构对施工方案进行审核，并组织相关单位协商一致；3.施工单位严格按照施工方案进行施工，并保障施工安全；4.协调管理机构定期检查施工现场，确保施工质量。
（四）监理环节1.监理单位对施工过程进行监督，并及时报告问题；2.协调管理机构根据监理报告对问题进行整改，并对监理单位进行跟踪督导；3.监理单位对整改情况进行验收，并出具验收报告；4.协调管理机构对验收报告进行审核，确认问题已经解决。
（五）验收环节1.工程结束后，协调管理机构组织验收；2.验收单位对工程进行验收，并提交验收报告；3.协调管理机构对验收报告进行审核；4.验收合格后，工程交付使用。
工程协调组工作制度
工程协调组工作制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，保证工程项目按时、优质、高效地完成，提高项目管理效率和质量，特制定本工程协调组工作制度。
第二条工程协调组是指由项目经理、工程技术人员、监理人员、施工方代表等组成的专门协调工程项目各方工作的团队。
第三条工程协调组的任务是负责协调解决工程项目发展过程中各种问题，保障项目计划的顺利实施，确保项目按照预定的质量要求和时间进度完成。
第四条工程协调组的工作原则是公开、公平、透明，遵循科学、合理、规范的管理方式，倡导协同合作，共同完成项目目标。
第二章组建和职责第五条工程协调组的组建由项目经理负责，并经项目管理者批准。
第六条工程协调组的成员根据工程项目的特点和需要进行安排，一般由项目经理、工程技术人员、监理人员、施工方代表等构成。
第七条工程协调组的主要职责包括：1.负责协调项目各方工作，推动工程项目的进展；2.解决项目中出现的问题和矛盾，确保项目按照计划进行；3.评估工程项目进展情况，及时调整方案，保证工程项目实施的顺利进行。
第三章工作流程第八条工程协调组根据项目计划和工作要求，制定相应的工作流程，明确工作步骤和责任分工。
第九条工程协调组在工作流程中，应按照时间节点和任务要求，及时跟进工程项目的进展情况，保证工程项目的质量和进度。
第十条工程协调组应定期召开工作会议，对工作任务进行评估和分解，明确责任人和完成时间，确保工作计划的顺利实施。
第四章工作制度第十一条工程协调组应遵守工程项目相关的法律法规、规章制度，遵循工程管理的相关要求，确保工程项目能够按照法定标准和规范实施。
第十二条工程协调组应遵守职业道德和行为规范，严格保守工作秘密，积极履行职责，勤勉尽责。
第十三条工程协调组应按照项目计划和工作要求，及时解决工程项目中出现的问题和矛盾，确保工程项目按照计划进行。
第五章监督检查第十四条工程协调组应接受项目管理者和相关部门的监督和指导，定期报告工作进展情况，接受监督和检查。
项目组织协调制度
项目组织协调制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】项目组织协调制度1、组织协调管理制度1）、组织协调分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。
2）、组织协调能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。
3）、组织协调包括下列内容：⑴、人际关系包括施工项目组织内部的人际关系，施工项目组织与相关单位的人际关系。
协调对象是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾，主要通过项目工程例会和协调会解决。
⑵、组织机构关系包括协调项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的关系。
⑶、供求关系包括协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。
⑷、协作配合关系包括协调近、外层单位的协作配合，内部各部门、上下级、管理层与作业层之间的关系。
4）、组织协调的内容根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。
3、工程协调会制度1)、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。
2）、参加人员：项目部管理人员及各班组长。
3）、开会时间：每周二下午5：00。
4）、参加会议人员须准备内容：⑴、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，没有完成，为什么如何补救）。
⑵、将下周工作安排情况简单汇报，特别要将需其他部门（专业）或项目经理部解决问题提出。
⑶、开会前半小时，有关人员要检查当天任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。
5）、会议纪律：⑴、手机调为静音，不得私下讲话；⑵、有事不参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。
4、对外关系的组织协调制度项目经理部的外层关系协调主要包括与业主、监理、设计院、质量监督部门、各种安全、环保等部门、周围居民等的协调。
1）、项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须在企业法定代表人的授权范围内实施。
2）、项目经理部与业主之间的关系协调贯应穿于施工项目管理的全过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目组织协调制度
1 一般规定
1.1 组织协调应分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。
1.2 组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。
1.3 组织协调应包括下列内容:
1）人际关系应包括施工项目组织内部的人际关系,施工项目组织与关联单位的人际关系。
协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
2）组织机构关系应包括协调项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的关系。
3）供求关系应包括协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。
4）协作配合关系应包括协调近外层单位的协作配合,内部各部门、上下级、管理层与劳务作业层之间的关系。
1.4 组织协调的内容应根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。
2 内部关系的组织协调
2.1 内部人际关系的协调应依据各项规章制度,通过做好思想工作,加强教育培训,提高人员素质等方法实现。
2.2 项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严
格执行”项目管理目标责任书”;项目经理部与劳务作业层关系的协调应依靠履行劳务合同及执行《施工项目管理实施规划》。
2.3 项目经理部进行内部供求关系的协调应做好下列工作:
1）做好供需计划的编制、平衡,并认真执行计划。
2）充分发挥调度系统和调度人员的作用,加强调度工作,排除障碍。
3 近外层关系和远外层关系的组织协调
3.1 项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须在企业法定代表人的授权范围内实施。
3.2 项目经理部与建设管理单位之间的关系协调应贯穿于施工项目管理的全过程。
协调的目的是搞好协作,协调的方法是执行合同,协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。
3.3 项目经理部在施工准备阶段应要求建设管理单位,按规定的时间履行合同约定的责任,保证工程顺利开工。
项目经理部应在规定时间内承担合同约定的责任,为开工后连续施工创造条件。
3.4 项目经理部应及时向建设管理单位或监理机构提供有关的生产计划、统计资料、工程事故报告等。
建设管理单位应按规定时间向项目经理部提供技术资料。
3.5 项目经理部应按现行《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求,接受监理单位的监督和管理,搞好协作配合。
3.6 项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合,同时应接受建设管理单位和监理工程师对双方的协调。
3.7 项目经理部与材料供应人应依据供应合同,充分运用价格机制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。
3.8 项目经理部与公用部门有关单位的关系应通过加强计划性和通过建设管理单位或监理工程师进行协调。
3.9 项目经理部与分包人关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协作关系。
项目经理部还应对分包单位的工作进行监督和支持。
3.10 处理远外层关系必须严格守法,遵守公共道德,并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。