规范会议记录
会议记录(通用10篇)

会议记录(通用10篇)会议记录 1会议时间:20某某年某某月某某日上午9:30会议地点:大厦楼大会议室会议主持:某某与会人员:某某会议主题:公司完善培训工作专题会议会议主要内容:根据公司目前培训工作开展的实际情况,为进一步完善、提升公司培训实施的效果,经与会人员针对"x(品)字[]号文"所提及的六项议题展开讨论,达成以下共识:一、对培训教材存在问题进行整改1、品质管理部于某某月某某日前对公司各部门、各岗位的培训科目进行更合理、时效的统计分析,并分部门列出培训科目清单发至各部门。
对相关部门已提交过的培训教材品质管理部对其有效性、可操作性进行审查,所发现的不合格教材将发至相应部门进行修改。
2、各部门针对品质管理部提交的培训科目清单及退回的培训类教材,部门负责人应根据实际情况对各培训教材认真组织本部门可胜任的人员负责编制、完善。
部门负责人应严格把关培训教材的质量。
3、各部门所提交的培训教材应按品质管理部统一的格式要求提供电子文档及制作相应pp稿,并于x年某某月某某日提前交品质管理部。
二、明确培训讲师1、培训讲师原则上由各部门负责人担任,亦可授权本部门有能力的专业人员负责。
2、培训讲师对公司或部门进行计划内培训时,应视为一项本职工作;如担任计划外的相关专业培训则按相关规定给予报酬。
3、培训讲师的授课质量通过培训效果、培训监管等综合考查,与绩效考核及个人升迁发展挂钩。
三、明确c类培训的有关工作公司的培训主要分为三种:a类培训主要以外送培训为主;b类培训为公司事务性、范围较广的培训,由品质管理部组织实施;c类培训主要为各部门专业性、针对性培训,由各部门组织进行。
会上进一步明确了c类培训的时间、内容调整及考核有关事项。
1、c类培训时间及内容的调整a、培训的时间须按计划规定执行,计划时间有更改的,可相应调整,但不能跨月。
b、培训内容有更改的可更替,不能删减。
c、如须调整培训内容、时间的,应至少提前一天通知品质管理部,以便培训工作的有效实施及监管。
会议纪要的格式与规范

会议纪要的格式与规范一、引言会议纪要是会议内容的记录和总结,旨在为与会人员提供方便回顾和参考。
它应按照一定的格式和规范来书写,以保证其清晰明了,易于阅读。
本文将详细介绍会议纪要的格式和规范。
二、基本要素1. 会议标题:准确描述会议的主题和目的,简明扼要。
2. 会议时间和地点:记录会议召开的具体时间和地点。
3. 与会人员:列出参会人员的姓名和职务,以及缺席人员的姓名。
4. 会议主持人和记录人:明确会议主持人和记录人的身份和职责。
三、会议内容的记录1. 主要议题:将每个议题的内容记录下来,包括讨论的核心问题、意见和建议。
2. 决议和行动计划:对每个议题的决议结果和行动计划进行详细的描述,确保问题得到解决和落实。
3. 关键信息:记录与会人员提供的重要信息、数据和陈述,确保准确传达。
四、纪要的格式与规范1. 标题:使用粗体或加粗来突出会议纪要的标题。
2. 标题编号:在纪要的每个部分开头使用编号,例如"一、"、"二、",以帮助读者快速定位。
3. 段落分隔:使用空行来分隔不同的议题和段落,使纪要更加清晰易读。
4. 字体和字号:使用常规字体(如宋体、Arial)和适当的字号(如12号)来书写纪要,确保易于阅读。
5. 标点和标点符号:正确使用标点符号,确保句子通顺和语义明确。
6. 缩进和对齐:适当使用缩进和对齐,使纪要的内容整齐、美观。
五、其他注意事项1. 准确性:确保会议纪要的内容准确无误,对议题、决议和行动计划进行仔细核对。
2. 长度和简洁性:遵循简洁明了的原则,尽量以简短的语句和段落记录会议内容,避免冗长和啰嗦。
3. 整理和校对:编写完纪要后,对其进行整理和校对,检查是否存在语法错误和拼写错误。
4. 分发和存档:将会议纪要及时分发给与会人员,并妥善存档以备日后查阅。
六、结语会议纪要的格式和规范对于会议记录的质量和效果起着至关重要的作用。
合理使用标题、编号和段落分隔,以及正确的字体和标点符号,可以使纪要更加清晰易读。
会议记录规范

会议记录规范会议记录规范会议记录是会议的重要组成部分,准确记录会议内容和决策结果,有助于确保会议的有效性和后续工作的顺利进行。
下面是一份会议记录的规范,有助于提高会议记录的质量和效率。
1. 会议名称和时间:在会议记录的开头,明确标注会议的名称和举行时间。
2. 与会人员:列出与会人员的姓名或职位,确保记录清楚所有与会人员的身份。
3. 会议议程:根据会议前准备的议程,列出会议的各个议题和讨论顺序。
对于每个议题,记录开始讨论的时间和结束讨论的时间。
4. 内容记录:对于每个议题,记录主要讨论的内容和要点。
可以使用大纲的形式,将讨论的主要内容和要点进行逻辑编排。
避免抄录讨论过程中的每句话,而注重记录重要观点和决策结果。
5. 决策结果:对于每个议题,记录决策的结果和相关行动计划。
确保记录清晰,包括具体的决策内容、责任人和完成时间等。
6. 未决事项:对于没有决策或需要进一步讨论的事项,记录未决事项,并指定下一步的处理措施和时间。
7. 附件和参考资料:如果会议中涉及了附件或参考资料,确保记录清楚相关的文件名称和位置。
可以在记录中标注附件和参考资料的编号,以方便查找。
8. 补充说明:如果会议中有其他需要记录的内容,如议题的背景和目的等,可以在记录中加入补充说明。
9. 审核和发布:会议记录应由记录人进行审核,确保内容准确无误。
审核后,会议记录应及时发布给与会人员,并在一定范围内进行共享。
10. 存档和归档:会议记录应按照一定的归档规则进行存档,以备后续参考或审查。
存档的方式可以是电子存储或纸质存档,或者兼备两种方式。
会议记录的规范可根据实际情况进行调整和完善。
在会议记录中,重点需要关注议题的主要内容、决策结果和相关行动计划,以确保会议的效果能够得到有效落实。
同时,记录人需要具备良好的听写和整理能力,确保记录的准确性和完整性。
通过合理规范的会议记录,可以提高会议效率,减少信息流失,推动工作的顺利进行。
会议记录管理制度规范会议记录确保信息准确传递

会议记录管理制度规范会议记录确保信息准确传递为了有效组织会议、明确会议内容和决策结果,并确保会议信息准确传递,公司特制定了会议记录管理制度。
本制度旨在规范会议记录的书写、保存和传递流程,保障公司各级会议的高效运作和决策的准确执行。
一、会议记录书写要求1. 会议记录的格式会议记录应采用标准的公文格式,包括公司名称、会议名称、日期、地点、主持人、与会人员、议题、决策结果等基本信息。
同时,要统一字体、字号、段落等格式要求,保证整洁美观。
2. 会议记录的内容会议记录应准确记录会议的主要内容,包括会议议程、与会人员发言要点、决策结果、下一步行动计划等。
每个议题或决策都应有明确的标题,并概述简要的讨论过程和结论。
3. 口语表达转化为书面表达会议记录人员应准确把握与会人员的发言要点,将口语表达转化为书面表达,确保记录的准确性和全面性。
同时,语句表达应简明扼要,避免冗长的描述,确保信息的传递效果。
4. 避免个人主观评价会议记录人员在记录过程中要客观中立,不得给予个人主观评价或替换与会人员的发言内容。
记录只应记录客观事实和各方观点,确保信息的真实性和可信度。
二、会议记录保存要求1. 归档分类会议记录应按照会议的时间顺序进行归档,按照会议类型、会议级别等进行分类,方便查阅和管理。
不同级别会议记录的保存期限可以根据实际情况进行规定。
2. 电子保存与打印备份会议记录应同时保存电子版和纸质版备份,确保记录的安全性和可检索性。
电子版应存储于公司的网络硬盘或文档管理系统中,纸质版备份应妥善保存于会议记录室或档案室。
3. 会议记录的保密性会议记录属于公司的内部资料,应严格保密,不得外传。
仅在确保保密安全的前提下,可以提供给公司内部相关部门或人员查阅。
三、会议记录传递要求1. 及时传递会议记录应在会议结束后的24小时内完成书写,并及时传递给与会人员和相关部门。
确保信息的及时传递,避免因传递延迟或遗漏导致的信息不准确或决策滞后。
2. 责任分工和确认回执在会议记录传递过程中,应明确责任分工,明确会议记录人员、与会人员和相关部门之间的传递流程。
会议记录管理规定

会议记录管理规定第一章总则第一条为了规范会议记录的管理,记录会议内容,保留会议决策依据,提高会议效率,制定本规定。
第二章会议记录的形式和内容第二条会议记录的形式包括纸质记录和电子记录。
记录内容应真实、准确、完整,包括但不限于以下内容:1. 会议的名称、时间、地点;2. 与会人员名单,包括主持人、记录员和参会人员;3. 会议的目的和议题;4. 与会人员发言摘要,包括观点、建议、决策等;5. 会议决议的结果;6. 其他与会议相关的内容。
第三章会议记录的管理责任第三条会议的主持人负责会议记录的管理,包括指定记录员、监督记录过程,确保会议内容被准确记录。
第四条会议记录员负责记录会议内容,应具备良好的文字表达能力和记录技巧。
第四章会议记录的保留和归档第五条会议记录应及时整理、归档,并采取措施确保记录的安全可靠。
第六条会议记录应分门别类进行归档,按照会议的时间和主题命名,便于查找和管理。
第七条会议记录的电子存储应备份至少两个独立的服务器或存储设备上,确保数据不会丢失。
第五章会议记录的查阅和使用第八条除非事先经授权,否则不得将会议记录提供给外部人员查阅或使用。
第九条作为会议记录的一部分,个人发言应保护隐私权,未经个人同意不得擅自公开。
第十条会议记录的查阅应符合相关法律法规的规定,严格控制文件的安全性和保密性。
第六章会议记录的销毁第十一条会议记录的保留期限根据具体情况确定,一般不少于三年。
第十二条会议记录过期或不再具有参考价值的,应及时进行销毁,采取可防止恢复的方式。
第七章附则第十三条会议记录管理规定的具体执行办法由主办单位根据实际情况制定和完善。
第十四条本规定自颁布之日起执行,并向全体员工宣传和解释。
结语会议记录是会议的重要组成部分,对于保留会议决策依据、沟通交流、提高会议效率等方面起着重要作用。
本规定的制定旨在规范会议记录的管理,确保会议记录的真实准确,保护与会人员的隐私权,促进会议工作的顺利进行。
各相关单位和人员应严格遵守本规定的要求,切实履行会议记录的管理责任。
会议记录范文4篇:如何做好一份科学规范的会议记录?

会议记录范文4篇:如何做好一份科学规范的会议记录?1. 会议记录范文一:商务会议时间:XX年XX月XX日地点:XX公司会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主题:商务合作方案讨论会议记录:1. 主持人简要介绍了商务合作方案的背景和目的。
2. 参会人员逐一发言,就方案的可行性、风险和效益等问题提出了自己的看法和建议。
3. 经过讨论,确定了最终的商务合作方案,并分配了具体的任务和责任。
4. 议定下一次会议的时间和地点,并决定由XXX担任下次会议的主持人。
会议记录人:XXX2. 会议记录范文二:教师工作会议时间:XX年XX月XX日地点:XXX学校会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 主题:新学期工作计划安排会议记录:1. 主持人通报了学校行政部门关于新学期工作计划的要求和安排。
2. 参会人员逐一发言,就教学质量、班级管理、学生思想政治教育等方面提出了自己的总体思路和具体措施。
3. 讨论并确定了新学期的教育教学方案、学生思想政治教育方案等。
4. 分配具体任务和责任,明确每位教师的工作职责和要求。
5. 最后,主持人提出了下一次会议的主题和时间,并希望与会人员在新学期的教学管理和教学研究方面取得更好的成绩。
会议记录人:XXX3. 会议记录范文三:科研项目启动会议时间:XX年XX月XX日地点:XXX研究所主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主题:科研项目启动会议会议记录:1. 主持人介绍了科研项目的目的、意义和重要性。
2. 参会人员就科研项目的研究方向、研究方法和研究进度等进行了深入讨论,并就各自的工作任务和分工达成了一致意见。
3. 讨论并确定了科研项目的时间节点、阶段目标和实施计划。
4. 分配工作任务和责任,并明确每位成员的工作职责和要求。
5. 最后,主持人希望所有成员能够积极配合,相互协作,共同完成本项目的研究任务。
会议记录的格式及范文

会议记录的格式及范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容,欢迎大家阅读。
会议记录格式【1】一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
二、会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解3、权威人士或代表人物的言论4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论5、会议已议决的或议而未决的事项6、对会议产生较大影响的其他言论或活动四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知

关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门:为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作,确保政令畅通,各项工作高效推进,发挥好核心机关的决策职能,现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下:一、进一步加强会议记录管理(一)会议记录本启用会议记录本启用前,应检查会议记录本的要素是否齐全(时间、地点、主持人、参加人和会议主题),从首页编制页码(不得漏编、重编),在扉页加盖公章,注明会议记录本类型,启用时间,保管和记录人。
(二)会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录,文字秘书因特殊原因短时段不能记录时,由综合部门负责人负责记录,不得委托其他无关人员代笔。
(三)会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支,会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔,并确保录音笔正常工作,用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录,摘其重点进行,能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签,由会议记录人员在两个工作日内整理完善,并完成电子化,打印送各参会人员修订审核签字确认后,记入正式会议记录本(用蓝黑墨水笔),并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认,扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
(特殊会议对时间有要求的,可以缩短此时间段)(四)会议记录要求1.学习宣贯类事项:将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题(文号)记录清楚,其他内容不再全盘记录;2.会议决策类事项:将决策事项、事项来源背景(可参照汇报提纲)、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚;3.无需记入会议纪录的内容:调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论(略)”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理(一)会议纪要制作一般情况下,会议记录完成签认后,由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后,按程序送相关参会人员会签、审定签发,原则上在会议结束后三个工作日内完成,特殊情况的特殊办理。
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规范会议记录
X月份党支部委员会记录(样式)
会议时间:20X年X月X日9:00—11:00
会议地点:会议室
主持人:XX(一般为支部书记)记录人:XX (支部副书记或组织委员)
参会情况:应到XX 人,实到XX 人(要求附上签到册和照片)未到会人员姓名及原因:(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
会议主要内容:
XX(党支部书记):本次会议应到会人,实到会人,符合要求,可以开会。
一是研究×××意见;二是研究×××方案;三是×××……。
下面逐个议题进行研究。
一、研究×××意见
(一)支委成员A:介绍XX意见基本情况.....。
(二)支委委员B:……。
支委委员C:……。
......
支部书记(党支部负责人):......。
(详细记录每位同志的发言。
如进行表决,表决情况也要详细记录。
支部书记末尾发言)
(三)XX(党支部书记):……(归纳小结)。
根据大家的讨论,多数同志同意X意见,看大家还有什么不同意见。
没有,可以形成决议。
支委会决议:1.…… 2.……
不同意见:1.…… 2、……
二、研究×××方案
(一)支委成员A:介绍XX方案.....。
(二)支委委员B:……。
支委委员C:……。
......
支部书记(党支部负责人):......。
(详细记录每位同志的发言。
如进行表决,表决情况也要详细记录。
支部书记末尾发言)
(三)XX(党支部书记):……(归纳小结)。
根据大家的讨论,多数同志同意X方案,看大家还有什么不同意见。
没有,可以形成决议。
支委会决议:1.…… 2.……
不同意见:1.…… 2、……
......
散会。