会议记录制度

会议记录制度

一、记录要求

（1）会议必须使用会议记录指定本，用其它纸或本记录一律无效。（2）记录包括有：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持人，会议记录人。出席人由本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，分别记录。（3）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。（4)记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。

（5）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开.

二、收发及整理工作

（1）会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录由记录人员携带保管。

（2）每周召开办公室例会时，各记录人员要将上一周的会议记录整

理好，统一上交。

（3）每月月底，由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括：没有按时开例会的部门；例会缺席（病假、事假、迟到、无故缺席）的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。

三、注意事项

1、会议记录实行专人负责制，采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰，详尽，做到一目了然。

2、无论什么情况，必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。

3、团委学生会研究的重大事项和工作，制发会议纪要。

4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。