会议记录制度
会议纪要管理规范制度5篇
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周__。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
会议记录管理工作制度范本
会议记录管理工作制度范本一、总则为加强会议记录管理，保障会议记录的真实性、准确性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、会议记录的定义与范围本制度所称会议记录，是指公司举行各类会议时，对会议的基本情况、议题讨论、决议事项、参会人员发言等进行的记录。
本制度适用于公司所有层级的会议记录管理。
三、会议记录的责任主体1. 会议记录责任人：公司各级部门、分支机构及子公司负责人为本级会议记录的第一责任人。
2. 会议记录员：负责具体记录会议内容，由各级部门、分支机构及子公司指定。
四、会议记录的要求1. 会议记录应真实、准确、完整地反映会议讨论情况和决议事项。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。
3. 会议记录应使用规范的汉字书写，字迹清晰，表述准确，逻辑严谨。
4. 会议记录应由会议记录员在会议结束后及时整理、归档。
五、会议记录的审批与保管1. 会议记录应在会议结束后及时报送给本级负责人审批。
2. 会议记录审批通过后，由记录员负责归档，归档材料应包括会议记录原文、审批意见等。
3. 会议记录归档应按照档案管理相关规定进行，确保档案的安全、完整。
六、会议记录的查阅与使用1. 会议记录应为公司内部资料，仅限于公司内部查阅和使用。
2. 查阅会议记录应按照公司档案查阅相关规定进行，经本级负责人批准。
3. 会议记录不得泄露给公司外部人员，不得用于非法目的。
七、违反本制度的处理违反本制度规定的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、本制度的解释与修订1. 本制度由公司董事会负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，按照国家法律法规和公司章程执行。
3. 本制度如有需要修订，由董事会决定并进行修订。
九、本制度的生效本制度自董事会审议通过之日起生效。
会议记录管理制度
会议记录管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议记录的规章制度
会议记录的规章制度第一章总则第一条为规范会议记录工作，提高会议记录质量，保障会议记录的真实性、准确性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级会议的记录工作，包括会议记录的起草、整理、审核、归档等各个环节。
第三条会议记录应当依据事实，客观、准确、全面、规范来记录会议内容，不得夸大、缩小事实，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第四条会议记录应当注重保密，不得将公司的机密、商业秘密和个人隐私信息泄露出去。
第五条会议记录应当及时、准确地传达给相关部门和人员，确保相关人员都了解会议内容。
第六条会议记录工作应当由专人负责，确保记录工作的连续性和一致性。
第七条公司应当为会议记录工作提供必要的工作条件和技术支持，确保会议记录工作顺利进行。
第二章会议记录的起草第八条会议记录的起草应当由会议记录人员根据会议现场的录音、笔录等资料进行，确保记录的真实性和准确性。
第九条会议记录人员应当注意会议记录的文字表达，准确、清晰，避免出现语病、错别字等。
第十条会议记录人员应当根据会议的重要性和紧急程度，及时完成会议记录的起草工作。
第十一条会议记录人员应当对会议记录进行核对，确保会议内容的完整和一致。
第十二条会议记录人员应当遵守公司相关规定，不得泄露公司的机密信息。
第三章会议记录的整理第十三条会议记录的整理应当由会议记录人员认真对照会议原始资料进行，确保记录内容的一致性并完整无缺。
第十四条会议记录人员应当注意整理记录的条理性，确保会议内容的逻辑清晰。
第十五条会议记录人员应当注意整理记录的格式规范，确保记录的整洁美观。
第十六条会议记录人员应当对整理后的会议记录进行审核，确保记录内容准确无误。
第十七条会议记录人员应当及时将整理好的会议记录传达给相关部门和人员。
第四章会议记录的审核第十八条会议记录的审核应当由相关部门负责人或者指定人员进行，确保记录内容的准确性和完整性。
第十九条审核人员应当根据会议原始资料和整理后的会议记录进行对照核对，确保记录内容的一致性。
会议记录管理规章制度细则
会议记录管理规章制度细则第一章总则第一条为规范会议记录管理，提高工作效率，加强沟通协调，制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位和部门的会议记录管理。
第三条会议记录是指记录会议讨论、决策过程和结果的文件或文字资料。
第四条会议记录应当真实、准确、完整，保护会议的机密性和安全性。
第二章会议记录的分类与要求第五条会议记录分为正式会议记录和非正式会议记录。
第六条正式会议记录是指各级重要会议的记录，应当按照一定的格式和规范进行记录。
第七条非正式会议记录是指一些讨论性质的会议或小范围内的讨论会议的记录，可以根据需要简化记录形式。
第八条会议记录应当包括会议基本信息、与会人员、议题及讨论内容、决策结果、行动计划等内容。
第九条会议记录应当及时编写，内容要点清晰，条理分明。
第三章会议记录的管理与保存第十条各单位和部门应当建立会议记录管理制度，明确组织机构、职责分工和工作程序。
第十一条会议记录管理应当采用电子文件管理方式，建立统一的档案数据库，确保会议记录的安全性和可访问性。
第十二条会议记录应当统一编号，按照时间顺序归档管理，确保记录的完整性和追溯性。
第十三条重要会议记录应当归档保存，保存时间不得少于五年。
第十四条非正式会议记录可根据需要进行保留或销毁，但应当保留决策性内容和重要讨论。
第十五条会议记录应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可查询性。
第四章违规与处罚第十六条对于不按照规定进行会议记录管理的单位和部门，应当依照相关规定进行纪律处分。
第十七条对于故意篡改、删除或泄漏会议记录的行为，根据其严重性依法追究法律责任。
第五章附则第十八条本规定自颁布之日起施行。
第十九条本规定的解释权归本单位所有。
根据《会议记录管理规章制度细则》，各单位和部门应建立完善的会议记录管理制度，以提高工作效率和信息的准确性。
会议记录是保证会议讨论和决策结果的重要依据，要求真实、准确、完整。
按照规范和标准进行会议记录的编写和管理，对于工作的推进和信息的沟通具有重要的意义。
会议记录与决议执行制度
会议记录与决议执行制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部会议的召开和决议的执行，提高会议效率、加强决策落实，订立本制度。
本制度订立依据《公司章程》和相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部会议的记录与决议执行，包含董事会、高层管理睬议、部门会议等。
第三条定义1.会议记录：指会议进行过程中的各项议题、讨论内容、决策结果等记录文件。
2.决议执行：指依据会议决策结果，进行相关工作的执行，并做好相关的跟进和反馈。
第二章会议记录制度第四条会议召开要求1.会议应提前确定召开时间、地方和议题，并提前向参会人员发出通知。
2.参会人员应定时参加会议，如因特殊原因无法参加需提前请假，并通知会议组织者。
3.会议组织者负责准备会议料子和设备，确保会议顺利进行。
第五条会议记录要求1.会议记录人员应在会议开始前参加，准备好记录工具，并确保记录和备份设备运行正常。
2.会议记录人员应全程记录与会者姓名、议题内容、讨论结果和决策等关键信息。
3.会议记录应具备清楚明白、准确无误、完整有序的特点，不得有任何遗漏或加入个人观点。
4.会议记录应及时整理归档，方便后续查阅和会议决策的执行。
第六条会议记录备份与保密1.会议记录人员应将记录分别保管于电子文件和纸质文件中，确保备份及保密措施的落实。
2.会议记录应依据保密级别进行分类和妥当保管，不得泄露给未授权人员。
3.会议记录备份应定期进行检查和更新，确保信息完整有效。
第三章决议执行制度第七条决议执行责任1.会议组织者应对会议决策的执行负总责，并指派具体的执行责任人和执行期限。
2.执行责任人应查阅会议记录，理解决策意图，订立认真的执行计划和措施。
3.执行责任人应定时完成执行任务，并定期向会议组织者汇报进展情况，解决可能显现的问题。
第八条决议执行跟进与反馈1.会议组织者应建立决议执行跟进机制，定期对决议执行情况进行检查和反馈。
2.决议执行情况应通过口头或书面形式向参会人员作出报告，及时沟通解决问题和改进措施。
会议记录档案管理制度
一、总则为了规范会议记录档案管理工作，确保会议记录的完整、准确、及时，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有会议的记录、整理、归档、保管和利用等工作。
三、会议记录的格式与内容1. 格式：会议记录应采用统一的格式，包括封面、目录、正文、附件等部分。
2. 内容：会议记录应包括以下内容：（1）会议名称、时间、地点；（2）主持人、记录人、参会人员；（3）会议议程；（4）会议讨论事项及决议；（5）其他需要记录的事项。
四、会议记录的整理与归档1. 整理：会议记录应在会议结束后及时整理，确保记录完整、准确。
2. 归档：整理后的会议记录应按照档案管理规定进行归档，归档时应注明档案编号、档案名称、档案类别、档案卷号等信息。
五、会议记录的保管1. 保管：会议记录档案应按照档案管理规定进行保管，确保档案安全、完整。
2. 保管期限：会议记录档案的保管期限按照档案管理规定执行。
六、会议记录的利用1. 利用：会议记录档案的利用应按照档案管理规定执行，确保档案信息安全。
2. 利用方式：会议记录档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等。
七、会议记录档案的销毁1. 销毁：会议记录档案达到保管期限后，应按照档案管理规定进行销毁。
2. 销毁程序：销毁会议记录档案应经单位负责人批准，并按照档案管理规定进行销毁。
八、责任与考核1. 责任：会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行，确保会议记录档案的完整、准确、及时。
2. 考核：单位应定期对会议记录档案管理工作进行检查，对工作表现突出的个人给予表彰，对工作不力的个人进行批评教育。
九、附则1. 本制度由我单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
会议记录档案管理制度是为了确保会议记录的完整、准确、及时，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况制定的。
会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行，确保会议记录档案的完整、准确、及时，为单位工作提供有力保障。
会议记录管理制度范本(精选7)
1.责任人应定期向会议组织者汇报决策执行进度，遇到问题时及时沟通，寻求支持。
2.会议组织者应建立决策执行监控机制，对执行情况进行实时掌握，确保决策落实到位。
3.对执行过程中出现的问题，会议组织者应及时组织相关人员1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，便于日后查阅。
3.会议主持人审核通过后，会议纪要应在48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
二、会议决策的分解与责任落实
1.会议纪要中应明确每项决策的责任人、完成期限及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的执行计划，并报会议组织者备案。
3.会议组织者应对决策的执行情况进行定期跟踪，确保各项任务按时完成。
2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理，对已完成决策进行闭环管理，确保会议成果得到有效传承。
3.对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。
五、会议纪要的反馈与改进
1.会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要格式和内容。
2.定期对会议纪要的执行情况进行回顾，分析原因，为改进会议效果提供依据。
1.与会议主题相关的公司员工；
2.邀请的相关部门负责人及外部专家；
3.会议记录人。
五、会议记录
1.会议记录人负责对会议内容进行详细记录，确保记录真实、准确、完整；
2.会议记录需包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等；
3.会议记录应在会议结束后及时整理，并在规定时间内发送给相关人员。
会议记录管理制度范本（精选7）
第一章总则
会议记录管理制度范本（精选7）旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实，确保会议的高效、有序进行，提高决策执行力和团队协作效率。
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类别：行政编号：
部门：办公室页数：共4页
会议记录制度
起草: 综合办2016 年月日审核: 2016 年月日批准: 董事长2016 年月日
机密等级：
执行日期: 2016 年月日
会议记录制度
一、目的
为了规范公司会议记录文书管理，对公司的特大会议、重大会议、决议会议、协商会议等需要留存的会议记录文书，以防备忘、备查所需，特拟定此制度。
二、会议纪要的形成与签发
（一）公司办公例会会议纪要、决议，由会议召集部门整理成文；
（二）会议召集部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；
（三）会议纪要和决议形成后，参会的领导班子成员签字；
（四）会议纪要按照统一格式《会议纪要表》编写，发放时填写《会议签收记录表》，并由接收人签收；
三、会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。
四、本制度解释权为公司总经办。
附件一：《会议纪要表》
附件二：《会议纪要签收表》
附件一：
会议纪要表
参会领导班子成员签字：
附件二：
会议纪要签收表
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